藥庫管理系統(tǒng)論文.doc

藥庫管理系統(tǒng)論文開發(fā)人：許亞亞、呂彬彬、周茜、鄭燕娜開發(fā)工具： C#、 SQL Server 2000 浙江中醫(yī)藥大學(xué)1課題背景、目的及意義：61.1背景61.2目的及意義61.3在國內(nèi)的發(fā)展情況72系統(tǒng)需求分析72.1藥品管理系統(tǒng)總體規(guī)劃72.2系統(tǒng)功能介紹83系統(tǒng)概要設(shè)計103.1系統(tǒng)分析103.2界面設(shè)計123.3建立系統(tǒng)用例模型133.4建立系統(tǒng)動態(tài)模型133.5系統(tǒng)類模型153.6建立系統(tǒng)構(gòu)件圖174系統(tǒng)詳細設(shè)計174.1系統(tǒng)界面174.1.1修改密碼界面174.1.2新藥錄入界面184.1.3藥品入庫界面194.1.4藥品出庫界面234.1.5藥品調(diào)價界面274.1.6藥品查詢界面284.2缺陷數(shù)據(jù)度量295參考文獻291 課題背景、目的及意義：1.1 背景醫(yī)院信息系統(tǒng)( hospital information system , HIS) 是運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 對醫(yī)院內(nèi)各種信息進行采集、加工、傳送和反饋的綜合系統(tǒng)。當今社會已進入信息化時代, 信息化建設(shè)已成為加強醫(yī)院現(xiàn)代化管理, 對醫(yī)院的規(guī)范化管理和醫(yī)療質(zhì)量的提高起到了積極的推動作用, 醫(yī)院信息化程度的高低已成為衡量一所醫(yī)院綜合實力的重要標志。但是，醫(yī)院信息化還有許多不盡如人意之處，大部分醫(yī)院的信息化建設(shè)還處于管理信息系統(tǒng)向臨床信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化的過程中，而且全行業(yè)信息化的進一步開展還面臨著資金、人才、產(chǎn)品等方面的障礙，但本論文所反映的信息卻足以讓人對其未來發(fā)展產(chǎn)生信心。1.2 目的及意義現(xiàn)在應(yīng)用的軟件有：HIS系統(tǒng)軟件、省廳統(tǒng)一的病案統(tǒng)計軟件、財務(wù)軟件、各醫(yī)技科室隨儀器設(shè)備附帶的軟件、全市統(tǒng)一的檔案管理軟件、出生證管理、防疫科管理軟件等。 醫(yī)院的整體規(guī)劃，目的是實現(xiàn)信息的共享，信息內(nèi)容主要包括財務(wù)成本，醫(yī)療等。其中，財務(wù)里有門診財務(wù)信息、住院財務(wù)信息、藥品財務(wù)信息以及醫(yī)療財務(wù)里的電子病歷、影像、超聲、內(nèi)鏡等。對內(nèi)還有內(nèi)部行政、辦公事物、人事事物等的共享管理。本設(shè)計開發(fā)的是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)-醫(yī)院藥庫管理系統(tǒng)，采用C#作為系統(tǒng)開發(fā)工具，SQL作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。Microsoft Visual Studio 2005與SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的連接，用來顯示SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)對SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫中表的添加、刪除、修改和查詢等功能。它主要實現(xiàn)了對庫存、入庫數(shù)據(jù)表、出庫數(shù)據(jù)表、入庫退貨表、采購單、系統(tǒng)用戶、供應(yīng)商以及采購員進行增加、刪除、修改等維護工作，還有實時的藥品示警通知。通過該系統(tǒng)的使用，可以實現(xiàn)醫(yī)院藥品庫房管理的自動化，可以很大程度的縮短藥品的流通時間，盡可能的提高藥品庫房的工作效率，減輕工作人員的工作負擔(dān)，給所有患者和整個醫(yī)院系統(tǒng)帶來便利。1.3 在國內(nèi)的發(fā)展情況隨著醫(yī)療制度改革的進行，藥品招標采購的逐年規(guī)范和擴大，藥品管理已經(jīng)成為藥劑科乃至整個醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)跟不上顧客對快節(jié)奏生活的要求了！隨著計算機的普及和計算機軟件的不斷發(fā)展，越來越多的醫(yī)療機構(gòu)開始注視計算機這個輔助工具為自己帶來的效益了。醫(yī)院的售藥機構(gòu)需要通過計算機提高自已工作效率、建立與病人之間的友好關(guān)系，提升自己的知名度，提高經(jīng)濟效益4。2 系統(tǒng)需求分析2.1 藥品管理系統(tǒng)總體規(guī)劃藥品管理是醫(yī)院藥品管理的核心，是節(jié)流增收最有潛力的環(huán)節(jié)。