檔案管理人員應具備的素質(zhì)精選文檔

1、檔案管理人員應具備的素質(zhì)精選文檔TTMS system office room TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-淺談檔案管理人員應具備的素質(zhì)隨著社會的進步和科學的發(fā)展，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，不 僅是新時期下檔案工作開展的客觀要求，也是檔案管理隊伍自身建設(shè)的 內(nèi)在表現(xiàn)。新時期信息技術(shù)在檔案館的廣泛應用，使檔案管理工作產(chǎn)生 了巨大的變化，同時也對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求。檔案是一種非常珍貴的信息資源,檔案管理人員肩負著管理、保護 檔案的職責，檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務工作的 效率、水平和質(zhì)量，而檔案工作者的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到檔 案的完整、齊全

2、、安全和利用效果。只有不斷提升檔案人員的綜合素 質(zhì)，才能適應新時期下檔案管理工作的需求，才能加快高校檔案事業(yè)的 發(fā)展步伐。1、政治素質(zhì)加深對提高政治素質(zhì)的認識。政治素質(zhì)是指檔案管理人員的政治理論 水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等，由于檔案工作是一項政治性、機密性很 強的工作，檔案管理人員直接管理著很多重要機密，因此要求檔案管理 人員必須有堅定的政治立場,開展檔案工作要始終保持正確的政治方 向，要有高度的組織性、紀律性，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密 現(xiàn)象的發(fā)生。必須堅持不懈地學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小 平理論，學習三個代表重要思想，樹立科學發(fā)展觀，堅持走群眾路線， 貫徹執(zhí)行檔案法，嚴守黨

3、和國家的機密，忠于和熱愛檔案事業(yè)，默 默無聞、無私奉獻，具有良好的為人民服務精神，恪守檔案工作紀律， 甘當無名英雄，更新觀念，開拓進取。2、敬業(yè)精神作為檔案管理人員，要有強烈的事業(yè)心和工作責任感，在工作中要 做到愛崗敬業(yè)，求真務實，任勞任怨，一絲不茍，要以滿腔的熱情投入 到工作中去，耐心細致地做好每一項工作，在工作中牢固樹立主動服務 意識和默默奉獻精神。做檔案工作要耐得住寂寞、甘于清苦，樂于奉 獻，兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度對于檔案管理人員尤為重要。在服務中樹立良 好形象。甘為人梯的奉獻精神更加可貴，寬廣的襟懷表現(xiàn)為不計較個人 名利得失，放眼長遠的大局意識，保持良好的心態(tài)，在平凡的工作中做 出優(yōu)異成績

4、。3、業(yè)務素質(zhì)業(yè)務素質(zhì)是指檔案管理人員履行職責的知識水平和技術(shù)實踐能力。 它是檔案管理工作者從事業(yè)務工作必須具備的基本素質(zhì)，更是完成檔案 管理工作任務的重要保證。作為檔案管理人員應該熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方 針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事 的業(yè)務工作，通曉檔案各學科的理論和方法，掌握檔案基礎(chǔ)理論知識， 例如，檔案管理理論、檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案管理技術(shù)、檔案 編研等。不僅如此，檔案管理人員還應掌握其他專業(yè)知識，比如文史知 識、社會學、統(tǒng)計學等。特別是檔案行政管理人員應該掌握一定的管理 學、圖書館學等知識。要重視對檔案人員加強業(yè)務培訓，提高檔案

5、人員 的素質(zhì)和水平。培訓內(nèi)容要因需設(shè)計，將培訓內(nèi)容與實際工作相結(jié)合。 除了加強專業(yè)理論知識學習外，還要加大計算機知識的學習，重視網(wǎng)絡 知識教育，以適應新時期檔案工作的需要?？傊S富的知識來源于系 統(tǒng)的學習和平時的積累。這就要求檔案管理人員勤奮地學習，才能達到 一定的知識水準.才能滿足工作的需要。4、服務意識隨著社會的進步和發(fā)展,對檔案工作的要求在逐步提高,檔案工作 者應該從單純的收集、整理、保存和管理的傳統(tǒng)模式下解放出來，主動 服務。檔案工作本身就是一項默默無聞、無私奉獻的工作，所以更要主 動地為人民服務。在服務態(tài)度上，要做到主動、熱情；在服務語言上， 要做到謙遜、有禮。要耐心細致地去服務，

