組織架構(gòu)及職責(zé)分配表

1、山東奧特置業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)及職能分配一、 組織結(jié)構(gòu)董 事 長(zhǎng)專家顧問(wèn)組文化顧問(wèn)建筑顧問(wèn)園林顧問(wèn)總經(jīng)理董事長(zhǎng)助理財(cái)務(wù)部營(yíng)銷策劃部成本合約部綜合開(kāi)發(fā)部工程項(xiàng)目部營(yíng)銷策劃部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理成本合約部經(jīng)理工程項(xiàng)目部經(jīng)理綜合開(kāi)發(fā)部經(jīng)理出 納會(huì) 計(jì)水電造價(jià)工程師銷售主管客服專員材料采購(gòu)主管給排水工程師電力工程師土建工程師辦公室管理人員1山東奧特置業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)及職能分配職 能 分 配 表 表-1 部 門過(guò) 程工 程項(xiàng)目部成 本合約部營(yíng) 銷策劃部綜 合開(kāi)發(fā)部財(cái)務(wù)部專家顧問(wèn)策 劃單 位備 注總建筑師園林顧問(wèn)1、規(guī)劃設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段1.1申請(qǐng)建設(shè)用地規(guī)劃設(shè)計(jì)條件綜合開(kāi)發(fā)部到規(guī)劃局辦理申請(qǐng)，工程項(xiàng)目部專業(yè)上配合1

2、.2辦理地籍調(diào)查、地界測(cè)量、青苗補(bǔ)償綜合開(kāi)發(fā)部到土地局申請(qǐng)，并由土地局制定的有資質(zhì)單位實(shí)施，工程項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)配合測(cè)量，做好項(xiàng)目記錄及資料備檔1.3 圍墻砌筑邊界依據(jù)地界測(cè)量資料，總建筑師指導(dǎo)工程項(xiàng)目部制定圍墻方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)（結(jié)合營(yíng)銷策劃），成本合約部落實(shí)合同。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)1.4 地形測(cè)量或購(gòu)買地形資料工程項(xiàng)目部依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定購(gòu)買或?qū)崪y(cè)，合約部門落實(shí)合同1.5 地塊及周遍管網(wǎng)資料工程項(xiàng)目部提出方案，采用購(gòu)買資料和實(shí)測(cè)相結(jié)合1.6 地質(zhì)勘察（初勘）工程項(xiàng)目部提出初步勘察技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)選擇勘察單位，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，成本合約部負(fù)責(zé)合約簽訂1.7 擬訂營(yíng)銷策劃模式 營(yíng)銷策劃部結(jié)合項(xiàng)目特

3、點(diǎn)，提出項(xiàng)目營(yíng)銷策劃的意見(jiàn)，報(bào)經(jīng)決策層確定后實(shí)施1.8考察并確定營(yíng)銷策劃單位依據(jù)公司決策層確定的營(yíng)銷策劃模式，由營(yíng)銷策劃部初步選擇策劃或營(yíng)銷策劃公司，并組織考察，經(jīng)公司決策層討論通過(guò)后成本合約部落實(shí)合同手續(xù)。1.9 策劃公司市場(chǎng)調(diào)研策劃單位依據(jù)合同要求進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，公司營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，公司綜合開(kāi)發(fā)部及工程項(xiàng)目部在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)配合。1.10 甲方市場(chǎng)調(diào)研營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)策劃并組織甲方的市場(chǎng)調(diào)研，此工作按需要貫穿項(xiàng)目開(kāi)發(fā)整個(gè)工作，公司其他相關(guān)部門在職責(zé)范圍內(nèi)配合，策劃顧問(wèn)公司從專業(yè)上協(xié)助。1.11市場(chǎng)定位、客戶定位、產(chǎn)品定位、價(jià)格定位策劃單位提供產(chǎn)品定位報(bào)告，營(yíng)銷策劃部組織進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)討論后決

