項目管理工具及模板

項目需求建議書（RFP）A. 項目信息提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????文件起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 項目目標描述完成項目的時間、質量要求等方面的信息C. 工作描述（SOW）描述執(zhí)行項目的具體工作 D. 可交付結果描述執(zhí)行項目的階段，完成項目任務的主要交付結果等方面的信息E. 合同類型描述使用哪種性質的合同F(xiàn). 付款方式描述付款的時間、金額、幣種、方式等G. 建議書的內(nèi)容描述建議書應包括的具體內(nèi)容H. 建議書的評價標準描述評價建議書的主要標準，包括價格、技術方案、項目管理方法、經(jīng)驗與資質等方面I.提交建議書的時間、地點要求描述建議書的截止日期、提交的地點等信息項目授權書A. 項目信息提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????授權書起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 項目授權書描述項目的工作任務，被任命的項目經(jīng)理的姓名，項目經(jīng)理的職責、權力等方面的信息授權書發(fā)出人姓名名：職務：授權書接受人姓名名：職務：抄送人：職務：項目任務描述項目經(jīng)理的職責項目經(jīng)理的權力授權人職務：簽字：項目計劃文件A. 項目信息提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????文件起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????請回答如下問題并并做出選擇這是更新后的項目目計劃嗎？如如果是，更新新的原因是：：FORMTEXT??????FORMCHECKBOX是FORMCHECKBOX否項目的年度預算是是否提供？如如果是，每年年度是多少？？預算額：FORMTEXT??????年度：FORMTEXT??????資金到位了嗎？FORMCHECKBOX是FORMCHECKBOX否預算額：FORMTEXT??????年度：FORMTEXT??????資金到位了嗎？FORMCHECKBOX是FORMCHECKBOX否預算額：FORMTEXT??????年度：FORMTEXT??????資金到位了嗎？FORMCHECKBOX是FORMCHECKBOX否項目關系人名單列出項目執(zhí)行過程中涉及的相關人員的信息職務姓名電話E-mail項目經(jīng)理FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????項目發(fā)起人FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????技術總負責人FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????采購負責人FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????項目小組成員FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????項目小組成員項目小組成員項目小組成員項目小組成員項目小組成員項目小組成員FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????客戶代表FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????其他利益相關者FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????供應商/分承包商信息公司名稱：FORMTEXT?????職務姓名電話E-mail項目經(jīng)理FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????技術負責人FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????合同管理者FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????其他人FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????B. 項目概述提供關于項目需要解決的問題、項目的工作任務、項目目標、項目管理采用的方法等的信息業(yè)務需求/難題定義需要滿足的業(yè)務需求或需要解決的業(yè)務難題工作描述詳細描述需要完成的工作任務項目目標提供項目的工期、成本、質量性能以及工作范圍方面的要求項目管理方法描述項目管理采用的戰(zhàn)略、遵循的流程以及使用的工具等信息C. 技術要求提供關于項目的技術參數(shù)、性能指標、設計要求、實施規(guī)范以及技術方面的培訓計劃等的信息FORMTEXT?????D. 相關人員簽名姓名職務簽名日期FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????E. 項目計劃文件匯總檢查項目計劃是否包含下列文件□項目范圍說明書描述項目交付結果和工作范圍的書面文件□關鍵的成功因素描述關于項目管理、項目團隊建設、客戶關系管理等方面關鍵的成功因素方面的書面文件，以便得到項目小組成員的理解、接受和達成共識□工作分解結構（WBS）是以項目的交付結果為導向而分解出的、表明項目具體工作任務的書面文件，它定義了整個項目的工作范圍□組織分解結構（OBS）提供項目溝通與匯報渠道，角色與職責，以及授權等方面信息的組織機構方式□成本/效益分析提供關于項目成本與收益，項目的貨幣價值等方面的信息，以便團隊進行財務方面的分析，并作出經(jīng)濟決策□資源計劃描述執(zhí)行項目需要資源方面信息的書面文件□項目進度計劃提供用甘特圖表示的項目進度計劃，包括項目的開始日期、里程碑事件、活動之間的先后邏輯關系、活動歷時、交付日期等信息□風險管理計劃描述在項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的所有風險事件，每個風險嚴重程度，以及應急措施的書面文件□采購計劃描述為了完成項目任務，需要從項目組織以外獲取的產(chǎn)品或服務的種類和數(shù)量的書面文件□質量計劃提供確保產(chǎn)品或服務質量的責任人，工作程序與作業(yè)指導書，以及質量檢驗與控制的措施等書面信息□溝通計劃定義項目利益相關者對項目信息方面的需要，包括誰、在何時、以什么方式需要何種信息等□配置管理計劃提供關于定義和控制項目變更管理，文件版本以及設計變更方面的管理方式□項目成本估算關于項目成本和預算的書面文件，內(nèi)容包括項目的總體預算、成本估算以及額外需要的資源等等項目需求文件A. 