PMC部整改計(jì)劃

1、PMC 部整改計(jì)劃為更好發(fā)揮PMC 部門的核心作用，根據(jù)目前情況，特?cái)M以下整改草案：目錄：A 整改后的目標(biāo)；B 倉(cāng)庫(kù) / 包裝整改方案；C 采購(gòu)整改；D 品質(zhì)整改；E PMC 整改方案；F 整改需要的成本。整改目標(biāo)的詳細(xì)描述：一 倉(cāng)庫(kù)整改后的目標(biāo)：1. 成品帳物一致率98% 以上；2. 材料帳務(wù)一致率95% 以上；3. 發(fā)料正確率98% 以上；4. 標(biāo)示具備可追溯性；5. 呆廢料處理要求在一周內(nèi)；7. 充分發(fā)揮盤點(diǎn)作用；8. 表單和帳本保存完整，并具備可追溯性；9. 有效利用倉(cāng)儲(chǔ)空間；PC 整改后目標(biāo)1. 具備良好的溝通機(jī)制和溝通渠道；2. 有效的控制車間生產(chǎn)進(jìn)度；3. 生產(chǎn)異常處理的時(shí)效性；

2、4. 能有效的對(duì)車間產(chǎn)能負(fù)荷進(jìn)行評(píng)估；5. 控制緊急追加訂單的完成情況；6. 計(jì)劃達(dá)成率： 98% 以上MC 整改后的目標(biāo)1. 正確計(jì)劃用料；2. 適當(dāng)存量管理；3. 發(fā)揮盤點(diǎn)功效；4. 確保產(chǎn)品質(zhì)量；5. 發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)功能；6 . 合理處理呆廢料；7 .來(lái)料準(zhǔn)確率： 98% 以上；8 整改需要的成本1 .為達(dá)成倉(cāng)庫(kù)以上目標(biāo)， 建議在倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)/外銷成品倉(cāng)、內(nèi) /外包材倉(cāng)各增設(shè)理貨員1 人，共需 4 人，以每人月工資 800 元計(jì)，年成本為 38400 元；另因目前倉(cāng)庫(kù)分散，配發(fā)料相應(yīng)時(shí)間增加，同時(shí)考慮到年底是公司銷售旺季，以目前倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工的人數(shù)（ 9人）來(lái)計(jì)，如果內(nèi)銷每天發(fā)貨兩次，需派4 人跟車，

3、再加上向車間發(fā)料需要至少 2 人，裝柜就必須向車間借人，建議是否再給倉(cāng)庫(kù)增設(shè)3-4 個(gè)搬運(yùn)工，以便倉(cāng)庫(kù)能有空余時(shí)間整理倉(cāng)庫(kù)。 （成本同上）2 .PMC 增設(shè)文員 1 人，以每月工作1300-1500 元計(jì)，年成本 15600-18000 元；因考慮單據(jù)和文件傳遞，數(shù)據(jù)的收集和整理，故建議增設(shè)文員 1 人。 （相關(guān)工作職責(zé)見(jiàn) PMC 文員工作職責(zé)）倉(cāng)庫(kù)整改 .倉(cāng)庫(kù)存在的問(wèn)題1. 倉(cāng)庫(kù)擺放混亂；2. 標(biāo)示不具備可追溯性；3. 人員紀(jì)律松散；4. 帳物混亂；5. 存消卡使用不完整；6. 人員技能不是很熟練；7. 表單的管理不完整；8. 帳務(wù)處理不及時(shí)；9. 盤點(diǎn)流于形式；10. 人員配備不足；11.

4、 呆廢料管理不完善。二 改善措施1. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的規(guī)劃，同時(shí)繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)整理的力度，要求MC 控制倉(cāng)存量，及時(shí)處理呆廢料；2. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作技能，制定標(biāo)示管理作業(yè)程序，并跟進(jìn)嚴(yán)格執(zhí)行，同時(shí)要求倉(cāng)管做帳時(shí)必須在“摘要”欄填寫相關(guān)單號(hào)； （標(biāo)示可追溯程序）3. 多培訓(xùn)，多和所有倉(cāng)庫(kù)人員溝通，公平，公開，公正的管理所有人員；4. 完善倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的管理和單據(jù)處理的及時(shí)性，上一天的單據(jù)必須在第二個(gè)工作日的上午完成；同時(shí)加強(qiáng)對(duì)存消卡的管制，對(duì)存消卡實(shí)施編號(hào)管理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的帳物一致情況加大抽查頻率和力度；5. 所有存消卡編號(hào)，并有倉(cāng)庫(kù)主任專管，存消卡的領(lǐng)取和銷毀必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)

5、主任同意并簽字放方可進(jìn)行，必須做到料上有卡，卡上有帳，帳物一致，并且不能隨便進(jìn)行涂改和更改，如特殊情況，更改人應(yīng)用筆劃一條橫線，然后更改同時(shí)簽名和日期；6. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，有PMC經(jīng)理和倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)相關(guān)人員按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)，并進(jìn)行考核；7. 編寫表單的管理程序和單據(jù)保存年限；8. 限定單據(jù)處理時(shí)間；9. 完善盤點(diǎn)管理辦法，并加強(qiáng)盤點(diǎn)后的盈虧分析，獎(jiǎng)懲措施；10. 從新評(píng)估人力資源，申請(qǐng)批準(zhǔn)。 （附組織結(jié)構(gòu)圖和工作職責(zé)）11. 編制呆廢料管理辦法和加強(qiáng)月盤點(diǎn)的作用；工作職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)主任工作職責(zé)7 . 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整體工作事務(wù)；8 . 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃和落實(shí)相關(guān)的標(biāo)示及整理工作；9

