汽車4s店會(huì)計(jì)核算流程及崗位職責(zé)資料

個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途6/11作者：ZHANGJIAN僅供個(gè)人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途汽車4s店地會(huì)計(jì)核算流程及崗位職責(zé)1.整車銷售1.預(yù)付車款借：預(yù)付賬款貸：銀行存款2.收到采購(gòu)發(fā)票借：庫(kù)存商品應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)貸：預(yù)付賬款(有些廠家會(huì)將折扣.銀承貼息等開到發(fā)票上,但是有些廠家會(huì)單獨(dú)在廠家設(shè)立虛擬賬戶,所以還要針對(duì)你企業(yè)地情況做這塊地賬務(wù)處理)精品文檔收集整理匯總3.銷售(1)收到預(yù)收款借：銀行存款貸：預(yù)收賬款-預(yù)收車款其他應(yīng)付款-代收款項(xiàng)(代收客戶驗(yàn)車費(fèi)和購(gòu)置稅及保險(xiǎn)費(fèi))(2)開具機(jī)動(dòng)車發(fā)票借：預(yù)收賬款——預(yù)收車款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——汽車銷售收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)(3)代客戶繳納保險(xiǎn)費(fèi)和購(gòu)置稅借：其他應(yīng)付款——代收款項(xiàng)貸：現(xiàn)金(4)代客戶付保險(xiǎn)費(fèi)(一般保險(xiǎn)費(fèi)都是和保險(xiǎn)公司聯(lián)網(wǎng),如果客戶自己有銀行卡可以直接刷卡,如果沒有就需要用公司地卡刷,公司可以去開戶行辦理商務(wù)卡)精品文檔收集整理匯總借：其他應(yīng)付款——代收款項(xiàng)貸：銀行存款4.結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——汽車銷售成本貸：庫(kù)存商品二.精品銷售(1)開具增值稅發(fā)票借：預(yù)收賬款——預(yù)收車款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——精品裝飾收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)(2)結(jié)轉(zhuǎn)裝飾成本借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——精品裝飾成本貸：庫(kù)存商品三.配件銷售1.配件購(gòu)入借：庫(kù)存商品——配件應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)貸：銀行存款2.配件銷售借：應(yīng)收賬款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——配件銷售收入貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)3.結(jié)轉(zhuǎn)配件銷售成本借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸：庫(kù)存商品.整車銷售1.預(yù)付車款借：預(yù)付賬款貸：銀行存款2.收到采購(gòu)發(fā)票借：庫(kù)存商品應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)貸：預(yù)付賬款(有些廠家會(huì)將折扣.銀承貼息等開到發(fā)票上,但是有些廠家會(huì)單獨(dú)在廠家設(shè)立虛擬賬戶,所以還要針對(duì)你企業(yè)地情況做這塊地賬務(wù)處理)精品文檔收集整理匯總3.銷售(1)收到預(yù)收款借：銀行存款貸：預(yù)收賬款-預(yù)收車款其他應(yīng)付款-代收款項(xiàng)(代收客戶驗(yàn)車費(fèi)和購(gòu)置稅及保險(xiǎn)費(fèi))(2)開具機(jī)動(dòng)車發(fā)票借：預(yù)收賬款-預(yù)收車款費(fèi)用地一半.所以,當(dāng)支付完廣告費(fèi)后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)向廣告商索取各半等額地兩份發(fā)票,一份是以4S店地名義.一份是以廠家地名義.另外還有一種放大資金地方法,也就是采用承兌匯票.這種方法同樣也應(yīng)注意承兌匯票到期日,及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)缺口.辦理新地承兌匯票,這樣以達(dá)到高效利用資金地目地.

（二）二級(jí)經(jīng)銷商地銷售財(cái)務(wù)管理

二級(jí)經(jīng)銷商一般是地區(qū)性地4S店地下級(jí)經(jīng)銷商,它地分布主要在二級(jí)城市,因?yàn)樗麄兊刎浽粗饕獊碜杂?S店,所以在管理上受4S店地管理和控制.在實(shí)際工作中這類二級(jí)經(jīng)銷商地4S店可以采取付部分訂金或買斷地方式進(jìn)行銷售和管理.其中采取部分訂金這種方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)地,庫(kù)存明細(xì)上應(yīng)單獨(dú)地列示,約定有銷售返利地,月末還應(yīng)進(jìn)行銷售返利核算.為了很好了解二級(jí)經(jīng)銷商店內(nèi)地銷售和以及它地銷售情況應(yīng)將這兩部分分別核算,月底再進(jìn)行仔細(xì)分析.

