協(xié)會組織機構(gòu)及分工

1、河西學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會組織機構(gòu)及分工一、組織機構(gòu)經(jīng)管學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長副會長財務(wù)會長辦公室青培中心外聯(lián)部企劃部公益服務(wù)站宣傳部組織部文明監(jiān)督二、分工協(xié)會會長共4人，會長 1人，副會長2人，財務(wù)會長1人。會長主持我分會日?；顒雍凸ぷ鳎⒎止苻k公室、青培中心、外聯(lián)部、企劃部和公益服務(wù)站五個部室。副會長主持協(xié)辦我會日?；顒雍凸ぷ鞑⒎止苄麄鞑俊⒔M織部、文明監(jiān)督三個部室。財務(wù)會長對協(xié)會的財務(wù)進行管理，并制定明確的財務(wù)制度。會長、副會長及各部主任組成常務(wù)理事會。（一）辦公室：主要對日常事務(wù)進行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)，行使對協(xié)會日常辦公秩序、通知文件、文書公告、計劃總結(jié)、辦公材料供應(yīng)、辦公室設(shè)施的

2、管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。職責(zé)：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責(zé)，認真完成工作任務(wù)；2、做好協(xié)調(diào)各部室工作和日常事務(wù)的處理；3、負責(zé)匯總各種資料，分門別類進行管理。草擬學(xué)期以及學(xué)年的工作計劃、總結(jié)和其它綜合性文稿；4、負責(zé)會議的前期準備與人員召集，做好會議記錄、會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；5、完成會長交辦的其他工作任務(wù)。（二）宣傳部：具體從事協(xié)會的事務(wù)和先進示范群體的宣傳工作。主要采取多樣的形式、豐富的渠道宣傳報道全校志愿服務(wù)相應(yīng)的信息，引導(dǎo)各志愿服務(wù)組織廣泛地、積極地開展服務(wù)活動。職責(zé)：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責(zé)；服從會長的指揮

3、，認真完成工作任務(wù)；2、指導(dǎo)各分會宣傳的工作；3、負責(zé)協(xié)會的各種宣傳陣地的建設(shè)；4、負責(zé)宣傳海報、宣傳展板、宣傳橫幅、宣傳噴繪的設(shè)計與制作；5、負責(zé)向校外媒體的發(fā)稿工作；6、負責(zé)協(xié)會刊物的編寫及出版工作；7、完成會長交辦的其他工作。（三）青培中心：在會長直接領(lǐng)導(dǎo)下，開展對志愿者以及志愿者干部的理論培訓(xùn)與技能培訓(xùn)。職責(zé)：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責(zé)；服從會長的指揮，認真完成工作任務(wù)；2、負責(zé)新加入志愿者的培訓(xùn)工作；3、負責(zé)志愿服務(wù)技能技巧的培訓(xùn)；4、負責(zé)志愿者干部能力與素質(zhì)的培訓(xùn)；5、完成會長交辦的其他工作。（四）外聯(lián)部：在會長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從事對外聯(lián)絡(luò)與交流活動。建立與更新協(xié)會外部聯(lián)

4、系網(wǎng)絡(luò)，尋求社會項目與贊助，尋求與其他組織的合作與交流。職責(zé)：1、 嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責(zé)；服從會長的指揮，認真完成工作任務(wù)；2、建立與更新外部聯(lián)系信息網(wǎng)；3、負責(zé)社會贊助的策劃與爭??；4、負責(zé)聯(lián)系社區(qū)或其他組織，以便更方便的開展志愿活動，服務(wù)大家。5、完成會長交辦的其他工作。（五）組織部：具體從事策劃、協(xié)調(diào)、組織開展相關(guān)活動，認證學(xué)分。職責(zé)：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責(zé)；服從會長的指揮，認真完成工作任務(wù)；2、負責(zé)干部的登記、考核工作；3、負責(zé)團組織活動的開展；4、負責(zé)各年級社會實踐與志愿服務(wù)的學(xué)分認證。5、完成會長交辦的其他工作。（六）企劃部：具體從事策劃、協(xié)調(diào)、組織開

5、展相關(guān)活動。職責(zé)：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責(zé)；服從會長的指揮，認真完成工作任務(wù)；2、負責(zé)活動的策劃，并聯(lián)系各部門安排下達任務(wù)；3、負責(zé)團組織活動的開展；4、完成會長交辦的其他工作。（七）文明監(jiān)督：具體從事綠地的認養(yǎng)保護，協(xié)會成員的行為監(jiān)督等開展相關(guān)活動。職責(zé)：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責(zé)；服從會長的指揮，認真完成工作任務(wù)；2、負責(zé)綠地的認養(yǎng)活動和協(xié)會成員的行為監(jiān)督；3、負責(zé)團組織活動的開展；4、完成會長交辦的其他工作。（八）公益服務(wù)站：是為應(yīng)用公益服務(wù)而生的一個新型機構(gòu)。該站具體從事協(xié)會內(nèi)部的生活、安全及后勤保障工作，同時配合宣傳部門做好宣傳工作，使公益服務(wù)的理念深入人心。職責(zé)：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責(zé)；服從會長的指揮認真完成工任務(wù)。2、負責(zé)組織志愿者參與校園各式活動的服務(wù)，如學(xué)校大型會議，慶典，晚會，頒獎等活動的服務(wù)。3、負責(zé)收集廣大師生和社會各界愛心捐助的物品，做好登記并將所獲捐贈物品統(tǒng)一納入河西學(xué)院物資倉庫中心。4、做好活動前后衣服、工作