中小企業(yè)電算化問題及研究.docx

目 錄摘 要計算機網絡信息時代的來臨，使得經濟發(fā)展日 趨全球化、網絡化、信息化。以往的人工計算方式逐漸被電算化的方式替換，在市場經濟的高速發(fā)展的背景條件下，會計電算化不僅減輕了財會人員的勞動強度；與此同時，也提升了會計工作中 信息的搜集、傳遞、回饋的速度和精確度。但是，當前中小企業(yè)在在這一領域仍然存在著以下不足，對會計電算化認識不夠全面、企業(yè)投入資金不足、財務人員的能力有待提高、系統安全隱患、會計電算化的相關制度不夠健全等問題制約著會 計電算化的發(fā)展。本文就我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的現 狀及存在的問題進行分析，針對存在的問題給予相應的建議。關鍵詞 ：中小企業(yè) ；會計電算化 ；問題及建議Abstract Computer network information age oncoming, causes the economical development day by day globalization, the network, the informationization. Not only the former manual computing mode by the computerization way replace, in under the market economy high speed development background condition, accountant the computerization was reduced gradually the finance and accounting personnels labor intensity; At the same time, also has promoted in the accountancy the information collection, the transmission, the back coupling speed and the precision. But, the current small and medium-sized enterprise in still has following insufficiency in this domain, the computerization understanding insufficiently is comprehensive, the enterprise to accountant invests the fund insufficiency, the financial personnels ability pending enhances, the system safety hidden danger, accountant the computerization related system insufficiently is perfect and so on the questions to restrict accountant the computerization development. This article the computerization development present situation and the existence question carries on the analysis on our country Small and medium-sized enterprise accountant, gives the corresponding suggestion in view of the existence question. Key word: Small and medium-sized enterprise; Accountant computerization; Question and suggestion 一、 引言隨著市場經濟的發(fā)展，許多中小型企業(yè)面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)和機會。會計電算化在企業(yè)財務管理中具有重要作用。會計電算化主要是指通過利用電子計算機的功能，把現代的電子技術信息和技術運用計算機對會計實物進行處理的簡稱，它能夠實現數據的信息自動化處理，可以將傳統的手工會計信息系統發(fā)展模式轉化為電算化會計信息管理模式。首先是會計崗位發(fā)生變化。以考慮會計記錄載體為出發(fā)點，傳統會計記錄載體是紙質的， 這些信息是實物性的，具有較高的 視覺直觀性，便于實行會計工作的監(jiān)督和控制。而會計電算化內部控制依靠操作者的登錄密碼和權限形成制約，不會留下會計信息修改的痕跡，使原來形成的內部控制體系無法發(fā)揮作用。其次是會計記賬方法發(fā)生變化。從原始憑證到科目匯總表，再到編制資產負債表和利潤表，這一系列的會計流程、記賬方法有 各自形成的規(guī)則。在會計電算化記賬過程中，依據各系統模塊的勾稽關系，可以自動匯總產生相應的會計報表。最后是會計 人員知識素質要求發(fā)生變化。內部控制是經人建立，由人執(zhí)行的，對會計人員的專業(yè)知識素質要求很高。