本藥庫管理系統(tǒng)是按照衛(wèi)生部新的財務(wù)制度的要求設(shè)計的，采用藥品分類國家標準編碼體系，實現(xiàn)了發(fā)藥與庫存管理一體化，整個藥劑科藥物流、財務(wù)流一體化，藥品價格實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)整。支持藥品多種規(guī)格的變換，支持藥品先進先出，后進后出，加權(quán)平均等多種倉庫管理模式。支持藥品有效期管理，防止藥物的過期浪費，可以根據(jù)現(xiàn)有的庫存、藥品有效期以及往年同期的藥品消耗情況制定采購計劃、失效預(yù)報或應(yīng)暫停采購的藥品清單，方便領(lǐng)導(dǎo)決策。主要包括藥庫初始化、藥品進銷存管理、藥品賬務(wù)管理、業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析、有效期管理。2.2 系統(tǒng)功能介紹藥庫管理系統(tǒng)藥庫維護藥供維護藥品入庫藥品出庫藥庫盤點藥庫調(diào)價藥庫報損效期處理各項查詢（注：“藥供”指藥品的供應(yīng)，“效期”指藥品的期限及快過期或過期的藥品）系 統(tǒng): 登陸、修改密碼、退出數(shù)據(jù)維護: 藥庫維護（表）、藥供維護（表）庫房工作：藥品入庫（入庫單表）、藥品出庫（出庫單表）、藥庫盤點（藥庫盤點表）、藥庫調(diào)價（藥品調(diào)價表）、藥庫報損（藥庫報損表）、效期處理（藥品效期表）查 詢：藥品信息查詢、報損查詢、出庫查詢、入庫查詢、調(diào)價查詢、供應(yīng)商查詢、效期查詢“藥庫管理系統(tǒng)”模塊用于管理醫(yī)院藥庫的采購、入庫及出庫等業(yè)務(wù)。l 藥庫維護完成對藥品詳細信息錄入。管理員首次錄入藥品編號，系統(tǒng)自動檢索是否有重復(fù)編號，若有，提示重新錄入。相同的藥品名稱，但不同的規(guī)格，藥品編號不同。增加換算單位。確定銷售價格。l 藥供維護完成對供應(yīng)商詳細信息的錄入。要求有供應(yīng)商助記符，有供應(yīng)商公司帳號（包括銀行帳戶，開戶行）。要求可寫備注。l 藥品入庫-打印單據(jù)進貨時應(yīng)有許可證號，批號，藥品編號可根據(jù)助記符列出下拉選項（藥品編號、名稱、規(guī)格），然后選擇合適的。兩次入庫單中同一種藥品的批號、有效期限不同，調(diào)撥藥品時應(yīng)先調(diào)撥有效期早的。同一入庫單中可有若干種藥品，錄入藥品后，應(yīng)統(tǒng)一選擇付款方式及付款比例、付款狀態(tài)（已付、欠款、已退）。l 藥品出庫在庫藥品應(yīng)按先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如“先產(chǎn)先出”與“近期先出”出現(xiàn)矛盾時，應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。庫管人員發(fā)貨完畢后，在發(fā)貨單上簽字，將貨交給復(fù)核員復(fù)核。復(fù)核員應(yīng)按發(fā)貨清單逐一核對品種、批號，對實物及包裝進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。復(fù)核項目應(yīng)包括：品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、批號、生產(chǎn)日期、有效期、發(fā)貨日期等項目，核對完畢后應(yīng)填寫出庫復(fù)核記錄。對于不符合規(guī)定要求的藥品，應(yīng)不予出庫并上報。l 藥庫盤點藥品管理，實行金額核算、重點統(tǒng)計、實耗實銷的原則。一級庫房實現(xiàn)數(shù)量管理，必須做到帳物符合率100。藥品重點統(tǒng)計，即對下列重點管理藥品從入庫、出庫、領(lǐng)用、消耗、調(diào)配、庫存都要進行數(shù)量統(tǒng)計： 麻醉藥品、一類精神藥品實行專人負責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記、做到處方統(tǒng) 計、每耗實銷。 毒性藥品、二類精神藥品實行專人負責(zé)管理，專柜存放。 貴重藥品和自費藥品實行每日處方統(tǒng)計、實耗實銷。日報藥品種由科室根據(jù)藥品價格、使用頻度和 臨床用途確定。按藥品調(diào)價通知及時調(diào)價，并及時盤存調(diào)價藥品。與醫(yī)藥公司和藥廠協(xié)商，盡可能補足差價。其他藥品實行金額管理，每半年（節(jié)假日除外）盤點一次。藥庫、各藥房應(yīng)統(tǒng)一時間（一般在下班后）對所有藥品進行盤點，按貨位負責(zé)到人。l 藥庫調(diào)價調(diào)價（生成售價金額的虧損表）按新價格入庫（入的是是全院所有藥品的現(xiàn)庫存數(shù)量）把入庫的這些數(shù)量全部退庫（按照老價格），生成售價金額的盈余表，并且生成進價差額的統(tǒng)計給供應(yīng)商l 藥庫報損藥品報損應(yīng)是不可避免的，非人為的藥品正常損耗。藥品驗收入庫后發(fā)現(xiàn)的破損由保管員負責(zé)，藥品出庫簽字后發(fā)現(xiàn)的破損由領(lǐng)用科室負責(zé)。