秘書處工作交接表

1、員工工作交接表（秘書處）部 門秘書處員工姓名陸海燕交接日期2009-4-22交接內(nèi)容項(xiàng)目交接內(nèi)容情況備注1、工作內(nèi)容1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況，并定期或不定期對(duì)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；2、組織起草公司綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件，審核公司各部門的相關(guān)文件；3、負(fù)責(zé)各部門的各類文件分類呈送總經(jīng)理批閱，并流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門處理；4、負(fù)責(zé)各部門的月度總結(jié)計(jì)劃的收集、呈報(bào)和歸檔；5、負(fù)責(zé)組織、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他常務(wù)會(huì)議，并做好會(huì)議決議、決定等文件的起草、發(fā)布；6、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦成員（或副總經(jīng)理）召開的各項(xiàng)專題會(huì)議籌備、記錄、決議的

2、形成，以及決議中各項(xiàng)工作的督辦、督查；7、負(fù)責(zé)年度工作總結(jié)、總經(jīng)理講話稿及有關(guān)材料的起草、整理；8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室文件、資料的分類歸檔；9、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)差旅；10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來訪客人的接待工作；11、負(fù)責(zé)行政、人力資源、企業(yè)文化及培訓(xùn)的管理工作；12、負(fù)責(zé)總公司及上級(jí)主管部門和政府機(jī)關(guān)的文件查閱及聯(lián)系工作；13、負(fù)責(zé)各部室物品的采購審核工作；14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)；待跟進(jìn)事項(xiàng)：1、5月份聯(lián)系總公司參觀電視塔事宜，與總公司洪虹經(jīng)理聯(lián)系2、廣建中會(huì)紀(jì)200917號(hào)文件打印及轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理查閱和傳閱2、資料清單一、透明文件袋：共三個(gè)1、09年客戶滿意度調(diào)查表2、

3、電影奮斗相關(guān)資料：制作日程表一份、劇本一份3、關(guān)于廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織師生到我司參觀內(nèi)容 關(guān)于廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織師生到我公司2份 廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院校企合作協(xié)議書 廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院就餐菜單一份 掛牌設(shè)計(jì)稿4份 東明辦公室廣告噴繪設(shè)計(jì)稿、恒基大廈廣告位廣告噴繪設(shè)計(jì)稿、廣建大廳廣告噴繪設(shè)計(jì)稿共計(jì)10份。 中山市變色龍數(shù)碼噴繪工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單原稿（黃總簽字）原件1份二、文件夾資料1、固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)分類明細(xì)2008年8月20日三張 2008年固定資產(chǎn)匯總表 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表（報(bào)廢物品） 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表（臺(tái)帳） 2007年固定資產(chǎn)匯總表2、總公司文件 中山分公司“

4、關(guān)于開展廉潔建設(shè)學(xué)習(xí)的通知”的學(xué)習(xí)記錄 中層以上管理人員及管理部室員工會(huì)議紀(jì)要20096號(hào) 中層以上管理人員及管理部室員工會(huì)議紀(jì)要200911號(hào) 中層以上管理人員及管理部室員工會(huì)議紀(jì)要200916號(hào) 關(guān)于前往總公司參觀項(xiàng)目工地的申請(qǐng) 廣建logo內(nèi)容文字解說3、公司發(fā)文文件夾 廣建監(jiān)理中知含：20091-13號(hào)文件，15號(hào)文件 廣建監(jiān)理中通知含：20091-22號(hào)文件4、會(huì)議紀(jì)要 2009年1月至6月會(huì)議紀(jì)要（上半年）含廣建中會(huì)紀(jì)20091-16號(hào)文件（會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簽到表、會(huì)議計(jì)劃）5、文件 廣建簡(jiǎn)介彩打2份 招標(biāo)代理部人員配備情況表 何夠美證明 領(lǐng)導(dǎo)班子宣誓詞 竣工驗(yàn)收備案表簽收單 黃樂健

5、身份證復(fù)印件 洪光身份證復(fù)印件 黃民偉駕駛證復(fù)印件2份 廣州市建筑裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)證書復(fù)印件6、文件批閱單（12張）7、企業(yè)文化部 廣建監(jiān)理廣告設(shè)計(jì)5張 主題：首屆校園招聘會(huì)圓滿成功 簡(jiǎn)報(bào)稿費(fèi)申請(qǐng) 廣建“等級(jí)權(quán)限”管理（網(wǎng)站）2份 人力資源部工作計(jì)劃 企業(yè)文化建設(shè)工作計(jì)劃8、總經(jīng)理備案文件 廣建監(jiān)理組織架構(gòu)表09年4月 廣建監(jiān)理中通2009 號(hào)文件 （總經(jīng)理修改稿） 總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度（總經(jīng)理修改稿） 廣建監(jiān)理中通200934號(hào)文件（總經(jīng)理修改稿） 廣告合作協(xié)議 領(lǐng)導(dǎo)致辭 民事答辯狀 資料蓋章審批權(quán)限目錄（2009修訂版） 總經(jīng)理手寫稿（總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、組織架構(gòu)）9、行政事務(wù)文件 中山市金

