公司員工管理規(guī)章制度匯編

年4月19日公司員工管理規(guī)章制度匯編文檔僅供參考公司員工管理規(guī)章制度一、崗位規(guī)范(一)從上班到下班

1、上班的時候1.1

遵守上班時間。因故遲到和請假的時候必須事先通知來不及的時候必須用電話聯(lián)絡

1.2

做好工作前的準備。

1.3

鈴一打就開始工作。

2、工作中

2.1

工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。

2.2

遇有工作部署應立即行動。

2.3

工作中不扯閑話。

2.4

工作中不要隨便離開自己的崗位。

2.5

離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。

2.6

長時間離開崗位時,可能會有電話或客人事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。2.7

打開計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。2.8

不打私人電話。不從事與本職工作無關的私人事務。

2.9

在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。

小3、辦公用品和文件的保管3.1

辦公室內(nèi)實施定置管理。3.2

辦公用品和文件必須妥善保管使用后馬上歸還到指定場所。3.3

辦公用品和文件不得帶回家需要帶走時必須得到許可。3.4

文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。3.5

重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。3.6

處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。4、下班時4.1

下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。4.2

考慮好第二天的任務,并記錄在本子上。4.3

關好門窗檢查處理火和電等安全事宜。4.4

需要加班時事先要得到通知。4.5

下班時與同事打完招呼后再回家。

(二)工作方法1、接受指示時1.1

接受上級指示時要深刻領會意圖。1.2

虛心聽別人說話。1.3

聽取指導時作好記錄。

1.4

疑點必須提問。1.5

重復被指示的內(nèi)容。

1.6

指示重復的時候,首先從最高上司的指示開始實行。2、實行時

2.1

充分理解工作的內(nèi)容。2.2

遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。2.3

實行決定的方案時需要別的部門的人協(xié)助時要事先進行聯(lián)絡。2.4

備齊必要的器具和材料。

2.5

工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。2.6

工作到了期限不能完成時要馬上向上司報告請求提示。2.7

任務實施時遇到疑問和上司商量。

2.8

檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。

3、報告時3.1

工作完后,馬上報告。

3.2

先從結(jié)論開始報告。

3.3

總結(jié)要點。

3.4

寫報告文書。

3.5

根據(jù)事實發(fā)表自己的意見。4、工作受挫的時候4.1

首先報告。4.2

虛心接受意見和批評。4.3

認真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。4.4

不能失去信心。4.5

不要逃避責任。

(三)創(chuàng)造工作愉快1、打招呼1.1

早上上班時要很有精神地說早上好

1.2

在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣她們也會和你打招呼。1.3

開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。2、努力愉快地工作

1

公司管理規(guī)章制度

第一章員工守則

一、遵守公德

第一條

公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。

二、愛崗敬業(yè)

第二條

愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

第三條

盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。

第四條

服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。

第五條

逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

三、團結(jié)協(xié)作

第六條

緊密團結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關系。2

第七條嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我

批評。

第八條

不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。

第九條

不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的話。

第十條

保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。

四、遵守紀律第十一條

下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。

第十二條

遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。

第十三條

公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)她人允許,不得翻閱她人文件、資料,動用她人物品。

第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其它與工作無關的事。3

五、誠實自律第十五條遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。

第十六條

不得利用職務和工作之便向她人索取錢財和為個人親友謀私利。

第十七條

不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉(zhuǎn)送她人。

第十八條

對于其它有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。

六、安全保密

第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。第二十條

注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。

第二十一條

嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。

七、儀表大方

第二十二條

員工必須儀表端莊、整潔。一、

頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。

二、指甲:應經(jīng)常注意修剪指甲。三、胡子:不留胡須,保持面部清潔。

四、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品

公司員工管理制度范本

一、

公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。

5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。7、

員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2作息時間規(guī)定1)、夏季作息時間表(4月——9月)上班時間早

9:00

午休12:00——13:00

上班時間

早

9:00

午休12:00——12:30

下班時間晚

17:、30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替她人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。

三、

衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關閉的設施。四、工作要求

1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見<員工試用期考核表>。

3、公司內(nèi)所制定的<員工日程表>是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。

7、

不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其它資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用她人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