4、策層確認(rèn)項(xiàng)目定位，工程項(xiàng)目部、成本合約部、財(cái)務(wù)部及專家組成員參加討論1.12項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本結(jié)構(gòu)分析，經(jīng)濟(jì)測(cè)算成本合約部依據(jù)定位報(bào)告進(jìn)行成本測(cè)算及利潤(rùn)率分析，此過(guò)程中公司其他部門及策劃公司配合，最終提交報(bào)告經(jīng)決策層批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)分析。1.13 財(cái)務(wù)分析（第一階段）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告上報(bào)公司總經(jīng)理并組織報(bào)告內(nèi)部分析討論，報(bào)告編制過(guò)程中其他部門配合，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析保密工作。1.14相關(guān)合同簽定成本合約部負(fù)責(zé)本階段所有合同手續(xù)辦理，發(fā)起部門及相關(guān)部門配合2、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段工 程項(xiàng)目部成 本合約部營(yíng) 銷策劃部綜 合開(kāi)發(fā)部財(cái)務(wù)部專家顧問(wèn)策 劃單 位備 注總建筑師園林顧問(wèn)2.1

5、 編制規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、建筑單體設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)策劃單位提供設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)初稿，總建筑師指導(dǎo)工程項(xiàng)目部編制正式設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，成本合約部及營(yíng)銷策劃部參與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)討論。2.2 考察、選擇規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、建筑單體設(shè)計(jì)單位總建筑師負(fù)責(zé)制定設(shè)計(jì)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)第一輪設(shè)計(jì)單位選擇，提交設(shè)計(jì)單位資料，由總建筑師及公司決策層確定設(shè)計(jì)單位2.3規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、建筑單體方案設(shè)計(jì)及擴(kuò)充設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)按設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及合同提供設(shè)計(jì)方案，總建筑師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)單位，并指導(dǎo)工程項(xiàng)目部與設(shè)計(jì)單位的溝通。2.4規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、建筑單體方案設(shè)計(jì)及建筑擴(kuò)充設(shè)計(jì)各階段設(shè)計(jì)方案內(nèi)部會(huì)審總建筑師負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行初審，指導(dǎo)工程技術(shù)部

6、組織設(shè)計(jì)方案的內(nèi)部會(huì)審，并指導(dǎo)、審查工程項(xiàng)目部整理的意見(jiàn)匯總及與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)。公司其他相關(guān)部門參與方案會(huì)審，并針對(duì)各自職責(zé)提供建議。2.5總體規(guī)劃及建筑單體方案報(bào)批綜合開(kāi)發(fā)部具體負(fù)責(zé)規(guī)劃方案及建筑單體方案報(bào)批工作，工程項(xiàng)目部配合，涉及重大方案修改及技術(shù)問(wèn)題由總建筑師協(xié)調(diào)2.6環(huán)評(píng)及可行性研究報(bào)告工程項(xiàng)目部聯(lián)系有資質(zhì)單位編制環(huán)評(píng)及可行性研究報(bào)告；綜合開(kāi)發(fā)部協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)告審批工作。成本合約部及總建筑師提供專業(yè)信息；2.7立項(xiàng)申請(qǐng)投資備案綜合開(kāi)發(fā)部到市發(fā)改委辦理，工程項(xiàng)目部從工程技術(shù)角度提供協(xié)助2.8辦理用地規(guī)劃許可證及工程規(guī)劃許可證綜合開(kāi)發(fā)部到規(guī)劃部門辦理相關(guān)審批手續(xù)及證件辦理，審批過(guò)程中

7、的技術(shù)配合由工程項(xiàng)目部協(xié)助，現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃公示由工程項(xiàng)目部配合2.9 考察、選擇景觀設(shè)計(jì)單位總建筑師提出景觀設(shè)計(jì)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)，工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)第一輪單位選擇，提交設(shè)計(jì)單位資料，由總建筑師及公司決策層確定設(shè)計(jì)單位2.10景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制策劃單位提供景觀設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)初稿，總建筑師編制正式設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，工程項(xiàng)目部協(xié)助，成本合約部及營(yíng)銷策劃部參與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)討論。2.11景觀規(guī)劃方案設(shè)計(jì)及內(nèi)部會(huì)審設(shè)計(jì)單位提供景觀設(shè)計(jì)方案，總建筑師具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并指導(dǎo)工程項(xiàng)目部具體實(shí)施，成本合約部、營(yíng)銷策劃部、園林顧問(wèn)及策劃單位參與景觀方案討論。2.12 成本概算，確定項(xiàng)目成本指標(biāo)；成本合約部依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編制概算，并依據(jù)定位報(bào)告編制