項目信息提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????文件起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 項目背景描述項目的產(chǎn)生背景、決策依據(jù)、需要解決的問題等方面的背景信息C. 項目目標描述項目的工期、成本、質量、范圍等方面的信息D. 項目的階段/可交付結果描述執(zhí)行項目的階段，完成項目任務的主要交付結果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述項目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要資源要求描述項目需要消耗的資源，包括人力資源、設備、材料、服務等G. 項目的風險情況描述項目的主要風險H. 項目的接受標準描述完成項目任務后客戶驗收產(chǎn)品或服務的標準I.項目的假設條件描述在項目執(zhí)行過程中，現(xiàn)在不具備但為了計劃的方便而假設具備的各種條件J. 項目的制約因素描述項目執(zhí)行的各種制約因素，包括執(zhí)行組織內(nèi)部以及執(zhí)行組織以外的因素項目范圍說明書A. 項目信息提供項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息項目名稱:FORMTEXT?????起草人:FORMTEXT?????項目經(jīng)理:FORMTEXT?????日期:FORMTEXT?????項目發(fā)起人:FORMTEXT?????最新更新日期:FORMTEXT?????B. 項目的交付結果陳述項目的交付結果（產(chǎn)品的技術參數(shù)）以及完成項目的衡量指標FORMTEXT?????C. 實施項目的方法詳細陳述項目是依靠內(nèi)部自己完成，還是需要外部力量的幫助和介入，以及項目范圍變更管理的方法FORMTEXT?????D. 項目的工作范圍確定項目需要完成的工作，包括相關的業(yè)務要求FORMTEXT?????E. 例外工作確定不屬于項目范圍的工作，包括相關的業(yè)務要求工作分解結構（WBS）詞典A. 項目信息提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????計劃起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 工作分解結構詞典描述工作分解結構的活動名稱，每個活動的歷時估計、成本估計，每個活動的前導活動以及責任人等方面的信息WBS編碼活動名稱歷時估計成本估計前導活動責任人FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????項目資源計劃表A. 概述提供關于項目名稱、項目經(jīng)理、項目發(fā)起人的姓名以及其他與項目有關的有用信息項目名稱:FORMTEXT?????起草人:FORMTEXT?????項目經(jīng)理:FORMTEXT?????日期:FORMTEXT?????項目發(fā)起人:FORMTEXT?????最新更新日期:FORMTEXT?????B. 資源描述確定完成項目任務所需要的主要資源，這些資源主要包括人員、資金、設備、設施、材料、分包商以及信息技術等FORMTEXT?????C. 資源數(shù)量對項目需要的每種資源進行如下分析:1)估計每種資源的成本；2)是否具備；3)估計人力資源和設備資源的資格與質量要求以及其產(chǎn)能資源名稱成本估計現(xiàn)有情況質量要求產(chǎn)能FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????D. 人力資源的使用計劃在確定人力資源需求后，還要以月為單位建立人員使用計劃人力資源分類月月月月月月FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????項目成本估算表A. 項目信息提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????文件起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 項目成本估算分別估算出人工成本、非人工成本、不可預見的費用等方面的成本人工成本活動名稱需要的人力資源需要的時間單位時間的工資標標準小計人工成本合計非人工成本非人力資源的分類類非人力資源的數(shù)量量單價小計材料設備差旅及通信費管理費用其他非人工成本合計不可預見費用總計項目質量計劃A. 概述提供項目名稱、客戶、名稱、項目經(jīng)理與項目發(fā)起人姓名等與項目相關的一般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????計劃起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 項目范圍按照項目范圍說明書的要求描述項目的工作范圍、主要交付結果、項目總體目標、客戶需求、應遵循的程序等方面的信息FORMTEXT?????C. 項目的交付結果描述項目的主要交付結果，包括合同規(guī)定的交付結果以及重大里程碑事件FORMTEXT?????D. 交付結果的接受標準描述交付結果的接受標準或者產(chǎn)品測試的驗收標準，詳細列出客戶提出的相關質量標準FORMTEXT?????E. 