五、

保密規(guī)定

1、

員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。無規(guī)矩不成方圓,公司做好員工食堂管理,就要有企業(yè)食堂管理制度約束。那么,應如何做好食堂管理工作呢?以下有一則公司員工食堂管理制度范本,各位行政管理人員可從這則制度范本中有所啟發(fā)。

總則:為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度。

1.廚房之管理

1.1廚工守則,衛(wèi)生條例

1.1.1嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。

1.1.2工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

1.1.3工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙。

1.1.4嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。

1.1.5洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。

1.1.6工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。

1.1.7整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。

1.1.8每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。

1.2管理制度

1.2.1廚房之所有需購物品都必須呈報行政主管,再由行政部門指定人員采購,購回之單據(jù)按程序:行政主管簽字—總經(jīng)理審核—財務出納處銷帳

1.2.2廚房所購回之食品,由行政部門每周不定期進行抽查,抽查內(nèi)容:食品質(zhì)量、重量。對不合格食品,拒收并按規(guī)定處理。1.2.3任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。1.2.4餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。

1.2.5餐具必須每日進行一次清查盤點,除正常損耗外,清查有不足數(shù)目時需及時查明原因并追究責任。

2.員工用餐公約2.1就餐一律在餐廳進行,廠區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進餐。

2.2嚴格按餐廳就餐時間進餐,其餐廳開放時間如下:

早餐:07:00—7:40

中餐:12:00—12:30

晚餐17:30—18:00

具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準。

2.3員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。不準插隊,不準備、一人打多份。

2.4就餐時要有良好的姿態(tài),不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。

2.5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。

2.6果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶類。

2.7力行儉省節(jié)約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。2.9餐廳內(nèi)禁止吸煙。

2.10凡協(xié)力廠商來廠洽公人員,可在干部餐廳就餐,但必須在上午10:00,下午15:00以前通知廚房,由洽談部門干部帶入餐廳就餐。

2.11各部門如晚間加班至23:00或啟動夜班,須在下午16:30前通知廚房,以便廚房準備工作,逾時報餐,所造成用餐不便,由各部門管理自行解決工作。

2.12每月一日及十五日實行加餐制,用餐者須持票進行加餐。公

司

管

理

制

度目錄

第一章

管理總則???????????????????????

2

第二章

員工守則???????????????????????

4

第三章

財務管理制度?????????????????????

5

第四章

人事管理制度?????????????????????

12

第五章行政管理制度?????????????????????

16

第六章合同管理制度?????????????????????

18

第七章

考勤制度???????????????????????

20

第八章

保密制度???????????????????????

22

第九章

安全保衛(wèi)制度?????????????????????

23

第十章

晉升制度???????????????????????

25

第十一章

獎懲制度???????????????????????

