安檢保密設(shè)備管理制度

安檢保密設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安檢保密設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司信息安全和工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安檢保密設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)安檢保密設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格的登記、使用、維護(hù)等管理制度，確保設(shè)備安全可靠。2.保密原則：安檢保密設(shè)備涉及公司重要信息和機(jī)密，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。3.高效使用原則：合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮其功能。二、安檢保密設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)公司安全和保密工作的需要，由相關(guān)部門(mén)提出安檢保密設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交至采購(gòu)部門(mén)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)安檢保密設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.優(yōu)先選擇通過(guò)相關(guān)認(rèn)證、有類(lèi)似產(chǎn)品供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.合同中應(yīng)包含保密條款，要求供應(yīng)商對(duì)公司所采購(gòu)設(shè)備的相關(guān)信息嚴(yán)格保密。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)、技術(shù)參數(shù)、功能等是否符合合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。三、安檢保密設(shè)備的使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.新購(gòu)置的安檢保密設(shè)備投入使用前，由技術(shù)部門(mén)對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作流程、日常維護(hù)、故障排除等。（二）使用登記1.使用人員應(yīng)在設(shè)備使用登記簿上如實(shí)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.每次使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并在登記簿上注明歸還時(shí)間。（三）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，明確不同人員對(duì)安檢保密設(shè)備的使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用。2.對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格限制使用人員范圍，并進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)授權(quán)管理。（四）使用環(huán)境要求1.安檢保密設(shè)備應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用，如溫度、濕度、防塵、防潮、防電磁干擾等。2.使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)為設(shè)備提供良好的使用環(huán)境，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（五）禁止行為1.嚴(yán)禁在安檢保密設(shè)備上安裝、運(yùn)行未經(jīng)授權(quán)的軟件或程序。2.不得擅自拆卸、改裝安檢保密設(shè)備。3.禁止使用安檢保密設(shè)備處理與工作無(wú)關(guān)的信息或進(jìn)行違規(guī)操作。四、安檢保密設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門(mén)。2.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行清潔、整理，確保設(shè)備外觀(guān)整潔。（二）定期保養(yǎng)1.技術(shù)部門(mén)制定安檢保密設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期等。2.定期保養(yǎng)包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、性能測(cè)試、部件更換等。3.保養(yǎng)人員應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。（三）故障維修1.當(dāng)安檢保密設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告技術(shù)部門(mén)。2.技術(shù)部門(mén)對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的部件等。4.對(duì)于維修后的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.建立安檢保密設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.維護(hù)保養(yǎng)檔案包括設(shè)備基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用登記、日常維護(hù)記錄、定期保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。五、安檢保密設(shè)備的保管（一）保管場(chǎng)所1.安檢保密設(shè)備應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保管場(chǎng)所，確保場(chǎng)所安全可靠，具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等條件。2.保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）保管責(zé)任人1.確定安檢保密設(shè)備的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管工作。2.保管責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損。（三）庫(kù)存管理1.對(duì)庫(kù)存的安檢保密設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)存放，建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、保管責(zé)任人等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、安檢保密設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.安檢保密設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常運(yùn)行，維修成本過(guò)高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因已被淘汰，不再具有使用價(jià)值。3.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安檢保密設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交至技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定。（三）技術(shù)鑒定1.技術(shù)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.技術(shù)鑒定人員應(yīng)出具技術(shù)鑒定報(bào)告，作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的安檢保密設(shè)備，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如拆除存儲(chǔ)介質(zhì)、銷(xiāo)毀設(shè)備等。2.報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。（五）資產(chǎn)核銷(xiāo)1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢審批文件和技術(shù)鑒定報(bào)告，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)。2.資產(chǎn)核銷(xiāo)后，應(yīng)在公司資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行相應(yīng)記錄。七、安檢保密設(shè)備的保密管理（一）保密教育1.對(duì)涉及安檢保密設(shè)備使用和管理的人員進(jìn)行定期的保密教育，提高其保密意識(shí)。2.保密教育內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、安檢保密設(shè)備的保密要求等。（二）保密協(xié)議1.與安檢保密設(shè)備的使用人員、維護(hù)人員、保管人員等簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。（三）信息存儲(chǔ)與傳輸1.安檢保密設(shè)備存儲(chǔ)的信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。2.在通過(guò)安檢保密設(shè)備傳輸信息時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密傳輸、專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)取＃ㄋ模┍Ｃ鼙O(jiān)督檢查1.公司保密管理部門(mén)定期對(duì)安檢保密設(shè)備的保密情況進(jìn)行