學(xué)生會(huì)秘書(shū)處策劃書(shū)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)成 立 學(xué) 生 會(huì) 辦 公 室秘 書(shū) 處策 劃 書(shū)學(xué)生會(huì)辦公室二零一三年八月成立學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處的策劃書(shū)一成立學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處的目的以協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室處理日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，協(xié)助辦公室促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。主要以草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，在涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料。二學(xué)生會(huì)辦公室

2、秘書(shū)處的職責(zé)1協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助學(xué)生會(huì)主席開(kāi)展各項(xiàng)工作；2協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室考核各部門工作（負(fù)責(zé)禁煙小組遲到及站崗情況考核，秘書(shū)處以兩人一組不定時(shí)不定期潛伏式考核，而彌補(bǔ)學(xué)生會(huì)辦公室上學(xué)期考核內(nèi)容的不足之處）；3負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)禮儀接待及主持人的重點(diǎn)培養(yǎng)工作。為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀及主持人選拔做好鋪墊。在進(jìn)行活動(dòng)前協(xié)助學(xué)生會(huì)辦公室做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組織好活動(dòng)的彩排和活動(dòng)中禮儀及主持人的選拔工作；4每月都做好部門的總結(jié)工作，根據(jù)學(xué)生會(huì)總的工作計(jì)劃，制定下月的工作計(jì)劃，并且布置實(shí)施。只有計(jì)劃和總結(jié)才能行之有效的進(jìn)行接下來(lái)的工作；5與學(xué)生會(huì)辦公室做好協(xié)調(diào)，作出值日表格，打掃辦公室

3、，做好辦公室的清潔工作。6.將秘書(shū)處人員培養(yǎng)成從策劃,到活動(dòng)實(shí)施,到收尾,禮儀,主持,工作人員都可以自己處理的一個(gè)全能型的機(jī)構(gòu)。辦公室，秘書(shū)處 具體工作分布圖學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)辦公室 辦公室秘書(shū)處辦公室秘書(shū)處辦公室禮儀、主持培養(yǎng)各部門檔案管理禮儀、主持培養(yǎng)各部門檔案管理收發(fā)各類文件通知各次例會(huì)策劃各類活動(dòng)部門工作總結(jié)組織活動(dòng)制作各類表格，通知每月學(xué)生會(huì)考核部門經(jīng)費(fèi)管理禁煙小組監(jiān)督值班監(jiān)督后勤工作協(xié)調(diào)各部門關(guān)系組織活動(dòng)草擬各類規(guī)章制度四學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處預(yù)計(jì)人數(shù)及各人負(fù)責(zé)事物預(yù)計(jì)招收人總數(shù)： 68人（各負(fù)責(zé)人數(shù)在完成本職工作情況下可兼職其他事物） 預(yù)備禮儀招待 預(yù)備主持人 后勤工作人員 通訊聯(lián)絡(luò)人員

4、浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處招新策劃書(shū)一，活動(dòng)名稱：浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處招新二，活動(dòng)背景：我們?cè)谠簣F(tuán)委老師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，學(xué)生會(huì)的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過(guò)了一個(gè)充實(shí)的學(xué)年，并且得到了充分的鍛煉?，F(xiàn)在由于師兄師姐的離去，學(xué)生會(huì)將面臨人手短缺的現(xiàn)象。學(xué)生會(huì)辦公室為更好地發(fā)展各方面工作，特在辦公室下設(shè)立秘書(shū)處，現(xiàn)將秘書(shū)處招新策劃如下：三，活動(dòng)目的：為了保證學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍，保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。四，招新細(xì)則：（一）招新對(duì)象大一、大二學(xué)生（以大一學(xué)生為主）（二）招新要

5、求1、遵守學(xué)生會(huì)章程，自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識(shí)，有組織能力，學(xué)習(xí)成績(jī)良好。4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。（三）招新人數(shù)6到8人（四）招新形式在學(xué)生會(huì)總體招新前兩天，到各班宣傳并接受報(bào)名，告知面試地點(diǎn)。三輪面試后，篩選適量的優(yōu)秀人才，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間考查，合格者進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。（五）招新時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間： （以學(xué)生會(huì)總體納新時(shí)間為準(zhǔn)）地點(diǎn)：五，招新流程（一）前期宣傳，報(bào)名1、在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報(bào)，宣傳單2、正式開(kāi)學(xué)后到各班進(jìn)行宣傳，介紹，留意合適人員，發(fā)放報(bào)名表，個(gè)人信息表，告知指定