263

第一章管理總則

第一條

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

第二條

公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。

第三條

禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條

公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條

公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條

公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條

公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

第九條

公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條

公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條

公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條

公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條

公司實行”按勞取酬”、”多勞多得”的分配制度。旅差費報銷規(guī)定為了加強財務管理,控制管理費用支出,提高公司的經(jīng)濟效益,根據(jù)經(jīng)營管理的需要,參照有關費用支出標準,特制定本規(guī)定。一、乘坐交通工具的規(guī)定:級別飛機火車輪船部門主管以上飛機硬臥或軟臥二等艙其它職員須經(jīng)部門經(jīng)理批準硬臥三等艙1．乘坐火車須8小時以上,方可購臥鋪票;報銷時按票價的20%給予路途補貼。2．乘坐硬坐在8小時以上,未補購臥鋪票的,報銷金額按臥鋪票價報銷。3．關于定票費的規(guī)定:定票費金額在車票金額的20%以內(nèi)時,實報實銷,超過20%的,由部門經(jīng)理簽字后方可報銷。二、住宿費、市內(nèi)交通費及出差補助費標準規(guī)定1．住宿費標準:地區(qū)總經(jīng)理級部門主管級其它職員經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省府所在地150120100上述城市以外的其它地區(qū)1008070說明:(1)在出差地公司已安排住宿的不予報銷住宿費。(2)因特殊情況超出住宿費標準的,須經(jīng)總經(jīng)理批準才能報銷。(3)出差期間,公司未安排住宿同時又沒有住宿發(fā)票的(住在朋友或親友家)總經(jīng)理及部門經(jīng)理應按每日100元補助,其它職員按每日20元補助。2．出差補助標準不分地區(qū)、不分級別,每天50元(包括市內(nèi)公共交通)3．出差24小時以內(nèi),8小時以上算一天,出差不到8小時算半天。4．參加會議,對方安排食宿或交納會務費的,按補助標準的50%補助。5．市內(nèi)交通原則上不搭出租小車,有特殊情況者,由部門經(jīng)理審批報銷數(shù)額。6．隨總經(jīng)理一同出差的職員,按總經(jīng)理標準報銷。開始執(zhí)行日期:1997年7月1日批準:員工手冊目錄:董事長致詞總經(jīng)理致詞經(jīng)營理念:企業(yè)精神:第一章公司簡介1.企業(yè)介紹2.公司機構第二章聘用規(guī)定1.基本政策l公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會;l職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘;l工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。2.入職手續(xù)l應聘者經(jīng)過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認合格后,可被公司聘為正式員工。l新入司員工必須填寫<公司員工登記表>一式二份并準備彩色一寸照片4張;l非深圳戶籍人員,入司七日內(nèi)必須提供深圳戶籍人員擔保書;l入司之日,必須提供區(qū)醫(yī)院的健康證明,身體不合格者,不予錄用;l部門經(jīng)理在新員工入司之日應就<工作說明書>與新員工面談。l公司將組織新入司員工參加新員工培訓,以使員工對公司概況有初步了解。3.試用期l新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期時間為三個月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。;l試用期薪資執(zhí)行公司制度標準;l試用期屆滿,經(jīng)公司考核者,可轉(zhuǎn)為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行。4.聘用的終止l試用期間以后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知。l若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。5.勞動合同l新員工在入司一個星期內(nèi),公司與其簽訂勞動合同和保密協(xié)議書,員工應嚴格執(zhí)行勞動合同和保密協(xié)議書。6.離職手續(xù)l凡離職者,必須先填寫離職申請書。l員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。l未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,擔保人負連帶責任。7.個人資料l員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司行政部。8.業(yè)績考評l公司推行嚴格的績效考評制度。實行年終考核和年中考核?？己私Y(jié)果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)。第三章員工福利1.社會保險l在公司工作三個月試用期屆滿,并經(jīng)正式錄用者,公司購買社會保險。2.津貼與補貼第四章工作規(guī)范1.行為準則l盡忠職守,服從領導,保守業(yè)務秘密;l愛護公司財物,不浪費,不化公為私;l遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;l保持公司信譽,不做任何不損公司信譽的行為;2.工作態(tài)度l員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率;l熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;l員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;l對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;l待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作;3.