資料檔 案管理制度

資料檔案管理制度方案名稱(chēng)：資料檔案管理制度方案目的：建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資料檔案管理制度，規(guī)范資料檔案管理流程，減少資料檔案的遺失、破壞、泄露等問(wèn)題，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。方案內(nèi)容：一、建檔原則1.檔案按照單位、時(shí)間、事項(xiàng)的原則建立、歸檔和管理2.檔案的存儲(chǔ)要分類(lèi)、分密級(jí)、分級(jí)別，依據(jù)需要設(shè)置保密、備份和災(zāi)害防范措施，確保檔案的安全性二、建檔程序1.檔案建立階段（1）檔案員進(jìn)行資料搜集，搜集到相關(guān)資料后，進(jìn)行審核、整理、分類(lèi)、歸檔。（2）負(fù)責(zé)資料的主管領(lǐng)導(dǎo)審核資料準(zhǔn)確性并簽字。（3）檔案員將審批后的資料整理成資料檔案，建立檔案目錄。2.檔案管理階段（1）資料檔案管理應(yīng)建立檔案登記表，對(duì)檔案的具體信息進(jìn)行登記，并進(jìn)行檔案電子備份。（2）建立檔案借閱制度，完善有關(guān)手續(xù)，同時(shí)保障檔案管理的安全性和有效性。（3）對(duì)于備份數(shù)據(jù)和歸檔資料建立不同的管理程序和備份手段，確保數(shù)據(jù)的安全性，并在必要時(shí)進(jìn)行歸檔備份。三、檔案管理措施1.檔案保管階段（1）檔案員將檔案整齊排列儲(chǔ)藏并分類(lèi)，保證檔案的安全性與完整性。（2）建立特定的出入管理制度，對(duì)于進(jìn)出檔案間的人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，并嚴(yán)禁私自搬、改、止于性的行為。（3）對(duì)檔案材料進(jìn)行防水、防火、防盜、防震等措施，以防檔案的遺失、翻新、暈染等意外事件的發(fā)生。2.檔案查詢(xún)階段（1）檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)督和控制，嚴(yán)格遵守保密制度。（2）對(duì)建檔、整理、修整、歸檔的資料信息進(jìn)行臺(tái)帳式記錄，并依據(jù)需要進(jìn)行定期匯報(bào)和審核。（3）建立各專(zhuān)業(yè)管理系統(tǒng)，定期審核和更新檔案的版本、時(shí)間、內(nèi)容、等級(jí)和質(zhì)量等信息，確保檔案管理的高效性和科學(xué)性。四、檔案歸檔處理1.歸檔階段（1）檔案管理人員仔細(xì)審核所有需要?dú)w檔的人員交給他們的資料，對(duì)于不同類(lèi)別的資料進(jìn)行不同的分類(lèi)處理。（2）按照相關(guān)要求對(duì)不同類(lèi)型的資料進(jìn)行密級(jí)、保密級(jí)別等分類(lèi)處理，并由會(huì)同有關(guān)方單位進(jìn)行最終審核并簽字。（3）對(duì)于存檔資料建立檔案目錄，已便歸檔管理人員能及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行查找和管理。2.獲取檔案階段（1）提出檔案申請(qǐng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核及簽字，并由檔案管理員借出。（2）未出借的檔案，實(shí)行閉館式管理，確保檔案的安全性和可訪問(wèn)性。（3）歸還的檔案資料，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)核實(shí)檔案的完整性，但嚴(yán)禁私自修復(fù)影響檔案質(zhì)量。五、職責(zé)及權(quán)限1.檔案管理部門(mén)的職責(zé)（1）制定資料檔案保管制度和流程、發(fā)展檔案資料管理計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施。（2）管理資料檔案，督促資料單位及其管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展相關(guān)工作，并定期對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保檔案的質(zhì)量和管理的有效性。（3）負(fù)責(zé)檔案信息的電子備份工作，保障檔案的安全性和可訪問(wèn)性。2.資料所屬單位的職責(zé)（1）遵循文件和管理規(guī)定要求，積極配合檔案管理部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。（2）發(fā)揮自身管理和加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)工作，切實(shí)維護(hù)檔案安全性和完整性，保護(hù)檔案信息的保密性和商業(yè)性。（3）配合檔案部門(mén)工作，積極開(kāi)展檔案?jìng)鞒泻臀幕聵I(yè)的宣傳工作。3.監(jiān)督部門(mén)的職責(zé)（1）對(duì)檔案部門(mén)及其工作人員進(jìn)行檢查、考核和評(píng)估，對(duì)涉及違法亂紀(jì)或檔案保密等問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格處理。（2）對(duì)檔案工作效率、安全保障、檔案保存狀態(tài)等進(jìn)行審核，提出建議和批評(píng)，并對(duì)檔案工作中涉及行政管理和資源配置方面的問(wèn)題提出建議和指導(dǎo)。方案總結(jié)：建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的資料檔案管理制度，是文化傳承和知識(shí)保障的重要手段和管理基礎(chǔ)。只有依法依規(guī)管理檔案，規(guī)范檔案管理流程，才能保障檔案安全，促進(jìn)