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文檔簡介

1、如何安排管理倉庫員倉庫管理的基本任務(wù):及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好產(chǎn)物料的調(diào)度作,切實履物料儲備和配送的物流職能,并及時向產(chǎn)部反饋產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品物料的實分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的

2、處理申請表。做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔作; 倉管員應(yīng)具備的基本技能熟練掌握出庫作業(yè)及庫房管理的法、規(guī)范及操作程序;熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;具備定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;懂電腦操作。收貨驗收貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和產(chǎn)訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合可辦理倉續(xù)。 嚴禁訂單收貨;因產(chǎn)緊急、員外出等特殊情況需請上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在個作內(nèi)補下訂單; 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。貨物進倉,必須采合適的法計量、清點

3、準確。批量收貨可采定的例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量于標識數(shù)量的,應(yīng)按最抽查數(shù)計算接收該批貨物。貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗續(xù),其中: 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報報檢單,檢驗合格后可辦理正式倉續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。 特別地,對抽檢不合格產(chǎn)部門要求“回”或“挑選使”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批續(xù),且倉管員必須在簽收時注明“不合格回”或“挑選使”字樣。 產(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質(zhì)檢合格件(或單證)辦理倉續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的件; 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲

4、物管經(jīng)理批準。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。庫物料、產(chǎn)品,必須采合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同包裝裝載數(shù)量統(tǒng),同批次貨物只允許保留個尾數(shù)。對驗收不合格或未按要求辦理回或超出訂單的物料、車間產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令,例如: 產(chǎn)發(fā)料憑產(chǎn)領(lǐng)料單和臨時領(lǐng)料單辦理; 成品出倉憑銷售訂單和經(jīng)營部門下達的出貨通知書辦理; 委外加發(fā)外物料憑外協(xié)采購訂單辦理; 調(diào)讓出倉憑調(diào)讓出倉單; 技術(shù)研發(fā)或其他產(chǎn)領(lǐng)料憑產(chǎn)領(lǐng)料單辦理。所

5、有計劃外發(fā)料和產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。貨物出倉,需由領(lǐng)料/提貨在出庫單上簽字確認。車間領(lǐng)料必須是車間指定員;本公司送貨的,送貨/提貨必須是業(yè)務(wù)部門指定員;外單位提貨,必須核對提貨份及授權(quán)委托。對外送貨發(fā)出,必須在第時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。正常產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批續(xù)。所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋發(fā)貨專章可辦理出倉放。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由(經(jīng)管倉管員和保安各或政部門指定的其他員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單續(xù)。公司內(nèi)部單位領(lǐng)成品或產(chǎn)領(lǐng)料或

6、超定額產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)員批準后可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)續(xù)。嚴禁條出倉或擅從倉庫借物品。確需借,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)員批準并約定歸還期(般不超過三個作)。貨物堆碼及庫房管理倉庫應(yīng)根據(jù)產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同貨物僅保留個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位置。倉庫設(shè)施、具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔具等,在未使時

7、應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占通道或隨意亂丟亂放?,F(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。安全防護倉庫內(nèi)律嚴禁煙。程焊接等需事先報批且做好防范措施,專專責(zé)管理。倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。保證庫房通風(fēng)、燥,做好防盜、防銹、防、防潮、防、防塵等作。嚴禁將易燃易爆物品帶倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨的庫區(qū)。不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地。定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他

8、員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。倉管員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理單據(jù)管理 常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放; 需遞送其他部門、員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單; 每次將單據(jù)分類別按順序進裝訂,在單據(jù)封、脊做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表做好錄標識。存卡管理 存卡記錄規(guī)范、及時(清結(jié)),書寫整清楚,有合法單據(jù); 完的存卡應(yīng)分物品類別按裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; 每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)更換新的存卡。電腦數(shù)據(jù)

9、處理 所有進出倉事務(wù)必須以電腦單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)); 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會計劃采購。 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且清結(jié)地將收發(fā)情況登記帳。盤點及對帳倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值低設(shè)定盤點頻度,進循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩少循環(huán)次。物管中應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每年少組織次全盤點。盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失

10、報總經(jīng)理審批后處理。倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進對帳作,包括: 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責(zé); 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負責(zé); 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負責(zé); 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責(zé); 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(管理的.倉庫暫以帳為準) 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,少每定期填報次;對重質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理;對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)倉庫及倉管員必須具備良

11、好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服。對作中遇到問題、困難及盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進良好溝通直問題解決。員變動及移交倉管員變動,必須辦理交接續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。應(yīng)移交事項包括: 經(jīng)管的貨物; 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的件、檔案資料; 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、具及具品等; 辦理離職續(xù)。(1)庫房管理流程 標簽:庫房,管理流程 回答:1 :6 解決時間:2015-12-27 10:41滿意答案好評率:50%庫房管理規(guī)章制度及流程、 總則:為保障公司正常運轉(zhuǎn)及可持續(xù)性發(fā)展,使

