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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上實驗室質量監(jiān)督計劃參考例子在實驗室認可準則和資質認定評審準則中,對實驗室的質量監(jiān)督都有條款要求。其中,CNAS-CL01實驗室認可準則第4.1.5 條g) “由熟悉各項檢測和/或校準的方法、程序、目的和結果評價的人員,對檢測和校準人員包括在培員工,進行充分地監(jiān)督” ;第5.2.1條 “當使用在培員工時,應對其安排適當的監(jiān)督”;第5.2.3條“在使用簽約人員及其他的技術人員及關鍵支持人員時,實驗室應確保這些人員是勝任的且受到監(jiān)督”。實驗室資質認定評審準則第4.1.10條“實驗室應由熟悉各項檢測和/或校準方法、程序、目的和結果評價的人員對檢測和/或校準的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督”
2、 。從以上條款可以看出,質量監(jiān)督是實驗室體系運行中不可缺少的部分。一、實驗室質量監(jiān)督的定義實驗室質量監(jiān)督是指,為了確保實驗室內的檢測/校準活動滿足實驗室質量管理體系所規(guī)定的要求, 對實驗活動中的人員、設施、環(huán)境等影響實驗數據的因素進行連續(xù)的監(jiān)視和驗證,并對記錄進行分析。它是完善質量管理體系的一個重要方面,同時也是管理者對檢測/校準工作實施監(jiān)管的一個重要渠道。質量監(jiān)督不是一種個人行為,它是在一個機構最高管理者的授權下開展的,是代表最高管理者實施質量監(jiān)督的,是檢測/校準全過程有效運行的保證。二、實驗室質量監(jiān)督員的設置對于綜合性實驗室而言,質量監(jiān)督工作一般以質量監(jiān)督網的形式展開,質量監(jiān)督網由質量負責
3、人、質量管理部門、質量監(jiān)督員組成。質量監(jiān)督員設置主要考慮以下幾個方面:1.專業(yè)水平:質量監(jiān)督是一項技術性工作,質量監(jiān)督員應由檢測/校準領域中業(yè)務能力強、工作經驗豐富,熟悉各種檢測/校準方法,并能夠在工作中對不規(guī)范及不正確的工作進行識別、懂得如何評價檢測/校準結果的人員組成。其專業(yè)知識要求其高于一般檢測/校準、核查人員。2.人員數量:實驗室設置質量監(jiān)督員的數量只是相對的,應以能夠覆蓋實驗室所開展的檢測/校準項目為準,根據檢測/校準工作涉及的專業(yè)技術領域,只要能夠滿足工作需要即可。不同的專業(yè)技術領域應設置不同的監(jiān)督員,質量監(jiān)督員一般占技術崗位人員數量的1/5至1/10。3.任命形式:質量監(jiān)督員通常
4、是兼職的,一般由專業(yè)科室的主任或者熟悉本專業(yè)的技術骨干擔任。質量監(jiān)督員應由所在專業(yè)科室推薦、質量負責人審查、機構負責人批準后,以文件形式任命。質量負責人負責質量監(jiān)督員的培訓、指導、業(yè)務管理和考核。三、實驗室質量監(jiān)督工作的實施過程及方式實驗室質量監(jiān)督是對實驗室的現狀進行連續(xù)的監(jiān)視和驗證,并記錄、分析,它的特點是動靜結合、隨時隨地。 “連續(xù)的”一詞即是指持續(xù)的或一定頻次的。它需要一系列工作程序、監(jiān)督計劃、實施細則以及監(jiān)督記錄作為依據和支持。監(jiān)督工作的實施一般包含以下步驟:1.編制相關程序文件。其中應明確質量監(jiān)督的目的、范圍、職責、工作程序、文件依據、質量記錄等。2.制訂年度質量監(jiān)督計劃。要使實驗室
