最新暨南大學(xué)百年校慶慶典日程安排及工作安排表

1、精品文檔暨南大學(xué)百年校慶慶典日程安排及志愿者工作安排表時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)志愿者工作小組及小組長志愿者工作職責(zé)工作人數(shù)負(fù)責(zé)部門及志愿者老師11月16日全天報(bào)到各接待占八、接待組聯(lián)系來賓，負(fù)責(zé)接機(jī)、安排住宿490校辦（30 ）接待中央部委領(lǐng)導(dǎo)卓偉杰校友會(huì)（70 ）接待邀請(qǐng)校友一陳月明董事會(huì)（45 ）接待我校校董一錢芳組織部（129）接待省市領(lǐng)導(dǎo)外校嘉賓一方賢贄人事處（100）接待各高校領(lǐng)導(dǎo)一章琰國際交流合作處（50 ）接待外國嘉賓一魏楠楠招生辦（15）接待招生點(diǎn)負(fù)責(zé)人一何玉森校辦行政科（5）接待院士、各部處領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院院長及黨委書記-李勁松離退休處（20）接待離退休老領(lǐng)導(dǎo)一韓俊謙孟祥磊校慶辦（10

2、）接待贊助商一杜軍威演員接待組（13）接待外來演員一李靖怡校內(nèi)接待站在學(xué)校南門、西門、北門各設(shè)立一個(gè)校慶活動(dòng)咨詢點(diǎn)，志愿者輪班。40校慶辦一盧俊仿孟祥磊機(jī)場(chǎng)接代站在白云機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站，志愿者輪班8規(guī)劃處一吳鎏孟祥磊火車站接待站火車站、東站設(shè)接待站，志愿者輪班14社科處、研究生部一吳鎏孟祥磊新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪2宣傳部（50）陳潔劉佩醫(yī)療組配合附屬第一醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)20華醫(yī)門診-吳新誘劉佩后勤組餐飲服務(wù)30總務(wù)處、后勤集團(tuán)一何珍孟祥磊財(cái)務(wù)組收款開黑6財(cái)務(wù)處一王遠(yuǎn)莉孟祥磊11月16日8 : 30-8 :45孔子銅像揭幕儀式博物館刖禮儀組禮儀接待20團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊

3、衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪12宣傳部一陳潔劉佩8: 50-10 :20博物館畫展剪彩儀式博物館刖禮儀組禮儀接待20團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪12宣傳部一陳潔劉佩1030-12 : 00南方日?qǐng)?bào)特刊發(fā)刊式、校慶系列出版物首發(fā)式及紀(jì)念郵冊(cè)、首日封發(fā)行儀式、校園地圖發(fā)行儀式行政辦公 樓1111 會(huì)議室禮儀組禮儀接待10團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪12宣傳部一陳潔劉佩15:00-15 : 20“百年暨南”紀(jì)念碑揭幕儀式教學(xué)大樓門前禮儀組禮儀接待8團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣

4、傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝12宣傳部一陳潔劉佩影、采訪1540-16 : 30禮儀組禮儀接待16團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)Il用人于八無貝幕儀式圖書館新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪12宣傳部一陳潔劉佩禮儀組禮儀工作52團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)秩序組秩序維持150校辦 關(guān)思文、林森（120）、卓偉杰（30）張高祥晚校慶慶典晚會(huì)帶機(jī)彩排體育場(chǎng)交通組交通引導(dǎo)70保衛(wèi)處一關(guān)思文、李小運(yùn)劉佩驗(yàn)票組入場(chǎng)驗(yàn)票40學(xué)生處一李聯(lián)盛、張銳浩張高祥安檢組入場(chǎng)安檢30保衛(wèi)處一李聯(lián)盛、陳孝威張高祥11全天報(bào)到各接待占八、同16日安排月17日9: 00-11 :30暨南大學(xué)校友總會(huì)第三屆理事會(huì)會(huì)議曾

5、憲梓科學(xué)館國際會(huì)議廳禮儀組新聞組禮儀接待配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪2012團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華宣傳部一陳潔楊衛(wèi)衛(wèi)劉佩11月17日1430-17 : 30暨南大學(xué)董事會(huì)五屆二次會(huì)議東方賓館禮儀組禮儀接待4團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪12宣傳部一陳潔劉佩1830-20 : 30校慶招待晚宴東方賓館接待組每桌座位提前排好，志愿者及時(shí)用短信通知各自所負(fù)責(zé)的來賓； 并配合國際交流合作處落實(shí)東方賓館停車位問題各部門孟祥磊禮儀組禮儀接待30團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪2宣傳部一陳潔劉佩醫(yī)療組配合附屬第

6、一醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)20華醫(yī)門診-吳新誘劉佩11月18日9: 00-11 :00暨南大學(xué)百年校慶慶典大會(huì)邵逸夫體育館接待組志愿者及時(shí)用短信通知各自所負(fù)責(zé)的來賓，引領(lǐng)入場(chǎng)各部門孟祥磊禮儀組迎賓禮儀接待，場(chǎng)內(nèi)秩序引導(dǎo)、維護(hù)52團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華楊衛(wèi)衛(wèi)醫(yī)療組配合附屬第一醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)20華醫(yī)門診-吳新誘劉佩秩序組秩序維持42團(tuán)委一卓偉杰、方賢贄（12）（調(diào)用接待志愿者）張高祥驗(yàn)票組入場(chǎng)驗(yàn)票40學(xué)生處張高祥安檢組入場(chǎng)安檢30保衛(wèi)處張高祥交通組交通引導(dǎo)220保衛(wèi)處-關(guān)思文、劉佩后勤組食堂現(xiàn)場(chǎng)直播、用餐秩序維護(hù)30后勤集團(tuán)一何珍孟祥磊11月18日1400-16 : 00中外校長論壇曾憲梓科學(xué)館國際會(huì)

7、議廳接待組志愿者及時(shí)用短信通知各自所負(fù)責(zé)的來賓；維持會(huì)場(chǎng)秩序國際交流合作處、科學(xué)技術(shù)研究處孟祥磊禮儀組禮儀接待20團(tuán)委一林丹、江天、黃荻華孟祥磊新聞組配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)教育中心進(jìn)行攝影、采訪12宣傳部一陳潔劉佩1930-23 : 00暨南大學(xué)百年校慶慶祝晚會(huì)暨南大學(xué)田徑場(chǎng)接待組志愿者及時(shí)用短信通知各自所負(fù)責(zé)的來賓，引領(lǐng)入場(chǎng)各部處孟祥磊禮儀組禮儀接待52團(tuán)委一黃荻華孟祥磊醫(yī)療組配合附屬第一醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)20華醫(yī)門診-吳新誘劉佩秩序組秩序維持150校辦-卓偉杰、關(guān)思文張高祥驗(yàn)票組入場(chǎng)驗(yàn)票40學(xué)生處張高祥安檢組入場(chǎng)安檢30保衛(wèi)處張高祥交通組交通引導(dǎo)70保衛(wèi)處-李小運(yùn)劉佩后勤組食堂、禮堂現(xiàn)場(chǎng)直播秩序30后勤集團(tuán)一何珍孟祥磊1