12、庫房管理合理化、規(guī)范化,提庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存資,特制定本管理制度。、 管理原則1、 庫房分區(qū),劃分為A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、D區(qū)、E區(qū)、F區(qū),貨品求做到分區(qū)擺放、整數(shù)擺放,過成數(shù);2、 所有庫存貨品分類必須保證不同型號分類擺放,出貨率的貨品擺放位置位于接近庫房門,便于搬運,貨品出庫的控制須遵循“先進先出”原則;3、 庫房貨品實貨卡制管理,在每個貨品貨位明顯處設(shè)置貨卡,與貨品編號致,實時記錄貨品進出狀況,并須保持庫區(qū)的整潔、有序,利于盤點;4、 切出庫為嚴格按照“憑單據(jù)效”的原則,以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),做到有據(jù)可查;5、 各個環(huán)節(jié)均須與單據(jù)進核對,各種單據(jù)須分類建檔,以備核查;6、 杜絕切以事情緊

13、急為由(后補)單據(jù)提貨的原因所造成的失誤;7、 每周庫房進盤,將盤點實物數(shù)量與貨卡期末數(shù)量進核對,主要核查是否帳實相符;8、 每盤,根據(jù)實物庫存和貨卡及ERP系統(tǒng)數(shù)量進數(shù)量、型號核對。修正庫存帳冊并制作盤虧報表。三、 庫業(yè)務(wù)流程格蘭仕發(fā)貨庫業(yè)務(wù)(包括到貨即損處理):其他采購庫,借物銷售庫業(yè)務(wù)流程:不良品退貨庫業(yè)務(wù)流程:(不良品貨物包裝內(nèi)必須注明原因,退貨,退貨店,時間)良品退貨庫業(yè)務(wù)流程:(送貨時,某種原因?qū)苁?,返回庫房)借物還回庫業(yè)務(wù)流程:貨物更換流程(驗收,轉(zhuǎn)不良品庫,出庫) 四、 出庫業(yè)務(wù)流程:所有涉及出庫論銷售出庫、借物出庫、不良品更換出庫等,必須堅持有系統(tǒng)訂單,能出庫的原則;依據(jù)出

14、庫單進貨品揀選并出庫,在出離庫房前,對單據(jù)上貨品進核對型號與數(shù)量,保證貨品出庫與單據(jù)相符;所有出庫業(yè)務(wù)必須有相應(yīng)的員簽字并確認,同時庫房管理員要將出庫單據(jù)的對簽字聯(lián)保管建檔,保證有據(jù)可查。五、 配送作業(yè)流程:庫房將需配送貨品揀選后出庫,司機依據(jù)出庫單核對配送貨品型號及數(shù)量,確認誤后簽字。司機抵達配送地點后,將貨品送交接貨,要求接貨在出庫單上簽字確認。同時將需返還庫房的不良品依據(jù)退貨單進核對,核查型號及數(shù)量,同時核查是否在退貨單上注明了不良原因,否則拒收。將不良品送抵庫房后,按照上述不良品庫業(yè)務(wù)進退庫。庫房管理制度、庫房管理員要熱愛本職作,努學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和管理知識,樹服務(wù)的思想,保證貨品供應(yīng)。、管理

15、員須按規(guī)章制度辦事,不徇私情,不化公為私,不引關(guān)員進庫(室)。服務(wù)熱情,態(tài)度和藹,講究明禮貌。三、庫房員要熟悉庫存貨品的名稱、規(guī)格、型號、單價和貨位,做到發(fā)料準確,迅速誤。四、加強科學(xué)管理,做到分類清、質(zhì)量清、數(shù)量清,排列有序,零整分開,排放整齊,每次搬運貨品后要將零散貨品歸位,及時清理貨區(qū)內(nèi)閑置空箱,保障貨區(qū)通道暢通。五、貨品出庫必須堅持原則,嚴格依照流程執(zhí)。六、庫(室)內(nèi)要做好防、防盜、防爆、防潮等作。庫房員離庫要隨時上鎖,確保安全。七、庫房要做到保持帳、物相符,如有差錯及時查對處理,要做到:盈虧有原因、損壞有報告。、凡是外單位或個求援貨品,必須經(jīng)有關(guān)部門批準,然后辦理相關(guān)續(xù),再持提貨單提

