供應商評估管理制度

1、【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】 供應商評估管理制度 第1篇工程項目供給商評估管理規(guī)范 適用范圍:所有向公司提供建材及設備的供給商,以甲供、限價及限品牌供給商為主(包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商)。 規(guī)范目的:1、全面了解供給商的資質(zhì),信譽及供貨能力。 2、全面評估供給商所供產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務等方面是否符合公司的要求。 3、建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設備供給商網(wǎng)絡。使公司的材料、設備采購工作到達快速、準確、及時、優(yōu)質(zhì)、價廉的水平。從而降低采購成本,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。 第一部分:評估小組人員的組成 第一條:評估小組由公司建材采購協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。 第

2、二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項目審算、工程及設計人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時可邀請供給商對其產(chǎn)品作當面介紹。 第二部分:工作內(nèi)容及程序 第三條:評估工作依據(jù)二個評估表的項目開展:認可材料、設備供給商評估表、供給商供貨情況評估表。 第四條:認可材料、設備供給商評估表由供給商和專業(yè)評估小組填寫;供給商供貨情況評估表由項目經(jīng)理部有關人員和各部門填寫。 第五條:認可材料、設備供給商評估表由向我司提供建材、設備的供給商填寫后,經(jīng)建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員開展評估。 第六條:評估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對供給商逐項開展審定。從所提供的資料中

3、判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力,挑選出有意向的供給商,對其開展實地考察后,確定評估結果。 第七條:評估結果上報公司主管領導批準認可后,由建材采購協(xié)調(diào)小組開展分檔。 第八條:評估結果可分為三個檔次:可以合作、:留作備用、不能合作?？梢院献骷丛u估小組一致認為該供給商可以合作的。進入公司已評估供給商名錄。待有合作項目時優(yōu)先試用開展合作。留作備用即評估小組有兩人以上認為該供給商只能留作備用的。進入公司留作備用供給商名錄。待將來應急時使用。不能合作即評估小組兩人以上認為該供給商不能合作的,將其淘汰。進入公司不能合作供給商名錄。 第九條:供給商供貨情況評估表適用于已與我司合作的供給商。在保修期滿以前由項目

4、經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫,保修期滿一個月內(nèi)由公司建材采購協(xié)調(diào)小組組織各部門開展評估。 第十條:評估方法為權重比例和百分制評分相結合的方式:根據(jù)實際操作情況給出各單項評分,然后按權重計算總得分,得出評估結果,上報公司領導批準認可。 第十一條:評估結果按總得分高低分為四個檔次:可以合作、需要改良、重新評估、不能合作。 第十二條:可以合作即80分以上可直接進入公司可以合作供給商名錄, 將來有采購項目時優(yōu)先選擇。需要改良即79-70分之間,向其指出需改良部分要求其整改后,進入公司可以合作供給商名錄。重新評估即69-60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進入公司留作備用供給商名錄,留作將來應急時再合作,如在重新評估時沒有改良的則進入不能合作檔。不能合作即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進入公司不能合作供給商名錄。對此類供給商要加以注明,防止與其再合作。 第十三條:所有與公司簽定的建材、設備采購合同,在執(zhí)行后都要填寫供給商供貨情況評估表并對供給商開展評估。當進入公司可以合作供給商名錄后,經(jīng)過三次合作均為理想的供給商,可確定為公司建材及設備采購長期供給商名錄。但在每次合作中有一次合作不理想的供給商,即作降級處理。長期供給商名錄作為公司今后建材和設備采購的首選對象。并逐步向定向采購供給商發(fā)展。 第十四條:所有評估表格評定后均由采購協(xié)調(diào)小組存檔,并交公司辦公室和集團協(xié)調(diào)小組備案。 第