6、迪森辦公設(shè)備耗材報(bào)價(jià) 新祥盛辦公設(shè)備有限公司辦公設(shè)備耗材報(bào)價(jià) 酒水報(bào)價(jià)單 辦公設(shè)備維修合同 組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件3張 稅務(wù)登記證復(fù)印件2張 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3份 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)彩打10、秘書處文件 2009年第一季度監(jiān)理工作檢查存在問題匯總臺(tái)帳 校企合作實(shí)習(xí)基地掛牌活動(dòng) 企業(yè)郵箱管理制度 廣告合作協(xié)議（復(fù)印件） 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“廣東省建設(shè)廳關(guān)于建筑鋼材專項(xiàng)檢查有關(guān)要求的通知”的通知 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“廣東省建設(shè)廳關(guān)于建筑施工“安全生產(chǎn)年”工作方案的通知”的通知 2006年至2008年監(jiān)理業(yè)績(jī)匯總表 政府工程進(jìn)度款審核臺(tái)帳09年2月 物品交接表（劉術(shù)靜、陸海燕）、員工工作交接表（

7、總經(jīng)理助理，陸海燕、廖維勵(lì)） 09年2月下旬項(xiàng)目及人員安排一覽表、各部門借用總監(jiān)情況一覽表 總經(jīng)理秘書處工作范圍11、人力資源文件 組織架構(gòu)表 實(shí)習(xí)生通訊錄 季度、年度績(jī)效考核管理辦法、月度績(jī)效考核管理辦法、薪酬管理辦法 張玉玲工作計(jì)劃 實(shí)習(xí)協(xié)議書 校園招聘計(jì)劃 08年11月通訊錄 人事資料 總經(jīng)理秘書處崗位職責(zé)說明書 公司制定了完善的儲(chǔ)干培養(yǎng)計(jì)劃及晉升機(jī)制12、其他資料 新增管理制度匯編 oa 相關(guān)資料 08、09年大事記合訂本 崗位職責(zé)07年10月合訂本 按流程執(zhí)行（書） 收文登記薄 發(fā)文登記薄三、總經(jīng)理室歸檔資料1、09年歸檔資料（詳見附件總經(jīng)理室歸檔資料目錄） 總公司文件 公司發(fā)文文件

8、 中山市建設(shè)局、財(cái)政局文件 行政部歸檔文件 人力資源部歸檔文件 黨支部、工會(huì)、企業(yè)文化 工作總結(jié)計(jì)劃2、07年、08年歸檔資料gjjlzs-00：2007年總結(jié)及其他gjjlzs-01：總公司發(fā)文文件gjjlzs-02：公司發(fā)文文件gjjlzs-03：外來文件（建設(shè)局、財(cái)政局）gjjlzs-04：行政部文件gjjlzs-05：人力資源部文件gjjlzs-06：黨支部、工會(huì)、企業(yè)文化gjjlzs-07：無（財(cái)務(wù)部文件在總經(jīng)理辦公室）gjjlzs-08：采購代理部文件gjjlzs-09：月度工作總結(jié)（1月至6月）gjjlzs-10：月度工作總結(jié)（7月至12月）gjjlzs-11：會(huì)議紀(jì)要（1月至1

9、2月）gjjlzs-12：總結(jié)大會(huì)晚會(huì)gjjlzs-13：總工辦檔案資料gjjlzs-14：經(jīng)營招標(biāo)代理造價(jià)等相關(guān)的資料06年、07年管理制度合訂本3、廣建咨詢檔案 建成財(cái)務(wù)報(bào)表 建成合同管理 其他合同管理 偉達(dá)咨詢財(cái)報(bào)表信收款計(jì)劃 建成相關(guān)文件4、牛皮檔案袋資料 文件批閱單 文件傳閱資料 行政事務(wù)文件 人力資源備案文件 總經(jīng)辦文件 總公司文件總經(jīng)理備案文件 黃總個(gè)人資料5、其他 無編號(hào)文件（06年-08年）：2盒 2008年總經(jīng)理檔案 2008年崗位職責(zé)合訂本，崗位說明書（小本13本） 2009年1月份所監(jiān)工程完成工作情況匯總 2009年2月份項(xiàng)目及人員安排表 2008年管理手冊(cè)3、電子文件一、總經(jīng)理助理二、總經(jīng)理秘書三、人力資源部四、行政部五、企業(yè)文化六、培訓(xùn)七、網(wǎng)站4、物品交接人力資源部：1、 照片（接收人：黃海霞）2、 攝像機(jī)2臺(tái)、數(shù)據(jù)線、充電器（接收人：黃海霞）3、 投影儀1臺(tái)（接收人：黃海霞）4、 照相機(jī)1臺(tái)，充電器，充電電池2對(duì)，數(shù)據(jù)線（接收人：黃海霞）5、 三腳架2個(gè)（接收人：黃海霞）6、 音箱1臺(tái)（接收人：黃海霞）秘書處：7、 工作名片74張（接收人：王雅靜）8、 牛皮檔案盒2個(gè)（接收人：王雅靜）9、 文件架4個(gè)（接收人：王雅靜）行政部：10、布防密碼1張（接收人：劉馨）11、鑰匙：木柜鑰匙2把、檔案柜鑰匙2把、電腦柜鑰匙2把、側(cè)柜鑰匙