工作人員因責(zé)任心不強而造成的人為的藥品破損，驗收查對制度執(zhí)行不好，過有效期等情況發(fā)生的損耗不予報損(急救藥品等特殊情況除外)，責(zé)任由當事人自負。工作中不慎損壞的藥品，應(yīng)保留損壞藥品殘留物，并報告負責(zé)人，填寫藥品損耗登記簿。l 效期處理藥品應(yīng)按批號進行儲存、養(yǎng)護，根據(jù)藥品的有效期相對集中存放，不同批號的藥品不得混垛。發(fā)放藥品時應(yīng)嚴格掌握先進先出及近效期先出原則。對有效期不足3個月的藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制。藥品應(yīng)標明有效期，未標明有效期或更改有效期的的按劣藥處理，驗收時拒絕入庫。醫(yī)院采購藥品時，效期在半年內(nèi)的不予進庫驗收，在庫藥品效期在3個月以內(nèi)的下架到退貨區(qū)，藥房的藥品則是效期在1個月以內(nèi)的下架退庫，按規(guī)定作處理。l 各項查詢對于藥庫維護、藥品信息的查詢。3 系統(tǒng)概要設(shè)計3.1 系統(tǒng)分析本系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息化的藥品管理，管理員通過過接收藥房的領(lǐng)藥申請給藥房發(fā)藥。通過查詢藥品庫存量，及時向供應(yīng)商進貨。圖1為本系統(tǒng)E-R圖藥庫藥品庫存表藥房藥品庫存表發(fā) 藥庫存編號藥品編碼藥品名稱藥品類型藥品規(guī)格庫存量進價零售價劑量劑量單位頻率備注領(lǐng)藥編號藥品編碼申請數(shù)量申請時間是否發(fā)藥發(fā)藥時間供應(yīng)商編號名稱地址電話供應(yīng)藥品圖1圖2為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖藥 庫供應(yīng)商供應(yīng)藥 房申請領(lǐng)藥藥品入庫藥品出庫藥品調(diào)價圖23.2 界面設(shè)計登錄界面主界面藥庫維護藥品管理藥品查詢退出系統(tǒng)藥品入庫藥品出庫藥品調(diào)價發(fā)藥3.3 建立系統(tǒng)用例模型3.4 建立系統(tǒng)動態(tài)模型圖3活動圖圖3圖4為時序圖圖4圖5為協(xié)作圖圖5圖6為狀態(tài)圖圖63.5 系統(tǒng)類模型（1） “drug”類的屬性設(shè)置 （2） “申請領(lǐng)藥”和“發(fā)藥”類之間的聚焦關(guān)系 3.6 建立系統(tǒng)構(gòu)件圖 4 系統(tǒng)詳細設(shè)計4.1 系統(tǒng)界面 4.1.1 修改密碼界面 用戶名為admin密碼可更改為數(shù)字、字母類型任意。4.1.2 新藥錄入界面 入錄日期自動生成缺陷：藥品進價、零售價類型沒有規(guī)定為int整形，如輸入字母或其他非數(shù)字類型的數(shù)據(jù)不會提示出錯。4.1.3 藥品入庫界面 添加 功能：點擊添加按鈕，界面中的輸入信息全部置空。private void button1_Click(object sender, EventArgs e) textBox2.Text = 0; /入庫數(shù)量置為0 textBox4.Text = null; textBox5.Text = 0.0;/零售價置為0.0 textBox6.Text = null; textBox8.Text = null; 刪除 功能：當選中dataGridView1中的某一行時，點擊刪除，即可刪除該條入庫信息。 private void button2_Click(object sender, EventArgs e) int rowindex = dataGridView1.CurrentCell.RowIndex; string value = dataGridView1.Rowsrowindex.Cells0.Value.ToString(); int i = 0; DataSet ds = new DataSet(); string sql = delete from ds_tstorage where ds_storage=+value+; /刪除記錄的SQL語句 try /執(zhí)行SQL語句 i = Dao.execute(sql); if (i = 1) ds = Dao.getDataSet(select ds_storage as 入庫單號,ds_tstorage.ds_drugnum as 藥品編碼,ds_unit as 單位,ds_stoqty as 入庫數(shù)量,ds_tstorage.ds_retailprice as 零售價,ds_totalpri as 總價,ds_stomode as 入庫方式,ds_supplyunit as 供貨單位,ds_indate as 入庫日期,ds_tstorage.ds_notes as 備注from ds_tstorage,ds_tinventory where ds_tstorage.ds_drugnum=ds_tinventory.ds_drugnum, storse); dataGridView1.DataSource = ds.Tablesstorse; MessageBox.Show(刪除成功！); else MessageBox.Show(刪除失??！); catch(Exception ex) MessageBox.Show(Error+ex.Message); 保存功能：保存保存入庫信息到入庫表中，并將入庫信息顯示在dataGridView1中。