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文檔簡(jiǎn)介
1、項(xiàng)目管理手冊(cè)(聯(lián)營(yíng)模式)項(xiàng)目管理聯(lián)營(yíng)模式1. 總則1.1. 為規(guī)范全公司的項(xiàng)目管理流程,進(jìn)一步提高公司的項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。1.2. 公司項(xiàng)目管理的方針是:項(xiàng)目獲取效益、企業(yè)贏得品牌、核心競(jìng)爭(zhēng)力得到提升、員工得到培養(yǎng)、相關(guān)方滿意。1.3. 本辦法適用于公司對(duì)定義條件下境內(nèi)所屬項(xiàng)目的管理,管理范圍覆蓋項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)、項(xiàng)目的施工活動(dòng)及項(xiàng)目竣工結(jié)算活動(dòng)。本辦法定義條件之外的項(xiàng)目管理活動(dòng)公司另行規(guī)定進(jìn)行管理。本辦法制定依據(jù)的主要文件包括:中建總公司項(xiàng)目管理規(guī)范(中建項(xiàng)字2005510 號(hào))中建三局有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定公司原項(xiàng)目管理手冊(cè)公司質(zhì)量體系文件公司職業(yè)健
2、康安全和環(huán)境體系文件公司其它相關(guān)制度建筑行業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)1.4. 本辦法主要為了加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的控制,重點(diǎn)描述了針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目特點(diǎn)所必須采取的相關(guān)控制辦法,其它常規(guī)控制手段參照公司其它項(xiàng)目管理形式的相關(guān)條款執(zhí)行。2. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的定義2.1. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目是指采取總分包的管理方式,將項(xiàng)目交由一個(gè)合格分包商運(yùn)作,收取一定總包管理費(fèi)的項(xiàng)目管理形式。2.2. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目具有以下一些基本特點(diǎn):項(xiàng)目承接后,以總分包的管理方式,將項(xiàng)目分包給一個(gè)分包商運(yùn)作。 項(xiàng)目所有的資源組織及投入由分包單位承擔(dān)。 公司(分公司)以取一定的總包管理費(fèi)為主要的盈利形式。 公司(分公司)承擔(dān)總包管理責(zé)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體協(xié)調(diào)和
3、控制,負(fù)溝通及相關(guān)的資金往來(lái)。責(zé)所有以項(xiàng)目名義進(jìn)行的與甲方及監(jiān)理方的聯(lián)絡(luò)、公司(分公司)承擔(dān)總包管理責(zé)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并在分包實(shí)施過程中予以過程監(jiān)控和督促。公司(分公司)負(fù)責(zé)牽頭統(tǒng)一組織工程的最終結(jié)算,并根據(jù)結(jié)算效果,與分包達(dá)成利益分配協(xié)議。3. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的管理職責(zé)3.1. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理形式是公司對(duì)其它幾種項(xiàng)目管理形式的補(bǔ)充,是公司為了保持一定的發(fā)展規(guī)模和效益而采取的一種項(xiàng)目管理形式。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目必須按一定的審批權(quán)限和管理流程來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格控制。3.2. 公司項(xiàng)目管理委員會(huì)是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的審核機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé): 制定聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的管理規(guī)定,并督促項(xiàng)目按規(guī)定執(zhí)行;審核批準(zhǔn)項(xiàng)目采取聯(lián)營(yíng)管理方式;審核
4、批準(zhǔn)采取聯(lián)營(yíng)管理方式的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置;掌握全公司采取聯(lián)營(yíng)方式的項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài),對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行定期抽查和監(jiān)控。3.3. 司屬各單位是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的直接管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的運(yùn)作和管理,所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目必須作為各單位的重點(diǎn)控制項(xiàng)目。4. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目適用條件4.1. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目是公司嚴(yán)格控制的一種項(xiàng)目管理形式,必須要在特定的條件和環(huán)境下才能采取該方式進(jìn)行項(xiàng)目管理。4.2. 有以下情況之一的,嚴(yán)禁采取聯(lián)營(yíng)管理形式: 聯(lián)營(yíng)方不具備法人資格,無(wú)施工資質(zhì); 聯(lián)營(yíng)方不具備安全生產(chǎn)許可證或安全許可證失效者; 聯(lián)營(yíng)方不具備項(xiàng)目所需施工能力;聯(lián)營(yíng)方不能提供資產(chǎn)抵押或經(jīng)濟(jì)擔(dān)保; 聯(lián)營(yíng)方的主要負(fù)責(zé)人與我方企業(yè)負(fù)責(zé)人存在親戚關(guān)系或
5、非正式離崗的原我局職工或有不良記錄; 項(xiàng)目規(guī)模不大,盈利能力不高。4.3. 擬采取聯(lián)營(yíng)管理形式的項(xiàng)目必須有以下基本前提:聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理必須堅(jiān)持透明化、系統(tǒng)化和制度化的原則。所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目必須納入企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)或少部分人進(jìn)行暗箱操作。禁止聯(lián)營(yíng)方在我方報(bào)銷經(jīng)營(yíng)費(fèi)、差旅費(fèi)等任何費(fèi)用。各單位必須慎重選擇聯(lián)營(yíng)方和聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目,以降低和控制聯(lián)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目收益,并通過由聯(lián)營(yíng)方承擔(dān)投標(biāo)、履約的保證金、保函等對(duì)聯(lián)營(yíng)方進(jìn)行制約。在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目承接中,除工程招標(biāo)、發(fā)包信息收集外,我方必須全過程參與,特別應(yīng)對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審并留有正式評(píng)審記錄,只有獲得多數(shù)評(píng)審組成員認(rèn)同的項(xiàng)目
6、方可投標(biāo),嚴(yán)禁委托聯(lián)營(yíng)方獨(dú)自操作。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目所收工程款必須全額匯入我方帳戶,不得允許發(fā)包方直接向聯(lián)營(yíng)方支付;由我方根據(jù)進(jìn)度、主合同和分包合同向聯(lián)營(yíng)方付款,確保工程款主要用于施工中,防止資金轉(zhuǎn)移與超付。施工過程中,我方必須派部分主要管理人員在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)參與過程管理,以確保項(xiàng)目施工過程控制和信息溝通渠道的暢通;我方人員必須由我方直接支付薪酬。 在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目中必須保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與收益的對(duì)等。我方應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理列為管理重點(diǎn),應(yīng)通過財(cái)務(wù)資金控制、保函和抵押、監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控等措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目必須以我方名義進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)量,列入企業(yè)生產(chǎn)和財(cái)務(wù)報(bào)表。4.4. 以上各項(xiàng)原則和條件在項(xiàng)目管理的各項(xiàng)具體辦
