照片檔案參考范本.doc

二、照片檔案1.概念：照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.1照片檔案管理規(guī)范（GB/T 11821-2002）2.2數(shù)碼照片歸檔與檔案整理規(guī)范（DA/T50）3歸檔范圍3.1記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片，都應(yīng)納入歸檔范圍。4 歸檔要求4.1照片的形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)向檔案部門移交歸檔。4.2建設(shè)項(xiàng)目由業(yè)主單位形成的照片在工作結(jié)束后及時(shí)向檔案部門移交歸檔；由施工單位形成的照片在工程竣工后與竣工檔案一并向檔案部門移交歸檔。4.3歸檔照片一般一式一份，若是重要的、利用頻繁的或有專門規(guī)定的可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加份數(shù)。4.4數(shù)碼相機(jī)拍攝的電子照片，應(yīng)制成光盤與紙質(zhì)照片一并移交歸檔。4.5非數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，紙質(zhì)照片與對(duì)應(yīng)底片一并移交歸檔。4.6照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌未加修飾剪裁。4.7歸檔照片編定型照片說明，說明要素（題名、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者、互見號(hào)等）應(yīng)齊全，能正確反映照片主題內(nèi)容和人物等信息。4.8同一個(gè)事件歸檔的照片，應(yīng)能全面反映事件的全貌，突出主題。4.9用數(shù)碼相機(jī)（膠片相機(jī)）拍攝的照片，應(yīng)做到電子影像（低片影像）與紙質(zhì)照片一致，數(shù)碼照片JPEG格式存儲(chǔ)，分辨率不低于600萬像素，并刻錄光盤歸檔。5.整理5.1照片檔案的整理，應(yīng)保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。5.2對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要的照片歸檔。5.3對(duì)國(guó)家級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本企業(yè)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)所形成的照片，應(yīng)根據(jù)需要制作翻拍成膠片照片的底片一同保存。5.4照片檔案的編號(hào)可采用“年度-ZP大類號(hào)-流水號(hào)”的方式進(jìn)行，例如：2012-ZP8-0015.5歸檔照片按“張”整理。并按類裝“冊(cè)”。若同一類目歸檔照片較多，可分冊(cè)，照片號(hào)可參照文件歸檔方法，連續(xù)編寫。5.6照片檔案案卷格式。DOCX冊(cè)內(nèi)照片目錄照片號(hào)題 名拍攝時(shí)間頁(yè)號(hào)備注冊(cè)內(nèi)備考表 本冊(cè)情況說明： 本冊(cè)共有照片 張。 整理人： 檢查人： 立冊(cè)時(shí)間：照片檔案冊(cè)脊背檔號(hào)文字方向案卷題名照片檔案內(nèi)封面冊(cè)卷號(hào)2014-ZP8-017冊(cè)內(nèi)照片共42張保管期限永久自 2012 年 11 月起至 2014 年 1 月 日止全宗號(hào)目錄號(hào)冊(cè)號(hào)照片檔案卷內(nèi)目錄照片號(hào)移交單位照片題名拍攝時(shí)間備注2014-ZP8-013-040山東電力建設(shè)第二工程公司電廠一期工程#1機(jī)組鍋爐基礎(chǔ)土方開挖200807042014-ZP8-013-041山東電力建設(shè)第二工程公司電廠一期工程#1機(jī)組鍋爐基礎(chǔ)鋼筋施工#1機(jī)組鍋爐基礎(chǔ)破樁#1機(jī)組鍋爐鋼筋、模板施工#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)第一方混凝土澆筑#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)鑿毛#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)承臺(tái)鋼筋模板#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)混凝土意大養(yǎng)護(hù)#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)承臺(tái)澆筑步道#1機(jī)組主廠房地下結(jié)構(gòu)A列基礎(chǔ)外觀等等題名：#1機(jī)組汽輪發(fā)電機(jī)組熱控安裝 照片號(hào)：2014-ZP8-017-006底片號(hào)：006參見號(hào)：光盤號(hào)（0101-8541-001002）時(shí)間：2012年11月20日攝影者：電建二公司文字說明：#1機(jī)組汽機(jī)房7米層電纜豎井電纜敷設(shè)照片檔案說明題名：#1機(jī)組汽輪鍋爐受熱面管排通球照片號(hào)：2013-ZP8-017-007參見號(hào)：光盤號(hào)人