5、的質量監(jiān)督工作規(guī)范化、系統(tǒng)化,就需對工作進行不斷、細化,以年度質量監(jiān)督工作計劃的方式下達至質量監(jiān)督員,確定當年度的監(jiān)督內容、監(jiān)督方式和監(jiān)督要求等,各質量監(jiān)督員可根據自身領域特點對年度的監(jiān)督工作計劃再進行細化,確保實用性和可操作性。此外,在做出年度計劃的同時,還應隨時結合當年具體的檢測/校準工作,下達專項監(jiān)督要求,使質量監(jiān)督員在開展工作時依據充分,有側重點,保證質量監(jiān)督工作的有效性。3.編制監(jiān)督記錄。質量監(jiān)督記錄可以設計成表格形式,內容可包括監(jiān)督時間、監(jiān)督員、監(jiān)督對象、監(jiān)督內容、監(jiān)督方式、監(jiān)督結果、意見確認等。在每次監(jiān)督活動后,都應有記錄,都應進行評價,監(jiān)督記錄應詳細而真實的反映當時的監(jiān)督活動。
6、4.實施質量監(jiān)督。監(jiān)督員按計劃實施監(jiān)督,并詳細填寫監(jiān)督記錄表,在監(jiān)督過程中發(fā)現的不符合及潛在不符合,應及時與被監(jiān)督部門溝通以確認。5.監(jiān)督結果的處理。在監(jiān)督過程中發(fā)現的不符合及潛在不符合,應按照管理體系文件的相關要求及時處理和反饋,采取糾正措施,制定預防措施,并進行跟蹤驗證。質量管理部門定期對監(jiān)督結果加以收集、匯總、分析、報告、評價,并作為管理評審的意見輸入相關文件,以確保體系不斷改進。由于質量監(jiān)督具有動靜結合、隨時隨地的特點。因此質量監(jiān)督方式多種多樣,質量監(jiān)督員在進行日常工作中,有權隨時制止違反真實性、有效性、正確性的任何活動。對于發(fā)現違反操作規(guī)程的行為,原始記錄失真、報告/證書有誤等情況,
7、有權立即采取措施,當場糾正,監(jiān)督中發(fā)現的偏離或問題,應及時記錄下來,在每季度的質量管理會議上匯報,并進行分析、討論,找出發(fā)生不合格的原因,提出糾正、預防措施,實施后要進行跟蹤驗證。在年度管理評審時,要將質量監(jiān)督的內容形成報告輸入評審內容中。這樣,既糾正了當前的不合格,又防止了潛在不合格的再發(fā)生,形成了以預防為主的質量管理環(huán)。四、實驗室質量監(jiān)督工作的范疇質量監(jiān)督的范圍包括質量形成的全過程,尤其是檢測/校準過程的重點、難點、疑點和易出錯的環(huán)節(jié),從各個環(huán)節(jié)和層面上對檢測/校準質量進行監(jiān)督、控制。1.對檢測/校準所使用的資源進行監(jiān)督資源包括人力資源、方法資源、設備資源、環(huán)境資源等。1)人力資源主要是指
8、在一線工作的人員。對人力資源的監(jiān)督主要是監(jiān)督他們是否嚴格執(zhí)行作業(yè)指導書規(guī)定的方法,是否形成了及時、準確、清晰、完整的記錄。尤其對新上崗人員、在培人員和轉崗人員要進行重點監(jiān)督,加強崗前培訓,培訓合格后方可獨立上崗,在此期間,質量監(jiān)督員必須對其所從事的檢測/校準工作過程進行監(jiān)督,事后復核檢查,從源頭提高對工作過程的控制。2)方法資源主要是指檢測/校準的技術依據,即國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及相關的作業(yè)指導書。對方法資源的基本要求是必須為現行有效的版本并受控,當技術依據的版本發(fā)生變化時,實驗室必須及時、正確地使用新方法,并進行確認。質量監(jiān)督員有責任監(jiān)督是否使用方法的最新有效版本,是否對新方法進行
9、了宣貫學習、是否對進行必要的設備補充或更新以及更換作業(yè)指導書版本并開展必要的試驗等。3)設備資源主要是指用于完成檢測/校準任務的裝置及相關的輔助設備和設施。對設備資源的基本要求是功能正常,在有效的檢定或校準周期內,有完整的檔案和及時的驗收、使用、維修記錄。此外,在使用前后對儀器設備進行功能檢查、判斷和記錄是完全必要的,并應定期進行維護和保養(yǎng)。對需進行期間核查的設備應依據正確的方法在規(guī)定時間內進行期間核查。質量監(jiān)督員應監(jiān)督相關人員按質量體系文件的要求完成相應的工作。4)環(huán)境條件是保證檢測/校準質量的重要外部因素。環(huán)境條件包含的內容比較多有溫度的影響、濕度的影響、大氣壓力的影響、振動的影響、電磁干
