上班族必懂的電腦技巧

1、上班族必懂的電腦技巧一、誤刪資料恢復(fù)一不小心刪錯(cuò)了，還把回收站清空了，咋辦啊？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西。步驟：1、單擊“開(kāi)始一一運(yùn)行，然后輸入regedit（打開(kāi)注冊(cè)表）2、依次展開(kāi)：HEKE LOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTversion/explorer/desktop/namesPACE 空白外點(diǎn)擊 “新建”,選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO405081101B9F0800AA002F954E 再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊(cè)表。就OK抵3、要重啟計(jì)算機(jī)。只要機(jī)器沒(méi)有運(yùn)行過(guò)

2、磁盤(pán)整理。系統(tǒng)完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來(lái)。也許你已經(jīng)在Excel中完成過(guò)上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過(guò)如此，甚至了無(wú)新意。但我們平日里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過(guò)是Excel全部技巧的百分之一。本專(zhuān)題從 Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。一、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000元的工資總額以“紅色”顯 示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資 總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1 .打開(kāi)“工資表”工作

3、簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式 一條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的 下拉按鈕，選中“大于或等于"選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，將“字體” 的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2 .按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件 （大于等于 1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000,字體設(shè)置為“棕色”）。3 .設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示 出來(lái)了。二、建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效

4、性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。1 .在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企 業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)。2 .選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列），在“名稱(chēng)”欄內(nèi)，輸入“工 業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將R C 列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”3 .切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列（如C列）， 執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。在“設(shè)置” 標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)” 序列

5、（各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列（如D列），再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì) 話(huà)框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式： =INDIRECT（C1）,確定退出。4 .選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的 “企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的 D列單元格（如 D4）,單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企 業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印 “企業(yè)類(lèi)別”歹L可以 選中該列，右擊鼠標(biāo)，選 “隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè) “常用文檔”菜單，將

6、常用的工作簿文檔添加 到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)， 選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義” 對(duì)話(huà)框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命 令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出 菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“常用文檔”）。2.再在“類(lèi)別F面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并 仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文 檔列表名稱(chēng)。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)。3 .選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠 標(biāo)

7、，在彈出的快捷菜單中，選 “分配超鏈接一打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配 超鏈接”對(duì)話(huà)框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的 工作簿（如“工資.xls ”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的 操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。4 .以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展 開(kāi)“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了 “常用文檔”菜單中，但 并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可

8、以制作一個(gè)屬于自己的 “專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄。1 .執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話(huà)框， 輸入宏名？如“fuhaol ” ？并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確 定”開(kāi)始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將 需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2 .打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按 鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話(huà)框，輸入名稱(chēng) “專(zhuān)業(yè)符號(hào)”，確定后， 即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類(lèi)別”下面的“宏”，將“命令”

9、 下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就 拖多少個(gè)按鈕）。3 .選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們 進(jìn)行命名。4 .右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選 ”指定 宏”選項(xiàng)，打開(kāi)“指定宏”對(duì)話(huà)框，選中相應(yīng)的宏（如fuhaol等），確 定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。5 .關(guān)閉“自定義”對(duì)話(huà)框，以后可以像使用普通工具欄一樣， 使用 “專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)符號(hào)了。五、用視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用 視面管理器”吧。1 .打開(kāi)需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（

10、或列）標(biāo)上拖 拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 隱藏”選項(xiàng)， 將不需要打印的行（或列）隱藏起來(lái)。2 .執(zhí)行 視圖-視面管理器”命令，打開(kāi) 視面管理器”對(duì)話(huà)框，單擊 添加”按鈕，彈出 添加視面”對(duì)話(huà)框，輸入一個(gè)名稱(chēng)（如 上報(bào)表”）后， 單擊確定”按鈕。3 .將隱藏的行（或列）顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，添加”好其它的打印視面。4 .以后需要打印某種表格時(shí)，打開(kāi) 視面管理器工選中需要打印的 表格名稱(chēng)，單擊 顯示"按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái)， 簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的 打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門(mén)進(jìn)行排序