工作紀律l按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退;l服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執(zhí)行;4.獎勵與懲罰5.溝通與投訴2提案制度:員工可就有關公司經(jīng)營管理方面隨時提出建議,公司定于每月26日進行提案審查(具體方式見<公司提案制度>)。2接待制度:l各部門負責人要針對本部門員工的思想動態(tài)時時與員工進行溝通;l人力資源部負責人隨時接待員工;l每月日為總經(jīng)理接待日第五章考勤制度1.工作時間l公司員工實行每周五日四十小時工作制。周六、周日為正常工休時間。公司作息時間為:2.考勤辦法l公司員工一律實行早晨上班簽到制。l簽到必須本人親自執(zhí)行,不得代簽。在規(guī)定時間未簽到者,視為遲到;超過31分鐘,視為曠工。遲到、曠工者分別按公司制度予以處罰。3.請假程序和辦法l員工請假,需填寫請假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審批后提交行政人事部。如假期超過三天的,需經(jīng)總經(jīng)理批準,方可準假。4.休假種類和假期待遇l病事假:2員工因病請假,需出示區(qū)、市級醫(yī)院證明,一月五天以內(nèi),扣發(fā)假日工資的50%,超過五日者,按病假時間,工資全額扣發(fā)。2員工因事請假,必須先經(jīng)部門主管批準,并按公司制度扣發(fā)工資。未經(jīng)批準,擅自離崗者,按曠工處理。l喪假:在公司任職一年的員工,倘若直系親屬去世,能夠享有三天有薪(標準工資)喪假,直系親屬指父母、配偶、子女。l年休假與探親假:在公司任職滿一年者,在次年的年度假內(nèi),能夠享受七天有薪(標準工資)年休假,年休假可作探親使用,探親旅費公司按職級支付相應比率。l婚假:在公司任職滿一年的員工,能夠享受五天有薪(標準工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附上結(jié)婚證書復印件。第六章工資、津貼和獎金制度員工的工資、津貼及獎金屬保密范圍。l工資和津貼2公司于每月5日發(fā)給員工上一個月的工資和津貼,并按政府規(guī)定代扣個人所得稅、社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的個人繳納部分。工資和津貼包括:工資、崗位技能津貼、2公司將根據(jù)經(jīng)濟效益和員工的工作表現(xiàn)及績效考核結(jié)果,在每年年初調(diào)整(增加或減少)員工的工資和津貼。l公司在年度結(jié)算后,根據(jù)經(jīng)濟效益和員工在一年中的表現(xiàn)給予獎金。第七章員工的發(fā)展1.在職培訓l為提高每個員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵每個員工參加與公司業(yè)務有關的培訓課程,并建立培訓記錄。這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分。l公司在安排員工接受公司出資的培訓時,可根據(jù)勞動合同與員工簽訂培訓協(xié)議,約定服務期等事項。2.內(nèi)部競聘3.晉升機會l公司的政策和慣例是盡可能地從公司內(nèi)部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺并承擔更大的責任。第八章附言l本手冊屬內(nèi)部資料,請注意妥善保存。l如若不慎遺失,請及時向行政部申報,補領并補交相應的工本費。l員工在離職時,請將此手冊主動交還行政部;l本手冊應根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解,本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本手冊內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤。l本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。公司請假銷假制度規(guī)則范文一、事假:職工請事假,一天以內(nèi)由各科室、部門負責人批準,超過一天由分管領導批準,超過三天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。各科室、部門負責人請事假,一天以內(nèi)由分管領導批準,超過一天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。一年以內(nèi)請事假不得超過12天者,違反此規(guī)定者,每超過一天扣發(fā)一天的工資,并扣除當月的獎金和出差費。二、病假:以醫(yī)院證明為依據(jù),由總經(jīng)理批準,按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員,須持縣級以上醫(yī)院出具的證明或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信,由總經(jīng)理批準。到?？?、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者,需經(jīng)中心領導班子批準,并報市局領導同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行,其它各項費用自理(工傷除外)。三、休假:按照辦公室安排的時間填寫休假申請表,交總經(jīng)理審批后,按規(guī)定天數(shù)休假。四、婚、喪假:按規(guī)定天數(shù)寫出請假條,交總經(jīng)理審批,超過規(guī)定時間以事假論。五、銷假:上述各項請假期滿上班后應及時向中心領導匯報,到辦公室銷假,超假部分領導同意后按事假論。無中心領導和各科室、部門負責人批準的事、病、休、婚、喪假,均視為無故曠工,曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金,超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。對公司人員異動管理制度辦法為加強企業(yè)管理,促進員工合理流動,使公司員工調(diào)配制度化,規(guī)范化,有效地發(fā)揮公司人力資源,特制定本規(guī)定,望各部(車間)遵照執(zhí)行。一.公司各部(車間)因工作生產(chǎn)量變化,工藝改進,新增設備等原因,需增減本部(車間)職數(shù)的,必須填報<員工異動審批表>交公司人力資源部辦理相關手續(xù)。二.人力資源部對<員工異動審批表>所報增減職數(shù),崗位及要求,須進行必要的審核。對需增崗增員的,經(jīng)過內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聘用的辦法給予解決。三.增崗屬外部招聘解決的,由人力資源部根據(jù)公司招聘制度辦理。四.增崗屬內(nèi)部協(xié)調(diào)解決的,由人力資源部根據(jù)申請部門要求,進行考核確定合適人選。五.人力資源部確定合適人選后,必須與異崗的雙方部門交換意見后由主管人事領導或總經(jīng)理簽批,方可辦理異崗手續(xù)。六.