引力波ERP軟件使用說明手冊(cè)ppt課件

1、深圳市引力波科技陳長(zhǎng)明1ERP培訓(xùn)手冊(cè).雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)，彈出登陸窗口；新用戶單擊“注冊(cè)用戶進(jìn)展注冊(cè)，經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)后方可登陸；輸入用戶名及密碼，單擊“登陸按鈕；單擊“修正密碼即可修正密碼。2系統(tǒng)登陸桌面快捷方式圖標(biāo)系統(tǒng)登陸界面.必需先設(shè)置部門才干進(jìn)展權(quán)限設(shè)置；翻開途徑為根本資料/系統(tǒng)設(shè)置/部門設(shè)置；單擊“新增，單擊空白行前面的編輯符號(hào)；單擊空格填寫公司編號(hào)和公司稱號(hào)；單擊“保管，部門設(shè)置對(duì)應(yīng)的空格會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色的“部門設(shè)置字樣；單擊“部門設(shè)置，出現(xiàn)部門設(shè)置界面；單擊“新增填寫部門資料，單擊“保管。3部門設(shè)置.角色是一組操作權(quán)限完全一樣的用戶的總稱，不是職務(wù)；單擊“新增，填寫角色稱號(hào)；勾選需

2、求設(shè)置權(quán)限的菜單名；勾選上一級(jí)菜單前面的框可對(duì)子菜單進(jìn)展快速全選或全不選，當(dāng)子菜單為部分選中時(shí)不可用此功能；設(shè)置權(quán)限列表的下方有“全選和“反選功能，可對(duì)對(duì)應(yīng)的列進(jìn)展快速設(shè)置；單擊“保管。4角色權(quán)限設(shè)置.選中用戶所在的公司及部門；單擊左上方的“新增；在列表下方填寫用戶的相關(guān)資料，單擊“保管；已離任的用戶，去掉“啟用形狀前面的勾選即可；單擊“修正可對(duì)用戶的資料進(jìn)展修正；選中需求設(shè)置權(quán)限的用戶，單擊“權(quán)限管理。5用戶權(quán)限設(shè)置.選中“一切角色列表中的角色名，單擊“添加，單擊“保管角色，用戶將擁有該角色的一切權(quán)限；一個(gè)用戶可以同時(shí)屬于多個(gè)角色；用戶有與角色不同的特殊權(quán)限，可選中左側(cè)菜單名，再經(jīng)過單獨(dú)勾選

3、進(jìn)展設(shè)置，單擊“保管權(quán)限。6.7常用功能引見快速打印導(dǎo)出快速導(dǎo)出審核以后的單據(jù)不能修正或刪除，必需經(jīng)權(quán)責(zé)人員重置后才干操作。產(chǎn)品及特性選擇與修正.8單獨(dú)顯示1、單擊“窗體工具2、單擊“單獨(dú)顯示單擊“單獨(dú)顯示后，當(dāng)前窗體將脫離系統(tǒng)主界面，可單獨(dú)對(duì)當(dāng)前窗體進(jìn)展最小化、最大化、挪動(dòng)窗體位置、拉動(dòng)邊框調(diào)整窗體大小、封鎖等操作.9記錄過濾單擊“記錄過濾，列表上方位置會(huì)出現(xiàn)“點(diǎn)擊這里過濾數(shù)據(jù)表字樣；鼠標(biāo)單擊此按鈕，按鈕會(huì)轉(zhuǎn)變成上圖所示挑選框；.單擊三角形下拉箭頭，選擇字段及判別條件；10記錄過濾單擊 可在當(dāng)前行下方添加一行過濾條件；單擊 可刪除當(dāng)前行挑選條件 ； 單擊“查詢。也可先點(diǎn)“查詢，再在查詢結(jié)果中