11、， 這些部門(mén)名稱(chēng)既的有關(guān) 信息不是按拼音順序，也不是按筆畫(huà)順序，怎么辦 ？可采用自定義序列 來(lái)排序。1 .執(zhí)行 格式一選項(xiàng)”命令，打開(kāi) 選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，進(jìn)入 自定義序列” 標(biāo)簽中，在 輸入序列”下面的方框中輸入部門(mén)排序的序列（如 機(jī)關(guān)，車(chē)隊(duì), 一車(chē)間，二車(chē)間，三車(chē)間”等），單擊 添加“和 確定"按鈕退出。2 .選中部門(mén)”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行 數(shù)據(jù)一排序”命令，打開(kāi) 排序”對(duì)話(huà)框，單擊 選項(xiàng)”按鈕，彈出 排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，按其中的下 拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次 確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就 按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好

12、將它隱藏起來(lái)了。1 .選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行 格式一單元格”命令， 打開(kāi) 單元格格式”對(duì)話(huà)框，在 數(shù)字”標(biāo)簽的 分類(lèi)”下面選中 自定義”選 項(xiàng)，然后在右邊 類(lèi)型”下面的方框中輸入；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分 號(hào)）。2 .再切換到 保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的 隱藏”選項(xiàng)，按 確定”按鈕 退出。3 .執(zhí)行工具-保護(hù)-保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框, 設(shè)置好密碼后， 確定”返回。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使 用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除 鎖定”前面復(fù)選框中的 V”號(hào), 這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。八

13、、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中 文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào) 整呢？選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行 數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開(kāi) 數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，切換到 輸入法模式”標(biāo)簽下，按 模式”右側(cè)的下 拉按鈕，選中 打開(kāi)”選項(xiàng)后，確定”退出。中文以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元 格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓 自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報(bào)而煩惱呢？那就往下看吧。1 .執(zhí)行工具一自動(dòng)更

14、正”命令，打開(kāi) 自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。2 .在 替換”下面的方框中輸入pcw也可以是其他字符，Pcw”用小 寫(xiě)），在替換為”下面的方框中輸入“電腦報(bào)”，再單擊添加”和確 定”按鈕。3 .以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入pcw”字符？此時(shí)可以不考慮Pcw”的大小寫(xiě)?然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿(mǎn)足我們的所有需要。我們可以自 定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì) 算梯形面積的函數(shù)：1 .執(zhí)行 工具宏Visual Basic 編輯器”菜單命令（或按Alt+F11 快捷鍵），打開(kāi)Visual Basic 編輯窗口。2 .在窗

15、口中，執(zhí)行 插入一模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊 一- 模塊1。3 .在右邊的 代碼窗口 ”中輸入以下代碼:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4 .關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表 頭下面呢？1 .執(zhí)行 格式-工作表-背景”命令，打開(kāi) 工作表背景”對(duì)話(huà)框，選 中需要作為背景的圖片后，按下 插入"按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下 面。2 .在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠

16、標(biāo)在不需要襯圖片的單元格 （區(qū)域） 中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。3 .按 格式”工具欄上的 填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的 調(diào)色板”中，選中 白色”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯 上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒(méi)有襯圖片了（其實(shí)，是 圖片被白色”遮蓋了）。提示？襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符&”來(lái)合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1 .在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&am

17、p;D12 .再次選中D1單元格，用 填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的 單元格中，B C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3 .選中E列，執(zhí)行 復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行 編輯一選擇性 粘貼”命令，打開(kāi) 選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框，選中其中的 數(shù)值”選項(xiàng)，按下 確 定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4 .將R C、D E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第 3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為 不變的值”。十三、生成績(jī)條常有朋友問(wèn)如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或 VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這

18、對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮，我 在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheetl工作表的A1至G6嶂元格區(qū)域中， 其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱(chēng)。1 .切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式： =IF(MOD(ROW() 3)=0,IF(0MOD?ROW() 3(=1, sheetl ! A&INDEX(sheet1 ! $A: $G INT(ROW()+4)/3)+1) , COLUMN。)。2 .再次選中A1單元格，用 填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單 元格中；然后，再同時(shí)選中 A1至G1單元格區(qū)域，用 填充柄”將上述公 式復(fù)

19、制到A2至G185單元格中。至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。3 .調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中 A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué) 生的成績(jī)條區(qū)域），按 格式”工具欄 邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn) 的邊框列表中，選中 所有框線(xiàn)”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不 需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作 ）。4 .同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊 常用”工具欄上的 格式刷” 按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自 A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成 績(jī)條添加邊框。按 打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的搜索