10、擾的影響、灰塵的影響、交叉污染等。不同的項目、不同的儀器設備對環(huán)境條件的要求是不一樣的。質量監(jiān)督員必須對可能影響檢測/校準結果的準確性和有效性的環(huán)境條件的控制措施和控制結果進行監(jiān)督。5)樣品管理的監(jiān)督。監(jiān)督檢測/校準樣品的交接、保管和檢后處置,樣品的制備及狀態(tài)標識是否按照體系文件的規(guī)定進行管理。6)標準物質的監(jiān)督。標準物質是否按照規(guī)定的條件保存,是否使用證標準物質或是否能溯源到國家基準,標準物質在使用前有無溯源驗證,使用是否有記錄等。2.對檢測/校準工作的全過程進行監(jiān)督對資源進行監(jiān)督是對檢測/校準的全過程進行監(jiān)督的基礎,而檢測/校準的全過程則是影響檢測/校準結果準確、可靠的關鍵環(huán)節(jié),是質量監(jiān)督
11、的重點,也是質量監(jiān)督的難點。對檢測/校準全過程監(jiān)督時,質量監(jiān)督員應抓住重點環(huán)節(jié)進行,因為檢測/校準過程錯綜復雜,重點環(huán)節(jié)也要據實際情況確定。主要可以概括為以下一些方面:如人員業(yè)務素質、項目操作復雜程度、儀器設備操作的難易程度、環(huán)境條件或其他干擾量的影響、客戶的特殊需求、檢測/校準的性質(常規(guī)的、仲裁的、驗收性質的、內外部質量控制)等等。對全過程進行監(jiān)督時,質量監(jiān)督員要善于依據實際情況,抓住對檢測/校準結果產生較大影響的因素或環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,通常情況下,應對檢測/校準的實施階段進行監(jiān)督,具體可從以下幾個方面(不限于)著手:實際操作是否正確規(guī)范(包括設施、設備的操作等);是否嚴格按作業(yè)指導書操作;所
12、使用的試劑、器皿、儀器設備、標準等是否符合要求;是否采取一定的質控手段,質控手段應用是否正確合理;檢測/校準過程中環(huán)境條件是否滿足項目或設備的要求;原始記錄填寫是否及時、正確等。3.對檢測/校準結果報告/證書進行監(jiān)督報告/證書是檢測/校準過程的結果,也是我們通常說的產品,是具有一定法律效率的質量憑證。報告的規(guī)范與否體現了一個檢測/校準機構的技術水平、管理水平及服務水平,是一個單位對外樹立的一面旗幟。1)判斷一份報告/證書一般應從以下幾個方面著手:檢測/校準報告/證書一般包括滿足準則要求的全部信息、檢測/校準的數據(特殊情況下包含測量不確定度)及結果判斷依據三部分內容。質量監(jiān)督員工作的重點應放在
13、數據上,即報告/證書的數據與原始記錄數據的一致性、數據計算的正確性、不確定度分析的準確性等。2)報告/證書除了提供各種客觀、真實、準確的數據外,還要提供客戶關心的與數據的公正性、科學性與可靠性密切相關的信息。3)報告/證書的質量,除了信息要完整、數據要可靠、結論要準確外,還要注意文字打印質量、裝訂質量等。質量監(jiān)督應遵循PDCA 循環(huán)的工作程序,重點在“檢查”這個階段,要做到三勤,即勤檢查,勤指導,勤改正,只有在檢查中及時發(fā)現問題,才能采取糾正措施徹底整改,使檢測/校準過程和結果滿足規(guī)定的要求。五、結束語實驗室的質量監(jiān)督,是內部質量保證的重要組成部分,是確保實驗室產品質量滿足要求的重要手段,也是