7、法中進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。5. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的審批5.1. 總則5.1.1. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理形式必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定評(píng)審。5.1.2. 未經(jīng)規(guī)定程序評(píng)審,各單位不得以任何借口以聯(lián)營(yíng)方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或項(xiàng)目管理活動(dòng)。5.2. 職責(zé)和權(quán)限5.2.1. 所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的評(píng)審權(quán)限在公司,未經(jīng)公司批準(zhǔn),各分公司無(wú)權(quán)決定以聯(lián)營(yíng)形式進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)也無(wú)權(quán)將承接到的工程項(xiàng)目以聯(lián)營(yíng)形式組織施工生產(chǎn)。5.2.2. 公司項(xiàng)目管理委員會(huì)是項(xiàng)目是否采取聯(lián)營(yíng)管理形式的決策機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采取聯(lián)營(yíng)管理形式的條件是否具備,風(fēng)險(xiǎn)是否受控,以及決策是否允許采取聯(lián)營(yíng)管理形式。5.2.3. 對(duì)于擬采取聯(lián)營(yíng)管理形式的項(xiàng)目,司屬各單位負(fù)責(zé)評(píng)審原始信息
8、的收集和整理,并及時(shí)上報(bào)公司決策。5.3. 管理程序5.3.1. 對(duì)于與聯(lián)營(yíng)方合作投標(biāo)或在投標(biāo)前就擬采取聯(lián)營(yíng)管理形式的項(xiàng)目,各單位在對(duì)工程信息進(jìn)行評(píng)審時(shí),對(duì)于擬采取聯(lián)營(yíng)形式跟蹤的工程項(xiàng)目,必須在跟蹤前及時(shí)向公司市場(chǎng)部門上報(bào)相關(guān)的信息評(píng)審資料,具體包括以下內(nèi)容: 市場(chǎng)部門 對(duì)工程信息進(jìn)行全方位評(píng)審,重點(diǎn)對(duì)合作方的評(píng)審,包括合作方的資質(zhì)、基本的管理能力及資源組織能力、誠(chéng)信度、以往合作歷史、社會(huì)關(guān)系,結(jié)合本辦法第4 條關(guān)于聯(lián)營(yíng)形式的適用條件進(jìn)行評(píng)審; 財(cái)務(wù)部 對(duì)工程款支付和墊資情況等進(jìn)行評(píng)審;法律事務(wù)室對(duì)工程各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審; 技術(shù)部門對(duì)工程技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審; 項(xiàng)管部門對(duì)工期及生產(chǎn)組織風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)
9、審; 相關(guān)部門對(duì)工程信息的其它方面進(jìn)行評(píng)審。5.3.1.1. 公司 市場(chǎng)部門 組織對(duì)信息進(jìn)行評(píng)審,并于 48 小時(shí)內(nèi)拿出初步的評(píng)審意見連同以上資料一并報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)。5.3.1.2. 公司項(xiàng)目委員會(huì)重點(diǎn)評(píng)審項(xiàng)目采取聯(lián)營(yíng)形式的可行性,于收到評(píng)審意見的 48 小時(shí)內(nèi)提出項(xiàng)目管理形式的批復(fù)。項(xiàng)目管理委員會(huì)主要從以下幾個(gè)方面評(píng)價(jià)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的可行性:項(xiàng)目規(guī)模要求,土建項(xiàng)目是否在 5000 萬(wàn)元以上,安裝項(xiàng)目是否在1000 萬(wàn)元以上,鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目是否在3000 萬(wàn)元以上; 項(xiàng)目的盈利水平,是否在10%以上(含稅);合作方的資質(zhì)、管理能力、資源能力、社會(huì)關(guān)系、誠(chéng)信度和合作史;主合同的風(fēng)險(xiǎn)程度; 項(xiàng)目的施工
10、難度;項(xiàng)目管理委員會(huì)關(guān)注的其它問題。5.3.1.3. 在公司項(xiàng)目管理委員會(huì)給出正式批復(fù)后,各單位方能繼續(xù)開展信息跟蹤和安排下一步的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。5.3.1.4. 各單位在正式投標(biāo)過程中,如項(xiàng)目情況發(fā)生任何變化,必須將變化以書面形式報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì),在項(xiàng)目管理委員會(huì)正式批準(zhǔn)后,方能繼續(xù)投標(biāo)活動(dòng)。6. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的投標(biāo)管理6.1. 總則6.1.1. 所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目各階段的投標(biāo)評(píng)審,由公司牽頭進(jìn)行,司屬各單位在組織評(píng)審后,必須將相關(guān)資料報(bào)公司,由公司統(tǒng)一進(jìn)行評(píng)審,以決策安排各階段的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。6.1.2. 所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目,不管是以合作方為主經(jīng)營(yíng)還是以我方為主經(jīng)營(yíng),各單位都必須在公司的統(tǒng)一策劃下,全過程參與,
11、重點(diǎn)把關(guān)招標(biāo)階段和投標(biāo)階段的各項(xiàng)評(píng)審。6.1.3. 投標(biāo)階段所有的投標(biāo)履約保函、保證金等應(yīng)由合作方承擔(dān)。6.1.4. 禁止向合作單位開具任何形式的法人授權(quán)委托。6.2. 職責(zé)和權(quán)限6.2.1. 公司市場(chǎng)部門是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目投標(biāo)管理的主控部門,具體承擔(dān)以下職責(zé):組織對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行評(píng)審,并向公司項(xiàng)目管理委員會(huì)提出投標(biāo)建議;組織對(duì)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審;按規(guī)定組織合同評(píng)審。6.2.2. 公司項(xiàng)目管理委員會(huì)是聯(lián)營(yíng)管理形式的決策機(jī)構(gòu),具體承擔(dān)以下職責(zé):根據(jù)市場(chǎng)部門提交的投標(biāo)信息評(píng)審記錄, 決策是否采取聯(lián)營(yíng)形式進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo);負(fù)責(zé)直接跟蹤并評(píng)審在招標(biāo)過程中項(xiàng)目條件發(fā)生的任何變化, 并根據(jù)變化程度,在正式投標(biāo)前
12、批準(zhǔn)是否采取聯(lián)營(yíng)形式進(jìn)行投標(biāo)。6.3. 管理流程6.3.1. 信息評(píng)審6.3.1.1. 對(duì)于擬采取聯(lián)營(yíng)形式進(jìn)行投標(biāo)的項(xiàng)目,各單位獲取工程信息后,由各單位 經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門牽頭,組織對(duì)項(xiàng)目信息的評(píng)審。6.3.1.2. 分公司組織的評(píng)審至少包括但不限于以下內(nèi)容: 經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門對(duì)工程信息進(jìn)行全方位評(píng)審,重點(diǎn)對(duì)合作方的資信、管理能力、資源能力、社會(huì)關(guān)系資源、誠(chéng)信度及合作史進(jìn)行評(píng)審; 財(cái)務(wù)部對(duì)工程款支付和墊資情況以及合作方的資金狀況等進(jìn)行評(píng)審;法律事務(wù)室對(duì)工程各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審; 技術(shù)部門對(duì)工程技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審; 項(xiàng)管部門對(duì)工期及生產(chǎn)組織風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審; 相關(guān)部門對(duì)工程信息的其它方面進(jìn)行評(píng)審。6.3.1.3