4、進(jìn)展過濾。留意采購(gòu)日期的限制，為了不影響查詢結(jié)果，可將采購(gòu)日期適中選長(zhǎng)一點(diǎn)。.12分組框功能單擊“分組框，列表上方會(huì)出現(xiàn)“將字段拖至這里，將對(duì)其分組字樣再次點(diǎn)擊時(shí)字樣消逝；將需求分組的字段拖至列表上方，列表將會(huì)按該字段進(jìn)展分組。.12分組效果按“渠道字段分組后的效果如下圖。需求取消分組時(shí)把字段拖回列表即可。.13其它常用功能.單擊左上角三角箭頭，選擇產(chǎn)品類別；勾選需求設(shè)置的系列勾選上一級(jí)可快速選中一切子集；單擊“查詢?；蛑苯虞斎肟钐?hào)進(jìn)展快速準(zhǔn)確查詢；雙擊列表中的款，彈出數(shù)量錄入框；14產(chǎn)品選擇單擊產(chǎn)品行左邊的.填寫相應(yīng)的數(shù)量；單擊 確認(rèn)，如需取消單擊 ；用同樣的方法填寫完好一切產(chǎn)品數(shù)量；單擊右

5、上角“X封鎖產(chǎn)品選擇框；單擊采購(gòu)單界面左上角的“保管。15產(chǎn)品選擇數(shù)量輸入.總菜單引見16.導(dǎo)航臺(tái)單擊圖標(biāo)可快速進(jìn)入相應(yīng)操作界面17.品牌稱號(hào)錄入；產(chǎn)品單位設(shè)定；產(chǎn)品主要屬性資料，如顏色、尺碼等；產(chǎn)品類別錄入；系列資料錄入；倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位錄入；供應(yīng)商資料；產(chǎn)品根本資料錄入；客服人員及采購(gòu)人員信息錄入；采購(gòu)單；產(chǎn)品條碼資料；快遞費(fèi)設(shè)置；快遞單格式設(shè)置；18根底資料預(yù)備.19顏色資料新增顏色之前必需先用鼠標(biāo)單擊選中該顏色隸屬的上一級(jí)分類；單擊“新增，即可在選中的分類下新增一個(gè)子顏色。.20款資料單擊“新增等功能按鈕；在列表下方填寫相關(guān)資料，留意有四個(gè)功能頁(yè)卡紅色圈部分.21款資料設(shè)置供應(yīng)商單擊“修正；單

6、擊表中相應(yīng)空格；供應(yīng)商稱號(hào)可以經(jīng)過三角形下通箭頭進(jìn)展選擇；其它資料可直接輸入數(shù)據(jù)；單擊每行左側(cè)的紅色“X可刪除資料；單擊“保管。.單擊“修正；單擊編輯標(biāo)識(shí)勾選產(chǎn)品相應(yīng)的屬性；單擊“保管22款資料選擇主要屬性.單擊“批量設(shè)置，彈出“批量添加條碼對(duì)話框；23條碼登記條碼規(guī)那么設(shè)置單擊“新增規(guī)那么，列表中自動(dòng)出現(xiàn)空白行；單擊“增行可在當(dāng)前行下方插入新行；單擊“刪除可刪除當(dāng)前行。.選擇要設(shè)置的條碼類型，是國(guó)標(biāo)碼還是內(nèi)部碼；單擊“來源列對(duì)應(yīng)的空白格子，選擇來源： 當(dāng)來源為固定值時(shí)，直接將固定值輸入“值那一欄； 驗(yàn)證符為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。設(shè)定從來源截取的長(zhǎng)度，由左向右第幾位至第幾位；單擊“保管規(guī)那么單擊“設(shè)置

7、成默許整個(gè)系統(tǒng)將按此規(guī)那么進(jìn)展條碼編號(hào)；如需對(duì)當(dāng)前查詢出來的列表中一切條碼進(jìn)展填充或交換，單擊“生成條碼，否那么就不需求進(jìn)展此操作。24條碼登記條碼規(guī)那么設(shè)置.選中需求修正的行，單擊“修正；在列表下方的字段框內(nèi)修正條碼；單擊“保管。25條碼登記修正條碼.按條件查詢出需求批量修正的產(chǎn)品信息，這點(diǎn)非常重要，查詢以后的列表一定不能包含那些不需求修正的產(chǎn)品；26條碼登記批量修正條碼留意：假設(shè)不是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的條碼規(guī)那么設(shè)置，只對(duì)部分產(chǎn)品條碼進(jìn)展修正時(shí)，不能單擊“設(shè)置成默許單擊“批量修正；選擇已有的條碼規(guī)那么或單擊“新增規(guī)那么設(shè)定好需求修正的內(nèi)容，操作方法跟條碼規(guī)那么設(shè)置一樣；單擊“生成條碼。.對(duì)沒有下過

