淺談會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用.docVIP

淺談會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用 陳彬 （武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院湖北武漢） 摘要：從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問題出發(fā)，分析會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著人才缺乏、認(rèn)識(shí)不足、信息泄露隱患、數(shù)據(jù)接口不規(guī)范等眾多問題，提出統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)等對(duì)策。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；復(fù)合人才 ：F232：51128 ：50326 隨著電腦的大量普及，在日益復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確完整且及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的迅速反應(yīng)能力，提升了市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。自世紀(jì)年代以來，在經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)發(fā)展、穩(wěn)步發(fā)展、人工智能后，會(huì)計(jì)電算化的普及覆蓋率在迅速擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化在飛速發(fā)展的同時(shí)，也有許多不完善的一面。 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問題 應(yīng)用地區(qū)不平衡，行業(yè)難統(tǒng)一和規(guī)范 據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前商品化會(huì)計(jì)軟件已有二百余種，通過財(cái)政部評(píng)審的就有十幾種，使用這些軟件的企業(yè)已有幾百萬家。但由于地域及經(jīng)濟(jì)原因，各地區(qū)、各單位的實(shí)際情況有非常大的差異，直接導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展極不平衡。整體而言，東部沿海地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門高于地方部門，大型企業(yè)高于中小型企業(yè)。同時(shí)，它們之間在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距也十分明顯，會(huì)計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。 應(yīng)用范圍較小，普及率不高 由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短、經(jīng)驗(yàn)少，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不了解，存盤歸檔不及時(shí)、不完整。會(huì)計(jì)檔案容易被人為破壞或自然損壞，甚至有單位的重要會(huì)計(jì)信息被泄露。有些單位財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)管理隨意性太大，只備份在同一臺(tái)電腦上，一旦這臺(tái)電腦出現(xiàn)硬件故障，特別是硬盤損壞，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。在已經(jīng)使用會(huì)計(jì)軟件的單位中，大部分單位只使用了軟件的部分故障，把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)做出報(bào)表的軟件。很少有單位全部核算工作都在會(huì)計(jì)軟件中完成并徹底不用手工做賬。 人員素質(zhì)不能滿足全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的需要 會(huì)計(jì)電算化涉及電腦、管理、會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)，不僅要熟悉實(shí)務(wù)操作，還需要熟悉掌握電腦編程、硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)連接等知識(shí)，如果是財(cái)務(wù)總監(jiān)等重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)，更需要非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平、全面熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過程。一般的會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富，但是計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻相當(dāng)匱乏，難以勝任會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)處理工作，遇到操作電腦出問題，只能找后勤部門的維護(hù)人員，而這些維護(hù)人員只是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)完全不懂，雙方不能較好溝通，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化人員不能靈活運(yùn)用軟件，無法滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。 會(huì)計(jì)軟件商品市場(chǎng)規(guī)模有限，缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件 財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)百家爭(zhēng)鳴，開發(fā)軟件企業(yè)各自在不同的軟件和操作平臺(tái)上開發(fā)軟件，使得這些軟件編程風(fēng)格不同，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異，各公司之間相互技術(shù)保密，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，也沒有溝通和交流，更沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在各自的系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)各行各業(yè)，不同的企業(yè)在核算方法上有很大的差異，對(duì)電算化水平的要求也不同。因此，當(dāng)企業(yè)選擇了一款財(cái)務(wù)軟件后，只有經(jīng)過本單位一段時(shí)間具體應(yīng)用之后，才發(fā)現(xiàn)跟實(shí)際業(yè)務(wù)有很大差異，軟件并不適合本單位的核算特點(diǎn)，即使要求軟件公司進(jìn)行修改，但其軟件模式已定，改動(dòng)很少，達(dá)不到什么效果。因此，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)缺少適合本單位的高檔次的會(huì)計(jì)軟件。 