13、. 分公司形成初步的評(píng)審意見后,將評(píng)審意見連同原始資料一同報(bào)公司市場(chǎng)部,由公司市場(chǎng)部 組織公司相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。6.3.1.4. 公司 市場(chǎng)部門 組織的評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注合同履約風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、盈利風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。6.3.1.5. 市場(chǎng)部門 應(yīng)在 48小時(shí)內(nèi)形成具體評(píng)審意見,并連同分公司上報(bào)的評(píng)審資料,交公司項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。6.3.1.6. 公司項(xiàng)目管理委員會(huì)在綜合各方意見后,在48 小時(shí)之內(nèi)形成正式批復(fù)。6.3.1.7. 分公司根據(jù)公司的批復(fù),安排下一階段的工作,在公司正式批復(fù)之前,分公司不得自行開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。6.3.2. 招標(biāo)文件評(píng)審6.3.2.1. 所有擬采取聯(lián)營(yíng)形式投標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)
14、文件必須報(bào)公司評(píng)審,當(dāng)招標(biāo)條件與信息評(píng)審階段比較,未發(fā)生重大變化時(shí),由公司市場(chǎng)部門 直接組織招標(biāo)文件評(píng)審,并于 48 小時(shí)內(nèi)提出具體的評(píng)審意見和實(shí)施措施。分公司按公司評(píng)審的意見安排下一階段的投標(biāo)工作。6.3.2.2. 當(dāng)招標(biāo)條件與信息評(píng)審階段比較,發(fā)生了較大變化時(shí),公司市場(chǎng)部門組織招標(biāo)文件評(píng)審后,要將評(píng)審意見報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì),由項(xiàng)目管理 委員會(huì)最終審定是否采取聯(lián)營(yíng)形式參與投標(biāo)。6.3.3. 投標(biāo)文件評(píng)審6.3.3.1. 擬采取聯(lián)營(yíng)形式投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件必須報(bào)公司評(píng)審,由公司市場(chǎng)部門直接組織相關(guān)部門進(jìn)行,并于48 小時(shí)內(nèi)提出具體的評(píng)審意見和實(shí)施措施。分公司按公司評(píng)審的意見安排下一階段的投標(biāo)工
15、作。6.3.3.2. 公司組織工程投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),分公司應(yīng)至少派一名商務(wù)標(biāo)負(fù)責(zé)人和一名技術(shù)標(biāo)負(fù)責(zé)人到公司匯報(bào),對(duì)重大工程的投標(biāo),分公司領(lǐng)導(dǎo)必須參加。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:商務(wù)標(biāo):承包范圍、計(jì)價(jià)依據(jù)和各種價(jià)格的考慮、工程量的計(jì)算情況和含量指標(biāo)、成本測(cè)算情況、評(píng)分辦法等;技術(shù)標(biāo):針對(duì)招標(biāo)文件評(píng)分辦法對(duì)方案的考慮,包括工期、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備、平面布置、勞動(dòng)力安排、施工部署、措施、安全文明施工、總承包管理等;資信標(biāo):業(yè)績(jī)資料、項(xiàng)目班子配備及其他有關(guān)資信資料等;詳細(xì)的成本測(cè)算資料。6.3.4. 投標(biāo)過程控制6.3.4.1. 對(duì)于采取聯(lián)營(yíng)形式項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng),分公司必須從信息跟蹤開始,全過程參與,禁止完全
16、依靠合作方單獨(dú)進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)。6.3.4.2. 經(jīng)營(yíng)過程中,所有的涉及到合同履約方的擔(dān)保、保函、承諾,分公司必須安排專人負(fù)責(zé)控制,并按公司有關(guān)規(guī)定,及時(shí)上報(bào)公司審核。6.3.4.3. 經(jīng)營(yíng)過程中,所有涉及到用印或提供相關(guān)的資料,必須經(jīng)公司市場(chǎng)部 評(píng)審后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。6.4. 相關(guān)記錄7. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合同管理7.1. 總則7.1.1. 所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的合同評(píng)審由公司市場(chǎng)部門 牽頭組織進(jìn)行,未經(jīng)公司評(píng)審,各單位不得以任何形式簽定相關(guān)的合同或補(bǔ)充協(xié)議。7.1.2. 所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的履約策劃和合同交底必須交由公司進(jìn)行審核備案。7.1.3. 所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的合同履約必須以公司名義統(tǒng)一對(duì)外,禁止以合作方
17、名義直接對(duì)接業(yè)主和其它相關(guān)方。7.1.4. 嚴(yán)格控制合作方的分包行為,禁止合作方不經(jīng)過同意,擅自進(jìn)行工程分包。7.2. 職責(zé)和權(quán)限7.2.1. 公司(分公司)市場(chǎng)商務(wù)部門是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合同管理的主控部門,具體負(fù)責(zé)合同的評(píng)審、合同的策劃和交底、合同的履約控制。7.2.2. 公司(分公司)其它部門是項(xiàng)目合同管理的協(xié)管部門,具體負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的評(píng)審和履約控制。7.2.3. 項(xiàng)目經(jīng)理部是合同履約的實(shí)施單位,具體負(fù)責(zé)合同條款的履行和過程控制。7.3. 管理流程7.3.1. 合同評(píng)審7.3.1.1. 所有擬采取聯(lián)營(yíng)形式的項(xiàng)目,必須在合同簽訂前報(bào)公司市場(chǎng)部 進(jìn)行評(píng)審。7.3.1.2. 各單位報(bào)送的合
18、同評(píng)審資料至少并不限于以下內(nèi)容:合同原件;分公司的合同評(píng)審記錄;合同預(yù)計(jì)的履約方式;合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及分公司策劃的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。7.3.1.3. 公司 市場(chǎng)部 收到項(xiàng)目上報(bào)的評(píng)審資料后,組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審,重點(diǎn)評(píng)審以下內(nèi)容:合同履約風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的防范措施;合作方的資源能力與合同條件的符合性;分公司對(duì)合同履約策劃的合理性;合同各項(xiàng)目標(biāo)的受控程度;其它需要評(píng)審的方面。7.3.1.4. 公司合同評(píng)審意見經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,在 48小時(shí)內(nèi)反饋至分公司,并送一份至公司項(xiàng)目管理委員會(huì)備案。7.3.1.5. 在公司正式的合同評(píng)審意見回復(fù)之前,各單位不得以任何借口或名義簽訂合同或補(bǔ)充協(xié)議。7.3.2. 合
19、同履約過程控制7.3.2.1. 分公司應(yīng)組織合同履約策劃,主要包括對(duì)合同條款的理解、合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,在理解和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的控制措施,并落實(shí)實(shí)施 職責(zé)和工作流程。合同履約策劃應(yīng)形成履約策劃書,并報(bào)公司項(xiàng)目管理 委員會(huì)備案。7 3 2 2 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目必須設(shè)置項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理 ,具體負(fù)責(zé)合同履約過程的控制。7 3 2 3 合同履約過程中,必須由我方直接對(duì)接業(yè)主和其它相關(guān)方,禁止合作方獨(dú)立對(duì)接。7 3 2 4 合同履約過程中的各項(xiàng)履約保函、保證金等,應(yīng)由合作方承擔(dān)。7 3 2 5 所有涉及到資金支付及工程結(jié)算的有關(guān)事項(xiàng),包括簽證、索賠,必須由我方控制,禁止合作方直接辦理。7 3 2 6 合同要