16、貨,否則庫房員不得發(fā)放。九、庫房員如有變動,必須辦好交接續(xù)。、嚴禁在庫房吸煙,保持庫房內(nèi),庫房卸貨區(qū)地清潔,嚴禁有動物糞便,煙頭等影響庫房形象的垃圾。物流管理基礎(chǔ)、物流的定義物流是物品從供應(yīng)地向接受第的實體流動過程。根據(jù)實際需要,將運輸,儲存,裝卸,包裝,流通,加,配送,信息處理等基本功能實施有機結(jié)合。、商流與物流的關(guān)系(了解) 三、物流的分類1,宏觀物流是指社會再產(chǎn)總體的物流活動,它是社會再產(chǎn)總體度認識和研究物流活動的。2、微觀物流消費者,產(chǎn)企業(yè)所從事的實際的,具體的物流活動屬于微觀物流。四、物流管理的基本概念1、物流管理是對物流活動諸環(huán)節(jié)的管理2、物流管理是對物流系統(tǒng)諸要素的管理3、物流管

17、理的具體職能是計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制4、物流管理要以最低的物流成本達到戶滿意的服務(wù)平五、現(xiàn)代物流管理的特征1、現(xiàn)代物流管理實現(xiàn)顧客滿意為第標2、現(xiàn)代物流管理企業(yè)整體最優(yōu)為的3、現(xiàn)代物流管理注重整個流通渠道的商品運動4、現(xiàn)代物流管理既重視效率更重視效果5、現(xiàn)代物流管理是對商品運動的全過程管理6、現(xiàn)代物流管理重視以信息為中倉庫管理制度與流程 2015-11-02 23:35 | #2樓1.0 的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫員常作業(yè)為,通過獎懲的措施起到激勵和考核員的作。2.0 范圍倉庫作員5.0 職責(zé)倉庫管-理-員負責(zé)物料的收料、報檢、庫、發(fā)料、退料、儲存、防護作; 倉庫協(xié)調(diào)員負

18、責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等作;采購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物處理作;倉管部對物料的檢驗和不良品處置式的確定;規(guī)定倉庫作標倉庫作作風(fēng)及態(tài)度倉儲管理規(guī)定物料收貨及庫6.1.1 .1 需嚴格按照 ” 倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程 ” 中有關(guān) “ 收貨確認單 ” 的流程進作業(yè)。6.1.1 .2 采購將 “ 庫單 ” 給到倉庫后,倉庫員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外, 下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。6.1.1 .3 收貨時需要求采購員給到 “ 庫單 ” ,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為。倉庫員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。6.1.1 .4 所有產(chǎn)品庫確認必須倉庫員和采購共同確認。新產(chǎn)

19、品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述, 以避免出錯。6.1.1 .5 倉庫與采購共同確認庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。6.1.1 .6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2 時內(nèi)進整理歸位。6.1.1 .7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進“ 庫單 ” 庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)庫。6.1.1 .8 產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還

20、倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進區(qū)分放在指定區(qū)域。6.1.1 .9 倉庫庫員必須嚴格按照規(guī)定對每個庫單庫物料進數(shù)量確認,即是確認登帳庫數(shù)量和實際庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳庫,如登帳庫需要開 “ 退通知單 ” 扣除等同庫數(shù)量)。6.1.1 .10 庫物料需要擺放指定儲位。.12 “ 收貨確認單 ” 需要按流程要求先給倉庫庫員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。客戶退料6.1.2 .1 需嚴格按照 ” 倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程 ” 中有關(guān) “ 客戶退貨單 ” 的流程進作業(yè)。6.1.2 .2 如銷售部門未按流

21、程要求負責(zé)對客戶的退料進登記,填寫“ 客戶退貨單 ” ,可要求銷售部門處理。6.1.2 .3 產(chǎn)技術(shù)部測試檢驗完成后可及時進庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳庫。.4 銷售部借出去物料未按照借協(xié)議上規(guī)定的時間內(nèi)歸還倉管部。其責(zé)任由銷售部相關(guān)員負責(zé)。物料出庫(出庫領(lǐng)料)6.1.3 .1 需嚴格按照 ” 倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程 ” 中有關(guān) “ 產(chǎn)任務(wù)單 ”“ 出庫單 ”“ 借單” “調(diào)貨單”的流程進作業(yè)。6.1.3 .2 包裝組給到的出庫單特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。6.1.3 .3 取貨時注意不要堆積過損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。6.1.3 .4 “ 出庫單 ” 發(fā)完貨后需要

22、及時將物料給到銷售部門,并要求其簽名確認。.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字可發(fā)貨。物料借料6.1.4 .1 需嚴格按照 ” 倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程 ” 中有關(guān) “ 產(chǎn)品借單 “ 的流程進作業(yè)。6.1.4 .2 “ 借單 ” 上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進物料庫作業(yè)。6.1.4 .3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事進追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還續(xù)。.4 物料借料和歸還時倉庫辦理均需要簽名確認,借料未簽名的不予辦理借料。物料報廢6.1.5 .1 需嚴格按照 ” 倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程 ” 中有關(guān) “ 報廢單 “ 的流程進作業(yè)。6.1.5