對未按上述規(guī)定辦理異崗手續(xù)的(含借調(diào))而異動崗位的,公司不予結(jié)算工資。七.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司檔案管理制度范文一、文書檔案歸檔制度1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現(xiàn)象。4.下發(fā)文件不但要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。6.重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。二、專職檔案工作人員崗位責任制1.認真學習專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行<檔案法>、<檔案法實施辦法>,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合”規(guī)范”要求。3.負責公司有關部門檔案工作監(jiān)督指導、業(yè)務培訓工作。4.負責檔案庫房各項制度的落實。5.積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結(jié)經(jīng)驗,為領導決策和機關各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務。三、兼職檔案工作人員崗位責任制1.各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務,工作認真負責,把好案卷質(zhì)量關,按時完成兼管檔案的任務。3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。4.嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。5.接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導。努力學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平。四、部門立卷制度1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。2.各部門兼職檔案員,負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規(guī)章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。五、檔案保管制度1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。2.按照檔案管理有關規(guī)定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。4.庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。5.檔案庫房內(nèi)做到”八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。6.庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。六、檔案保密規(guī)則1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執(zhí)行各項制度。2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領導批準并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。3.查閱檔案時,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其它場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。5.對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據(jù)<保密法>的規(guī)定,嚴肅處理并追究其責任。七、檔案借閱制度1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續(xù)。2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經(jīng)主管領導同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借她人。4.借閱人員未經(jīng)領導批準,不得復印、抄寫檔案資料。5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。6.一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領導匯報,并追究有關人員的責任。八、其它解釋權歸公司行政人事部。企業(yè)員工著裝規(guī)范化規(guī)章制度各縣市局、市直各單位、機關各科(室)、協(xié)(學)會:為規(guī)范全市工商行政管理人員著裝行為,樹立良好的執(zhí)法、辦事形象,現(xiàn)就著裝有關要求通知如下:一、基層工商所的工商行政管理人員和市、縣(區(qū))局機關直接從事市場監(jiān)管、行政執(zhí)法工作的工商行政管理人員上崗時,應著裝。二、機關其它人員在下列場合應著裝:(一)參加重大集體活動及上級組織集會;(二)外出執(zhí)行公務;(三)上級機關來局檢查工作;(四)要求著裝的其它場合。三、應著裝人員因非公務外出、節(jié)假日及女同志懷孕期間,應穿著便裝。四、著裝時應按規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花。男同志大檐帽帽檐前緣與眉同高,女同志大檐帽稍向上傾;應扣好領鉤、衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽子;冬、夏、春秋制服不得混穿,不得在制式服裝外加罩便服。內(nèi)衣下擺不得外露;男、女長袖立領襯衣做外衣穿著時,應佩戴肩章和制式領帶,下擺應扎在褲腰內(nèi);穿著短袖開領夏衫,應佩戴肩章和領花,下擺不得扎在褲腰內(nèi);男、女長袖立領夏衫與春秋服配套穿著時,應佩戴制式領帶。五、著裝時,應穿便鞋、皮鞋(含涼鞋,穿涼鞋應前不漏趾后不漏跟),鞋跟高度女同志不得超過4厘米,男同志不得超過3厘米。風紀要嚴整,男同志不準留大包頭、大鬢角和胡須;女同志不準戴外露飾物(耳環(huán)、手飾、項鏈),不得濃妝艷抹、染指、染彩發(fā)。六、著裝時應保持服裝的整潔,做到儀表端正,舉止文明。七、不準著裝到營業(yè)性歌舞廳、餐館參加娛樂活動或宴請。八、著裝人員制服因公損壞(丟失)的,由個人出書面報告說明原因,視情況予以補發(fā);因個人保管不善損壞(丟失)的不予補發(fā)。九、在未經(jīng)批準或特殊要求情況下,發(fā)現(xiàn)應著裝人員未按規(guī)定著裝,應及時予以糾正,進行批評教育,情節(jié)嚴重者要給予紀律處分。各單位應定期檢查各自著裝情況,市局人教科將不定期進行檢查。以上要求,請各單位組織人員認真學習,嚴格管理?！巨D(zhuǎn)載務必注明:世界經(jīng)理人辦公伙伴-】