8、成本指標(biāo)；公司有關(guān)部門及策劃公司配合2.13 財(cái)務(wù)分析（第二階段）在第一階段財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)上，根據(jù)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及成本合約部成本指標(biāo)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)分析修正報(bào)告（其他相關(guān)部門配合），并報(bào)總經(jīng)理并組織內(nèi)部討論會(huì)分析會(huì)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保密工作。2.14 材料及造價(jià)信息庫(kù)成本合約部負(fù)責(zé)材料及造價(jià)信息庫(kù)的建立，工程技術(shù)人員及總建筑師、園林顧問(wèn)提供材料專業(yè)技術(shù)要求。 2.15相關(guān)合同簽定成本合約部負(fù)責(zé)本階段所有合同手續(xù)辦理，發(fā)起部門配合3、施工前準(zhǔn)備階段工 程項(xiàng)目部成 本合約部 營(yíng) 銷 策劃部綜 合開(kāi)發(fā)部財(cái)務(wù)部專家顧問(wèn)策 劃單 位備 注總建筑師園林顧問(wèn)3.1 選擇施工圖設(shè)計(jì)單位總建筑師指導(dǎo)工程項(xiàng)目部

9、制定施工圖單位選擇標(biāo)準(zhǔn)，工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)第一輪單位選擇，提交設(shè)計(jì)單位資料，由總建筑師及公司決策層確定設(shè)計(jì)單位3.2編制施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)工程項(xiàng)目部編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)初稿，總建筑師提供修改意見(jiàn)，成本合約部及營(yíng)銷策劃部參與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)討論。3.3施工圖設(shè)計(jì)及內(nèi)部會(huì)審工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃完成施工圖，并協(xié)調(diào)建筑方案設(shè)計(jì)單位與施工圖設(shè)計(jì)單位的對(duì)接，總建筑參與施工圖設(shè)計(jì)全過(guò)程并指導(dǎo)工程項(xiàng)目部。工程項(xiàng)目部組織對(duì)階段性圖紙的內(nèi)部討論及會(huì)審，成本合約部就施工圖中成本控制在會(huì)審時(shí)提供意見(jiàn)3.4 施工圖預(yù)算成本合約部負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算，并對(duì)成本影響較大的項(xiàng)目，提出優(yōu)化意見(jiàn)，工程項(xiàng)目部及總建筑師提供專業(yè)意見(jiàn) 3.5

10、 標(biāo)底編制成本合約部按需要提出標(biāo)底編制要求，并委托有專業(yè)資質(zhì)單位編制，辦理相關(guān)手續(xù)，工程項(xiàng)目部就圖紙中問(wèn)題提供支持；3.6 制定施工單位選擇標(biāo)準(zhǔn)及甲控材料實(shí)施細(xì)則工程項(xiàng)目部制度施工單位選擇標(biāo)準(zhǔn)并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)，工程項(xiàng)目部依據(jù)設(shè)計(jì)文件會(huì)同成本合約部，制定項(xiàng)目材料控制實(shí)施細(xì)則。3.7施工單位考察與選擇工程項(xiàng)目部組織施工單位的考察，整理考察資料，匯總并提交公司決策層，成本合約部參與考察，對(duì)項(xiàng)目有重要影響的施工單位總建筑師可參與考察3.8施工圖審查并辦理報(bào)建手續(xù)綜合開(kāi)發(fā)部辦理施工圖審查及相關(guān)報(bào)建手續(xù)，工程項(xiàng)目部提供協(xié)助3.9 材料供應(yīng)商考察與選擇成本合約部組織材料供應(yīng)商的考察，整理考察資料，匯總并提交