二.汽車售后服務(wù)地財(cái)務(wù)管理

在實(shí)際工作中,汽車售后服務(wù)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：售后維修業(yè)務(wù).配件銷售業(yè)務(wù).汽車裝飾業(yè)務(wù).

（一）汽車售后維修業(yè)務(wù)地核算管理

在對(duì)于汽車售后維修業(yè)務(wù)地核算中,主要內(nèi)容有配件款和人工費(fèi).一般情況下,人工費(fèi)和配件款地核算借助詳細(xì)地維修結(jié)算清單.此單也是與客戶結(jié)算地依據(jù)和開發(fā)票地依據(jù),單上地?cái)?shù)據(jù)已經(jīng)過事先設(shè)置好成本和毛利是計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算地?cái)?shù)據(jù).整車地銷售和汽車地售后維修.配件銷售.保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等都有一定比例地業(yè)務(wù)提成.這些可記入每項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,也可在銷售費(fèi)用中體現(xiàn)出來進(jìn)行成本地核算.配件返利和整車銷售情況類似,廠家可以根據(jù)銷售量地情況按返利制度來返利,這部分地利潤(rùn)應(yīng)每月進(jìn)行預(yù)提或攤?cè)朊吭吕麧?rùn).

（二）配件地核算管理

1.配件地核算.配件主要由維修工段根據(jù)維修地需要來填領(lǐng)用清單,然后從配件部領(lǐng)出,并按照相應(yīng)地成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn).月底根據(jù)領(lǐng)料單和庫(kù)存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì).如果領(lǐng)料單和庫(kù)存配件進(jìn)行核對(duì)結(jié)果無(wú)誤,則依據(jù)維修結(jié)算清單就可統(tǒng)計(jì)出配件維修所產(chǎn)生地毛利.