質量保證計劃確定項目質量保證活動，包括項目質量責任人、工作程序、作業(yè)指導書、里程碑檢查清單、測試標準和流程、質量事故報告及溝通渠道，以及持續(xù)改進措施等FORMTEXT?????F. 質量監(jiān)督及控制措施提供有關質量監(jiān)督與質量控制的措施FORMTEXT?????G. 質量責任確定與項目質量相關的責任人，包括產(chǎn)品測試、過程評審、質量檢查等FORMTEXT?????項目變更管理A. 項目信息提供關于項目名稱、客戶名稱、項目經(jīng)理以及項目發(fā)起人姓名等方面的一般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????計劃起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 變更的概概述描述變更的方面、申申請人，以及及變更的理由由等方面的信信息基準計劃要求變更描述變更理由變更申請人（單位位/職務）：簽名：C. 變更引起的的修訂活動描述由于變更而引引起的項目工工作分解結果果及其進度、成成本、質量等等方面的信息息WBS進度成本質量其他工作包FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????工作包FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????工作包工作包工作包工作包工作包FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????其他FORMTEXT?????FORMTEXT?????FORMTEXT?????D. 變更影響評評價提供由于變更而對對項目的進度度、預算、質質量、技術、范范圍、合同等等方面影響的的書面信息對進度產(chǎn)生的影響響對預算產(chǎn)生的影響響對產(chǎn)品質量產(chǎn)生的的影響對應用技術產(chǎn)生的的影響對項目范圍產(chǎn)生的的影響對合同產(chǎn)生的影響響對客戶關系產(chǎn)生的的影響對其他方面產(chǎn)生的的影響E. 項目變更更控制委員會會（CCB）意見提供項目變更委員員會關于項目目變更的決策策意見FORMTEXT?????批準CCB主席簽字：：FORMTEXT?????否決F. 客戶意見提供客戶關于項目目變更的決策策意見FORMTEXT?????批準簽署意見并簽字：：擱置FORMTEXT?????否決項目階段性評審報報告A. 項目信息息提供關于項目名稱稱、客戶名稱稱、項目經(jīng)理理以及項目發(fā)發(fā)起人姓名等等方面的一般般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????報告起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 項目階段段性評審報告告從完成項目的進度度、成本、質質量、團隊管管理、客戶關關系等方面進進行評價評審階段：自至自上次評審以來的的主要成就項目實施的當前狀狀態(tài)上次評審提出問題題解決情況當前出現(xiàn)或預見可可能出現(xiàn)的問問題解決這些問題的方方案有哪些？？計劃采取的的措施是什么么？下次評審預計實現(xiàn)現(xiàn)的里程碑有有哪些？項目經(jīng)理的意見簽名：項目會議紀要A. 項目信息息提供關于項目名稱稱、客戶名稱稱、項目經(jīng)理理以及項目發(fā)發(fā)起人姓名等等方面的一般般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????文件起草人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 通知信息息描述會議通知的發(fā)發(fā)起人、被通通知者以及會會議時間等等等方面的信息息致：發(fā)自：日期：C. 會議信息描述會議的召集者者、時間、地地點、目的等等方面的信息息日期：開始時間：結束時間：地點：召集者：電話：傳真：電子郵件：發(fā)起者：電話：傳真：電子郵件：會議目的：D. 會議議程描述會議的主要議議題、主要發(fā)發(fā)言者以及時時間安排等方方面的信息會議內(nèi)容主持者時間安排歡迎和情況介紹會議目的項目計劃執(zhí)行中出出現(xiàn)的問題合同執(zhí)行方面的問問題客戶方面的反饋其他需要討論的問問題項目經(jīng)理的特別補補充總結E. 會議紀要記錄會議的主要精精神、達成的的協(xié)議以及下下一步的行動動計劃等方面面的信息項目自我評價表A. 項目信息息提供項目名稱、客客戶名稱、項項目經(jīng)理以及及項目發(fā)起人人姓名等關于于項目的一般般信息項目名稱：FORMTEXT?????客戶名稱：FORMTEXT?????項目經(jīng)理：FORMTEXT?????自我評價人：FORMTEXT?????項目發(fā)起人：FORMTEXT?????日期：FORMTEXT?????B. 角色與職職責提供自我評價人在在項目中的角角色、職責等等方面的信息息你在項目中的角色色是什么？負負責的主要任任務有哪些？？C. 自我評價提供自我評價人在在完成任務、達達到工作標準準、團隊建設設、經(jīng)驗教訓訓等方面的信信息你對自己的總總體評價并說說明理由FORMCHECKBOX很滿意FORMCHECKBOX滿意FORMCHECKBOX不滿意你對自己負責工作作如下目標的的評價：進度：FORMTEXT??????FORMCHECKBOX低于標準FORMCHECKBOX達到標準FORMCHECKBOX高于標準成本：FORMTEXT??????FORMCHECKBOX低于標準FORMCHECKBOX達到標準FORMCHECKBOX高于標準質量性能：FORMTEXT??????FORMCHECKBOX低于標準FORMCHECKBOX達到標準FORMCHECKBOX高于標準你成功地完成了項項目任務嗎？？如何證明？？如果不成功功，原因是什什么？在項目實施過程中中,你遇到了哪哪些困難和挑挑戰(zhàn)?是如何克服服的?為何要采取取這種方法?你在建設高效項目目團隊和促進進信息溝通方方面作出了哪哪些貢獻?你在該項目中積累累了哪些成功功的經(jīng)驗教訓訓?又吸取了哪哪些失敗的教教訓？如果再作一次，你你將采用哪些些不同的方法法？項目經(jīng)理評語簽名