11、公司決策層，工程項(xiàng)目部參與考察，對(duì)項(xiàng)目有重要影響的材料選型總建筑師應(yīng)參與考察3.10確定樣板區(qū)展示區(qū)、樣板房裝修及售樓處裝修標(biāo)準(zhǔn)策劃公司提供初步意見(jiàn)，營(yíng)銷策劃部組織內(nèi)部討論、修改直至定稿3.11 制定交房標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)銷策劃部組織制定交房標(biāo)準(zhǔn)，工程項(xiàng)目部及成本合約部提供協(xié)助，經(jīng)過(guò)決策層討論確認(rèn)后，在施工圖及招投標(biāo)中確認(rèn)；3.12 工程施工及甲控材料招、投標(biāo)及合同簽定成本合約部按計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)并辦理招標(biāo)辦手續(xù)（開(kāi)發(fā)部協(xié)助），按決策層意見(jiàn)負(fù)責(zé)合同起草及初步洽談，報(bào)決策層批準(zhǔn)后按合同管理流程辦理相關(guān)手續(xù)，工程項(xiàng)目部配合合同初步洽談并參與合同會(huì)簽。3.13辦理建管手續(xù)，交納相關(guān)費(fèi)用綜合開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用繳納

12、時(shí)由成本合約部協(xié)助，工程項(xiàng)目部配合，財(cái)務(wù)部做好資金準(zhǔn)備3.14現(xiàn)場(chǎng)三通一平工程項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)三通一平，涉及費(fèi)用及合同時(shí)由成本合約部協(xié)助，涉及外部政府職能部門或壟斷行業(yè)由綜合開(kāi)發(fā)部協(xié)助；3.15辦理施工許可證綜合開(kāi)發(fā)部具體負(fù)責(zé)辦理施工許可證，項(xiàng)目費(fèi)用的繳納由成本合約部配合，工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)助提供辦證需要的工程資料及現(xiàn)場(chǎng)配合；3.16臨建搭設(shè)，施工單位進(jìn)場(chǎng)工程項(xiàng)目部提供施工場(chǎng)地規(guī)劃，安排施工單位進(jìn)場(chǎng)，落實(shí)施工條件3.17紅線辦現(xiàn)場(chǎng)放線紅線辦現(xiàn)場(chǎng)放線，工程項(xiàng)目部具體配合，綜合開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)紅線辦3.18 施工圖會(huì)審，設(shè)計(jì)交底工程項(xiàng)目部組織成本合約部、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審，并負(fù)責(zé)匯

13、總意見(jiàn)；同時(shí)組織設(shè)計(jì)單位對(duì)成本合約部、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，有重大影響的總建筑師參加3.19確定營(yíng)銷整體戰(zhàn)略及策略策劃公司提供項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略與策略報(bào)告.營(yíng)銷策劃部組織內(nèi)部討論，并整理會(huì)議紀(jì)要，落實(shí)報(bào)告修改符合要求3.20評(píng)審、確定推盤策略、推廣策略策劃公司提出產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、推廣策略，營(yíng)銷策劃部組織內(nèi)部討論、修改直至定稿3.21相關(guān)合同簽定成本合約部負(fù)責(zé)本階段所有合同手續(xù)辦理，發(fā)起部門配合4、施工至開(kāi)盤前階段工 程項(xiàng)目部成 本合約部營(yíng) 銷策劃部綜 合開(kāi)發(fā)部財(cái)務(wù)部專家顧問(wèn)策 劃單 位備 注總建筑師園林顧問(wèn)4.1 基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)施工及驗(yàn)收工程項(xiàng)目部組織成本合約部、質(zhì)監(jiān)站等部門對(duì)地基基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)進(jìn)

14、行驗(yàn)收，綜合開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部職能監(jiān)督單位4.2確定項(xiàng)目營(yíng)銷推廣方案推廣費(fèi)用預(yù)算及推廣外部資源策劃單位提出推廣具體執(zhí)行方案，營(yíng)銷策劃部提出廣告媒體方案及實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)內(nèi)部討論后實(shí)施，成本合約部負(fù)責(zé)廣告公司等相關(guān)合同簽訂4.3辦理銷售許可證營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)辦理銷售許可證，工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)配合，綜合開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)助外部政府職能部門4.4 廣告策劃、廣告設(shè)計(jì)單位選擇及廣告設(shè)計(jì)營(yíng)銷策劃公司組織編制廣告策劃書(shū)，并組織內(nèi)部討論確認(rèn)，報(bào)公司決策層批準(zhǔn)后初步擬定廣告制作單位，組織考察提交考察報(bào)告給決策層審批；廣告設(shè)計(jì)制作過(guò)程營(yíng)銷策劃部按公司管理流程執(zhí)行。策劃公司提供技術(shù)支持。4.5 選擇銷售代理單位或組建銷售團(tuán)隊(duì)

