中搜IT類固定資產(chǎn)管理制度

1、中搜IT類固定資產(chǎn)管理制度一、總則1、為了加強IT類固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，保護公司財產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，特制定本辦法。2、IT類固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理。3、總部IT部是公司IT類固定資產(chǎn)管理的職能部門，負責(zé)制定全公司固定資產(chǎn)管理辦法、監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理情況、負責(zé)管理公司的電腦及相關(guān)設(shè)備；各地區(qū)分公司行政部負責(zé)管理本公司內(nèi)的IT類固定資產(chǎn)。二、IT類固定資產(chǎn)的申請、審批和購置4、固定資產(chǎn)購置的申請、審批程序(1)總部各部門購置IT類固定資產(chǎn)，須填寫中搜IT設(shè)備申請單，由部門負責(zé)人簽署意見后，報IT部審查，再分別報人力/

2、行政總監(jiān)和高級副總裁審批。申請程序：填申請表部門負責(zé)人意見 IT部審核 人力/行政總監(jiān)審批 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 (2)各地分公司購置IT類固定資產(chǎn)，由分公司行政部填寫中搜IT設(shè)備申請單，由分公司行政總監(jiān)、分公司總經(jīng)理簽署意見后，上報公司IT部進行審查并附處理意見，再分別報人力/行政總監(jiān)和高級副總裁審批。 申請程序：填申請表 分公司行政總監(jiān)、總經(jīng)理意見 傳真 IT部審查并附處理意見 人力/行政總監(jiān)簽字 高級副總裁簽字 (3)IT設(shè)備申請單應(yīng)詳細說明：購買原因、購買設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量及參考價格，并在供應(yīng)商資料中注明23家供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式。(4)負責(zé)購置的經(jīng)辦人員應(yīng)進行充分的市場調(diào)查，掌握所購置

3、固定資產(chǎn)的市場價格。 5、IT類固定資產(chǎn)購置申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)盡快購置，不應(yīng)再出現(xiàn)任何變化。三、IT類固定資產(chǎn)的驗收、登記與領(lǐng)用6、固定資產(chǎn)的驗收入庫固定資產(chǎn)購置后，資產(chǎn)管理員按設(shè)備申請審批表和購貨協(xié)議進行驗收并辦理入庫手續(xù)。入庫時資產(chǎn)管理員應(yīng)填寫固定資產(chǎn)入庫驗收單，一式兩份，一份存留，一份交行政部。財務(wù)管理部門在報銷時必須查驗IT設(shè)備申請單、固定資產(chǎn)入庫驗收單，如手續(xù)不全，應(yīng)拒絕報銷。7、固定資產(chǎn)驗收合格后，資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)進行分類編號，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括資產(chǎn)編號、品牌、型號、規(guī)格、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）。財務(wù)管理部門應(yīng)通過固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資

4、產(chǎn)總賬和臺賬。8、分公司購置設(shè)備、錄入固定資產(chǎn)信息后，要及時報送IT部，對固定資產(chǎn)變更并及時進行登記。四、固定資產(chǎn)的使用、管理與維護9、總部、各分司指定專人（資產(chǎn)管理員）負責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺帳；個人使用的固定資產(chǎn)，由本人負責(zé)管理，責(zé)任到人；部門使用的固定資產(chǎn)由部門經(jīng)理管理，責(zé)任到部門經(jīng)理。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動，應(yīng)由固定資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)手續(xù)并報同級財務(wù)管理部門備案，方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。10、IT類設(shè)備維護由IT部負責(zé)、分公司由網(wǎng)管負責(zé)。固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時，應(yīng)立即通知管理部門，以便及時組織維修。11、不論何種原因?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)搬出辦公樓都必須填報物品進出通知單，經(jīng)固定資產(chǎn)

5、管理部門負責(zé)人簽字后，方可放行。12、公司員工調(diào)離公司或辭職、辭退時，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)清收完畢后，方可在離職手續(xù)上簽署意見。13、資產(chǎn)管理員每月檢查資產(chǎn)標(biāo)簽的完整性、設(shè)備運行狀態(tài)；每半年進行一次固定資產(chǎn)的清查盤點，此工作由IT部資產(chǎn)管理員牽頭負責(zé)，各分公司具體實施為分公司資產(chǎn)管理員會同行政部進行，每季度清查后將盤點明細表上報IT部資產(chǎn)管理員備案。五、固定資產(chǎn)的報廢14、固定資產(chǎn)在每次盤點清查后統(tǒng)一報廢，特別情況可申請專項報廢。固定資產(chǎn)報廢時，由IT部提出申請，經(jīng)財務(wù)部審核（各分公司的固定資產(chǎn)報廢在報總部前還須報當(dāng)?shù)刎攧?wù)部和總經(jīng)理審核），再報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方

6、可報廢。固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報廢后要及時進行帳務(wù)、實物處理。15、報廢固定資產(chǎn)的處理辦法(1)對已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)進行篩選。通過適當(dāng)維護、修理，能夠繼續(xù)使用的設(shè)備配件提供給有需求的部門使用。(2)對已批準(zhǔn)報廢并經(jīng)篩選后剩下的物品進行作價處理。先由IT部/網(wǎng)管提出設(shè)備作價處理的底價，經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由行政部進行處理。六、罰 則 16、因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費和因丟失而造成的經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)。17、未按規(guī)定格式、要求申報審批固定資產(chǎn)的，IT部不予處理。18、未按規(guī)定嚴(yán)格檢驗質(zhì)量，出現(xiàn)假冒偽劣商品的，視情節(jié)輕重予以購置金額50-100%的賠償。收取回扣者，視情節(jié)輕重處

7、以回扣金額5-10倍的賠償，并調(diào)離崗位或辭退處理，觸犯法律的依法追究法律責(zé)任。附件1公司固定資產(chǎn)購置申請審批表申請部門申請時間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量預(yù)計單價預(yù)計總價總計申請部門負責(zé)人意見 年 月 日地區(qū)管理總部/營銷管理總部負責(zé)人意見（異地業(yè)務(wù)部門、營業(yè)部購置時用） 年 月 日信息技術(shù)中心負責(zé)人意見（購置電腦設(shè)備時用） 年 月 日總裁辦公室負責(zé)人意見 年 月 日公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日 公司分管領(lǐng)導(dǎo)/總裁意見 年 月 日附件2公司固定資產(chǎn)入庫驗收單年 月 日固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價總價采購人員驗收人員附件3公司固定資產(chǎn)使用保管登記表部門： 固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量編號原值領(lǐng)用人、時間使用保管人使用人變更備注 附件4固定資產(chǎn)報廢申請審批表 申請部門經(jīng)辦人申請時間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量購置原值殘值報廢原因總計申請部門負責(zé)人意見 年 月