車輛管理規(guī)章制度

1、車輛管理規(guī)章制度車輛管理規(guī)章制度車輛管理規(guī)章制度 1一、 適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、 車輛使用管理1、職責(zé)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。車輛使用，最有效的管理車輛。2、公務(wù)車輛使用管理公務(wù)車輛使用管理公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫公務(wù)車輛使用申請表，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。公務(wù)車輛使用安排的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。核，審核無誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米?/p>

2、將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。運營車輛使用管理應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。員。市路況、路名。公司車輛不得對外出租和出借。公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛出車安排表上簽字，表示鑰匙已收到。后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的.，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。的車輛應(yīng)填制車輛出車安排表。向管理人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記，填制車輛送貨登記表，當(dāng)車輛返回

3、時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。三、 車輛用油管理1、 職責(zé)監(jiān)控管理。助配合監(jiān)控管理。的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。車輛管理人員備案。能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。b、本月充值為油卡上次充值的金額。c、月

4、末余額為油卡最后一次加油后的金額。df、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核。詳細記錄日期與備用卡號。3、充值申請流程元時，及時申請油卡充值。用油情況進行審核。人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。帶回公司財務(wù)部。1、 職責(zé)4s量、維修記錄等資料。駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。2、 工作流程日

5、常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。4s票，不允許抵票報銷。定期保養(yǎng)2.2. 1輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請單 部門經(jīng)理檢查 審批（需要財務(wù)理及部經(jīng)理審批須審批） 憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過帳中心借款 對

6、審批后的項目進維修 維修過程中如需增加維修項目，由部經(jīng)理確認維修 對維修車輛進行檢查 索取發(fā)票及維修清單 會計人員對修項目進行審核 通過報帳中心沖銷借款。嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請 獲批準(zhǔn)后進維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠） 補填車輛維修申請單 對維修質(zhì)量進行反饋和記錄 車輛管理人員鑒定、審核 部門經(jīng)理簽字 走報帳中心報銷。2.4行運輸。3、特別事項定兩至三個點。公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供

7、應(yīng)點。需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。5000五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理客運車載貨罰款此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。票沖抵報銷。車輛停車罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于別注意審核。2、車輛事故理賠管理辦法。定，出具鑒定報告。常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。確定相符后方可支付或沖賬，否

8、則不予辦理。車輛管理規(guī)章制度 2為了加強面包車的管理，節(jié)省運輸費用開支，特作如下規(guī)定： 一、面包車由廠辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。二、鑒于業(yè)務(wù)需要，原則上作接待客戶及協(xié)作單位之用，并作廠級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。三、各部室、車間如因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用面包車，應(yīng)提前一天填寫“使用車輛登記表”，并經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后，交給辦公室安排使用。非廠級領(lǐng)導(dǎo)如無接待任務(wù)或帶貨，一般不安排使用面包車。四、為了節(jié)約開支，要求各級領(lǐng)導(dǎo)配合，力求安排正常工作日用車，休息日、節(jié)假日使用面包車，使用部門須持“使用車輛登記表”經(jīng)廠長簽名后交由辦公室安排。司機以“使用車輛登記表”為依據(jù)，填報加班表。五、在上班時間員工因工傷或患急病，要送醫(yī)

9、院緊急治療的，均可以先用車，事后補辦手續(xù)。六、外單位如借用面包車，須經(jīng)廠辦公室同意后才能辦手續(xù)借出。七、廠領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室協(xié)調(diào)安排。八、因公載貨用車（貨物 40 公斤以上）由廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，辦公室安排。九、所有面包車路橋費、保管費由廠主管領(lǐng)導(dǎo)審核，交廠長審批，由財務(wù)部報銷。十、希各車間、部室切實配合執(zhí)行以上規(guī)定。如違反規(guī)定派車的，其費用由派車人自付，如違反規(guī)定私自開車的，其費用由司機自付。十一、面包車在晚上和廠休息日，包括節(jié)假日，規(guī)定放置廠區(qū)。十二、面包車出入廠均需進行登記，有關(guān)登記工作由保衛(wèi)部門安排門衛(wèi)配合做好。十三、凡廠休息日，包括節(jié)假日，面包車開出廠，司機必須交給門衛(wèi)有廠長簽名的使用車輛

10、登記表，門衛(wèi)才能放行。車輛管理規(guī)章制度 3一、辦事處機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理，車輛原則上保證辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作用。雙休日及節(jié)日用車需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、由辦公室統(tǒng)一負責(zé)車輛安排，需用車的站所和工作人員原則上須提前一天通知辦公室，臨時急事也需及時向辦公室申請，以便統(tǒng)籌安排。三、車輛的小修，原則上由駕駛員自檢自修，需要送修理廠修理時，由駕駛員報送修車計劃，由辦公室指定維修地點，修理費報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不在指定的地點維修或擅自更換部件一切費用由當(dāng)事人擔(dān)負。四、汽車在外執(zhí)行任務(wù)，發(fā)生臨時性故障時，需要修理，由駕駛員掌握， 盡量減少費用。五、加強油料管理，做到節(jié)約用油。六、駕駛員需服從辦公室的管理，應(yīng)認真學(xué)習(xí)有關(guān)