15、營(yíng)銷策劃部依據(jù)確定的營(yíng)銷策劃模式，擬定銷售單位或負(fù)責(zé)籌建銷售團(tuán)隊(duì)，若由開(kāi)發(fā)商籌建銷售團(tuán)隊(duì)則由營(yíng)銷策劃部具體負(fù)責(zé)，策劃公司協(xié)助，涉及招聘工作由營(yíng)銷策劃部擬定招聘計(jì)劃經(jīng)決策層批準(zhǔn)后由綜合開(kāi)發(fā)部協(xié)助招聘。4.6銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與評(píng)估顧問(wèn)公司依據(jù)合同提交培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)效果評(píng)估方案，營(yíng)銷策劃部初審后報(bào)公司決策層審批后具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.7展示區(qū)、樣板房及銷售賣場(chǎng)裝修方案營(yíng)銷策劃部匯總顧問(wèn)公司提交展示區(qū)、樣板房及銷售賣場(chǎng)裝修標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)決策層批準(zhǔn)后由總建筑師指導(dǎo)，工程技術(shù)部擬定裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)以及初步選擇裝修設(shè)計(jì)單位，報(bào)決策層審批后工程技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程具體協(xié)調(diào)。4.8 裝修施工單位選擇及展示區(qū)、售樓處及樣板房施

16、工在總建筑師指導(dǎo)下，工程項(xiàng)目部擬定裝修單位選擇標(biāo)準(zhǔn)并組織考察，經(jīng)決策層批準(zhǔn)后由成本合約部按公司招投標(biāo)管理流程、合同管理流程完成合同簽訂，工程技術(shù)部負(fù)責(zé)施工過(guò)程控制，影響外觀、品質(zhì)的地方總建筑師參與控制。4.9樓盤亮象前的準(zhǔn)備工作售樓處內(nèi)外裝修設(shè)計(jì)、沙盤設(shè)計(jì)、戶型模型展示設(shè)計(jì)、樣板房設(shè)計(jì)、印刷品的設(shè)計(jì)，具體有營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)組織，其他部門或單位協(xié)助。4.10 樓盤對(duì)外亮象媒介組合應(yīng)用亮象、慶典、產(chǎn)品推介會(huì)、潛在客戶接待，具體由營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)（含廣告制作、審批及投放），策劃單位提供技術(shù)支持，工程項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)配合4.11 水、電、燃?xì)獾仁彝夤こ淌┕すこ添?xiàng)目部依據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)初步選擇室外工程施工單位，涉及行業(yè)

17、壟斷的由綜合開(kāi)發(fā)部協(xié)助，現(xiàn)場(chǎng)由工程技術(shù)部具體負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)，施工過(guò)程中綜合開(kāi)發(fā)部配合與市政排水處、燃?xì)夤尽⒆詠?lái)水公司、供電公司、交通部門等進(jìn)行對(duì)接4.12單體驗(yàn)收，園林、消防、給水、排水、供電等專項(xiàng)驗(yàn)收工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，成本合約部參加，綜合開(kāi)發(fā)部按需要配合協(xié)調(diào)外部職能部門進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收4.13確定價(jià)格策略及價(jià)格方案策劃單位提供價(jià)格策略及價(jià)格方案，公司決策層評(píng)審討論，營(yíng)銷策劃部最終編制形成價(jià)格表，經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行（保密內(nèi)容）4.14制定項(xiàng)目物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，并選擇物業(yè)公司顧問(wèn)公司提出物業(yè)服務(wù)建議，營(yíng)銷策劃部組織制定詳細(xì)的項(xiàng)目物業(yè)管理方案，并組織會(huì)審，開(kāi)發(fā)部提供當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)前期物業(yè)管理的政策規(guī)

