政府檔案保密協議書

政府檔案保密協議書?甲方（委托方）：名稱：[政府部門具體名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（受托方）：名稱：[受托方公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方在履行政府職能過程中，擁有大量涉及國家秘密、工作秘密和敏感信息的檔案資料，為確保這些檔案的安全與保密，防止信息泄露，甲方特委托乙方提供檔案保密服務。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就政府檔案保密事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方保密的檔案包括但不限于各類文件、資料、圖表、數據、記錄、報告、會議紀要、工作方案、技術文檔、人事檔案等，涵蓋了甲方在行政管理、公共服務、執(zhí)法監(jiān)督、經濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等各個領域所形成的具有保密性的信息載體。2.保密期限：自本協議生效之日起[X]年。對于涉及國家秘密的檔案，保密期限按照國家有關保密法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。3.保密要求：乙方應采取一切合理措施，確保甲方檔案的保密性、完整性和可用性。包括但不限于建立健全保密管理制度，對接觸檔案的人員進行嚴格的背景審查和保密培訓，采用安全可靠的存儲設備和技術手段，防止檔案信息被非法獲取、篡改、泄露或丟失。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定履行保密義務。有權對乙方的保密工作進行監(jiān)督和檢查，提出改進意見和建議。在發(fā)現乙方存在違反保密協議的行為時，有權要求乙方立即采取措施予以糾正，并追究乙方的違約責任。2.義務向乙方提供準確、完整的檔案信息，并告知乙方檔案的保密級別、保密期限和保密要求等相關事項。協助乙方制定和完善保密管理制度，提供必要的支持和配合。按照本協議的約定向乙方支付保密服務費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供必要的檔案信息和相關資料，以便履行保密義務。按照本協議的約定收取保密服務費用。2.義務嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和本協議的約定，履行保密義務。設立專門的保密工作機構或指定專人負責甲方檔案的保密工作，確保保密工作的有效實施。對接觸甲方檔案的人員進行嚴格的管理，簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。采取物理隔離、網絡安全防護、數據加密等技術措施，確保檔案存儲和傳輸過程中的安全性。定期對保密工作進行自查和評估，及時發(fā)現和整改存在的問題。在保密期限屆滿或本協議終止后，按照甲方的要求妥善處理甲方檔案，不得擅自留存或泄露檔案信息。三、保密措施1.人員管理乙方應確保接觸甲方檔案的人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識，簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。對接觸甲方檔案的人員進行定期的保密培訓，培訓內容包括國家保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等，確保其熟悉保密要求和操作規(guī)程。對涉及甲方檔案的人員進行背景審查，確保其無違法違紀記錄和不良信用記錄。2.物理安全乙方應設立專門的檔案存儲場所，該場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設施，確保檔案存儲環(huán)境的安全。對檔案存儲場所進行定期的安全檢查和維護，確保安全設施的正常運行。采用加密存儲設備對甲方檔案進行存儲，確保檔案數據的安全性。3.網絡安全乙方應建立健全網絡安全管理制度，采取防火墻、入侵檢測、防病毒等技術措施，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。對涉及甲方檔案的網絡系統(tǒng)進行定期的安全掃描和漏洞修復，確保網絡系統(tǒng)的安全性。對網絡訪問進行嚴格的權限控制，只有經過授權的人員才能訪問甲方檔案信息。4.數據處理乙方應按照國家有關法律法規(guī)和甲方的要求對甲方檔案進行處理，確保數據處理過程的合法性和安全性。對甲方檔案進行數據備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以防止數據丟失。在數據處理過程中，應采用加密技術對數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的保密性。四、保密費用及支付方式1.保密費用：甲方應向乙方支付的保密服務費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式：甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付當年保密服務費用的[X]%作為預付款；在每年的[具體日期]前，向乙方支付剩余的保密服務費用。乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若乙方違反本協議的約定，導致甲方檔案信息泄露或出現其他保密事故，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、甲方為恢復檔案信息安全所支付的費用、甲方因檔案信息泄露而遭受的行政處罰或法律訴訟費用等。同時，乙方應按照保密服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若違約金不足以彌補甲方的損失，乙方應繼續(xù)賠償甲方的損失。2.若甲方未按照本協議的約定支付保密服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停保密服務，并要求甲方支付已產生的保密服務費用及違約金。3.任何一方違反本協議的約定，應承擔對方為追究其違約責任而支付的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充，并以書面形式作為本協議的附件，與本協議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____________