小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定

1、小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定為了做好辦公用品的管理工作，使管理處辦公用品的申請及領用規(guī)范化、標準化，本著降低管理成本，提高工作效率的原則，特制定本規(guī)定。本規(guī)定中的辦公用品是指工作過程中必需的文具及用品，其價值小，種類繁多，多為一次性消耗品。一、辦公用品的申請方案：行政后勤對辦公用品進行日常管理，辦公用品選購一般每月申請一次，每月25號之前各部門依據(jù)工作狀況經部門主辦同意后提出申請，行政部門依據(jù)使用部門的申請及辦公用品的庫存狀況，具體填寫物資申請單，送經理審批。二、辦公用品選購：由行政后勤將物資申請單報經理批準后，并嚴格根據(jù)申請表所列要求到公司指定供應商處選購，選購辦公用

2、品所取得的票據(jù)必需符合深圳市稅務部門的有關規(guī)定。三、辦公用品驗收：選購人員備齊物資申請單、選購票據(jù)、所選購的辦公用品，準時到行政部門進行驗收登記，驗收合格并在票據(jù)上證明簽字后送財務部門做帳務處理，行政部門按所選購辦公用品分類登記。四、辦公用品領用：1、新到崗的管理員在報到七日后到行政管理員處，可領取32K信箋紙一本、鉛筆一支。2、打印紙的領用：打印紙由資料員到行政管理員處統(tǒng)一領取，各人員日常所需的打印紙由使用人到資料管理員處登記領取，復印須每次登記，超過30 張由經理同意后方可復印。3、磁盤的領用：管理處依據(jù)管理員的職責發(fā)放磁盤，用于保管備份重要文件，但最多不超過3張，若需超出限量領用，須經經

3、理同意后方可領取。5、文件夾的領用：除資料室按文件的類別不同領用文件夾外，其他崗位若有新類別的文件可到行政管理員處領取，但最多不得超過3個，若同類文件需增領須經理同意后方可領取。6、軟抄本的領用：只限于管理人員新設科目時領用，各班班組長，只限于領用小記事本。7、信箋紙的領用：信箋紙的發(fā)放只限于管理人員，除經理每月領用16K信箋紙以外，各部門均以每二個月領用一本32K便箋紙（包括信息員）特別狀況需增領，經經理批準后方領取。8、漿糊、大頭針、回形針、訂書針、圖釘、涂改液、訂書機只限于前臺領用，打孔機只限于前臺、人事、行政、倉庫管理員領用，其他部門使用以上物品到前臺索取。9、職員、工調離或辭職時，首先需到行政管理員辦理辦公用品交付手續(xù)，由行政后勤管理員簽字后方可辦理其它手續(xù)。10、行政管理員嚴格根據(jù)辦公用品發(fā)放標準進行發(fā)放，不得超額，凡離職人員交回的辦公用品還能使用的，仍可連續(xù)發(fā)放。五、領用檢查：本著節(jié)流原則，行政部門每月25號對所領用的辦公用品進行監(jiān)督，若發(fā)覺有特別領用狀況，應要求該部門負責人作出合理解釋，并向