20、求的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等各項(xiàng)指標(biāo),必須要求合作方進(jìn)行相應(yīng)策劃,并報(bào)我方審核批準(zhǔn),并嚴(yán)格按策劃內(nèi)容監(jiān)督合作方實(shí)施。7 3 2 7 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期(原則上每月)對(duì)合同履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià),調(diào)整偏差、改進(jìn)環(huán)節(jié),確保合同目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),合同風(fēng)險(xiǎn)完全受控。合同履約情況評(píng)價(jià)應(yīng)報(bào)分公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門備案。7 3 2 8 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目應(yīng)建立合同履約預(yù)警制度,當(dāng)發(fā)生如下情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部報(bào)告,由分公司牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行處理,并將處理情況報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)備案。工期拖延一周以上;資金支付出現(xiàn)異常;合作方出現(xiàn)異常;出現(xiàn)質(zhì)量事故;出現(xiàn)安全事故;合同條件發(fā)生重大變化;其它需要報(bào)告的情況。7
21、 3 3 合同文件管理7 3 3 1 合同文件是指合同雙方當(dāng)事人在合同全過程(訂立前、訂立后、履行、 變更、終止以及爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié))中形成的,對(duì)雙方具有約束力的,涉 及雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的文件,包括資信調(diào)查、項(xiàng)目資格審查、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同正副本、合同交底和工程量表、預(yù)算結(jié)算報(bào)表、工程圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程技術(shù)(安全)交底、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、協(xié)議等明確雙方權(quán)利義務(wù)的等等文件。7 3 3 2 合同文件應(yīng)當(dāng)形成 書面形式。發(fā)包方以口頭形式提出的技術(shù)變更、修改設(shè)計(jì)與工程有關(guān)的其他要求時(shí),接受發(fā)包方口頭要求的項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)人員應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門,把發(fā)包方的口頭要求整理成書面文件,并詢問發(fā)包
22、方該書面文件是否真實(shí)表達(dá)了發(fā)包方的意見,若發(fā)包方認(rèn)為書面文件的表述真實(shí),則請(qǐng)發(fā)包方簽字認(rèn)可,若發(fā)包方認(rèn)為書面文件的表述未能真實(shí)表達(dá)其意圖,則項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)人員負(fù)責(zé)修改該文件直至發(fā)包方認(rèn)為該表述真實(shí)為止,并請(qǐng)發(fā)包方簽字認(rèn)可。7 3 3 3 項(xiàng)目經(jīng)理部是合同履行過程中的合同文件的直接責(zé)任者,負(fù)責(zé)收集、歸檔、 管理履行過程中的合同文件。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將合同文件的收集、歸檔、管理作為項(xiàng)目合同管理的重要日常事項(xiàng),將合同文件管理責(zé)任具體落實(shí)到部門、人員。工程竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將所有合同文件送分公司相關(guān)職能部門歸檔。7 3 3 4 項(xiàng)目經(jīng)理部合同文件管理的范圍包括(但不限于):工程招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件;施工圖
23、預(yù)算、結(jié)算、設(shè)計(jì)概預(yù)算資料以及工程洽商、設(shè)計(jì)變更等;工程索賠、反索賠資料;施工進(jìn)度管理資料;行政、公函類往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要;項(xiàng)目經(jīng)理部施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)(安全)交底、施工日志、施工實(shí)驗(yàn)及驗(yàn)收記錄、施工檢驗(yàn)紀(jì)錄、材料計(jì)劃及進(jìn)出場(chǎng)紀(jì)錄等;項(xiàng)目經(jīng)理部分包方的資質(zhì)管理文件;公司與相關(guān)分包方,項(xiàng)目經(jīng)理部在授權(quán)范圍內(nèi)與相關(guān)分包方簽訂的所有合同文件;成本核算、經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析資料;合同統(tǒng)計(jì)資料;項(xiàng)目經(jīng)理部制定的有關(guān)合同履行的規(guī)章制度;在勞動(dòng)工資、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)中形成的重要材料;其他。7.4. 相關(guān)記錄合同履約情況評(píng)價(jià)表( ZJSY/XGL Y-7-01-2007)8. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目策劃管理8.1. 總則8.
24、1.1. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目必須認(rèn)真開展項(xiàng)目策劃,并確保策劃內(nèi)容得到實(shí)施。8.1.2. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目策劃必須以我方為主,合作方應(yīng)參與。8.1.3. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目策劃的結(jié)果應(yīng)與合作方充分溝通,形成共識(shí)。8.1.4. 所有聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的策劃結(jié)果必須報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)備案。8.2. 項(xiàng)目策劃的內(nèi)容項(xiàng)目策劃主要包括三個(gè)方面的主要內(nèi)容。8.2.1. 項(xiàng)目合同履約策劃主要包括對(duì)合同條款的理解、合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,在理解和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的控制措施,并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。8.2.2. 項(xiàng)目成本策劃主要包括對(duì)項(xiàng)目成本的測(cè)算,項(xiàng)目成本控制點(diǎn)的確定,制定相應(yīng)的控制措施,并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。8.2.3. 項(xiàng)目施工策劃主
25、要包括對(duì)項(xiàng)目施工組織、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源等方面的策劃,明確項(xiàng)目的相關(guān)需求,制定相應(yīng)的控制措施,并落實(shí)實(shí)施職責(zé)和工作流程。8.3. 項(xiàng)目策劃的職責(zé)8.3.1. 公司(分公司)市場(chǎng)商務(wù)部門是項(xiàng)目合同策劃的主管部門,負(fù)責(zé)牽頭組織管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目合同的策劃。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理)配合 經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門的策劃工作。8.3.2. 公司(分公司)項(xiàng)管部門 是項(xiàng)目成本策劃的主管部門,負(fù)責(zé)牽頭組織管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目的成本策劃工作。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)目經(jīng)理配合項(xiàng)管部門 的策劃工作。8.3.3. 公司(分公司)項(xiàng)管部門是項(xiàng)目施工策劃的主管部門,負(fù)責(zé)牽頭組織管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目的施工策劃工作。分公司相關(guān)部門及項(xiàng)