6、收取時(shí)間等工作（將秘書(shū)處性質(zhì)詮釋，勿讓新生被名稱誤導(dǎo)）3、在指定時(shí)間到各班收取表格，告知面試時(shí)間（二）面試階段1、開(kāi)始第一輪面試，現(xiàn)場(chǎng)由部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)面試同學(xué)提問(wèn)，選出優(yōu)秀同學(xué)，占所報(bào)人數(shù)的百分之三十（無(wú)部門分類）2、開(kāi)始第二輪面試，題目由部門各人員提出。（分部門）3、適應(yīng)及考查階段（一個(gè)月）（四）審核確定人員名單部門相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定部門人選名單。（五）召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)秘書(shū)處成立小會(huì)六，總結(jié)本次學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處招新工作新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處工作計(jì)劃作為辦公室下的主要職能部門，我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織，其承擔(dān)著“上情下達(dá)、下情上

7、傳”的重要責(zé)任，為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處的工作，將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，辦公室為秘書(shū)處新學(xué)期作了以下計(jì)劃。一、納新工作（由于秘書(shū)處剛成立，這屆納新由辦公室負(fù)責(zé)）做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。我們要做好宣傳,方便同學(xué)們咨詢信息、準(zhǔn)備好面試地點(diǎn)的申請(qǐng),還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給同學(xué),發(fā)放到班級(jí)。照例要收集各報(bào)名同學(xué)的聯(lián)系方式,以便告知面試情況。二、通知工作 這是秘書(shū)處最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收

8、到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。三、檔案收集管理每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書(shū)、總結(jié)交到秘書(shū)處存檔.學(xué)生會(huì)團(tuán)總支各部門所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作、禁煙小組工作每天學(xué)生會(huì)簽到，每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都由秘書(shū)處負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)歸納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。 禁煙小組是學(xué)校的分配給學(xué)生會(huì)的一項(xiàng)主要工作，秘書(shū)處要及時(shí)了解禁煙小組情況，準(zhǔn)確及時(shí)的做好禁煙小組的排班，檢查遲到早退和不到現(xiàn)象，及時(shí)告知辦公室做好登記。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生

9、會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。（具體工作視工作分布圖而定）秘書(shū)處工作章程第一章 總則第一條 秘書(shū)處全稱浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處，是在院團(tuán)委指導(dǎo)下成立的學(xué)生會(huì)辦公室下設(shè)的一個(gè)重要職能部門。第二條 本部門承認(rèn)浙建院學(xué)生守則、浙建院學(xué)生會(huì)章程，浙建院學(xué)生會(huì)考核制度作為浙建院學(xué)生會(huì)辦公室下的一個(gè)機(jī)構(gòu)，秘書(shū)處成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條 秘書(shū)處是經(jīng)浙建院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)成立的，由浙建院學(xué)生在按照自愿的原則組成，在遵守憲法、法律和校規(guī)、校紀(jì)的前提下，以服務(wù)學(xué)生為最終目的，按照其組織章程開(kāi)展日常工

10、作的學(xué)生組織。第四條 秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，是學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展活動(dòng)的平臺(tái)和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，是促進(jìn)學(xué)生會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。第五條 秘書(shū)處的主要任務(wù)是對(duì)學(xué)生會(huì)和各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案、內(nèi)部制度、經(jīng)費(fèi)等日常事務(wù)的管理。為主席團(tuán)和各職能部門合理安排工作時(shí)間，提高工作效率，從而促進(jìn)各部門更好地服務(wù)同學(xué)。第二章 成員第六條 凡取得浙建院學(xué)籍的全日制學(xué)生，承認(rèn)本部門章程，均可報(bào)名參加秘書(shū)處，享受有關(guān)權(quán)利，履行應(yīng)盡義務(wù)。第七條 浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處成員享有以下權(quán)利：1、通過(guò)符合本部門（辦公室）章程規(guī)定的民主程序，討論和決定本部門的重大事務(wù)；2、獲得學(xué)院有關(guān)部門和浙建院學(xué)生