8、采購(gòu)單的新產(chǎn)品設(shè)置條碼，必需先在“款資料中新增該款產(chǎn)品，填寫好相關(guān)資料。27條碼登記新產(chǎn)品條碼單擊“新增；雙擊列表下方“款號(hào)后面的文本框；在彈出框中按條件查找到要新增的產(chǎn)品，雙擊選中；每次只能選擇一行；單擊“確定；用一樣的方法選擇顏色與規(guī)格；填寫條碼數(shù)字；單擊“保管.28物流公司運(yùn)單模版選中恣意一家物流公司，單擊“新增，即以當(dāng)前選中的快遞公司為模版新增一條快遞公司記錄；單擊“設(shè)置模版，彈出模版設(shè)置對(duì)話框；單擊右上角“報(bào)表主對(duì)象，在右下角找到“外觀下的“背景圖，單擊后面的“位圖；單擊隨后出現(xiàn)的 標(biāo)識(shí)，載入掃描的空白快遞單作為背景；將“背景圖打印設(shè)置為“否；單擊右上角框內(nèi)“參數(shù)集合，將需求打印的字

9、段用鼠標(biāo)拖至背景圖上適當(dāng)?shù)奈恢?；單擊“保管?選擇快遞公司空白代表一切快遞公司，單擊“查詢；單擊“修正；雙擊列表左側(cè)的地域稱號(hào)；填寫相應(yīng)的價(jià)錢數(shù)據(jù)；單擊“保管29快遞費(fèi)用設(shè)置.單擊“修正；經(jīng)過下拉框選擇要設(shè)置的快遞公司；在左側(cè)地域中雙擊快遞公司不到的區(qū)域；再選擇另一家快遞公司進(jìn)展一樣操作；單擊“保管。30快遞不到區(qū)域設(shè)置.采購(gòu)管理31單擊采購(gòu)單信息左上角的“新增；單擊 ，彈出選擇產(chǎn)品的對(duì)話框； 為修正按鈕， 為刪除按鈕； 填寫采購(gòu)類型及質(zhì)量要求等相關(guān)信息；.單擊左上角三角箭頭，選擇產(chǎn)品類別；勾選需求設(shè)置的系列勾選上一級(jí)可快速選中一切子集；單擊“查詢?；蛑苯虞斎肟钐?hào)進(jìn)展快速準(zhǔn)確查詢；雙擊列表中的

10、款，彈出數(shù)量錄入框；32采購(gòu)管理-產(chǎn)品選擇.填寫相應(yīng)的數(shù)量；單擊 確認(rèn)，如需取消單擊 ；用同樣的方法填寫完好一切產(chǎn)品數(shù)量；單擊右上角“X封鎖產(chǎn)品選擇框；單擊采購(gòu)單界面左上角的“保管。33采購(gòu)管理數(shù)量輸入.34入庫(kù)單.35訂單處置流程表示圖自動(dòng)更新形狀，上傳單號(hào)淘寶商城B2C官網(wǎng)優(yōu)化排序淘寶C店京東商城掃描驗(yàn)貨ERP發(fā)貨ERP審核其它平臺(tái)訂單審核訂單庫(kù)倉(cāng)庫(kù)撿貨二次分揀QQ商城同步下載智能打單電子稱重二次排序敦促支付自動(dòng)合并已付款未付款.36自錄訂單單擊自錄訂單右上角“添加按鈕；單擊訂單概略右下角“新增，列表中插入空白行；雙擊款號(hào)列對(duì)應(yīng)的空白欄，彈出款選擇對(duì)話框；.按條件查詢到需求采購(gòu)的產(chǎn)品；雙擊