26、目經(jīng)理(生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人)配合項(xiàng)管部門的策劃工作。8.3.4. 項(xiàng)目經(jīng)理部參與公司(分公司)的策劃工作,并負(fù)責(zé)策劃結(jié)果的實(shí)施。8.4. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目策劃的實(shí)施流程8.4.1. 項(xiàng)目策劃的依據(jù)項(xiàng)目策劃的依據(jù)包括以下幾個(gè)方面:投標(biāo)文件和項(xiàng)目合同; 業(yè)主的資源狀況;設(shè)計(jì)與施工規(guī)范;公司(分公司)的資源狀況;市場(chǎng)生產(chǎn)要素的狀況;工程情況與特點(diǎn);適用的法律法規(guī);有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù); 相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果;項(xiàng)目經(jīng)理的能力和水平。8.4.2. 項(xiàng)目合同策劃的實(shí)施程序8.4.2.1. 工程承包合同簽定后,由公司(分公司)市場(chǎng)商務(wù)部門組織項(xiàng)管部、財(cái)務(wù)資金部門、技術(shù)部門、安全部、物資部門 、人力資源部、法務(wù)部、勞務(wù)部
27、門、項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理)進(jìn)行合同履約評(píng)審。8.4.2.2. 合同履約評(píng)審主要是識(shí)別合同需求和風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:合同每一條款表達(dá)的準(zhǔn)確含義及需求;針對(duì)每一條款的控制措施及相應(yīng)實(shí)施職責(zé);合同可能存在的履約風(fēng)險(xiǎn);針對(duì)每一風(fēng)險(xiǎn)的控制措施及相應(yīng)實(shí)施職責(zé);各專業(yè)系統(tǒng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn);各專業(yè)系統(tǒng)相應(yīng)的控制措施和相應(yīng)實(shí)施職責(zé)。8.4.2.3. 有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和策劃參見項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。8.4.2.4. 合同履約評(píng)審應(yīng)形成合同履約策劃書。( ZJSY/XGL Y-8-01-2007)8.4.2.5. 履約策劃應(yīng)與合作方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商。8.4.2.6. 合同履約策劃書經(jīng)公司(分公司)合
28、同主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司(分公司)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。8.4.2.7. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)履約策劃書的實(shí)施,必要時(shí),要編制實(shí)施的細(xì)化方案。當(dāng)項(xiàng) 目的合同環(huán)境有重大變化或者合同出現(xiàn)重大變更時(shí),項(xiàng)目部要及時(shí)向公司(分公司)市場(chǎng)商務(wù)部門報(bào)告。8.4.2.8. 合同重大變化后的履約策劃重復(fù)8.4.2.1 至 8.4.2.7的過程。 并及時(shí)對(duì)履約策劃書進(jìn)行修改和調(diào)整。合同的重大變化包括以下幾個(gè)方面:合同主體發(fā)生變化;業(yè)主支付能力發(fā)生變化;設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大變更;承包范圍發(fā)生重大變化;其它影響合同履約的重大變化。8.4.2.9. 對(duì)于不能及時(shí)簽定施工合同的工程項(xiàng)目,也應(yīng)在施工前針對(duì)前期合同談判的意向,進(jìn)行需求及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,按 8
29、.4.2.1 至 8.4.2.7 的過程 進(jìn)行履約策劃。8.4.3. 成本策劃的實(shí)施流程8.4.3.1. 項(xiàng)目施工前,公司(分公司)預(yù)算部門組織項(xiàng)管部門、技術(shù)部、質(zhì)量部、安全部、物資部門、人力資源部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本策劃。8.4.3.2. 策劃的主要內(nèi)容主要是確定項(xiàng)目管理費(fèi)用包干系數(shù)及分包管理費(fèi),并預(yù)計(jì)二、三次經(jīng)營(yíng)空間,確定與合作方的二、三次經(jīng)營(yíng)效益分成比例。8.4.3.3. 成本策劃應(yīng)形成項(xiàng)目成本策劃書。( ZJSY/XGL Y-8-02-2007)8.4.3.4. 項(xiàng)目成本策劃書經(jīng)公司(分公司)成本主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司(分公司)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。8.4.4. 項(xiàng)目施工策劃的實(shí)施流程8
30、.4.4.1. 項(xiàng)目施工前,公司(分公司)項(xiàng)管部組織技術(shù)部、安全部、物資部門、人力資源部、財(cái)務(wù)資金部門、項(xiàng)目經(jīng)理(生產(chǎn)副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人)、合作方負(fù)責(zé)人、合作方主管生產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目施工策劃。8.4.4.2. 項(xiàng)目施工策劃主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì);項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃;項(xiàng)目職業(yè)健康安全和環(huán)境計(jì)劃;項(xiàng)目資源配置計(jì)劃8.4.4.3. 項(xiàng)目施工策劃分別形成相關(guān)的計(jì)劃。8.4.4.4. 施工策劃結(jié)果應(yīng)與合作方進(jìn)行充分協(xié)商和溝通,并應(yīng)得到合作方書面認(rèn)可。8.4.4.5. 項(xiàng)目施工策劃的相關(guān)計(jì)劃分別經(jīng)各個(gè)體系的主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。8.4.4.6. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工策劃的實(shí)施,實(shí)施過程中,項(xiàng)目
31、應(yīng)要求合作方通過編制實(shí)施方案和作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)以上計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,細(xì)化方案經(jīng)項(xiàng)目部審核后實(shí)施,重大方案需報(bào)公司(分公司)總工程師審核。當(dāng)項(xiàng)目的施工環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),項(xiàng)目部要及時(shí)向公司(分公司)項(xiàng)管部報(bào)告。8.4.4.7. 分公司項(xiàng)管部應(yīng)針對(duì)施工環(huán)境的變化,組織相關(guān)部門重新按8.4.4.1 至8.4.4.6的過程進(jìn)行策劃,并及時(shí)對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行修改和完善。8.4.5. 項(xiàng)目策劃結(jié)果的實(shí)施8.4.5.1. 項(xiàng)目策劃完成后,由相關(guān)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)將有關(guān)的策劃結(jié)果傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理部,并作詳細(xì)交底。8.4.5.2. 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目策劃的內(nèi)容,結(jié)合項(xiàng)目的具體特點(diǎn),制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃,明確職責(zé)和措施要求。8.4
32、.5.3. 在本項(xiàng)目管理形式下,項(xiàng)目策劃的結(jié)果必須詳細(xì)向合作方進(jìn)行交底和溝通,策劃過程應(yīng)有合作方參與,并要求合作單位擬定具體的實(shí)施措施。8.4.5.4. 公司(分公司)相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目策劃內(nèi)容的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行整改和糾正。8.4.5.5. 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,并根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行整改和糾正。8.4.5.6. 各項(xiàng)活動(dòng)的策劃主管部門在策劃完成后,每季度要進(jìn)行策劃文件的收集、歸納和總結(jié),及時(shí)形成數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)資料應(yīng)上報(bào)至公司相應(yīng)主管部門,以作為公司歷史數(shù)據(jù)的積累。8.5. 相關(guān)記錄8.5.1. 合同履約策劃書(ZJSY/XGL Y-8-01
