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文檔簡介

1、外包過程控制程序管理制度1總那么為確保外協(xié)加工廠商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合本公司的需要,保證外協(xié)加工產(chǎn)品的加工進(jìn)度、按 時交貨,特制定本制度。2適用范圍a)用于本公司人員、設(shè)備缺乏,生產(chǎn)能力、技術(shù)能力等已達(dá)飽和時。b)特殊產(chǎn)品無法購得現(xiàn)貨,也無法自制時。C)協(xié)作廠商有專門性的技術(shù),利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價格較低。3職責(zé)a)采購部為外協(xié)加工業(yè)務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本程序的正確執(zhí)行,保證加工進(jìn)度,按時交 貨。b)品管部負(fù)責(zé)外協(xié)加工業(yè)務(wù)的技術(shù)、質(zhì)量控制。4內(nèi)容和方法審查方式:書面審查及實地調(diào)查(見附表)。根據(jù)外包工作量的大小及外協(xié)加工單位的生產(chǎn)能力,選擇三家以上公司的資料,填具 外包公司資料調(diào)查表。實地調(diào)查時

2、,由品質(zhì)部、生產(chǎn)部、工程中心、采購部等單位派員組成調(diào)查小組,但每 一次不一定所有人員都要參加,要視外包或產(chǎn)品的重要性而定,將調(diào)查結(jié)果填入外包公司資 料調(diào)查表中。2審查標(biāo)準(zhǔn)及流程按采購程序執(zhí)行。4.3外協(xié)4. 3. 1負(fù)責(zé)單位:由采購部負(fù)責(zé)外包對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。3.2外協(xié)資料:外包加工或外協(xié)時要為協(xié)作公司提供以下資料:一樣品或案列一檢查標(biāo)準(zhǔn)一檢驗標(biāo)準(zhǔn)3. 4外協(xié)核價a)簽訂外協(xié)合同前須由采購部與財務(wù)部進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算價格,報執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)后方可簽訂合 同,并報財務(wù)部存檔。b)原輔材料耗用量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理人員簽證,必要時可由核算員重新核算。3. 5外協(xié)指導(dǎo)管理由采購部組織相關(guān)部門對外包過程進(jìn)行檢查

3、、指導(dǎo)和催促,以:a)使外協(xié)公司確實按照我們的規(guī)定來安排任務(wù)或制造。b)協(xié)助外協(xié)公司提高質(zhì)量。C)經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào),了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量,確保如期交貨。d)對外協(xié)公司實施指導(dǎo)與考核。4.4質(zhì)量管理4. 1入)檢驗:根據(jù)雙方協(xié)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計劃,按采購程序和產(chǎn)品的測量程序檢查驗收。4.2外協(xié)公司的質(zhì)量管理為確保試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求,采購部必須組織對各協(xié)作公司進(jìn)行巡回檢 查,對每個協(xié)作公司,每月至少要做二次以上的檢查。4. 2不合格處理4. 2. 1驗收時發(fā)現(xiàn)的不合格:a)驗收人員將檢驗報告通知外協(xié)管理人員,并將資料存檔,作為下次驗收的依據(jù)。b)采購部將驗收情況通知協(xié)作廠商,使其針

4、對缺陷進(jìn)行改進(jìn),資料存檔,作為考核依據(jù)。4. 2. 2使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格:a)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不合格的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時,有關(guān)部門要及時通知品管部。b)由品質(zhì)部重檢外協(xié)公司交來的半成品或成品,并通知外協(xié)管理人員,資料存檔,作為驗收 依據(jù)。C)采購部通知協(xié)作廠商,資料存檔,并作為考核的依據(jù)。4. 3責(zé)任分擔(dān)不合格發(fā)生時,除要通知協(xié)作廠商針對不合格及其原因進(jìn)行改進(jìn)外,還要依照合同規(guī)定罰款 或退換貨。5.其他考前須知1專利權(quán)(1)委外加工工程中,如包含有本公司保有的專利權(quán)時,僅對本公司的委外加工品同意其 實施權(quán)利。(2)對協(xié)力廠商保有的專利權(quán),包含于委外工程中,如與第三者發(fā)生的紛爭而使本公司蒙 受損失時,不管其屬過失或故意,都應(yīng)由協(xié)力廠商負(fù)責(zé)。(3)因委外加工而有新創(chuàng)造或新設(shè)計時,經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利的方式,加以處理。2保密(1)本公司不可將協(xié)力公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露,協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密 的事項向第三者泄露。(

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