新公司培訓管理制度模板為加強對員工培訓工作的規(guī)范管理,提高公司員工隊伍整體素質(zhì),結(jié)合我司員工的結(jié)構狀況及經(jīng)營特點,制定本管理辦法。2.0適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.0職責3.1綜合事務部是員工培訓工作的歸口管理部門,負責公司員工培訓計劃的編制與組織實施。3.2各相關部門(單位)提供員工培訓需求計劃,并做好支持配合工作。3.3凡參加外訓的,培訓完成后到綜合事務部辦理培訓總結(jié)登記手續(xù)。4.0工作內(nèi)容4.1培訓目的、對象、種類、形式及方法4.1.1培訓目的為不斷提高員工的素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個人發(fā)展,適應市場競爭的需要,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,必須有計劃地組織員工進行各種培訓。4.1.2培訓對象凡與公司簽訂勞動合同的員工,無論新錄用員工或在職員工均為受訓對象。4.1.3培訓種類包括崗前培訓、在職培訓和專業(yè)培訓a、崗前培訓:對新進員工和轉(zhuǎn)崗員工進行上崗前培訓,使其掌握必要的崗位知識和技能。b、在職培訓:根據(jù)公司規(guī)模的擴大,技術和環(huán)境的變化,對各級在職員工進行知識和技能更新的培訓。c、專業(yè)培訓:對公司現(xiàn)有專業(yè)技術人員與中高層管理人員進行提高專業(yè)技術和管理才能的培訓。4.1.4培訓形式包括脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和不脫產(chǎn)業(yè)余培訓。4.1.5培訓方法主要包括以下幾種方法:a、公司自身組織、聘請外部專家、學者或公司內(nèi)部專業(yè)技術管理人員舉辦專題知識講座;b、員工利用業(yè)余時間參加職稱或?qū)W歷教育;c、公司根據(jù)業(yè)務開展的需要,有計劃選派員工參加各類專業(yè)技能培訓班;d、經(jīng)過與高等院校和科研院所聯(lián)合辦學的形式,舉辦各類進修班或研究生班等;e、有計劃地遴選業(yè)務骨干或中層以上管理干部出國參觀、學習、考察培訓。4.2培訓的組織與管理4.2.1培訓的計劃與落實a、年度培訓計劃一般由各部門于上一年度年終提出,由人力資源部統(tǒng)一編制,報公司經(jīng)營班子審批。b、各部門應根據(jù)公司培訓計劃的安排與要求,負責本部門員工培訓工作的落實。4.2.2新員工崗前培訓新招聘生產(chǎn)崗位人員,一般必須經(jīng)過培訓考試合格后才能安排上崗,不合格者實行一次性淘汰,作辭退處理。培訓期視工作需要,一般為56—240課時。4.2.3在職員工業(yè)余培訓a、公司鼓勵支持員工利用業(yè)余時間參加學習與接受培訓,但以不影響本職工作為原則。b、凡在公司工作一年,符合報考條件,能夠報考與本人工作崗位對口的各類成人大、中專學校。c、凡在公司工作滿兩年,符合報考條件,可報考在職或脫產(chǎn)研究生。4.2.4統(tǒng)一培訓4.2.5外出培訓派往省外、國外有關單位和學校接受培訓的人員,必須是公司的業(yè)務骨干或中高層管理人員。派往國外考察培訓的人員需滿足以下條件:a、公司的業(yè)務骨干,或者是公司的中高層管理人員;b、在公司工作滿一年或一年以上,且年終考評為優(yōu)秀;c、具有大學?？苹蛞陨蠈W歷且有一定外語基礎;d、身體健康,作風正派。4.2.6培訓審批程序員工確需參加某種培訓時,須辦理有關手續(xù)并遵循以下程序:a、個人書面申請→部門經(jīng)理同意→綜合事務部審核→總經(jīng)理批準→辦理報名手續(xù)。b、申請書應詳細注明培訓內(nèi)容(或報考專業(yè))、培訓時間、培訓費、脫產(chǎn)等情況,并將培訓簡章、申請書批件等材料交綜合事務部備案。4.3培訓期間待遇及培訓假期、費用處理4.3.1培訓期間待遇培訓期間的待遇按公司有關工資福利待遇辦理。出國學習人員的待遇,按照國家有關政策執(zhí)行。4.3.2培訓假期及費用處理培訓假期及費用,按如下情況分別處理:a、員工參加職稱考試前培訓,應在業(yè)余時間學習,如占用工作時間,一律按事假處理,但考試時間除外。其培訓、考試費用由受訓員工自理。b、員工接受學歷教育,原則上應以業(yè)余學習為主,如確實需要脫產(chǎn)學習(離崗6個月以上)的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,應與公司簽訂服務年限與補償協(xié)議,否則,應辦理辭職手續(xù)。c、參加大學本科以下學歷教育的員工,其學習費用由受訓員工自理,部門副經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批報銷。d、攻讀研究生的員工,在取得畢業(yè)證和學位證后,公司給予報銷50%的學費(但最高不超過10000元人民幣)。若未能取得畢業(yè)證或?qū)W位證,其所用學費由受訓員工自理;e、上級部門要求組織參加和由公司組織的崗前培訓,各類專業(yè)技術培訓其費用由公司負責。但受訓員工本人因私人原因中途缺課,不參加考試(或考試成績不合格)未能取得合格證,其費用由受訓員工自理。4.4培訓結(jié)果的考核與反饋4.4.1培訓作為公司的一項戰(zhàn)略性與長遠性投資,必須考慮培訓成本與收益的關系,因此,員工培訓后必須進行考核或提交個學習總結(jié)。4.4.2每一期培訓班結(jié)束或個人參加(一個星期以上的)學習期滿,要有考核成績或書面材料向綜合事務部匯報。4.2.3員工培訓后的定崗,由綜合事務部和業(yè)務部門確定,報經(jīng)營班子批準。4.5最低服務年限與賠償費規(guī)定4.5.1凡由公司出資錄用和培訓的員工,都必須為公司服務一定的年限,具體標準參照下表或按雙方簽訂的勞動合同(協(xié)議)執(zhí)行:培訓類別最低服務年限出資錄用和有償分配的畢業(yè)生五年各類學歷進修五年各類專業(yè)知識、業(yè)務技能和相關知識培訓,累計時間超過3個月者三年各類專業(yè)知識、業(yè)務技能和相關知識培訓,累計時間在1—3個月者一年4.5.2服務年限從培訓結(jié)束后上班的時間算起,接受多種培訓的應累計其服務年限。4.5.3凡公司派往境外培訓的員工,出境前需與公司簽訂有關服務協(xié)議書。4.5.4員工在一個勞動合同周期內(nèi),參加培訓的費用超過一萬元人民幣,服務年限按每超過三千元增加一年累計。培訓費指綜合費用。4.5.5員工勞動合同期限已滿而服務期限未滿,雙方協(xié)議后不再續(xù)簽勞動合同的,員工須按服務年限協(xié)議書中規(guī)定,賠償培訓費用后,方可離開公司。如本人提出辭職,或因違反勞動合同或公司規(guī)章制度被辭退,必須按協(xié)議規(guī)定賠償培訓費。個人賠償培訓費額度,按以下公式計算:個人賠償額=公司實付培訓費總額×(1-已服務年限/應服務年限)。5.0附則5.1本辦法由綜合事務部負責解釋、修訂。5.2本辦法如有與國家政策、法律、法規(guī)有關規(guī)定相抵觸的,則以國家規(guī)定為準;如有與公司以前相關規(guī)定相抵觸的,則以本辦法規(guī)定為準。5.3本辦法自發(fā)布之日起實施。上級部門要求組織參加統(tǒng)一安排的培訓,須報人力資源部備案,其時間及費用由公司安排和負擔。辦公行政管理制度完全手冊辦公行政管理制度總公司辦公管理制度第一章總則第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會議第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其它總公司領導)主持,總公司其它領導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其它領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持,總公司其它領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經(jīng)辦公室同意,部門可復印留存。