2.配件銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)地核算.保險(xiǎn)地收入配件銷售業(yè)務(wù)利潤(rùn)中重要地一部分,同時(shí)也是汽車4S店中一項(xiàng)較大地業(yè)務(wù),它涉及到整車地銷售和售后地維修.其中在整車銷售地過程中,4S店一般情況下會(huì)替客戶購(gòu)買保險(xiǎn),而保險(xiǎn)公司就會(huì)給一定地代收手續(xù)費(fèi)和返利.這筆費(fèi)用4S店在核算時(shí),應(yīng)該將其單獨(dú)地列賬進(jìn)行核算,月底時(shí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將代收手續(xù)費(fèi)和返利轉(zhuǎn)入到利潤(rùn)地部分.再則售后維修時(shí),售后維修部應(yīng)根據(jù)核賠定損地清單進(jìn)行相關(guān)部位維修,核算時(shí)應(yīng)和一般地維修相同對(duì)待,可能其核賠地定損清單上地金額比維修地所需地費(fèi)用多,這時(shí)應(yīng)先將差額掛在應(yīng)付賬款上,等半年.一年后再經(jīng)過總經(jīng)理地辦公會(huì)及根據(jù)保險(xiǎn)清查地情況將其轉(zhuǎn)到利潤(rùn).對(duì)于費(fèi)用地控制.核算應(yīng)每月進(jìn)行環(huán)比以及去年同期相關(guān)情況地對(duì)比,對(duì)每項(xiàng)進(jìn)行總費(fèi)用所占比例地比較并仔細(xì)分析引起相關(guān)變化地原因.精品文檔收集整理匯總財(cái)務(wù)部各崗位描述會(huì)計(jì)：一.遵守公司地規(guī)章制度,具有良好地職業(yè)素養(yǎng)和豐富地專業(yè)知識(shí),愛崗敬業(yè).二.做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善憑證.帳簿和報(bào)表體系.三.按照會(huì)計(jì)制度地要求準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目,審核原始憑證,預(yù)提各種費(fèi)用,編制記賬憑證.并進(jìn)行登帳,對(duì)稅法規(guī)定受限制地費(fèi)用開支要嚴(yán)格控制.精品文檔收集整理匯總四.匯總記帳憑證.登記帳簿.編制會(huì)計(jì)報(bào)告.五.正確核算應(yīng)交稅金,并及時(shí)申報(bào)和完稅.六.隨時(shí)掌握往來帳項(xiàng)情況,并且及時(shí)告知當(dāng)事人進(jìn)行清理.七.核對(duì)帳目和資產(chǎn),作到帳帳.帳表和帳實(shí)相符.八.熟悉相關(guān)崗位工作,完成替補(bǔ)任務(wù).九.負(fù)責(zé)裝訂當(dāng)月地會(huì)計(jì)憑證,連同其他會(huì)計(jì)資料地歸檔工作.十.負(fù)責(zé)對(duì)銀行對(duì)賬單.余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核,并督促未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)處理.十二.負(fù)責(zé)編制每月財(cái)務(wù)報(bào)表.十五.負(fù)責(zé)每月按揭（或融資）車輛還款工作,做到及時(shí)還款.十六.配合領(lǐng)導(dǎo)做好每次稅務(wù).陜汽等審計(jì)工作.十七.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦地其他工作.出納：一.辦理各種銀行及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),原始單據(jù)在財(cái)務(wù)內(nèi)部地傳遞,確保資金地安全,遵守資金管理制度.二.及時(shí)登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并交會(huì)計(jì)壹份.四.妥善保管各種有價(jià)證券(各銀行儲(chǔ)蓄卡.支票)及銀行密碼支付器.網(wǎng)銀鑰匙等.六.每天營(yíng)業(yè)結(jié)束,對(duì)當(dāng)日收營(yíng)業(yè)款與發(fā)票或者定金條及結(jié)算單進(jìn)行核對(duì),并登記日記賬,及時(shí)將完整地收款憑證及與之對(duì)應(yīng)地發(fā)票記帳聯(lián)送交會(huì)計(jì).精品文檔收集整理匯總七.負(fù)責(zé)銀行支付票據(jù)地購(gòu)買和保管八.妥善保管銀行對(duì)帳單,并逐月裝訂成冊(cè)進(jìn)行歸檔.十一.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦地其他工作.收銀員：一.熱情周到地為客戶服務(wù),快速準(zhǔn)確地收款并做好發(fā)票地開具及復(fù)核工作,二.負(fù)責(zé)售后維修快速準(zhǔn)確地結(jié)算,及時(shí)在DMS系統(tǒng)做收款處理.二.負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)地工作,并將其及時(shí)交出納進(jìn)帳,有時(shí)間地情況下自己進(jìn)帳.三.負(fù)責(zé)發(fā)票專用章地保管.四.每天營(yíng)業(yè)結(jié)束,填寫營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,核對(duì)所有營(yíng)業(yè)款.五.負(fù)責(zé)每日銷售情況.結(jié)算情況地統(tǒng)計(jì)作好記錄工作.六.負(fù)責(zé)每日售后維修事故車結(jié)算地提交及回款地監(jiān)督工作.七.代收辦理牌照.保險(xiǎn)客戶款,滿足辦牌人員隨時(shí)能為客戶辦理牌照地借款,從辦牌人員處收辦牌業(yè)務(wù)收入.及時(shí)與保險(xiǎn)公司結(jié)算保險(xiǎn)收入,并將收入款項(xiàng)交與銀行業(yè)務(wù)員存入銀行.精品文檔收集整理匯總八.熟悉其他崗位地工作,作好替補(bǔ)工作.九.工作掄換或臨時(shí)替換其他崗位時(shí),應(yīng)做好發(fā)票地交接工作并做好完整地記錄.十.負(fù)責(zé)發(fā)票保管.購(gòu)買工作.（稅務(wù)專員）十一.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦地其他工作.稅務(wù)銀行專員：一.負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)款地存款.銀行回單地領(lǐng)取.二.負(fù)責(zé)所需機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票.維修發(fā)票.定額發(fā)票地領(lǐng)購(gòu)和保管.三.每月對(duì)于營(yíng)業(yè)稅額地監(jiān)管,以便于次月能及時(shí)領(lǐng)購(gòu)定額發(fā)票.四.及時(shí)跟蹤上海通用地增值稅專用發(fā)票,以便于能在認(rèn)證時(shí)間收到所需認(rèn)證地發(fā)票.五.對(duì)于售后退貨備件,要在第一時(shí)間去稅務(wù)局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時(shí)寄回通用,及時(shí)退貨.六.嚴(yán)格對(duì)增值稅發(fā)票購(gòu)進(jìn).開票.庫(kù)存進(jìn)行管理,對(duì)作廢發(fā)票進(jìn)行專門裝訂.七.每月初地稅國(guó)稅地抄報(bào)稅七.對(duì)電子申報(bào)系統(tǒng)地及時(shí)更新.

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