33、-2007)8.5.2. 項(xiàng)目成本策劃書(ZJSY/XGL Y-8-02-2007)項(xiàng)目合同履約策劃書(ZJSY/XGL Y-8-01-2007 )廳P合同條款理解要點(diǎn)和可能風(fēng)險(xiǎn)控制措施責(zé)任人備注項(xiàng)目成本策劃書ZJSY/XGL Y-8-02-2007 )9. 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目 目標(biāo)責(zé)任 管理規(guī)定9.1. 總則9.1.1. 為了加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任 管理, 使項(xiàng)目承包經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算工作趨于合理化、程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本辦法。9.1.2. 本辦法主要包括對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理目標(biāo)的確定。9.1.3. 本辦法適合于聯(lián)營(yíng)形式下公司所承建項(xiàng)目的內(nèi)部承包管理。9.2. 管理職責(zé)9.2.1. 公司(分公司)商務(wù)部
34、門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的測(cè)算,項(xiàng)管部門牽頭組織目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作。9.2.2. 公司(分公司)人事部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目班子人員的組織建議,經(jīng)規(guī)定 程序?qū)徍撕?,組建項(xiàng)目管理班子。9.2.3. 公司(分公司)相關(guān)部門配合項(xiàng)管部門針對(duì)目標(biāo)責(zé)任書的相關(guān)條款,提供本部門主管范圍內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)和管理要求。9.2.4. 項(xiàng)目經(jīng)理部參與目標(biāo)責(zé)任書的制定過程,負(fù)責(zé)自行測(cè)算項(xiàng)目的實(shí)際制造成本,負(fù)責(zé) 目標(biāo)責(zé)任書的實(shí)施。9.3. 管理流程9.3.1. 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算9.3.1.1. 項(xiàng)目管理包干費(fèi)測(cè)算。按項(xiàng)目班子的組成人數(shù)、預(yù)計(jì)月收入、合同正常工期按實(shí)測(cè)算,考慮到項(xiàng)目相關(guān)的接待、差旅、交通等費(fèi)用,確定項(xiàng)目的管理費(fèi)
35、承包基數(shù)。9.3.1.2. 項(xiàng)目分包成本測(cè)算。按與合作方的總分包協(xié)議,確定分包管理費(fèi)的上交比例。9.3.1.3. 二、三次經(jīng)營(yíng)效益預(yù)計(jì)。根據(jù)項(xiàng)目合同的條件和類似工程特點(diǎn),確定與合作方協(xié)商過的二、三次經(jīng)營(yíng)效益的大致分成比例。9.3.2. 其它管理目標(biāo)的確定9.3.2.1. 由相關(guān)部門分別針對(duì)此合同條件及具體施工策劃要求,提出項(xiàng)目的各項(xiàng) 具體管理目標(biāo),并明確獎(jiǎng)罰。9.3.2.2. 各部門提出對(duì)各項(xiàng)管理目標(biāo)的控制措施和監(jiān)控方法。9.3.2.3. 各項(xiàng)管理目標(biāo)應(yīng)與合作方有充分溝通。9.3.3. 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的編制和簽訂9.3.3.1. 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書由公司(分公司)市場(chǎng)商務(wù)部門牽頭組織編制,
36、公司(分公司)相關(guān)部門配合。9.3.3.2. 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書最遲必須在項(xiàng)目開工后一個(gè)月內(nèi)編制完成,并與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂。9.3.3.3. 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的主要依據(jù)是:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)測(cè)算結(jié)果;項(xiàng)目主合同及相關(guān)合同;公司(分公司)的管理目標(biāo);公司(分公司)相關(guān)管理制度;項(xiàng)目的資源狀況。9.3.3.4. 項(xiàng) 目 管 理 目 標(biāo) 責(zé) 任 書 的 內(nèi) 容 見 項(xiàng) 目 管 理 目 標(biāo) 責(zé) 任 書 范 本 ( ZJSY/XGL Y-9-01-2007 )9.3.4. 項(xiàng)目班子的配備和組織9.3.4.1. 項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)理一般采取選聘或指定,以選聘為主要方式。任何方式產(chǎn)生的新開項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,原則上原
37、負(fù)責(zé)項(xiàng)目已完工,并已與分公司辦理內(nèi)部審計(jì)清算,項(xiàng)目在確保上繳以后沒有出現(xiàn)虧損。項(xiàng)目經(jīng)理選聘由公司(分公司)針對(duì)項(xiàng)目的具體特別,綜合考慮后選擇適合該項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理。9.3.4.2. 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理提名組建,經(jīng)公司(分公司)人力資源部審核后,報(bào)公司(分公司)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)成立;項(xiàng)目經(jīng)理部是隨項(xiàng)目開工而產(chǎn)生,項(xiàng)目竣工而解體的一次性臨時(shí)管理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)可隨項(xiàng)目所處階段不同而進(jìn)行調(diào)整。9.3.4.3. 項(xiàng)目定編定員根據(jù)“合理配置、動(dòng)態(tài)管理、高效精干、優(yōu)化組合”的原則,對(duì)所屬各項(xiàng)目的人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,合理配置人力資源,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。人員情況根據(jù)工程特點(diǎn)及施工情況
38、可做調(diào)整。人員的調(diào)動(dòng)必須服從公司的統(tǒng)一平衡調(diào)度,避免人員固化。 項(xiàng)目人員配備參照人員配備表( ZJSY/XGLY-9-02-2007 )執(zhí)行 ,各地結(jié)合本地實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮。 項(xiàng)目人員的薪酬按公司有關(guān)薪酬規(guī)定實(shí)施。9.3.5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押金9.3.5.1. 項(xiàng)目須按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書約定交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金,大型及特大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理抵押金不得低于3 萬(wàn);中型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理抵押金不得低于 2 萬(wàn);小型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理抵押不低于1 萬(wàn)。9.3.6. 項(xiàng)目 目標(biāo) 責(zé)任承包的考核和兌現(xiàn)9.3.6.1. 項(xiàng)目完工后,公司(分公司)項(xiàng)管部門組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的考核。9.3.6.2. 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的考核主要包