14、實驗室質量管理的難點。實驗室應充分認識到質量監(jiān)督工作的重要性,發(fā)揮質量監(jiān)督員的作用,提高質量監(jiān)督工作的有效性,不斷提升實驗室的管理水平和整體素質,從而提高工作質量,滿足客戶和準則的要求。篇二:實驗室質量監(jiān)督計劃(1114字)1.目的為貫徹質量方針,確保本實驗室的質量目標得以實現,制定本計劃。2.適用范圍適用于本實驗室所有質量控制和品質控制工作。3.職責3.1質量負責人負責組織制定年度質量保證和品質控制工作計劃,并對質量控制和品質控制結果進行評價。3.2質檢部負責組織質量保證和品質控制工作的實施。3.3技術負責人負責組織檢測人員的技術考核。3.4設備管理員負責制定儀器設備檢定/校準計劃,并負責實
15、施。3.5資料管理負責檢測標準、規(guī)范等文件的跟蹤查新。3.6檢測人員負責質量保證和品質控制工作的實施。3.7質量監(jiān)督員負責監(jiān)督質量保證和品質控制工作的實施。3.8總經理負責審批年度質量保證和質量保證工作計劃。4.工作要求20XX年度質量目標:檢測報告正確率為98%,報告及時率98%;客戶滿意度95%,客戶投訴率1%;重大事故率為0,質控數據準確率98%,計量器具周檢率為100%。4.1實驗室內質量保證和品質控制4.1.1人員檢測人員必須經過培訓并考核合格,每半年對在崗檢測人員進行一次技術考核。4.1.2儀器設備和標準物質4.1.2.1儀器設備按照規(guī)定的要求定期進行檢定/校準,在兩次檢定/校準周
16、期之間至少進行一次核查(一般一年一次),期間核查必須按計劃進行,核查方法見各儀器期間核查作業(yè)指導書。4.1.2.2每3個月對有機標準物質核查一次,每半年對無機標準物質核查一次。4.1.3玻璃儀器質檢部每月對實驗用玻璃儀器進行隨機抽檢,每批抽取3%,每次抽檢不得少于5個。4.1.4實驗用水檢測人員參照分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法(GB/T6682-20XX)對實驗用水進行檢驗,每天對可檢驗指標至少進行一次檢驗。4.1.5方法本實驗室使用的檢測方法,必須是國際、國外和國家發(fā)布的標準方法,資料管理員每半年對標準進行一次跟蹤查新,確認使用現行有效的方法。4.1.6環(huán)境條件控制本實驗室配置符合實驗要求的
17、環(huán)境條件控制設施,檢測人員應每日對所負責區(qū)域進行控制和記錄。4.1.7每次測定樣品時必須同時進行空白平行試驗。4.1.8凡有標準樣品的項目,每一年至少組織一次標樣考核和一次實驗室內比對(包括人員比對、方法比對等)。4.1.9所有用校準曲線定量且斜率穩(wěn)定的項目,須在每批次樣品測定時,對曲線進行核查或重新繪制校準曲線。4.1.10檢測人員自控:檢測每一項目時,應帶品質控制樣品(或標樣)進行平行質控。4.1.11質檢部每周隨機抽取5%的樣品進行密碼(或用標樣)平行或密碼平行加標的測定。當樣品少于10個,至少應抽取1個。4.1.12每兩月對可保留樣品進行一次抽檢,每次至少抽檢一個項目。河南省新世紀建設
18、工程有限公司實驗室20XX年元月10日篇三:實驗室質量監(jiān)督計劃(1050字)1.目的為貫徹質量方針,確保本實驗室的質量目標得以實現,制定本計劃。2.適用范圍適用于本實驗室所有QA和QC工作。3.職責3.1 質量經理(質量負責人)負責組織制定年度QA和QC工作計劃,并對QA和QC結果進行評價。3.2 質量部負責組織QA和QC工作的實施。3.3 技術經理(技術負責人)負責組織檢測人員的技術考核。3.4 設備管理員負責制定儀器設備檢定/校準計劃,并負責實施。3.5 資料管理負責檢測標準、規(guī)范等文件的跟蹤查新。3.6 檢測人員負責QA和QC工作的實施。3.7 質量監(jiān)督員負責監(jiān)督QA和QC工作的實施。3.8 總經理負責審批年度QA和QC工作計劃。4.工作要求20XX年度質量目標:報告合格率為98%,報告及時率98%;客戶滿意度95%,客戶投訴率1%;重大事故率為0,質控數據合格率95%。4.1 實驗室內QA和QC4.1.1 人員檢測人員必須經過培訓并考核合格,每半年對在崗檢測人員進行一次技術考核。4.1.2 儀器設備和標準物質4.1.2.1儀器設備按照規(guī)定的要求定期進行檢定/
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