20、函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行 插入一函數(shù)”命令，打開(kāi) 插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，在 搜索函數(shù)”下 面的方框中輸入要求（如 計(jì)數(shù)”），然后單擊 轉(zhuǎn)到"按鈕，系統(tǒng)即刻將與 計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái)，并顯示在 選擇函數(shù)”下面的列表框中。再 結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheetl）時(shí)，需要查看其它工作表中 （Sheet2、Sheet3）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的 監(jiān)視窗口 ” 功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行視圖一工具欄-監(jiān)視窗口 ”命令，打開(kāi)監(jiān)視窗口工單擊其中的添加監(jiān)視”按鈕，展開(kāi) 添加

21、監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話(huà)框，用鼠標(biāo)選中需要查看的 單元格后，再單擊 添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它 監(jiān)視點(diǎn)”。以 后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開(kāi)監(jiān)視窗口 ”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫(huà)邊框在Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較 麻煩，Excel 2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊 格式”工具欄上 邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列 表中，選繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行視圖一工具欄一邊框”命令，展開(kāi)邊 框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫(huà)上邊

22、框。提示：如果畫(huà)錯(cuò)了邊框，沒(méi)關(guān)系，選中工具欄上的擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下， 就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。如 果需要畫(huà)出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的線(xiàn)條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫(huà)邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫(huà)上對(duì)角的斜線(xiàn)。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好??！要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來(lái) 說(shuō)，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記 年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng) 一和計(jì)算的方便，我們希

23、望 年份”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表示。所以，我們 可以單擊 數(shù)據(jù)”菜單的 有效性”選項(xiàng)。在 設(shè)置”卡片 有效性條件”的允 許”下拉菜單中選擇 文本長(zhǎng)度”。然后在 數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇 等于"， 且長(zhǎng)度”為4”。同時(shí)，我們?cè)賮?lái)到 出錯(cuò)警告”卡片中，將 輸入無(wú)效數(shù) 據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為停止”，并在標(biāo)題”和錯(cuò)誤信息”欄中分別填 入 輸入文本非法！ ”和 請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)， Excel 就會(huì)彈出示的警告對(duì)話(huà)框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確 樣 式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧？其實(shí)，在Excel的數(shù)據(jù)有效性”判 斷中，還有許多

24、特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù)格式可選， 比如文本類(lèi)型”啊，序列大 小”啊，時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè) 標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開(kāi)Excel ,軟件總是默認(rèn)打開(kāi)多張工作表。由此就 可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互 關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此, 在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi) 容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢？首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo) 簽名Sheetl”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名Shee

25、t3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱(chēng)出現(xiàn)了 工作組”字樣， 我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫(xiě)點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中 相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ？首先，我們得改變第一張表 格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 編輯”菜單的 填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選 擇 至同組工作表這時(shí)，Excel會(huì)彈出 填充成組工作表”的對(duì)話(huà)框， 在這里我們選擇 格式”一項(xiàng)，點(diǎn) 確定”后，同組中所有表格該位置

26、的數(shù) 據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫(xiě)在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式， 也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不要以為 Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其 實(shí)只要是寫(xiě)進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改 變文本的大小寫(xiě)。在Excel 2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 它們分別是：=UPPE礴數(shù)據(jù)格 廣 將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)；=LOWER（ 數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)；=PROPER（數(shù)據(jù)格）"，將文本轉(zhuǎn)換 成適當(dāng)”的大小寫(xiě)，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫(xiě)等。例如，我們?cè)谝?張表格的A1單元格中輸入小寫(xiě)的excel”，然后

27、在目標(biāo)單元格中輸入=UPPER(A1),回車(chē)后得到的結(jié)果將會(huì)是 EXCEL。同樣，如果我們?cè)?A3單元格中輸入 mr.weiwei"然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入=PROPER(A3)那么我們得到的結(jié)果就將是 Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此， 比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速?gòu)腁4單元格中提取稱(chēng)謂的話(huà)，最好使用=RIGHT牌數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示 從 A4單元格最右側(cè)的字符開(kāi)始提取 2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果 你想提取姓名的話(huà)，則要使用 =LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù) 了。還有一種情況，我們不從左右兩端開(kāi)始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取 幾個(gè)字符。比如我們要想從 A5單元格中提取 武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須 在目標(biāo)單元格中輸入 =MID(A5,4,2) ”就可以了。意思是：在 A5單元格 中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第 4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題。 因?yàn)樗鼪](méi)有一個(gè) 十分固定的模式：大多