企業(yè)費(fèi)用預(yù)算解決方案

1、企業(yè)費(fèi)用預(yù)算解決方案企業(yè)費(fèi)用預(yù)算解決方案二十世紀(jì)九十年代以來,隨著我國集團(tuán)公司的形成和發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理能力逐步發(fā)展起來,中石油、中石化、中外運(yùn)等若干個成功案例也逐漸涌現(xiàn)出來。但是,現(xiàn)階段絕大部分企業(yè)預(yù)算仍然主要為手工的線下操作模式，并未在執(zhí)行過程中得到有效的監(jiān)控。在國內(nèi)外市場競爭日趨激烈的經(jīng)濟(jì)形勢下，開源節(jié)流并且優(yōu)化配置企業(yè)的有限資源，以合理投入獲取最大利益產(chǎn)出，促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)如期達(dá)成，方能保障企業(yè)快速發(fā)展。傳統(tǒng)費(fèi)用管理及預(yù)算控制過程存在的問題傳統(tǒng)的預(yù)算管控會因?yàn)楦鞣N人為因素造成公司財務(wù)制度無法得到有效執(zhí)行，同時，在預(yù)算執(zhí)行過程中，常常出現(xiàn)費(fèi)用發(fā)生超出預(yù)算的情況。另外,由于傳統(tǒng)財務(wù)工作多

2、表現(xiàn)為基礎(chǔ)勞動密集型的工作，大量重復(fù)工作導(dǎo)致財務(wù)人員總是人浮于事,嚴(yán)重影響工作效率。1。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)無法及時獲取和共享1.通常企業(yè)內(nèi)與財務(wù)相關(guān)的軟件僅僅在有限的人員內(nèi)使用，并未得到實(shí)時更新及共享，使得企業(yè)管理層無法及時獲取相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。由于財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)的時間差，常常導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生一段時間后,待財務(wù)做賬時，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算已經(jīng)嚴(yán)重超支。2.在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核費(fèi)用的過程中，并未有實(shí)時的預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)提供審批支持，也是導(dǎo)致預(yù)算控制力不強(qiáng)的原因。2.企業(yè)財務(wù)制度形同虛設(shè).1.1.通常企業(yè)內(nèi)與財務(wù)相關(guān)的軟件僅僅在有限的人員內(nèi)使用，并未得到實(shí)時更新及共享，使得企業(yè)管理層無法及時獲取相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。由于財務(wù)數(shù)

3、據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)的時間差，常常導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生一段時間后,待財務(wù)做賬時，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算已經(jīng)嚴(yán)重超支。2.在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核費(fèi)用的過程中，并未有實(shí)時的預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)提供審批支持，也是導(dǎo)致預(yù)算控制力不強(qiáng)的原因。2.企業(yè)財務(wù)制度形同虛設(shè).1.企業(yè)財務(wù)制度體現(xiàn)在兩方面，一種為日常財務(wù)管理制度,主要表現(xiàn)為差旅、福利相關(guān)方面；另一種與日常運(yùn)營相關(guān)，為預(yù)算管理制度，主要表現(xiàn)為公司預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控以及項(xiàng)目預(yù)算的管控方面;由于制度都是紙面上的文字,在費(fèi)用審核過程中受人為操作影響較大，常常導(dǎo)致不符合財務(wù)制度的費(fèi)用被審批.3。手工作業(yè)效率低下，出錯率高。1.1.傳統(tǒng)財務(wù)工作范疇有很多在進(jìn)行重復(fù)的工作，比如憑證的處理,報銷支付等，

4、浪費(fèi)大量人力處理基礎(chǔ)工作。2.在傳統(tǒng)費(fèi)用管理及預(yù)算控制過程中，還會出現(xiàn)很多問題影響企業(yè)日常工作.友為報銷軟件如何提升企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制能力由于企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制能力是企業(yè)管理能力提升的重點(diǎn)，企業(yè)對各業(yè)務(wù)部門日常財務(wù)管控都可以從合理的費(fèi)用支出和財務(wù)預(yù)算過程控制開始?；谝陨蠁栴}的存在，不難發(fā)現(xiàn)問題的核心是由于企業(yè)內(nèi)信息孤立、經(jīng)營數(shù)據(jù)未得到及時更新及共享所致。由此看來，一套穩(wěn)定、開放、安全的信息系統(tǒng)是解決以上問題的關(guān)鍵所在。會計(jì)信息化對企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制工作的支撐企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制系統(tǒng)的建設(shè)前提是基于Internet 的系統(tǒng)，讓員工在任意地點(diǎn)都可以進(jìn)行費(fèi)用報銷、隨時監(jiān)控報銷過程；讓