第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權審核,并負有把關責任。第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員,負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其它相關事務。第五章印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其它重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領導簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其它事由等,由辦公室主任批準后用印。第六章機要文書第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領導)審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其它材料等均應自行打印。第二十八條辦理復印、傳真等應填寫”機要室業(yè)務申請單”,經(jīng)部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務本部,計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。第七章接待第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其它來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。第八章其她第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其它材料。第九章附則第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則?？偣巨k公區(qū)管理規(guī)定第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。第四條午休后應準時于13.00上班。第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其它不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉,或設定在靜音狀態(tài)。第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其它私人雜物;嚴禁隨地吐痰。第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。第十五條下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水她的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。第十九條文明用廁,注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。第二十二條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋?？偣巨k公管理制度監(jiān)督檢查細則第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神,特制定本細則。第二條本細則適用于總公司全體職工。第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其它管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設備維護、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。第五條檢查實行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為當事人。第七條各單位使用的車輛應指定專人管理,負責維修、保養(yǎng)車輛,并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。第九條本細則由總公司辦公室負責解釋?？偣竟奶幚磙k法第一章總則第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)<總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定,制定本辦法。第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書,是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構,主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守,具備有關專業(yè)知識。第五條在公文處理工作中,必須嚴格執(zhí)行<總公司保密工作條例>,確保公司秘密的安全。第二章公文種類第六條總公司的公文種類主要包括。(一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);(二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其它事務制定帶有約束性的措施:(三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;(四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其它事務性內(nèi)容的傳達;。(五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況;(六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;(七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級的詢問;(八)批復:對請示事項予以答復;(九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項;(十)函:同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作,資詢答復問題,向政府有關部門提出請示等。第三章公文辦理第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點,按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領導,根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關子公司。所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關領導批準。涉及密級文件,按照<總公司保密工作執(zhí)行條例>。第十四條密級高的文件,應鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理離京時,～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務性通知,經(jīng)分管領導同意,能夠自己名義發(fā)出,但應送辦公室進行文字審核。第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。第二十條發(fā)文的密級按<總公司保密工作條例>有關規(guī)定確定。第四章公文歸檔和銷毀第二十一條公文辦理完畢,應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領導或辦公室主任批準。