文員工作計劃書范文.doc

文員工作計劃書范文 猜你喜歡： 工作計劃具有指導(dǎo)、推動、考核的作用,工作計劃的特點(diǎn):預(yù)見性、目的性、可行性、創(chuàng)新性有關(guān)文員的工作計劃該寫下面是小編精心為大家準(zhǔn)備的文員工作計劃書希望大家喜歡 辦公室文員屬于公司的基層職員主要從事文件處理工作下面詳細(xì)介紹辦公室文員日常工作內(nèi)容： 第一：每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單并將名單與話費(fèi)總數(shù)報于辦公室主任審核領(lǐng)款后前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡并開具發(fā)票將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工并要求其簽字確認(rèn); 第二：公司有人員招聘時協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜; 第三：每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息更新員工通訊錄公司若有新進(jìn)或離職員工都應(yīng)在23個工作日內(nèi)制作新的通訊錄發(fā)送至每位員工郵箱中; 第四：保證行政電子設(shè)備的正常使用包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等若機(jī)器出現(xiàn)故障及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題; 第六：新員工入職時提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件提交辦公室主任整理歸檔 第七：每周一定時查看公司信箱將信件發(fā)放至員工手中; 第八：公司備用門卡的管理前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用; 第九：收發(fā)傳真協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真; 第十：積極配合公司的市場宣傳活動做好后勤保障工作 第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜 一對工作崗位的認(rèn)識 首先辦公室文秘這一職位是中介性的職位整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 1.服從一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排 2.領(lǐng)會要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事 3.執(zhí)行要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志強(qiáng)化執(zhí)行力 但是服從并不是被動很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息注重調(diào)查分析為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時辦公室工作還要講策略講工作藝術(shù)認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔 其次辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作 二對未來工作的計劃 1.在日常事物工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi) (2)做好了各類信件的收發(fā)工作 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作公章使用做好詳細(xì)登記嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定不濫用公章 (5)做好辦公用品的管理工作做好辦公用品領(lǐng)用登記按需所發(fā)做到不浪費(fèi)按時清點(diǎn)以便能及時補(bǔ)充辦公用品滿足大家工作的需要 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作 (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作 (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則精心準(zhǔn)備精細(xì)安排細(xì)致工作干標(biāo)準(zhǔn)活站標(biāo)準(zhǔn)崗嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事 2.在行政工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手急領(lǐng)導(dǎo)所急想領(lǐng)導(dǎo)所想勤跑腿多匯報當(dāng)好參謀助手 (2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通系統(tǒng)的、快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位 (3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度 (5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作 (6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿 對工作崗位的認(rèn)識 首先辦公室文秘這一職位是中介性的職位整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)： 1.服從一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排 2.領(lǐng)會要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事 3.執(zhí)行要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志強(qiáng)化執(zhí)行力 但是服從并不是被動很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息注重調(diào)查分析為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時辦公室工作還要講策略講工作藝術(shù)認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔 其次辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作 對未來工作的計劃 1.在日常事物工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi) (2)做好了各類信件的收發(fā)工作 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作公章使用做好詳細(xì)登記嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定不濫用公章 (5)做好辦公用品的管理工作做好辦公用品領(lǐng)用登記按需所發(fā)做到不浪費(fèi)按時清點(diǎn)以便能及時補(bǔ)充辦公用品滿足大家工作的需要 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作 (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作 (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則精心準(zhǔn)備精細(xì)安排細(xì)致工作干標(biāo)準(zhǔn)活站標(biāo)準(zhǔn)崗嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事 2.在行政工作中我將做到以下幾點(diǎn)： (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手急領(lǐng)導(dǎo)所急想領(lǐng)導(dǎo)所想勤跑腿多匯報當(dāng)好參謀助手 (2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通系統(tǒng)的、快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位 (3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度 (5)做好信息保密工作：保存好辦公室