39、括以下內(nèi)容:項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書各項(xiàng)管理目標(biāo)和合同目標(biāo)的完成情況;項(xiàng)目二、三次經(jīng)營(yíng)的效益;業(yè)主及相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的評(píng)價(jià)結(jié)果。9.3.6.3. 項(xiàng)目的最終兌現(xiàn)額為二、三次經(jīng)營(yíng)效益的20%-30%。9.3.6.4. 項(xiàng)目實(shí)際兌現(xiàn)額根據(jù)公司(分公司)對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的完成情況進(jìn)行確定。有關(guān)的獎(jiǎng)罰原則在項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書中進(jìn)行規(guī)定。9.3.6.5. 項(xiàng)目結(jié)算完成后半個(gè)月內(nèi),由公司 (分公司)組織對(duì)項(xiàng)目效益進(jìn)行審計(jì),審計(jì)完成后,根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效考核的情況,按項(xiàng)目收款比例進(jìn)行兌現(xiàn)。在工程款全部回收后,兌現(xiàn)剩下的部分。項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)考核和評(píng)價(jià)具體參照項(xiàng)目績(jī)效考核與評(píng)價(jià)辦法執(zhí)行。9.4. 相關(guān)記錄項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書
40、范本(ZJSY/XGL Y-9-01-2007) 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書 (聯(lián)營(yíng)模式及大包模式) 根據(jù)中建總公司工程項(xiàng)目管理規(guī)范、中建三局項(xiàng)目管理手冊(cè)的規(guī)定,工程實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)管理和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé) 制。為全面履行承包合同及對(duì)業(yè)主承諾,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,優(yōu)質(zhì)、高速、 安全、文明、低耗地組織好項(xiàng)目施工,強(qiáng)化項(xiàng)目目標(biāo)管理,明確項(xiàng)目的責(zé)任、權(quán) 利和利益,現(xiàn)聘任 同志為項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理組織 人組成項(xiàng)目經(jīng)理部,對(duì)外代表公司全面履行對(duì)業(yè)主的承諾, 對(duì)內(nèi)接受公司各職能部門的監(jiān)督 管理,并簽訂項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書第一條 工程概況:工程名稱工程地址建設(shè)單位結(jié)構(gòu)形式層數(shù)建筑面積合同造價(jià)質(zhì)量等級(jí)合同工期備 注1開、竣工
41、日期1第二條項(xiàng)目組織管理模式:本工程采取的分包方式為工程總分包第三條項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任范圍:與建設(shè)單位簽訂的施工合同(以下簡(jiǎn)稱施工合同)范圍內(nèi)的工程 內(nèi)容的具體施工由分包單位負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理部代表企業(yè)履行總承包管 理職責(zé),確保企業(yè)在主合同與分包合同中的權(quán)利與經(jīng)濟(jì)利益,并實(shí)行 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用包干。第四條 項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任指標(biāo)(一)、工程成本目標(biāo)1 .管理費(fèi)用包干,費(fèi)用控制在以內(nèi)(見管理費(fèi)用測(cè)算書)2 .聯(lián)營(yíng)分包方按聯(lián)營(yíng)分包協(xié)議,完成純上繳一(或上繳總管理費(fèi)用一元)(附分包測(cè)算書)(二)、工期目標(biāo)本工程計(jì)劃開工日期:計(jì)劃竣工日期:總工期為 日歷大。工期延誤:、如由于分包原因,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)做出處理報(bào)告,分公司
42、視具體情況處理;、如由于業(yè)主原 因,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)敦促分包單位向業(yè)主申報(bào)索賠資料,分公司視具體情 況處理。(三)、工程質(zhì)量目標(biāo)督促分包單位嚴(yán)格控制和檢查進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的主要材料質(zhì)量,分 部、分項(xiàng)工程質(zhì)量按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。工程質(zhì)量最 終必須確保與業(yè)主簽訂的工程合同中所要求的質(zhì)量等級(jí), 即: 。(四)、安全生產(chǎn)目標(biāo)檢查和督促分包單位按照施工管理規(guī)范和當(dāng)?shù)卣笞泐~投 入安全防護(hù)設(shè)施,工傷頻率不得超過,杜絕重大傷亡事故發(fā)生。 (五)、CI及環(huán)境目標(biāo)指導(dǎo)分包單位按照企業(yè)統(tǒng)一的CI形象要求搭設(shè)臨建,按企業(yè)環(huán) 境與職業(yè)健康安全管理體系手冊(cè)和程序文件組織施工,確保各種檢 查達(dá)標(biāo)。(六)、技術(shù)管理
43、目標(biāo)審核分包單位的施工方案,重大施工方案和專項(xiàng)方案報(bào)公司(分 公司)審定,確保按審核(審定)后的方案施工。(七)、資金管理目標(biāo)確保工程款收入必須全部進(jìn)入企業(yè)帳戶,監(jiān)督分包單位資金流 向,防止分包單位抽逃和挪用工程款。(八)、工程資料管理目標(biāo)指導(dǎo)分包單位按要求編寫、填報(bào)、收集、管理工程技術(shù)資料,確保工程順利竣工決算、驗(yàn)收備案。(九)印章管理目標(biāo)按公司(分公司)印章管理要求管理和使用項(xiàng)目印章,做好印章使用登記記錄,確保不因印章使用不善造成經(jīng)濟(jì)糾紛 (十)階段考核目標(biāo)根據(jù)本工程的具體情況,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行階段分析與考核,各節(jié)點(diǎn)具體為 。第五條:雙方的責(zé)任與權(quán)利(一)、公司(分公司)(1)、
44、負(fù)責(zé)按項(xiàng)目管理規(guī)定,通過競(jìng)選或指定方式產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)理。按總分包項(xiàng)目管理的要求配備足夠的項(xiàng)目管理人員;(2)、負(fù)責(zé)對(duì)選定分包單位的信譽(yù)、資質(zhì)、資金、技術(shù)、管理力量及 綜合實(shí)力進(jìn)行評(píng)估,最終確定有能力進(jìn)行總分包工程施工的單位。(3)、負(fù)責(zé)檢查和督促項(xiàng)目履行公司(分公司)與業(yè)主簽訂的工程合 同以及公司(分公司)與分包單位簽訂的工程分包合同。(4)、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位工程進(jìn)度款的支付進(jìn)行總量控制,確保企業(yè)利 益及時(shí)實(shí)現(xiàn)。(5)、負(fù)責(zé)做好對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)和服務(wù)工作,幫助項(xiàng)目把好工程質(zhì)量、 安全、工期關(guān)。(6)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任分包成本的測(cè)算和調(diào)整,組織簽訂項(xiàng)目目標(biāo) 管理責(zé)任書。(7)、有對(duì)不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理的罷免權(quán)
45、。(8)、工程竣工,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目綜合效益審計(jì),按照目標(biāo)管理責(zé)任書 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部最終獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。(9)、協(xié)調(diào)、組織項(xiàng)目的回訪與保修工作。(二)、項(xiàng)目經(jīng)理部(1)、項(xiàng)目經(jīng)理受企業(yè)法人代表的委托,全面履行工程承包合同。(2)、負(fù)責(zé)嚴(yán)格履行分公司與分包單位簽訂的工程分包合同,對(duì)分包單位實(shí)行指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù)。(3)、參與和組織編制項(xiàng)目策劃書,對(duì)臨建、安全、CI統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),督促分包單位落實(shí)。(4)、掌握項(xiàng)目施工圖預(yù)算和工料分析資料,控制分包大宗材料和大 型采購(gòu)與租賃,控制分包資金支付。(5)、負(fù)責(zé)按公司(分公司)有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行過程管理費(fèi)用核算與分析,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(6)、指導(dǎo)和協(xié)