6、 . 對(duì)倉(cāng)庫(kù)部門人員的培訓(xùn)和績(jī)效考核；10 .倉(cāng) 庫(kù)對(duì)外表單的簽發(fā)；11 .倉(cāng) 庫(kù)相關(guān)的程序修改和編寫；12 .平行部門間的溝通協(xié)調(diào)；13 .按 時(shí)完成上級(jí)的指示和自發(fā)改善倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作情況；14 .及 時(shí)向上級(jí)反饋相關(guān)信息；15 .盤 點(diǎn)的主導(dǎo)和實(shí)施，盤點(diǎn)盈虧分析；16 .帳 務(wù)一致情況的跟進(jìn)和處理。倉(cāng)管工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的收管發(fā)；2. 負(fù)責(zé)物料的標(biāo)示和擺放；3. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的“ 6S”管理；4. 每日收發(fā)明細(xì)帳目處理；6. 盤點(diǎn)的具體實(shí)施和對(duì)盤盈虧的分析、改善；7. 每月 5 號(hào)前向 PMC 提供呆廢料報(bào)表；倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)a) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常單據(jù)的錄入； b) 倉(cāng)庫(kù)所有表單，文件的傳遞；

7、 c) 協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主任對(duì)各倉(cāng)位的帳進(jìn)行抽查； d) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有會(huì)議及倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)記錄； e) 按時(shí)完成倉(cāng)庫(kù)主任臨時(shí)交代的任務(wù)； f) 負(fù)責(zé)檢查倉(cāng)庫(kù)各倉(cāng)管員的溫濕度記錄情況，并向倉(cāng) 庫(kù)主任匯報(bào)。搬運(yùn)組長(zhǎng)的職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)工的管理；2. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工的培訓(xùn)和調(diào)動(dòng)；3. 負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生的檢查和維護(hù)；4. 物料的搬運(yùn)、擺放及標(biāo)示；5. 負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)管員整理倉(cāng)庫(kù)；6. 負(fù)責(zé)裝柜的指揮協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主任調(diào)度搬運(yùn)工；7. 倉(cāng)庫(kù)主任臨時(shí)交代的工作任務(wù)。倉(cāng)庫(kù)組織結(jié)構(gòu)圖倉(cāng)庫(kù)主任倉(cāng)庫(kù)文員11叉車司機(jī)1人計(jì)劃編制人數(shù)： 25 人；在編人數(shù)： 17 人；欠編： 8 人； （其中理貨員欠4 人，搬運(yùn)工欠3 人）C.

8、PMC （MC, PC）整改方案一 PMC 目前存在的問(wèn)題1 . 計(jì)劃變更頻繁；2 .物料到料時(shí)間控制不及時(shí)；3 .部門間溝通，協(xié)調(diào)不良；4 .產(chǎn)銷協(xié)調(diào)不到位；二建議改善措施1 . 加強(qiáng)與銷售和車間的溝通， 同時(shí)建議 PMC 部 PC 計(jì)劃員只負(fù)責(zé)生產(chǎn)主計(jì)劃的制訂，周計(jì)劃和日計(jì)劃有相關(guān)生產(chǎn)車間自行制定然后與PMC 溝通，確定后回復(fù)銷售部；要求銷售不在銷售預(yù)測(cè)時(shí)考慮緊急追加訂單的可能；便于 PC 排計(jì)劃是考慮緊急追加訂單的空間；2 .要求工程的工業(yè)資料在限定時(shí)間內(nèi)提供到 MC 處，同時(shí)對(duì)公司目前所使用的物料要求采購(gòu)提供采購(gòu)的前置時(shí)間（ L.T ），對(duì)材料實(shí)行ABC 分類，設(shè)置安全庫(kù)存，同時(shí)加強(qiáng)互

9、動(dòng)性，多和相關(guān)部門溝通；3建議每天早上設(shè)置生產(chǎn)會(huì)議，溝通相關(guān)的問(wèn)題，同時(shí)，PMC 應(yīng)在生產(chǎn)異常時(shí)能隨時(shí)召開相關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會(huì)處理；為防止相互間推卸責(zé)任，建議所有涉及變更的資料必須以書面的形式通知相關(guān)人員；4.加強(qiáng)和銷售部門的溝通； （附組織結(jié)構(gòu)圖和工作職責(zé)）PMC 經(jīng)理工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)，組織訂單評(píng)審；2. 負(fù)責(zé) PMC 和倉(cāng)庫(kù)的管理；3. 負(fù)責(zé)本部門人員的選拔、績(jī)效考核和建議任免；4. 負(fù)責(zé)PMC 部的文件編制和修改；5. 負(fù)責(zé)PMC 部門所有對(duì)外文件和表單的簽發(fā)；6. 參加公司的物料宏觀調(diào)控并提出改善建議；7. 本部門工作目標(biāo)制定；8. 組建部門文化和團(tuán)隊(duì)，9. 生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的審核；10. 生產(chǎn)會(huì)議的主持和召開；11. 生產(chǎn)進(jìn)度和材料進(jìn)度跟進(jìn)；12. 配 合財(cái)務(wù)進(jìn)行成本控制。13. 年度部門培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行。PMC 文員工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé) PMC 部門所有文件和表單的傳遞；2. 負(fù)責(zé)本部門表單及文件管理；3. 統(tǒng)計(jì)分析部門產(chǎn)品出貨量，定期向 PMC 經(jīng)理匯報(bào)；4. 本部門所有會(huì)議的記錄；5. 相關(guān)表單的錄入；6. 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)的管控；7. PMC 經(jīng)理臨時(shí)分配的任務(wù)。PC 專員工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)主計(jì)劃編制；2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間產(chǎn)能評(píng)估；3. 生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)；4. 協(xié)調(diào) MC 物料到料情況；5. 生產(chǎn)異常處理；6. 定期向經(jīng)理