食堂集體財產(chǎn)管理制度

食堂集體財產(chǎn)管理制度?總則1.目的本制度旨在加強公司食堂集體財產(chǎn)的管理，確保財產(chǎn)的安全、完整與合理使用，提高資產(chǎn)使用效益，為公司員工提供良好的就餐環(huán)境和服務(wù)保障。2.適用范圍本制度適用于公司食堂內(nèi)的所有集體財產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)（如廚房設(shè)備、桌椅、餐具等）、低值易耗品（如清潔用品、一次性餐具等）以及各類食材物資。3.管理原則統(tǒng)一管理：食堂集體財產(chǎn)由公司指定的部門或?qū)Ｈ诉M行統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)和權(quán)限。合理配置：根據(jù)食堂的實際需求和業(yè)務(wù)發(fā)展，合理配置財產(chǎn)資源，避免浪費和閑置。定期清查：定期對食堂集體財產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。節(jié)約使用：倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵員工合理使用財產(chǎn)，降低損耗，延長使用壽命。財產(chǎn)管理職責(zé)1.管理部門職責(zé)負責(zé)制定和完善食堂集體財產(chǎn)管理制度，并組織實施。建立財產(chǎn)臺賬，記錄財產(chǎn)的購置、使用、維修、報廢等情況。定期組織財產(chǎn)清查盤點，編制清查報告，提出處理意見。根據(jù)食堂業(yè)務(wù)需求，合理安排財產(chǎn)采購計劃，確保財產(chǎn)及時供應(yīng)。監(jiān)督檢查財產(chǎn)的使用情況，制止浪費和不合理使用行為。2.使用部門職責(zé)負責(zé)本部門財產(chǎn)的日常管理和維護，確保財產(chǎn)的正常使用。配合管理部門做好財產(chǎn)清查盤點工作，如實提供財產(chǎn)使用情況。發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或丟失時，及時報告管理部門，并協(xié)助查明原因。教育本部門員工愛護集體財產(chǎn)，遵守財產(chǎn)管理制度。3.采購人員職責(zé)嚴格按照采購計劃進行采購，確保采購的財產(chǎn)符合質(zhì)量要求。對采購的財產(chǎn)進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。建立采購臺賬，記錄采購日期、供應(yīng)商、采購金額等信息。協(xié)助管理部門做好財產(chǎn)入庫、保管等工作。4.保管人員職責(zé)負責(zé)財產(chǎn)的入庫、保管和發(fā)放工作，確保財產(chǎn)安全無損。按照規(guī)定的存放地點和方式，妥善保管財產(chǎn)，防止丟失、損壞和變質(zhì)。定期對保管的財產(chǎn)進行盤點，核對賬目，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。根據(jù)使用部門的需求，及時發(fā)放財產(chǎn)，做好發(fā)放記錄。財產(chǎn)采購與驗收1.采購計劃管理部門應(yīng)根據(jù)食堂的經(jīng)營狀況、人員數(shù)量、設(shè)備設(shè)施狀況等因素，定期制定財產(chǎn)采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.采購流程采購人員根據(jù)批準的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括財產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購過程中，采購人員應(yīng)嚴格遵守公司的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購行為合法合規(guī)。3.驗收標準采購的財產(chǎn)到貨后，保管人員應(yīng)會同采購人員、使用部門人員按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等方面。對于驗收合格的財產(chǎn)，保管人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。對于驗收不合格的財產(chǎn)，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問題。財產(chǎn)入庫與保管1.入庫管理財產(chǎn)入庫時，保管人員應(yīng)根據(jù)入庫單對財產(chǎn)進行核對，確保入庫財產(chǎn)與入庫單一致。保管人員應(yīng)按照財產(chǎn)的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立相應(yīng)的標識。對于貴重物品和易損物品，應(yīng)單獨存放，并采取必要的防護措施。2.保管要求保管人員應(yīng)定期對財產(chǎn)進行檢查和盤點，確保財產(chǎn)的安全和完整。保持倉庫環(huán)境整潔，通風(fēng)良好，防止財產(chǎn)受潮、生銹、損壞等。建立財產(chǎn)保管檔案，記錄財產(chǎn)的入庫時間、存放位置、保管狀況等信息。嚴格限制非保管人員進入倉庫，如因工作需要進入，需經(jīng)保管人員同意，并進行登記。3.庫存盤點管理部門應(yīng)定期組織對食堂集體財產(chǎn)進行全面盤點，一般每季度不少于一次。