23、.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標。退物料處理6.1.6 .1 需嚴格按照 ” 倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程 ” 中有關(guān) “ 退通知單 “ 的流程進作業(yè)。6.1.6 .2 采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。倉庫衛(wèi)、安全管理(含門禁)6.1.7 .1 每天產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)衛(wèi)值表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進清潔整理作,清理掉不要不和壞的東西,將需要使的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進整理達到整齊、整潔、凈、衛(wèi)、合理擺放的要求。6.1.7

24、 .2 衛(wèi)作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進。6.1.7 .3 部門將根據(jù)作結(jié)果進評分,作為獎的依據(jù)。6.1.7 .4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。6.1.7 .3 安全6.1.7 .3.1 每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫防 ” 安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。6.1.7.3.2 門禁管理:倉庫員謝絕進倉庫,如需要進必須予以登記可進。6.1.7 .3.3 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁明,發(fā)現(xiàn)例即報告處理。6.1.7 .3.4 空作業(yè)需要使作業(yè)車,并注意安全。.3.5 保障疏散通道、安全出暢通,以保證員安全。物料管理(異常處理及呆滯物料處理)6.1

25、.8 .1 物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“ 防 ” 安全原則,防物料損壞,有異常品質(zhì)問題進反饋處理。 6.1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。6.1.8 .3 每對庫存物料進呆滯分析和召開會議進處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進分別管理。.4 保持物料的正確標和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任負責(zé)。對標錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。單據(jù)、卡、帳務(wù)管理6.1.9 .1 倉庫所有單據(jù)需要按照 “ 倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程 ” 中的登帳式和要求當天按時完成。6.1.9 .2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電檔和單據(jù)起給到財務(wù)。6.1.9 .3 每的

26、單據(jù)登帳員需要保管好。上倉庫所有單據(jù)統(tǒng)由指定責(zé)任進分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定員管理。盤點管理6.1.10 .1 盤點員根據(jù) “ 倉庫盤點作業(yè)管理流程 ” 對物料進盤點。6.1.10 .2 盤點時作業(yè)員根據(jù) “ 盤點內(nèi)部安排 ” 件進相關(guān)作業(yè)。6.1.10 .3 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。6.1.10 .4 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。.5 盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。帳

27、物不符處理6.1.11 .1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進處理。包裝管理規(guī)定倉庫管-理-員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及銷售部相關(guān)員再次檢查確認。6.2.1 .1 特殊情況當天的銷售數(shù)據(jù)必須當天成出庫單給到倉庫管-理-員安排取貨并發(fā)貨。.2 在銷售量時需要在早上安排出庫產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。包裝前物料確認6.2.2 .1 銷售部相關(guān)負責(zé)需要按要求在物料進包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字可出庫。.2 有取貨錯誤的根據(jù)作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任。包裝過程6.2.3 .1 包裝員在包裝產(chǎn)

28、品前需要檢查物料數(shù)量、規(guī)格型號正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)產(chǎn)任務(wù)單的要求對產(chǎn)品進包裝。6.2.3 .2 包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。6.2.3 .3 包裝過程產(chǎn)的垃圾需要放垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放垃圾桶。6.2.6 .2 在裝箱過程中以品質(zhì)保護的原則進處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時仔細記錄。.3 在發(fā)貨統(tǒng)計表格制作時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬失。.1 相關(guān)規(guī)定要求倉庫作作風(fēng)及態(tài)度倉庫作員應(yīng)該培養(yǎng)良好的作習(xí)慣和作作風(fēng),形成良好的作態(tài)度。倉庫作員倡導(dǎo)細(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的作態(tài)度和作風(fēng)。其他下達的作任務(wù)特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證

29、作品質(zhì)。需要請假的需要事先提前 1 天辦理請假續(xù),特殊原因的需要當天在下班之前 2 時辦理請假續(xù)。倉庫每根據(jù) “ 倉庫作品質(zhì)統(tǒng)計表 ” 對各組進評并進作指導(dǎo)和總結(jié)。上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅離開崗位, 不得以私理由會客等。需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。倉庫員調(diào)動或離職前,先必須辦理賬及物料、設(shè)備、具、儀器移交續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,可移交,移交雙及部門主管等員必須簽名確認。對于在作中使的的辦公設(shè)備、儀器、具必須妥善保管,細維護,如造成遺失或為損壞,則按公司規(guī)定進賠償。倉庫員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)

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