會計電算化之下，涉及到的知識比較綜合。管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中，會計信息系統處于中樞地位。實施會計電算化，大量的會計信息不再需要手工操作，有利于推動企業(yè)管理方法的進步。二、 我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展現狀及存在問題 （一） 我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展現狀二十世紀五十年代逐漸興起了全球范圍的會計電算化， 但是我國的會計電算化是在二十世紀八十年代末興起的。通過調查，我國的中小型企業(yè)實施會計電算化的情況不容樂觀。 從總的數量上來看，只有 39家企業(yè)實施會計電算化系統，只 占到企業(yè)總數的 32.5%，其余 67.5%的中小型企業(yè)還沒有實施會計電算化系統。2011年對60家企業(yè)進行調查，其中有58 家開展了會計電算化，其余尚未實施會計電算化的企業(yè)也正 籌劃實施。所以，隨著時代的進步，知識與經濟迅速發(fā)展，每個企業(yè) 的會計工作都必須跟隨時代的腳步，即方便、效率以及信息更 新等方面，以往的通過使用人工的方式計算賬目的必須向會 計電算化發(fā)展才能適應新時代的需求，這就是企業(yè)在財務管理方面的重大變化。，會計電算化替換了傳統計算方式，與此 同時，新的計算方式的普及成為了新時代的一個標志。在會計 工作方面，變化最大的是以下幾個方面：（1）會計實務；（2）會計信息的處理方式；此外，通過這場變革，企業(yè)的內部管理體 系也發(fā)生了一系列的改變。但是，不管是以往的人工計算方式 還是如今的會計電算化方式，最主要的問題還是以下幾個方 面：（1）數據的精確度；（2）工作人員的誠實守信度等等。只有通過對內部管理工作進行強化的方式才能有效地避免此類問題。 在電算化條件下，只有不斷發(fā)現問題、解決問題，抓好會計電算化環(huán)境下的內部控制，才能提高會計的整體分析決策能力， 為決策者和管理層提供可靠的會計信息，更好地實現其管理 和決策的職能。由此可見，采用會計電算化進行工作的企業(yè)， 在內部管理方面就必須要對其體系進行完善和加強，以此來 保證企業(yè)競爭力的有效提高。（二） 我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題1、 與會計電算化相關的綜合性人才稀缺，對會計電算化認知不夠。眾所周知，中國 的會計電算化還屬于發(fā)展中的階段，在相關人員的培養(yǎng)上處于 摸索階段，還沒有一個成型的體系。而會計電算化對人員的英語、 計算機、數學等能力有一定的要求。現在大部分企業(yè)中的人員 雖然可以熟練地使用會計電算化的相關軟件，但是都是機械地 使用，一旦遇到棘手的問題，自己無法解決，憑著自己的經驗 去解決的話往往會出現重大的問題，對公司企業(yè)造成不可估量 的損失。很多的企業(yè)中的人員對會計電算化的軟件的使用還是很基礎、初級的。2、網絡會計電算化安全存在的問題。會計人員的授權是不合理的，網絡會計電算化安全管理系統至少包括網絡會計系統的開發(fā)或采購系統，網絡會計電算化系統維護系統，機房管理系統，會計數據訪問權限設置，會計電算化的網絡是備份系統，網絡會計電算化載體的檔案管理系統，用戶權限授權管理系統。對會計人員的授權企業(yè)是不合理的。還包括有缺陷的企業(yè)網絡會計電算化安全管理系統，企業(yè)硬件設施陳舊，企業(yè)網絡會計電算化的存儲載體存在隱患等等。3、 電算化會計信息系統下內部控制發(fā)展中存在的問題。內部控制的機制缺失，經不法渠道，非會計人員獲得財務軟件的登錄密碼， 就可以查看或修改會計記錄的信息。因此，內部控制體系和制 度是實行電算化會計信息系統下內部控制的基礎；內部審計控制不完善，電算化會計信息系統加大了內 部控制的難度，單靠約束機制是不夠的。要充分依靠內部審計控制， 加強對電算化會計信息系統下會計記錄信息的審計工作。 目前，大部分企業(yè)往往忽視了內部審計控制的作用， 缺少內部審計控制的環(huán)節(jié)和具體措施；會計人員職業(yè)道德意識淡化；數據安全性和網絡安全性差等等。企業(yè)財務數據的安全與否直接關系到企業(yè)的生存發(fā)展 , 需要絕對的保密 , 但是，會計系統所應用的軟件安全性能卻 可能存在較大隱患。其主要原因有兩個 ：一是相關軟件研發(fā) 公司的不重視 , 造成普通用戶密碼、指紋識別等手段和有限 的訪問，數據保密性的作用收效甚微 ；二是會計人員的計算機技能程度偏低。更嚴重的情況是，如果計算機癱瘓或者操作失誤，可能會導致之前的工作成果付諸東流。 4、企業(yè)資金不足，中小企業(yè)購買的軟件不能滿足自身的需要。建立會計電算化系統的成本一般包括 ：軟件成本、硬件成 本、資本建設成本和運行維護費用。另外，公司還必須支付與 機器相關的基礎設施建造費用。然而，配備硬件只是會計電算化的初始環(huán)節(jié)，還要配套與之相對應的軟件，對企業(yè)財務工作人員的要求也不斷提高 ；軟件運行過程中維護費用數額較大，而某些通用軟件的安裝以及調整的方式都十分雜亂，使得在日常工作中經常出現一系列繁瑣和延誤等問題。