6、主動去熟悉本部門、本單位 的工作。檔案工作者要注意了解并關(guān)注黨和國家的工作大局，善于根據(jù) 黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案工作。變“被動等材料” 為主動收集材料?變給多少收多少”為“該收多少就收多少變“給什么就 收什么'為“缺少什么就收什么”。檔案是歷史的見證、決策的依據(jù)、信息 的來源，檔案不僅為歷史服務，又為現(xiàn)實服務，既為當前服務，又為長 遠服務。因此，檔案工作者還應該充分挖掘自身的潛力，利用檔案，尤 其將雜亂無章的各種文件材料經(jīng)過篩選，組成有機聯(lián)系的信息資料系 統(tǒng)，對檔案進行二次文獻加工，編寫大事記，擴大檔案的影響，有效地 利用檔案。強化服務意識提高工作效率5、嚴守機密檔

7、案工作是一項政治性工作,檔案記錄著黨和國家的機密，因此， 檔案管理人員必須認真嚴格遵守檔案法、保密法，按照國家的 有關(guān)法律規(guī)定進行管理，嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案借閱規(guī)定，維護檔案 的歷史真實性，保證檔案的安全，防止檔案被竊用。養(yǎng)成嚴守機密、守 口如瓶的工作作風。在曰常的檔案工作中，建立和健全各種規(guī)章制度是 檔案工作實行依法管理的基礎(chǔ)。檔案工作，應遵守檔案法以及上級 主管部門頒布的各種規(guī)章制度，結(jié)合本單位的特點和實際，制定本單位 的檔案收集歸案補充、檢查審核、交接轉(zhuǎn)遞、整理規(guī)劃保管保密、查閱 借閱等制度，做到有法可依，依法管案。6、勇于開拓創(chuàng)新檔案管理人員在日常的工作中要有創(chuàng)新，不斷開拓進取,尤其

8、應具 備文字表達能力、現(xiàn)代化的管理能力、協(xié)調(diào)能力。文字表達能力。檔案 工作是一種文字性較強的工作，工作中常常需要撰寫工作總結(jié)、調(diào)查研 究一類的文章，將零散的文件材料編篡成匯編、史志、年鑒等編研材 料。只有具備較強的文字表達能力，才能勝任檔案工作。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,要求檔案管理人員掌握更多的科學技術(shù)知 識，懂得計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，要掌握基本的信息管理知識及操 作方法，能把館藏信息資源、利用情況等進行檔案編研。由于檔案材料 來源于各部門在具體的工作中，許多有價值的檔案材料不能及時收集和 歸檔,這就需要檔案管理人員培養(yǎng)和鍛煉自己的協(xié)調(diào)能力，和有關(guān)部 門，有關(guān)人員打好交道，便于及時、完整、全面地收集各部門檔案。7、終身學習社會的進步，科技的迅猛發(fā)展，知識更新的周期越來越短，因此檔 案管理人員只有通過不斷的學習，尤其是經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學習 與繼續(xù)教育培訓，不斷擴展自己的知識，才能及時了解檔案管理現(xiàn)代化 的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，才能更好地勝任檔案管理工作。檔案人員應積極主 動學習信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)知識，掌握和提高應用計算機、網(wǎng)絡 技術(shù)的能力，并注重學習過程中的積累與探索，把理論與實踐有機結(jié)合 起來。檔案人員在學習中不斷地創(chuàng)新，工作中不斷地積累經(jīng)驗