5、領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地可以審批，在審批過程中及時對預(yù)算量人力處理基礎(chǔ)工作。2.在傳統(tǒng)費(fèi)用管理及預(yù)算控制過程中，還會出現(xiàn)很多問題影響企業(yè)日常工作.友為報銷軟件如何提升企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制能力由于企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制能力是企業(yè)管理能力提升的重點(diǎn)，企業(yè)對各業(yè)務(wù)部門日常財務(wù)管控都可以從合理的費(fèi)用支出和財務(wù)預(yù)算過程控制開始?；谝陨蠁栴}的存在，不難發(fā)現(xiàn)問題的核心是由于企業(yè)內(nèi)信息孤立、經(jīng)營數(shù)據(jù)未得到及時更新及共享所致。由此看來，一套穩(wěn)定、開放、安全的信息系統(tǒng)是解決以上問題的關(guān)鍵所在。會計(jì)信息化對企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制工作的支撐企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制系統(tǒng)的建設(shè)前提是基于Internet 的系統(tǒng)，讓員工在任意地點(diǎn)都

6、可以進(jìn)行費(fèi)用報銷、隨時監(jiān)控報銷過程；讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地可以審批，在審批過程中及時對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行審批輔助支持,并監(jiān)控費(fèi)用開支是否符合公司財務(wù)制度；能夠自動生成記賬憑證，并與網(wǎng)銀實(shí)時同步，減少財務(wù)手工操作帶來錯誤并降低財務(wù)支付風(fēng)險，見圖1。1。系統(tǒng)建設(shè)原則。1.由于該系統(tǒng)中包含企業(yè)日常經(jīng)營數(shù)據(jù)，于是對系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性提出了較高要求.保證企業(yè)在各種環(huán)境下的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，以及突發(fā)情況下的數(shù)據(jù)還原機(jī)制。安全性方面需要通過登錄安全驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)安全性做雙重保護(hù)。2.同時，由于避免信息孤島的存在,通常情況下需要與企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，也會涉及與企業(yè)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸,比如網(wǎng)銀等。因此，對系統(tǒng)

7、的開放性有較高的要求.2。費(fèi)用管理及預(yù)算控制。預(yù)算編制、審核、變更。1.同意見反復(fù)修改的問題以及歷史數(shù)據(jù)參考的要求，可以通過線上與線下結(jié)合的方式共同完 成。算內(nèi)申請，某些費(fèi)用類型可分為預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的費(fèi)用審核流程。關(guān)違規(guī)費(fèi)用風(fēng)險。費(fèi)用審核及控制。1.3.經(jīng)營決策分析。在費(fèi)用管理及預(yù)算控制系統(tǒng)中，企業(yè)核心人員需要知道預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用發(fā)生分析等.1.3.經(jīng)營決策分析。在費(fèi)用管理及預(yù)算控制系統(tǒng)中，企業(yè)核心人員需要知道預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用發(fā)生分析等.1.預(yù)算執(zhí)行情況：顯示各中心的年度總預(yù)算、期間預(yù)算、已執(zhí)行數(shù)、執(zhí)行中數(shù)據(jù)、剩余預(yù)算等;2.2.費(fèi)用發(fā)生分析:顯示各中心當(dāng)期以及歷史發(fā)生費(fèi)用總和及明細(xì)，可按

8、照個人、費(fèi)用類型、項(xiàng)目等不同維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;費(fèi)用管理及預(yù)算控制系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值1.費(fèi)用管理及預(yù)算控制系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值?？v觀世界上處于競爭優(yōu)勢的大公司，都把信息技術(shù)作為推進(jìn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段，在提升企業(yè)管理水平、優(yōu)化管理流程、提高生產(chǎn)效率等方面，取得了明顯效果和經(jīng)濟(jì)價值。在保證投入的基礎(chǔ)上，國外大型公司在信息化建設(shè)的過程中，重點(diǎn)考慮數(shù)據(jù)實(shí)時與準(zhǔn)確控制、會計(jì)信息系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)統(tǒng)一、公司組織與流程優(yōu)化的結(jié)合，這些方面的綜合實(shí)施保證了會計(jì)信息化建設(shè)效果的充分發(fā)揮?？v觀世界上處于競爭優(yōu)勢的大公司，都把信息技術(shù)作為推進(jìn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段，在提升企業(yè)管理水平