由于中小型企業(yè)規(guī)模相對比較小，能投入的資金相對有限。5、會計電算化重視賬務處理忽視管理應用。管帳電算化的運用能夠極大地表現電子核算機的核算與剖析功用，但是，由于受中國傳統的手工管帳工作的影響，主要是 過后核算的影響，中國實施管帳電算化的單位大多存在著注重 報賬功用忽略辦理功用的現象。通過對如今的中小型企業(yè)的管 賬電算化的情況的觀察和分析得出，管賬電算化僅僅只進行記 賬和算賬工作，而沒有將它使用在活動的各個方面，也沒有起到 以下作用a、辦理猜測；b、剖析功用. 對財務功能過于重視，不能夠更好地發(fā)揮會計作用。的 確是會計電算化系統在公司財務中的應用后，解放了大量財務 人員，讓他們可以把足夠的精力放在財務管理上邊。但是據調查， 大部分的公司對在本公司的會計電算化系統中過于重視對財務 方面的功能，沒有體現出會計電算化對企業(yè)管理系統的輔助功 能，利用好會計電算化可以對企業(yè)未來的投資等等做出一系列 的規(guī)劃，讓會計電算化參與到企業(yè)的管理中去三、 完善會計電算化發(fā)展的對策1. 提高會計人員計算機操作水平和業(yè)務素質 要對會計人員的計算機的操作水平進行有效提高，有必要 大力加強人才訓練的力度。特別是要訓練必定數量的復合型人 才，即在財政以及計算機方面都有一定基礎的人，重點關注這一 方面的問題，讓管賬工作者按時進行培訓，傳授相關知識和經 驗，順應數字化新時代的潮流。無論是自選開發(fā)或許采購軟件， 都需要裝備既懂計算機又了解財會事務的專門人才，他們既要 可以參與體系規(guī)劃的開發(fā)，又要負責體系運轉的一些保護作業(yè)， 使電算化管帳信息體系的一般保護作業(yè)可以由企業(yè)自己處置， 確保管帳電算化作業(yè)的順利進行。2. 建立嚴格的授權制度，企業(yè)應建立合格的授權系統。根據用戶和角色分類為合法用戶身份驗證用戶登錄系統的認證系統賦予用戶相應的操作權限；建立完善的網絡會計電算化安全管理制度；企業(yè)硬件設施的改善，企業(yè)必須注重硬件設備的變化，我們必須認識到硬件設施的重要性。高性能的硬件設施及時配置，推動公司取得更好的發(fā)展。為了防止數據丟失所帶來的突然斷電，企業(yè)應配置備用電源系統，以保證數據的完整性及安全性；對企業(yè)計算機操作系統進行維護，企業(yè)的操作系統的安全問題有一個巨大的漏洞，作為最重要的系統軟件，操作系統有很多漏洞導致內部出現問題，如 Windows操作系統的程序代碼行數千萬，如果操作系統由于孔內出現死循環(huán)，可以忽略復位，但這些漏洞被惡意攻擊者利用，那后果將不堪設想。因此企業(yè)必須及時進行企業(yè)計算機操作系統維護。3. 建立內部控制機制，內部控制機制要從建立內部控制制度和管理制度開始，在明晰電算化會計信息系統的主要內容和特征后，建立內部控制制度，形成企業(yè)內部控制規(guī)范和準則；完善內部審計控制，企業(yè)完 善內部審計控制要通過以下兩個方面：一方面，加強對內部控制 審計人員的培訓，以便可以更準確的進行企業(yè)的內部審計控制 工作；另一方面，實行審計人員和外聘專家結合制，內部控制審 計雙重保險，提升內部控制審計效果；引入會計人員職業(yè)道德建設控制；推進數據安全和網絡安全性控制，在財務軟件的開發(fā)和試用過程中，要完善各權限設置模塊 和監(jiān)督制約的功能設置，對每次的上機操作日志要有相應的使 用人員記錄，財務軟件的網絡安全防護要不斷有技術升級補??； 網絡安全性是會計信息數據保密安全性和會計信息數據訪問安 全性的集合體。即企業(yè)的會計數據不會輕易被泄露，也不會受 到外來網絡的非法入侵或訪問。為此，企業(yè)應該積極采取一定 的數據加密、網絡訪問控制等安全技術措施。4. 開發(fā)適應于中小企業(yè)的會計軟件。既要有硬件的風險防范，也完善會計軟件的功能。IT部門應該對軟件工作進行強化，開發(fā)能夠滿足公司需求的通用會計軟件，這樣，才能讓企業(yè)的會計工作得到更好的發(fā) 展。管帳辦理軟件開發(fā)人員應該細心研討國外優(yōu)異的財政辦理軟件，吸收并消化其領先的辦理思維和設計思路，從而進行對辦公軟件的開發(fā)。對于比較安全的會計管理計軟件 而言，應該對軟件系統的數據文件進行加密，可以分別對整個 數據庫加密、某組記錄加密、甚至是某些字段或者某些重要數據進行加密。5. 轉變傳統觀念，加強管理系統的應用。積極地改造系統，使 之更符合企業(yè)的發(fā)展，讓管理系統更充分地應用，更多的參與到企業(yè)的運作當中去，讓企業(yè)運作的更具有前瞻性同時。企業(yè)建立一個統一協同的制度，把所有的數據實 時的分享到平臺上，然后在會計電算化系統上進行統一的規(guī)劃，讓每個部門都能更好地管理規(guī)劃自己本部門的工作，使企業(yè)各部門之間的信息交流更加順暢。四、 總結我國網絡會計電算化的發(fā)展趨勢，獲得普遍推廣和應用，信息處理網絡范圍大了。從形式上看計算機是信息處理手段處理信息的變化，實質是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。在線處理、信息傳播和互聯網的使用等知識經濟下的方式是最常用的財務信息的生產和消費。信息處理和分析專業(yè)化，由