2022年辦公用品采購制度_1

1、高品質(zhì)文檔2022年辦公用品采購制度 芝山區(qū)民政局辦公用品選購制度 1、為加強制度建設，厲行節(jié)省，制止浪費鋪張，規(guī)范選購行為，強化財政性支出管理，加強支出的精確性和可控性，制定本制度。 2、選購依據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，根據(jù)公開、公正、公正的原則進行。 3、選購范圍。詳細包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的全部辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的選購范圍（修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，款待費用按款待管理制度實行）。 4、日常消耗性辦公用品選購的方法和程序。（1）局領導和各股室依據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求方案，報辦公

2、室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求狀況報局黨組討論，確定全局辦公用品選購方案；方案一：（3）辦公室將黨組確定的選購方案通知各股室自行選購；（4）選購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領導和各股室依據(jù)實際使用狀況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結(jié)。 5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。選購方法：（1）單項價值在2000元（不含）以內(nèi)或選購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工

3、作需要購置的，須先寫出選購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等詳細要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務室負責統(tǒng)一選購結(jié)算。（2）單項價值在2000元以上和選購總額在10000元以上的重大選購項目由局黨組集體討論確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理選購手續(xù)，需政府選購的托付區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結(jié)算。 6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的選購。該項設備選購由局黨組以辦公必需為原則討論確定選購名目（見附錄），凡名目以外的電子設備及其配套設備一律不能選購。因工作需要增加或削減選購名目項目，需局黨組討論打算，是否更新選購名目。 7

4、、固定資產(chǎn)管理平安規(guī)定。固定資產(chǎn)的平安根據(jù)“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。（1）計財股對經(jīng)選購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。（2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必需正確使用，細心愛惜，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。（3）因不正值操作使用，或因個人過失，或因有意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責

5、任人或過失人應予賠償損失，擔當全部責任。有意損壞的還應責令寫出書面檢查，賜予嚴峻批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，擔當全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經(jīng)妥當保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出狀況說明，由黨組討論認定責任。 8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。消失下列狀況，責任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設計壽命，的確不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)消失故障后無法修復的。（3）因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務有關規(guī)定辦理，由辦公室和財務室詳細負責，統(tǒng)一處理。 附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備選購名目 一、計算機及配套設備類 1、整機（筆記本電腦）； 2、計算機附屬設備：主機箱、機箱電源、主機板、CPU（中央處理器）、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、顯示器、網(wǎng)卡、MODEL、網(wǎng)線、鍵盤、鼠標、光驅(qū)（刻錄機）、軟驅(qū)、U盤、數(shù)據(jù)線、電源線、電腦專用桌椅、UPS、 ； 3、計算機配套設備：打印機、掃描儀、復印機、速印機、集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機 ； 4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、殺毒軟件、常用