11、選中需求采購(gòu)的產(chǎn)品，單擊確定；37自錄訂單產(chǎn)品選擇.填寫買家昵稱、價(jià)錢、客服、備注等相關(guān)資料；單擊“物流信息頁(yè)框，填寫收件人相關(guān)信息；單擊“保管；確定訂單所涉及的一切信息準(zhǔn)確無誤后，單擊“審核。留意：跟物流相關(guān)的備注必需填寫“訂單備注，“附加備注只供客服內(nèi)部用，物流人員看不到。38自錄訂單.39訂單下載“訂單下載按鈕普通不用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載訂單，特殊情況系統(tǒng)自動(dòng)不勝利才用；雙擊買家昵稱可發(fā)起旺旺會(huì)話；雙擊箭頭標(biāo)志進(jìn)入訂單概略。.40物流部只能看見“訂單備注，“附加備注僅供客服內(nèi)部運(yùn)用；虛偽訂單請(qǐng)勾選 ，此訂單將不會(huì)影響庫(kù)存及業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)；.貨未發(fā)出前，客人需求更改產(chǎn)品，但又不想經(jīng)過店鋪前臺(tái)更改訂單

12、的，可運(yùn)用此功能；勾選“不發(fā)貨選項(xiàng)，物流部將看不到當(dāng)前行的產(chǎn)品，也就不會(huì)對(duì)當(dāng)前行的產(chǎn)品進(jìn)展發(fā)貨；單擊“新增可在列表中插入空白行；雙擊“款號(hào)列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)欄可選擇款，選取顏色、尺碼的方法與選擇款的方法一樣；41訂單概略.42快遞單打印單擊“點(diǎn)擊這里過濾數(shù)據(jù)表挑選出需求打印的訂單也可勾選每張訂單前的勾選框設(shè)置能否打印；選擇快遞公司；掃描起始快遞單號(hào)手工錄入需求回車，單擊“確定；單擊“批量設(shè)置不延續(xù)的單號(hào)不能運(yùn)用批量設(shè)置；單擊“打印，在彈出框中選擇打印機(jī)，單擊“X封鎖彈出框同時(shí)打印；用同樣的方法再打印另一家快遞公司的訂單；多臺(tái)打印機(jī)可同時(shí)打印不同快遞公司的單，智能分配。.按條件查詢到需求采購(gòu)的產(chǎn)品；雙

13、擊選中需求采購(gòu)的產(chǎn)品，單擊確定；43訂單概略產(chǎn)品選擇.根據(jù)發(fā)貨的速度，視情況每隔一定時(shí)間進(jìn)來操作一次即可，例如每小時(shí)操作一次；增量生成：上次操作的結(jié)果不變，上次操作以后新產(chǎn)生的訂單進(jìn)展優(yōu)化排序；覆蓋生成：目前尚未發(fā)貨的一切訂單重新優(yōu)化排序，包含上次操作過的訂單在內(nèi)；單擊“查詢可以查看排序結(jié)果；單擊“打印可打印排序后的清單，需求按產(chǎn)品累加進(jìn)展二次分撿的客戶不在此處打印。44優(yōu)化計(jì)算.45訂單發(fā)貨先設(shè)置審核時(shí)間并單擊查詢，查詢出待發(fā)貨訂單；系統(tǒng)自動(dòng)生成未郵寄列表，萬一出現(xiàn)特殊情況有訂單查不到時(shí)，單擊“生成最新發(fā)貨單；單擊“打印快遞單可智能批量打印快遞單；單擊“打印發(fā)貨單可批量打印發(fā)貨單；單擊“保管

14、。.單擊“點(diǎn)擊這里過濾數(shù)據(jù)表查詢想要打印的訂單；也可單獨(dú)勾選每張訂單設(shè)置能否打??；選擇打印機(jī)；單擊“打印 。46發(fā)貨單打印.47京東發(fā)貨.掃描需求揀貨的快遞單號(hào)，手工錄入需求回車；掃描多張快遞單號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將產(chǎn)品累加；單擊“打印可打印揀貨清單。48揀貨單按產(chǎn)品累加.掃描需求驗(yàn)證的快遞單號(hào)，手工錄入需求回車；掃描商品條碼可驗(yàn)證單款能否揀錯(cuò)貨，也可省略此單件驗(yàn)貨步驟直接對(duì)整單產(chǎn)品進(jìn)展確認(rèn)；條碼搶掃描的單擊“掃描確認(rèn)，手工錄入條碼的單擊“手工確認(rèn)49掃描驗(yàn)貨.電子稱重之前必需先設(shè)置好“快遞費(fèi)用設(shè)置；將包裹放上電子秤稱；掃描快遞單號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)上傳包裹分量；自動(dòng)按運(yùn)費(fèi)規(guī)那么計(jì)算包裹實(shí)踐運(yùn)費(fèi)；單擊“保管