private void button3_Click_1(object sender, EventArgs e) string id; /插入的入庫單號date = System.DateTime.Now.ToString(yyyyMMdd); DataSet ds = Dao.getDataSet(select max(ds_storage) from ds_tstorage, ds_tstorage); storageId = ds.Tablesds_tstorage.Rows00.ToString(); if (string.IsNullOrEmpty(storageId) id = RK+date + 001; else string subId = storageId.Substring(10, 3); int intId = Int32.Parse(subId); intId = intId + 1; id =RK+ date + string.Format(0:D3, intId) ; Dao.openDB(); string sql = insert into ds_tstorage(ds_storage,ds_drugnum,ds_unit,ds_stoqty,ds_retailprice,ds_totalpri,ds_stomode,ds_supplyunit,ds_indate,ds_notes) values( + id + , + comboBox1.Text.Trim() + , + textBox4.Text.Trim() + , + textBox2.Text.Trim() + , + textBox5.Text.Trim() + , + textBox6.Text.Trim() + , + comboBox2.Text.Trim() + , + textBox8.Text.Trim() + , + textBox9.Text.Trim() + , + richTextBox1.Text.Trim() + ); /添加記錄并保存 if (Dao.execute(sql) 0) ds = Dao.getDataSet(select ds_storage as 入庫單號,ds_drugnum as 藥品編碼,ds_unit as 單位,ds_stoqty as 入庫數(shù)量,ds_retailprice as 零售價,ds_totalpri as 總價,ds_stomode as 入庫方式,ds_supplyunit as 供貨單位,ds_indate as 入庫日期,ds_notes as 備注from ds_tstorage, storse); dataGridView1.DataSource=ds.Tablesstorse; into.setSoreid(comboBox1.Text); into.setName(textBox1.Text.Trim(); into.setDate(textBox9.Text.Trim(); MessageBox.Show(插入成功); 生成入庫單 功能：將藥品入庫信息添加到庫存表中。private void button1_Click(object sender, EventArgs e) int i = 0; string sql = Update ds_tinventory set ds_qty =ds_qty + +Int32.Parse( textBox3.Text.Trim() + where ds_drugnum= + textBox1.Text.Trim() + ; try i=Dao.execute(sql); if (i = 1) MessageBox.Show(入庫成功！); else MessageBox.Show(入庫失敗！); catch(Exception ex) MessageBox.Show(ex.Message); 總價會根據(jù)入庫數(shù)量和零售價自動生成（總價=零售價*入庫數(shù)量）缺陷：入庫數(shù)量和零售價如輸入字母或其他非數(shù)字類型的數(shù)據(jù)會出錯，可是沒有提示框提示。4.1.4 藥品出庫界面 添加 功能：點擊添加按鈕，界面中的輸入信息全部置空。private void button2_Click(object sender, EventArgs e) textBox2.Text = 0; textBox4.Text = null; textBox6.Text = 0.0; textBox5.Text = null; textBox7.Text = null; 保存 功能：保存保存入庫信息到入庫表中，并將入庫信息顯示在dataGridView1中。