盤點時，保管人員應(yīng)提供財產(chǎn)清單，與盤點人員共同進行實地盤點。盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因等。對于盤盈盤虧的財產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。財產(chǎn)使用與維護1.使用規(guī)定使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作方法使用財產(chǎn)，不得擅自改變用途或違規(guī)操作。員工在使用財產(chǎn)過程中，應(yīng)愛護財產(chǎn)，如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或故障，應(yīng)及時報告管理部門。禁止使用集體財產(chǎn)從事與食堂經(jīng)營無關(guān)的活動。2.維護保養(yǎng)管理部門應(yīng)制定財產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期對財產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保財產(chǎn)正常運行。使用部門應(yīng)配合管理部門做好財產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告。對于需要專業(yè)維修的財產(chǎn)，管理部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.借用與歸還因工作需要借用集體財產(chǎn)時，借用部門應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)管理部門批準后辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借用的財產(chǎn)，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。保管人員應(yīng)對歸還的財產(chǎn)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借用人員溝通解決。財產(chǎn)報廢與處置1.報廢條件財產(chǎn)符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致財產(chǎn)嚴重損壞，無法修復(fù)的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)符合報廢條件時，應(yīng)填寫財產(chǎn)報廢申請表，并附上相關(guān)證明材料。財產(chǎn)報廢申請表應(yīng)經(jīng)使用部門負責(zé)人、管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的財產(chǎn)，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行清理和處置。報廢財產(chǎn)的處置方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的實際情況選擇合適的處置方式。對于出售報廢財產(chǎn)的，應(yīng)按照規(guī)定進行評估和拍賣，確保處置價格合理。處置報廢財產(chǎn)的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算。財產(chǎn)清查與盤點1.清查盤點范圍食堂集體財產(chǎn)清查盤點的范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、食材物資等。2.清查盤點方法清查盤點采用實地盤點法，即對各項財產(chǎn)進行逐一清點、核對。對于數(shù)量較大的財產(chǎn)，可以采用抽樣盤點的方法，但應(yīng)確保抽樣具有代表性。3.清查盤點時間食堂集體財產(chǎn)清查盤點一般每季度進行一次，在季度末最后一個月進行。如有特殊情況，如公司改制、資產(chǎn)審計等，應(yīng)根據(jù)需要隨時進行清查盤點。4.清查盤點程序成立清查盤點小組，明確小組成員的職責(zé)分工。保管人員準備好財產(chǎn)清單、賬冊等資料，配合清查盤點小組進行清查盤點。清查盤點小組對各項財產(chǎn)進行實地盤點，記錄盤點結(jié)果。將盤點結(jié)果與財產(chǎn)賬冊進行核對，編制清查盤點報告。清查盤點報告應(yīng)包括清查盤點的基本情況、賬實相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等內(nèi)容。清查盤點報告經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督管理部門應(yīng)定期對食堂集體財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括財產(chǎn)采購、驗收、入庫、保管、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.審計監(jiān)督公司審計部門應(yīng)定期對食堂集體財產(chǎn)進行審計監(jiān)督，檢查財產(chǎn)管理的合規(guī)性和效益性。審計部門有權(quán)調(diào)閱相關(guān)資料，詢問有關(guān)人員，對發(fā)現(xiàn)的問題進行深入調(diào)查，并提出審計意見和建