活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)勘察注意事項(xiàng)-

1、 前期看場(chǎng)地是活動(dòng)執(zhí)行中的重要先決條件,也是保障后期活動(dòng)能夠順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。古人云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。從公司的安排情況來(lái)看,項(xiàng)目執(zhí)行人員需要很看重前期看場(chǎng)的效果。會(huì)議廳會(huì)議廳名稱、所屬樓層及行走路線序廳大小(可否有擺放展示物的空間休息區(qū)和吸煙區(qū)的位置VIP室的位置及費(fèi)用情況尺寸(長(zhǎng)、寬、高可容納人數(shù)(分為課桌式、劇院式、島嶼式等可否有舞臺(tái)(如果有相關(guān)尺寸可供搭建舞臺(tái)的背景板尺寸(長(zhǎng)和高桌椅形狀及外套顏色搭配臺(tái)花和綠植(可免費(fèi)提供多少,其中臺(tái)花分為演講臺(tái)插花和桌花,演講臺(tái)插花為1盆,桌花基本上為簽到臺(tái)2盆,主席臺(tái)2盆視實(shí)際情況而定演講臺(tái)形狀(是否允許外附LOGO貼及相關(guān)位置尺寸免費(fèi)提供設(shè)備

2、情況(會(huì)議用紙、筆及水,其中水要問(wèn)清是茶水還是礦泉水茶歇擺放位置(要考慮室內(nèi)和序廳的擺放空間以及可容納人的數(shù)量燈光明暗度會(huì)議廳價(jià)格(半天,并了解清楚此價(jià)包含哪些服務(wù)AV設(shè)備情況音響室位置(有單獨(dú)隔間還是在室內(nèi)投影儀數(shù)量、固定還是可移動(dòng)、流明度、使用年限、收費(fèi)情況幕布數(shù)量、固定還是可移動(dòng)、尺寸無(wú)線麥克數(shù)量(可免費(fèi)提供多少,至少要準(zhǔn)備3個(gè)鵝勁麥克數(shù)量(可免費(fèi)提供多少,至少要準(zhǔn)備1個(gè)有線麥克數(shù)量(可免費(fèi)提供多少,至少要準(zhǔn)備2個(gè)景象播放系統(tǒng)(是否有DVD和其他播放設(shè)備,至少要準(zhǔn)備DVD1臺(tái)音響品牌、擺放位置(內(nèi)置于天花板還是外置、功率大小視頻音頻線(根據(jù)AV設(shè)備擺放位置要準(zhǔn)備長(zhǎng)線酒店住宿情況現(xiàn)有房間情

3、況(普標(biāo)、豪標(biāo)、高級(jí)套間房間數(shù)量各房間內(nèi)收費(fèi)項(xiàng)目(電話、MINI BAR、洗衣服務(wù)、送餐服務(wù)、收費(fèi)食品、VOD點(diǎn)播電視等近期酒店房間預(yù)定情況房間價(jià)格(協(xié)議價(jià)格酒店大堂簽到臺(tái)擺放位置(一般來(lái)說(shuō)酒店不允許在大堂設(shè)立簽到臺(tái)和易拉寶,具體情況要和銷售落實(shí)清楚電子指示和酒店水牌(如果酒店水牌陳舊或樣式難看則需要自己準(zhǔn)備相關(guān)展示物品;如有電子指示牌要準(zhǔn)備相關(guān)演示文字大堂到會(huì)場(chǎng)和餐廳的距離及行走路線電梯數(shù)量餐廳餐廳名稱及其位置(樓層提供的菜式(中餐或西餐?要求提供和相關(guān)餐單茶歇餐單廚房位置(由哪里送餐到餐廳,考慮送菜的時(shí)間長(zhǎng)短自帶酒水收費(fèi)情況(若需自帶酒水,之前要向酒店銷售人員了解酒店相關(guān)規(guī)定和相關(guān)服務(wù)收費(fèi)情況餐廳的尺寸(長(zhǎng)、寬、頂高是否有舞臺(tái)