private void button1_Click_1(object sender, EventArgs e) string id; /插入的入庫單號 date = System.DateTime.Now.ToString(yyyyMMdd); DataSet ds = Dao.getDataSet(select max(ds_outboundnum ) from ds_toutbound, ds_toutbound); outboundnum = ds.Tablesds_toutbound.Rows00.ToString(); if (string.IsNullOrEmpty(outboundnum) id = CK+date + 001; else string outnum = outboundnum.Substring(10, 3); int intId = Int32.Parse(outnum); intId = intId + 1; id =CK+ date + string.Format(0:D3, intId) ; Dao.openDB(); string sql = insert into ds_toutbound(ds_outboundnum ,ds_drugnum ,ds_actualqty ,ds_outmode ,ds_byunit ,ds_outdate ,ds_retailprice ,ds_totalpri,ds_notes) values( + id + , + comboBox1.Text.Trim() + , + textBox2.Text.Trim() + , + comboBox2.Text.Trim() + , + textBox4.Text.Trim() + , + textBox5.Text.Trim() + , + textBox6.Text.Trim() + , + textBox7.Text.Trim() + , + richTextBox1.Text.Trim() + ); if (Dao.execute(sql) 0) ds = Dao.getDataSet(select ds_outboundnum as 出庫單號,ds_drugnum as 藥品編碼,ds_actualqty as 實發(fā)數(shù)量,ds_outmode as 出庫方式,ds_byunit as 收貨單位,ds_outdate as 出庫日期,ds_retailprice as 零售價,ds_totalpri as 總價,ds_notes as 備注from ds_toutbound, outbound); dataGridView1.DataSource = ds.Tablesoutbound; MessageBox.Show(插入成功); 生成出庫單功能：將藥品出庫信息添加到庫存表中。private void button4_Click(object sender, EventArgs e) int i = 0; int j = 0; string sql = Update ds_tinventory set ds_qty =ds_qty - + Int32.Parse(textBox2.Text.Trim() + where ds_drugnum= + comboBox1.Text.Trim() + ;/更新藥庫藥品庫存表 string sql1= Update hp_tinventory set hp_qty =hp_qty + + Int32.Parse(textBox2.Text.Trim() + where hp_drugnum = + comboBox1.Text.Trim() + ;/更新住院藥房藥品庫存表 try Dao.openDB(); i = Dao.execute(sql); j = Dao.execute(sql1); if (i = 1&j = 1) MessageBox.Show(出庫成功！); else MessageBox.Show(出庫失敗！); catch (Exception ex) MessageBox.Show(ex.Message); 總價會根據(jù)實發(fā)數(shù)量和零售價自動生成（總價=零售價*實發(fā)數(shù)量）缺陷：入庫數(shù)量和零售價如輸入字母或其他非數(shù)字類型的數(shù)據(jù)會出錯，可是沒有提示框提示。4.1.5 藥品調(diào)價界面 缺陷：零售價的類型沒有規(guī)定為float類型，可輸入任意字符。4.1.6 藥品查詢界面 功能：管理員可以根據(jù)藥品編碼，輸入關(guān)鍵字進行藥品查詢。private void button1_Click(object sender, EventArgs e) string sql=null; if (comboBox1.Text = 藥品編碼) sql = select * from ds_tinventory where ds_drugnum like % + textBox1.Text.Trim() + %;/根據(jù)藥品編碼查詢 else if (comboBox1.Text = 庫存量) sql = select * from ds_tinventory where ds_qty = +Int32.Parse( textBox1.Text.Trim() + ; /根據(jù)庫存量查詢 else sql = select * from ds_tinventory; DataSet ds = Dao.getDataSet(sql,dt); dataGridView1.DataSource = ds.Tablesdt; 可按照藥品編碼關(guān)鍵字模糊查詢。可按照庫存量查詢。庫存量小于一定數(shù)值的可被查詢出來。缺陷：如輸入的庫存量小于一個