15、。50電子稱重.51包裹郵寄更新后臺(tái).特殊操作類同步庫(kù)存；庫(kù)存預(yù)訂；退換貨處置；庫(kù)位調(diào)整；庫(kù)存清點(diǎn)及月結(jié)。52.53退換貨登記明細(xì)發(fā)貨后需求退換貨的訂單可用此功能；輸入昵稱或QQ號(hào)回車，或選擇訂單號(hào)；在列表中選中需求客人退回的產(chǎn)品，單擊右下角“需客人退回按鈕，每次只能選一條產(chǎn)品記錄；雙擊“新款號(hào)后面的款號(hào)文本框，選擇需求發(fā)貨的產(chǎn)品；.按條件查詢到需求采購(gòu)的產(chǎn)品；雙擊選中需求采購(gòu)的產(chǎn)品，單擊確定；留意每次只能選擇一條產(chǎn)品記錄；54退換貨登記產(chǎn)品選擇.單擊“需公司發(fā)貨；反復(fù)選擇直至選齊需求發(fā)貨的一切產(chǎn)品；填寫完好列表上方相關(guān)信息，單擊“保管。55退換貨登記產(chǎn)品選擇.56預(yù)定庫(kù)存單擊預(yù)定庫(kù)存頁(yè)面的“

16、新增，翻開預(yù)定概略；將預(yù)定類型設(shè)定為“活動(dòng)預(yù)定，其它資料填寫完好；單擊 彈出產(chǎn)品選擇對(duì)話框。.查詢并雙擊選擇產(chǎn)品；單擊 退出此處“確定是不可操作形狀；57預(yù)定庫(kù)存.填寫預(yù)定數(shù)量，“批量設(shè)置可一次對(duì)一切產(chǎn)品設(shè)定一樣的預(yù)定數(shù)量；單擊“鎖定對(duì)應(yīng)的空格，會(huì)出現(xiàn)“未鎖定與“已鎖定兩種形狀，可經(jīng)過單擊切換能否需求鎖定；勾選設(shè)定能否在活動(dòng)開場(chǎng)時(shí)自動(dòng)解鎖；單擊“保管。58預(yù)定庫(kù)存.59同步庫(kù)存查詢需求設(shè)置的產(chǎn)品；雙擊更改各平臺(tái)的比例分配；雙擊可用數(shù)量對(duì)各平臺(tái)進(jìn)展詳細(xì)設(shè)置見下頁(yè)；設(shè)定能否需求自動(dòng)更新上傳至各渠道后臺(tái)。.單擊“下載后臺(tái)庫(kù)存；填寫顏色尺碼數(shù)量，如京東等特殊平臺(tái)要留意顏色和尺碼對(duì)應(yīng)問題；單擊“上架和“

17、下架可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)店鋪上下架，如選擇了自動(dòng)更新不需單擊；單擊“同步庫(kù)存可實(shí)現(xiàn)店鋪后臺(tái)同步，假設(shè)選擇了自動(dòng)更新那么不需單擊；單擊“保管修正。60同步庫(kù)存.其它功能調(diào)價(jià)單；套款價(jià)錢；其它出庫(kù)；采購(gòu)?fù)素?；退換貨入庫(kù)。61.單擊各種價(jià)錢對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)框，填寫價(jià)錢；單擊“保管。62調(diào)價(jià).63套款價(jià)錢單擊“修正；單擊“套款優(yōu)惠價(jià)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)框輸入套裝優(yōu)惠金額；單擊單款后面的“調(diào)價(jià)可進(jìn)展單款價(jià)風(fēng)格整；單擊“保管。.64其它出庫(kù).65采購(gòu)?fù)素浢骷?xì).66退換貨入庫(kù).簡(jiǎn)便與靈敏性根底資料錯(cuò)誤糾正功能；列表字段自在定義；新平臺(tái)自在添加設(shè)置；自在調(diào)整菜單分類及稱號(hào)；自在添加第三方功能模塊。67.單擊“新增，填寫列表下方的字段內(nèi)容，單擊“保管；選中列表中店鋪并右擊，出