46、助分包單位進(jìn)行“二次經(jīng)營(yíng)”和“三次經(jīng)營(yíng)”工作, 并做好工作記錄,確保工程款按合同約定及時(shí)回收。(7)、指導(dǎo)和協(xié)助分包單位辦理工程交工驗(yàn)收、備案的實(shí)施與竣工結(jié) 算。(8)、工程完工具備兌現(xiàn)審計(jì)條件后,可按規(guī)定提出兌現(xiàn)審計(jì)申請(qǐng)并 有權(quán)根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出兌現(xiàn)要求。第六條:兌現(xiàn)與獎(jiǎng)罰(一)、項(xiàng)目獎(jiǎng)金分為:1、階段效益獎(jiǎng):即項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任范圍內(nèi)的目標(biāo)考核,完 成階段目標(biāo),在管理費(fèi)用兌現(xiàn)范圍70%以內(nèi)給予獎(jiǎng)勵(lì)2、終結(jié)兌現(xiàn)獎(jiǎng):項(xiàng)目在完成管理目標(biāo)責(zé)任書中的全部目標(biāo),給予 剩余管理費(fèi)用兌現(xiàn)。3、“二次經(jīng)營(yíng)”獎(jiǎng)勵(lì):為鼓勵(lì)項(xiàng)目“二次經(jīng)營(yíng)”積極性,項(xiàng)目“二 次經(jīng)營(yíng)”獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)企業(yè)與分包單位簽訂的總分包合同之相關(guān)條
47、款,按 照企業(yè)享有的“二次經(jīng)營(yíng)”利潤(rùn)的70 %進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4、項(xiàng)目各種獎(jiǎng)金由項(xiàng)目部班子自行分配,報(bào)公司(分公司)人力資 源部批準(zhǔn);項(xiàng)目經(jīng)理的獎(jiǎng)金可高于項(xiàng)目管理人員平均獎(jiǎng)金的1倍但不 超過3倍。(二)、項(xiàng)目處罰:1、當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故或因其它原因引起法律訴訟并對(duì) 企業(yè)造成重大形象損失時(shí),取消兌現(xiàn)并對(duì)抵押金額予以扣除;2、因公章管理和使用不善,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)糾紛和損失,取消兌現(xiàn) 并對(duì)抵押金額予以扣除;3、發(fā)生四級(jí)安全事故,扣項(xiàng)目部?jī)冬F(xiàn)獎(jiǎng)總額的50%;發(fā)生三級(jí)以上 安全事故,取消兌現(xiàn)。4、未按合同要求時(shí)間交出經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料及各種檔案文件或不符合歸 檔要求,每拖一天扣減兌現(xiàn)獎(jiǎng)總額的1%;第七條:
48、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)抵押本項(xiàng)目應(yīng)交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額為 元,其中:項(xiàng)目經(jīng)理 元,書記 元,項(xiàng)目副經(jīng)理合計(jì) 元,項(xiàng)目其他成員 共計(jì) 元(詳見附表)。項(xiàng)目全體管理人員自責(zé)任書簽訂之日起,七天內(nèi)必須按規(guī)定的抵 押金數(shù)額一次性交清,對(duì)經(jīng)濟(jì)有困難不能一次繳清的,由本人提出中 請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后可在工期范圍內(nèi)分次抵押。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未 交齊風(fēng)險(xiǎn)抵押金的,不得參加項(xiàng)目各種形式的獎(jiǎng)金分配。項(xiàng)目完工后經(jīng)審計(jì),項(xiàng)目成本達(dá)到目標(biāo)責(zé)任成本即可退還,如沒 有達(dá)到目標(biāo)責(zé)任成本,風(fēng)險(xiǎn)抵押金用于抵扣費(fèi)用超支數(shù),直至扣完。 第八條:本責(zé)任書自簽訂之日起生效,工程完畢、審計(jì)、兌現(xiàn)完畢后 失效。第九條:本責(zé)任書未盡事宜,按公司(分公司)相關(guān)
49、制度、辦法執(zhí)行。 第十條:本責(zé)任書壹式貳份,雙方各執(zhí)壹份。項(xiàng)目經(jīng)理:年 月 日公司(分公司)經(jīng)理:年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理部人員配備表(ZJSY/XGL Y-9-02-2007 )項(xiàng)目管理人員配置不得低于公司規(guī)定的項(xiàng)目經(jīng)理部管理職位最低限額設(shè)置 規(guī)定,項(xiàng)目其它人員的配備由分公司選派,項(xiàng)目經(jīng)理有推薦權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理部管理職位最低限額設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理部管理職位名稱職位設(shè)置特大型項(xiàng)目大型項(xiàng)目中、小型項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理VVV項(xiàng)目副經(jīng)理VVX技術(shù)負(fù)責(zé)人VVX項(xiàng)目黨支部書記VXX商務(wù)主管、預(yù)算員(含計(jì)劃、統(tǒng)計(jì))VVX主工長(zhǎng)(棟號(hào)長(zhǎng))VXX施工工長(zhǎng)VVV材料員VVV機(jī)械管理員VVX勞資、勞務(wù)管理員VVX內(nèi)業(yè)技術(shù)員(含文書檔
50、案)VVX上級(jí)委派質(zhì)檢員VVV上級(jí)委派安全員VVV上級(jí)委派財(cái)務(wù)成本員VVX管理職位最低限額合計(jì)12人8人5人注:1.打的為常設(shè)崗位,打“X”的為非常設(shè)崗位2.非常設(shè)崗位由項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員或上級(jí)主管兼任10. 項(xiàng)目分包管理規(guī)定10.1. 總則10.1.1. 為加強(qiáng)項(xiàng)目分包的管理,提高分包管理質(zhì)量,保障公司權(quán)益,特制定本辦法。10.1.2. 分包管理應(yīng)遵循充分競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范管理、誠(chéng)信合作、合作共贏、共同發(fā)展的原則。10.2. 管理職責(zé)10.2.1. 公司 分包主管部門是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目分包管理的主控部門,具體負(fù)責(zé):牽頭組織分包商的考察、評(píng)估和選擇;負(fù)責(zé)審核或起草分包合同, 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織分包
51、合同的簽訂。負(fù)責(zé)分包合同履行過程中的監(jiān)督。并負(fù)責(zé)牽頭組織對(duì)分包隊(duì)伍的考核。10.2.2. 分公司 分包主管部門是項(xiàng)目分包管理的實(shí)施部門,收集上報(bào)有關(guān)的分包資料,并根據(jù)公司的統(tǒng)一決策,牽頭履行好分包合同,配合公司對(duì)分包隊(duì)伍的考察、評(píng)估和過程考核。10.2.3. 項(xiàng)目經(jīng)理部具體實(shí)施對(duì)分包隊(duì)伍的現(xiàn)場(chǎng)管理,按分包合同要求,確保分包管理處于受控狀態(tài)。10.3. 管理流程10.3.1. 分包商的考察10.3.1.1. 分 公司 分包主管部門會(huì)同有關(guān)部門對(duì)分包商進(jìn)行考察,考察內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:分包商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證以及法人委托書。分包商的施工管理水平、以往的業(yè)績(jī),以及保證環(huán)境與職
52、業(yè)健康安全體系方面的能力和資源,包括基本的人、財(cái)、物資源狀況。 分包商結(jié)合具體項(xiàng)目合同條件的資源投入能力。 分包商的承諾條件。 分包商的社會(huì)關(guān)系等資源。10.3.1.2. 對(duì)分包商的考察要形成分包商考察表(ZJSY/XGL Y-10-01-2007) 。10.3.1.3. 分公司 分包主管部門將分包商考察表及 考察原始資料報(bào)公司分包主管部門 ,由公司 分包主管部門組織公司一級(jí)的考察和評(píng)審。10.3.1.4. 公司 主管部門 組織評(píng)審考察后,將考察資料最終報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì),經(jīng)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)認(rèn)定的合格分包商,進(jìn)入公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合格分包商名冊(cè)。10.3.1.5. 因不合格而被除名的分包商一年之內(nèi)不得再次進(jìn)入合格分包商名冊(cè),一年后分包商要求再次進(jìn)入時(shí),必須重新由分公司組織考核并取得合格條件。對(duì)于出現(xiàn)重大質(zhì)量安全、環(huán)境事件或事故的分包商,不需考核, 直接從合格分包商名冊(cè)除名,三年內(nèi)不得再次進(jìn)入合格分包商名冊(cè)。10.3.1.6. 對(duì)于與分包商聯(lián)合投標(biāo)的項(xiàng)目,必須在信息評(píng)審階段按照聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目審批程序的要求,對(duì)分包商進(jìn)行考
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