第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后,能夠定期銷毀。銷毀秘密文件,應當進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。第五章附則第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。保密工作條例第一章總則第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本條例。第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責總公司并指導下屬公司的保密工作,進行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止她人泄密的權利。第二章保密范圍和密級劃分第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。(一)損害公司經(jīng)濟利益;(二)損害公司聲譽;(三)損害公司對外關系;(四)妨害公司業(yè)務的開展;(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。1、絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的變動等。2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定,由辦公室印制時加蓋”絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關領導改變密級。第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級能夠變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。第三章保密制度第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關人員知曉。第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。第十二條保密工作的基本要求:(一)不該說的話不說;(二)不該問的事不問:(三)不該看的文件不看;(四)不該記錄的秘密不記;(五)不攜帶保密材料外出;(六)不隨便談論保密事項;(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。第四章獎懲第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止她人泄密行為或發(fā)現(xiàn)她人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。第五章附則第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務,根據(jù)<中華人民共和國檔案法>和(總公司辦公制度>有關規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。第六條上級機關文件材料應歸檔的有。(一)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;(二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內(nèi)容的報刊。(三)代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。(四)其它文件材料。第七條公司文件材料應歸檔的有。(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其它單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。(二)公司的請求與上級機關的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其它各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;(三)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告;(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;(五)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料;(六)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;(七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;(十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;(十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根;(十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;(十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;(二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有:(一)同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(二)有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件;(三)同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第三章立卷歸檔要求第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。(二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。(三)卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;(四)卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。(七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章檔案保管期限第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。第十四條確定公司檔案保管期限的原則(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。(三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。第五章檔案的鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關領導批準后,方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第六章檔案的借閱第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準,然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單,方可借閱。第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領導批準。第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。第二十三條借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規(guī)定辦理。第七章罰則第二十六條公司各