供應(yīng)所設(shè)備管理制度

供應(yīng)所設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)供應(yīng)所設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，保障物資供應(yīng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供應(yīng)所內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、物資存儲(chǔ)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。3.管理原則遵循"預(yù)防為主、維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃?rùn)z修相結(jié)合"的原則，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，滿足工作需要。同時(shí)，注重設(shè)備管理的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和安全性，提高設(shè)備使用壽命，降低運(yùn)行成本。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理小組成立以供應(yīng)所所長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的設(shè)備管理小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)設(shè)備管理工作。其主要職責(zé)包括：制定和修訂設(shè)備管理制度；審批設(shè)備購置、報(bào)廢、更新改造等計(jì)劃；監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備臺(tái)賬的建立與更新、設(shè)備檔案的整理與保管、設(shè)備標(biāo)識(shí)的制作與粘貼等；制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)修、維修跟蹤及驗(yàn)收工作；定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符；收集設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。3.使用部門及人員使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的管理工作，督促本部門人員正確使用和維護(hù)設(shè)備；設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告；負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理員完成設(shè)備的維修、驗(yàn)收等工作。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前填寫設(shè)備采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，報(bào)設(shè)備管理小組審批。設(shè)備管理小組根據(jù)各部門的申請(qǐng)及設(shè)備現(xiàn)狀，綜合考慮設(shè)備的使用需求、預(yù)算安排、技術(shù)發(fā)展等因素，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購實(shí)施采購部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理小組及使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理小組、采購部門、使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等是否齊全完好，是否符合合同要求。對(duì)大型、精密、關(guān)鍵設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理小組根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用部門的工作環(huán)境，確定設(shè)備的安裝位置，并組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝前的場(chǎng)地清理、基礎(chǔ)施工等準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料及設(shè)備，并確保其質(zhì)量符合要求。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備安裝。在安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。安裝調(diào)試完畢后，由設(shè)備管理小組組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。五、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理小組根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理小組審核批準(zhǔn)后，發(fā)放至使用部門及操作人員，并組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理小組應(yīng)組織對(duì)操作人員進(jìn)行專門的操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全操作規(guī)程等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。3.操作要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序或超性能使用設(shè)備。設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。如遇重大問題，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理小組。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行停機(jī)操作，并做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作。六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況及實(shí)際工作需求，制定設(shè)備年度、季度和月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理小組審核批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理員組織實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行每日清潔、檢查、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備操作人員應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容除日常維護(hù)保養(yǎng)工作外，還包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。一級(jí)保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理員填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，并組織驗(yàn)收。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，電氣系統(tǒng)的檢查和修理等。二級(jí)保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理小組組織驗(yàn)收，并填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄。5.定期巡檢設(shè)備管理員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況等。巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。對(duì)重點(diǎn)設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)增加巡檢次數(shù)，確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。七、設(shè)備維修管理1.報(bào)修流程設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并填寫設(shè)備報(bào)修單，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，報(bào)設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方式（自行維修、外委維修等），并安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修實(shí)施維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。如遇技術(shù)難題或需更換重要零部件等情況，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理小組匯報(bào)。對(duì)于外委維修的設(shè)備，設(shè)備管理小組應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位進(jìn)行維修，并簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限等條款。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修過程、更換的零部件等信息，并通知設(shè)備管理小組及使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照設(shè)備維修要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查測(cè)試，確認(rèn)設(shè)備故障排除，運(yùn)行正常后，在維修驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理小組負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、技術(shù)資料等相關(guān)文件資料。設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行專人管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。2.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的相關(guān)變動(dòng)信息（如設(shè)備維修、改造、報(bào)廢等）更新到設(shè)備檔案中，確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況相符。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)；設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差；國家明令淘汰的設(shè)備。設(shè)備報(bào)廢前，由設(shè)備管理小組組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)設(shè)備管理小組審批。設(shè)備管理小組對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理小組負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、拆解等，處理過程中應(yīng)確保國有資產(chǎn)不流失。設(shè)備報(bào)廢處理后，設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案，注銷報(bào)廢設(shè)備信息。十、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理小組每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等要求。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)確保對(duì)供應(yīng)所內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行全面清查。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，報(bào)設(shè)備管理小組處理。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編寫設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及整改措施等。設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理小組審核后，報(bào)上級(jí)主管部門備案。十一、設(shè)備事故管理1.事故報(bào)告設(shè)備發(fā)生事故后，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理小組及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、事故經(jīng)過、損失情況、初步原因分析等內(nèi)容。2.事故調(diào)查設(shè)備管理小組接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括事故現(xiàn)場(chǎng)勘查、設(shè)備損壞情況檢查、操作人員詢問、相關(guān)資料查閱等，查明事故原因。事故調(diào)查應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則，分析事故原因，確定事故責(zé)任