小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定

1、小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定為了做好辦公用品的管理工作，使管理處辦公用品的申請(qǐng)及領(lǐng)用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，本著降低管理成本，提高工作效率的原則，特制定本規(guī)定。本規(guī)定中的辦公用品是指工作過(guò)程中必需的文具及用品，其價(jià)值小，種類(lèi)繁多，多為一次性消耗品。一、辦公用品的申請(qǐng)方案：行政后勤對(duì)辦公用品進(jìn)行日常管理，辦公用品選購(gòu)一般每月申請(qǐng)一次，每月25號(hào)之前各部門(mén)依據(jù)工作狀況經(jīng)部門(mén)主辦同意后提出申請(qǐng)，行政部門(mén)依據(jù)使用部門(mén)的申請(qǐng)及辦公用品的庫(kù)存狀況，具體填寫(xiě)物資申請(qǐng)單，送經(jīng)理審批。二、辦公用品選購(gòu)：由行政后勤將物資申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，并嚴(yán)格根據(jù)申請(qǐng)表所列要求到公司指定供應(yīng)商處選購(gòu)，選購(gòu)辦公用

2、品所取得的票據(jù)必需符合深圳市稅務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。三、辦公用品驗(yàn)收：選購(gòu)人員備齊物資申請(qǐng)單、選購(gòu)票據(jù)、所選購(gòu)的辦公用品，準(zhǔn)時(shí)到行政部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收登記，驗(yàn)收合格并在票據(jù)上證明簽字后送財(cái)務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理，行政部門(mén)按所選購(gòu)辦公用品分類(lèi)登記。四、辦公用品領(lǐng)用：1、新到崗的管理員在報(bào)到七日后到行政管理員處，可領(lǐng)取32K信箋紙一本、鉛筆一支。2、打印紙的領(lǐng)用：打印紙由資料員到行政管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取，各人員日常所需的打印紙由使用人到資料管理員處登記領(lǐng)取，復(fù)印須每次登記，超過(guò)30 張由經(jīng)理同意后方可復(fù)印。3、磁盤(pán)的領(lǐng)用：管理處依據(jù)管理員的職責(zé)發(fā)放磁盤(pán)，用于保管備份重要文件，但最多不超過(guò)3張，若需超出限量領(lǐng)用，須經(jīng)經(jīng)

3、理同意后方可領(lǐng)取。5、文件夾的領(lǐng)用：除資料室按文件的類(lèi)別不同領(lǐng)用文件夾外，其他崗位若有新類(lèi)別的文件可到行政管理員處領(lǐng)取，但最多不得超過(guò)3個(gè)，若同類(lèi)文件需增領(lǐng)須經(jīng)理同意后方可領(lǐng)取。6、軟抄本的領(lǐng)用：只限于管理人員新設(shè)科目時(shí)領(lǐng)用，各班班組長(zhǎng)，只限于領(lǐng)用小記事本。7、信箋紙的領(lǐng)用：信箋紙的發(fā)放只限于管理人員，除經(jīng)理每月領(lǐng)用16K信箋紙以外，各部門(mén)均以每二個(gè)月領(lǐng)用一本32K便箋紙（包括信息員）特別狀況需增領(lǐng)，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方領(lǐng)取。8、漿糊、大頭針、回形針、訂書(shū)針、圖釘、涂改液、訂書(shū)機(jī)只限于前臺(tái)領(lǐng)用，打孔機(jī)只限于前臺(tái)、人事、行政、倉(cāng)庫(kù)管理員領(lǐng)用，其他部門(mén)使用以上物品到前臺(tái)索取。9、職員、工調(diào)離或辭職時(shí)，首先需到行政管理員辦理辦公用品交付手續(xù)，由行政后勤管理員簽字后方可辦理其它手續(xù)。10、行政管理員嚴(yán)格根據(jù)辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得超額，凡離職人員交回的辦公用品還能使用的，仍可連續(xù)發(fā)放。五、領(lǐng)用檢查：本著節(jié)流原則，行政部門(mén)每月25號(hào)對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行監(jiān)督，若發(fā)覺(jué)有特別領(lǐng)用狀況，應(yīng)要求該部門(mén)負(fù)責(zé)人作出合理解釋?zhuān)⑾?/p>