11、會(huì)的幫助、支持；3、對(duì)于浙建院學(xué)生會(huì)的工作提出建議、批評(píng)和實(shí)施監(jiān)督；4、參與學(xué)生會(huì)換屆選舉，享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；5、享有本部門各項(xiàng)事務(wù)處理的知情權(quán)；6、享有參與本部門各項(xiàng)工作和承辦活動(dòng)的權(quán)利；7、對(duì)本部門干部有建議任免和獎(jiǎng)懲的權(quán)利。8、秘書(shū)處成員和辦公室成員均為一個(gè)檔次，不分高低。第八條 浙建院學(xué)生會(huì)辦公室秘書(shū)處成員應(yīng)履行以下義務(wù)：1、遵守本部門章程，執(zhí)行本部門決議；2、遵守憲法、法律和校規(guī)、校紀(jì)，嚴(yán)格按照組織章程有序開(kāi)展日常工作；3、按時(shí)出席例會(huì)，參與本部門各項(xiàng)活動(dòng)；4、服從本部門的領(lǐng)導(dǎo)，積極完成本部門委托的工作任務(wù)；5、維護(hù)秘書(shū)處的權(quán)益，不得做出有損秘書(shū)處以及學(xué)生會(huì)的行為。第三章 職責(zé)第

12、九條 執(zhí)行學(xué)生會(huì)以及辦公室的決議，落實(shí)學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門工作的開(kāi)展情況。發(fā)揮參謀助手作用，為主席團(tuán)成員決策搞好信息及其他服務(wù)。完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，包括經(jīng)費(fèi)、通報(bào)、檔案、文件打印、通知發(fā)放等管理工作，落實(shí)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。 發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，包括協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支各職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關(guān)系，并通過(guò)各種渠道增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的整體凝聚力，使之更有效地開(kāi)展工作。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件的撰寫，收集各部門活動(dòng)計(jì)劃、各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)材料，并整理存檔。 落實(shí)值班制度。每天安排人員定時(shí)到學(xué)生會(huì)辦公室值班，便于老師以及各部門工作的順利開(kāi)展。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類大小會(huì)議的記錄和存檔。 做

13、好會(huì)議、活動(dòng)的簽到工作。每次的會(huì)議、活動(dòng)的簽到工作需由秘書(shū)處人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理完成。 做好信息的上傳下達(dá)工作，使主席團(tuán)、各職能部門之間的聯(lián)系更加順暢快捷。 對(duì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督，每周打印、發(fā)放通報(bào)。保證通報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確，下發(fā)及時(shí)。 核定各部門制度，協(xié)同各部門進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)工作，對(duì)各部的人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)例會(huì)考勤，定期上報(bào)例會(huì)考勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員績(jī)效考核工作，定期向辦公室匯報(bào)。 負(fù)責(zé)提交學(xué)生會(huì)人員變動(dòng)的申請(qǐng)。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室的財(cái)務(wù)管理，包括學(xué)生會(huì)辦公室的固定資產(chǎn)和學(xué)生會(huì)資金贊助及日常工作開(kāi)銷。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃、總結(jié)及會(huì)議記錄的收集與存檔（書(shū)面稿和電子稿）。

14、建立各部門通訊錄，包括電話聯(lián)系方式以及電子郵箱聯(lián)系方式，便于老師、主席團(tuán)及各職能部門以及各院學(xué)生分會(huì)的聯(lián)系，做好會(huì)議通知及工作傳達(dá)。定期整理學(xué)生會(huì)群的上傳資料，按文件類別歸置。負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，協(xié)助主席團(tuán)成員組織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施。管理學(xué)生會(huì)辦公室的使用。第四章 組織構(gòu)成第二十七條 秘書(shū)處設(shè)副秘書(shū)長(zhǎng)一名，干事若干。分為主持、禮儀、后勤、文案四個(gè)主要組，各分組依照本章程行使權(quán)利，履行義務(wù)，開(kāi)展日常工作。第二十八條 秘書(shū)處成員依據(jù)浙建院學(xué)生會(huì)章程，通過(guò)公開(kāi)競(jìng)選的方式，在院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)，辦公室的指導(dǎo)下，由學(xué)生會(huì)主要成員研究決定，任期一年。第二十九條 秘書(shū)處成員若有違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，經(jīng)查證屬實(shí)，上報(bào)主席團(tuán)，由辦公室決議后，進(jìn)行相應(yīng)的處