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策與建議 強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí) 首先，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用讓人們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性和先進(jìn)性，讓人們認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。對(duì)于電算化的操作，必須制定出嚴(yán)格且完整的管理規(guī)定。規(guī)定應(yīng)該明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套完整的電算化管理制度，其中主要措施有：要設(shè)有專門的主管領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，并對(duì)實(shí)施以后的效果進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)，制定出適合本企業(yè)的工作規(guī)劃等。其次，財(cái)會(huì)人員在具體操作中，在確定系統(tǒng)規(guī)模與目標(biāo)的基礎(chǔ)上，要強(qiáng)化對(duì)電算化技術(shù)研究與分析，爭(zhēng)取以最小的成本，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的最大效益。對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，特別是重點(diǎn)工作崗位必須職權(quán)分離，有效避免違法違紀(jì)的行為發(fā)生。 重視會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才的培養(yǎng) 現(xiàn)在，當(dāng)務(wù)之急是加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來運(yùn)用和操作的，要培養(yǎng)一批“復(fù)合型”人才，使他們具備高素質(zhì)的操作應(yīng)用能力且具有創(chuàng)新的思維以及懂得二次開發(fā)編程的技術(shù)。各基層單位也應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，提高操作水平，滿足各部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要朝著“網(wǎng)絡(luò)化”“管理型”“智能型”方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)期間就要對(duì)操作員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)，聽取他們的建議，不斷完善軟件，減少出錯(cuò)。 提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范控制能力 安全防范是為了保證電腦系統(tǒng)的運(yùn)行安全，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，避免因?yàn)橥獠凯h(huán)境因素而導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)，建立健全內(nèi)部管理。采用身份識(shí)別技術(shù)、加密儲(chǔ)存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)等安全措施來確保財(cái)務(wù)信息的安全。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，妥當(dāng)保管會(huì)計(jì)信息檔案，規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)，堅(jiān)持每天備份數(shù)據(jù)且雙重備份，備份盤保存應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，定期檢查、復(fù)制，妥善保管并完善突發(fā)事件的應(yīng)急處理。 建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議 建立規(guī)范、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)和行業(yè)數(shù)據(jù)的共享、互聯(lián)互通，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要措施。有利于企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)問題的在線監(jiān)測(cè)，也是企業(yè)物流、人流等信息集成化、一體化的管理需要。一方面，在技術(shù)層面上，應(yīng)明確指定相同的數(shù)據(jù)接口，使各種軟件使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，比如輸出輸入數(shù)據(jù)庫名稱、類型、格式等，從而實(shí)現(xiàn)不同軟件的不同數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接入，能夠在不同軟件下直接使用。在企業(yè)層面上，應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，積極實(shí)施，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件協(xié)議在具體企業(yè)的運(yùn)用；在管理層面上，相應(yīng)主管部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)各企業(yè)單位，結(jié)合實(shí)際情況，提供一個(gè)大多數(shù)單位都適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，供各單位按照?qǐng)?zhí)行。 實(shí)現(xiàn)開放，使財(cái)務(wù)軟件具有國(guó)際化水準(zhǔn) 財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)主要組成部分，加入以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，市場(chǎng)在全面開放后瞬息萬變，企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行自身軟件的更新和完善，必須使財(cái)務(wù)軟件和國(guó)際準(zhǔn)則接軌，滿足企業(yè)集團(tuán)化和現(xiàn)代跨國(guó)跨地區(qū)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必將對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)，財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件應(yīng)適時(shí)開放，使其具有國(guó)際化的水準(zhǔn)。 總而言之，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心內(nèi)容之一。在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化一脈相連，必須將信息技術(shù)與管理理論相交融，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正釋放出會(huì)計(jì)電算化的最好性能，為提升企業(yè)總體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到關(guān)鍵性的作用。 參考文獻(xiàn) 姚曉宇淺析目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策科技信息，（） 羿媛會(huì)計(jì)電算化目前的問題及對(duì)策自動(dòng)化與控制，（） 張乃文網(wǎng)絡(luò)環(huán)境