18、定，經(jīng)決策層批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施，需選擇物業(yè)公司時(shí)由營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)初步擬定并組織實(shí)施。4.15 簽訂物業(yè)合同依據(jù)決策層批準(zhǔn)的項(xiàng)目物業(yè)管理方案，由公司總經(jīng)理牽頭組織營(yíng)銷策劃部參加物業(yè)管理合同的談判，成本合約部負(fù)責(zé)具體辦理物業(yè)管理合同手續(xù)。4.16 物業(yè)公司進(jìn)場(chǎng)工程項(xiàng)目部依據(jù)物業(yè)合同，負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目物業(yè)管理用房及其他設(shè)施符合合同要求，并會(huì)同營(yíng)銷策劃部辦理交接手續(xù)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理物業(yè)開(kāi)辦費(fèi)繳納，開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)外部手續(xù)，營(yíng)銷策劃部完善營(yíng)銷推廣當(dāng)中的物業(yè)管理信息。4.17樓盤開(kāi)盤前準(zhǔn)備銷控方案及價(jià)格體系、合同及附件資料、銷售道具安裝、印刷宣傳資料、客戶積累、銀行大協(xié)議簽定、分賣場(chǎng)設(shè)立、開(kāi)盤信息公告、開(kāi)盤慶典

19、安排、交通工具4.18樣板區(qū)域封閉、收尾并移交營(yíng)銷部門管理。為確保開(kāi)盤時(shí)的形象，對(duì)外展示的樣板區(qū)與施工區(qū)隔離，相應(yīng)外部道路、照明、音響、指示標(biāo)志及園林景觀達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目部門組織驗(yàn)收并向營(yíng)銷部門移交管理。4.19財(cái)務(wù)辦理與銀行相關(guān)的手續(xù)財(cái)務(wù)部與銀行聯(lián)系，就后期銷售的按揭、貸款等問(wèn)題與銀行簽訂大協(xié)議，開(kāi)發(fā)部協(xié)助提供相關(guān)資料。5、開(kāi)盤及以后工 程項(xiàng)目部成 本合約部營(yíng) 銷策劃部綜 合開(kāi)發(fā)部財(cái)務(wù)部專家顧問(wèn)策 劃單 位備 注總建筑師園林顧問(wèn)5.1 確定開(kāi)盤方案、組織項(xiàng)目開(kāi)盤策劃單位提交開(kāi)盤方案，營(yíng)銷策劃部組織內(nèi)部評(píng)審，并制定詳細(xì)開(kāi)盤慶典活動(dòng)、開(kāi)盤當(dāng)提落實(shí)客戶轉(zhuǎn)化及合同簽定、回款落實(shí)，工程、物業(yè)人員配合

20、5.2 日常銷售管理與控制營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)組織日常銷售，并進(jìn)行客戶分析與銷售產(chǎn)品分析、制定階段性推廣計(jì)劃，落實(shí)價(jià)格監(jiān)控及調(diào)整，協(xié)助財(cái)務(wù)回款，工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)配合，策劃公司對(duì)日常銷售控制提供技術(shù)支持5.3 交樓區(qū)域通水、通電、通氣工程項(xiàng)目部落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)條件，綜合開(kāi)發(fā)部門配合落實(shí)通水、電、氣5.4 中間結(jié)算、竣工結(jié)算成本合約部組織結(jié)算，工程項(xiàng)目部協(xié)助審查結(jié)算工程資料5.5 水質(zhì)檢測(cè)、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)。工程項(xiàng)目部組織進(jìn)行，成本合約部落實(shí)合同，設(shè)計(jì)環(huán)保等外部職能單位又綜合開(kāi)發(fā)部協(xié)助5.6 規(guī)劃驗(yàn)收、面積測(cè)量墻改辦檢測(cè)、退費(fèi)綜合開(kāi)發(fā)部具體負(fù)責(zé)聯(lián)系規(guī)劃局法規(guī)科，現(xiàn)場(chǎng)由工程項(xiàng)目部配合5.7 辦理綜合備案手續(xù)及移交檔案綜合開(kāi)發(fā)部具體負(fù)責(zé)，工程項(xiàng)目部協(xié)助整理必備資料5.8交樓準(zhǔn)備工作客服：發(fā)入伙通知書(shū)、準(zhǔn)備交樓資料工程：內(nèi)部驗(yàn)收并組織整改5.9 產(chǎn)品移交物業(yè)客服專員將業(yè)主資料移交物業(yè)，工程項(xiàng)目部提供鑰匙、組織向物業(yè)辦理內(nèi)部交接5.10 辦理驗(yàn)房、入伙此公司由營(yíng)銷策劃部牽頭并制定交房流程，工程項(xiàng)目部、