勞動(dòng)合同續(xù)簽的檔案管理

勞動(dòng)合同續(xù)簽的檔案管理編號(hào)：__________

甲方（用人單位）名稱：__________

甲方（用人單位）地址：__________

乙方（勞動(dòng)者）姓名：__________

乙方（勞動(dòng)者）地址：__________

鑒于甲方與乙方于__________年__________月__________日簽訂的勞動(dòng)合同即將到期，雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，就勞動(dòng)合同續(xù)簽的檔案管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：為確保勞動(dòng)合同續(xù)簽過程中的檔案管理規(guī)范、有序，保障雙方合法權(quán)益。

二、合同背景：甲乙雙方在履行原勞動(dòng)合同期間，乙方表現(xiàn)良好，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定續(xù)簽勞動(dòng)合同。

三、檔案管理：乙方應(yīng)按照甲方要求，將個(gè)人檔案材料在合同續(xù)簽前提交至甲方，甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方檔案進(jìn)行歸檔、保管。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，為乙方提供符合崗位要求的勞動(dòng)條件和工作環(huán)境。

2.按時(shí)足額支付乙方工資，并依法為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金。

3.對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，提高乙方的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

4.保障乙方合法權(quán)益，尊重乙方人格尊嚴(yán)，維護(hù)乙方合法權(quán)益。

5.按照合同約定，對(duì)乙方檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案信息安全。

6.在合同續(xù)簽過程中，甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，確保乙方了解合同變更情況。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，服從甲方工作安排。

2.保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司內(nèi)部信息。

3.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，努力提高工作效率和質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同續(xù)簽前提交個(gè)人檔案材料，并確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。

5.乙方應(yīng)配合甲方對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、保管，不得擅自更改或銷毀檔案。

6.乙方在合同續(xù)簽期間，如發(fā)生重大變更，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并履行相關(guān)手續(xù)。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，履行其他應(yīng)盡義務(wù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)乙方進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2.乙方有權(quán)了解合同續(xù)簽情況，并要求甲方提供相關(guān)資料。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提交個(gè)人檔案材料。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定保管、使用其個(gè)人檔案。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供安全、健康的勞動(dòng)條件和環(huán)境。

2.乙方有義務(wù)按照甲方要求，提交真實(shí)、完整的個(gè)人檔案材料。

3.甲方有義務(wù)按照約定，及時(shí)足額支付乙方工資及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

4.乙方有義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

1.本合同續(xù)簽期限為__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

2.乙方在合同續(xù)簽期間的月工資為人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）。

3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定及甲方薪酬制度，乙方在合同續(xù)簽期間的年度總收入預(yù)計(jì)為人民幣_(tái)_________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.甲方承諾按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司薪酬制度，按時(shí)足額支付乙方工資。

2.乙方工資每月支付一次，具體支付日為每月__________日。

3.甲方應(yīng)在每月支付日將乙方工資及相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等直接支付至乙方指定的銀行賬戶。

4.甲方在支付乙方工資時(shí)，應(yīng)確保賬戶余額充足，確保乙方能夠及時(shí)收到工資。

5.乙方在合同履行期間如有任何變更，包括但不限于崗位調(diào)整、薪資調(diào)整等，甲方應(yīng)在變更發(fā)生之日起及時(shí)通知乙方，并相應(yīng)調(diào)整工資支付金額。

6.額外費(fèi)用的支付

a.乙方因工作需要產(chǎn)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等合理費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方提出報(bào)銷申請(qǐng)后，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和支付。

b.乙方在合同履行期間因工傷、病假等情況產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用，甲方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和社會(huì)保險(xiǎn)制度予以報(bào)銷。

7.甲方在支付工資和費(fèi)用時(shí)，如因乙方原因?qū)е轮Ц妒』蜓舆t，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

8.甲方在支付過程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、稅率變化等不可抗力因素，甲方有權(quán)按照新的規(guī)定和稅率調(diào)整支付金額。

三、支付條件

1.乙方需按時(shí)完成工作任務(wù)，遵守公司規(guī)章制度。

2.乙方應(yīng)保持良好的工作表現(xiàn)，不得有違法、違紀(jì)行為。

3.乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)限內(nèi)提供完整的檔案材料，包括但不限于身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明等。

4.甲方在支付工資和費(fèi)用前，有權(quán)對(duì)乙方的檔案材料進(jìn)行審核。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任

a.若甲方未按時(shí)足額支付乙方工資，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付工資的__________%計(jì)算。

b.若甲方未按約定提供勞動(dòng)條件或工作環(huán)境，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方違反合同約定，泄露乙方個(gè)人檔案信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任

a.若乙方未按時(shí)提交個(gè)人檔案材料，導(dǎo)致合同續(xù)簽延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.若乙方在工作中違反國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若乙方泄露公司商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會(huì)。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等。

四、管轄法院

本合同的爭(zhēng)議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地人民法院管轄。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同自生效之日起，替代原勞動(dòng)合同中關(guān)于檔案管理的相關(guān)條款。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起，原勞動(dòng)合同中關(guān)于檔案管理的相關(guān)條款失效。

3.本合同生效前，甲乙雙方應(yīng)確保已履行完畢與合同續(xù)簽相關(guān)的所有義務(wù)。

二、有效期

1.本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計(jì)算。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可按照本合同約定續(xù)簽。

三、變更

1.本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.合同期滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。

五、通知

1.雙方應(yīng)確保在本合同履行過程中，及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ桨l(fā)送書面通知。

2.書面通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

六、爭(zhēng)議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同自生效之日起，替代原勞動(dòng)合同中關(guān)于檔案管理的相關(guān)條款。

4.本合同自簽訂之日起，任何一方不得擅自變更、轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

附件：

1.《勞動(dòng)合同續(xù)簽檔案管理協(xié)議》正本一份。

2.乙方個(gè)人檔案材料清單，包括但不限于：

a.乙方身份證復(fù)印件；

b.乙方學(xué)歷證明復(fù)印件；

c.乙方工作經(jīng)歷證明復(fù)印件；

d.乙方離職證明復(fù)印件（如有）；

e.乙方社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明復(fù)印件；

f.乙方住房公積金繳納證明復(fù)印件；

g.乙方健康證明復(fù)印件（如有）；

h.乙方其他相關(guān)證件復(fù)印件。

3.乙方與甲方簽訂的原勞動(dòng)合同一份。

4.甲方出具的乙方工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)一份。

5.甲方出具的乙方培訓(xùn)記錄一份。

6.甲方出具的乙方獎(jiǎng)懲記錄一份。

7.雙方協(xié)商確定的合同續(xù)簽相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議（如有）。

8.本合同簽訂過程中的通訊