竣工儀式方案.doc

1 濱江印象項(xiàng)目剪彩儀式活動方案 2014 年 11 月 4 號 2 目目 錄錄 第一部分第一部分 前前 言言 3 一 活動目的 3 二 活動時(shí)間 3 三 活動地點(diǎn) 3 四 活動內(nèi)容 3 五 參與人員 3 六 活動主題 4 七 活動要求 4 第二部分第二部分 活動組織架構(gòu)及活動流程活動組織架構(gòu)及活動流程 4 一 活動組織架構(gòu)圖 4 二 活動籌備組 5 三 聯(lián)絡(luò)方式 5 四 現(xiàn)場活動流程 5 第三部分第三部分 籌備分工及職責(zé)籌備分工及職責(zé) 7 一 人員分工 7 第四部分第四部分 籌備工作進(jìn)度安排籌備工作進(jìn)度安排 11 第五部分第五部分 物資準(zhǔn)備及費(fèi)用預(yù)算物資準(zhǔn)備及費(fèi)用預(yù)算 12 一 后勤物資列表 12 二 應(yīng)急物資列表 13 三 費(fèi)用預(yù)算 13 第六部分第六部分 工作紀(jì)律及獎罰標(biāo)準(zhǔn)工作紀(jì)律及獎罰標(biāo)準(zhǔn) 14 一 籌備期間 14 二 活動執(zhí)行 15 三 活動總結(jié) 15 第一部分第一部分 前前 言言 一 活動目的 一 活動目的 竣工驗(yàn)收慶祝儀式 3 二 活動時(shí)間 二 活動時(shí)間 20142014 年年 1111 月月 1414 日日 0909 0000 1111 3030 三 活動地點(diǎn)三 活動地點(diǎn) 濱江印象主入口處 四 活動內(nèi)容 四 活動內(nèi)容 1 竣工驗(yàn)收 2 剪彩儀式 3 領(lǐng)導(dǎo)講話 五 參與人員 五 參與人員 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo) 廣曌公司全體員工 各施工單位負(fù)責(zé)人員 六 活動主題 六 活動主題 七 活動要求 七 活動要求 第二部分第二部分 活動組織架構(gòu)及活動組織架構(gòu)及活動流程活動流程 一 一 活動組織架構(gòu)圖活動組織架構(gòu)圖 總指揮 執(zhí)行總指工程配合宣傳 氛 圍組 后勤組節(jié)目組服務(wù)組物業(yè)組督導(dǎo)組 4 三 聯(lián)絡(luò)方式 四 四 現(xiàn)場活動流程現(xiàn)場活動流程 時(shí)間 2010 年 11 月 14 日 序號序號時(shí)時(shí) 間間參與人員參與人員內(nèi)內(nèi) 容容地點(diǎn)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 1 2 3 4 5 6 71 81 9 10 備注 1 迎接高層及其他項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo) 除 831 主要負(fù)責(zé)人員外 參與人員還包括公司所有中層在 D 區(qū)大門口 翡翠宮前市政路處迎賓 2 全員參觀路線 大廳 嘉賓室 會議室 VIP 通道 宴會廳 負(fù) 1 樓 辦公區(qū) 大門 宴會廳 3 集合前將氫氣球發(fā)給每位員工 陳永剛指揮并下令統(tǒng)一放飛 4 由于高層領(lǐng)導(dǎo)不可能一起到達(dá) 中層迎接隊(duì)伍根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)配人員的陪同 5 協(xié)調(diào)好招商大廳項(xiàng)目講解人員的安排 5 第三部分第三部分 籌備分工及職責(zé)籌備分工及職責(zé) 一 人員分工 一 人員分工 1 1 總指揮總指揮 主要職責(zé) 主要職責(zé) 1 1 對活動給出總體指示和要求 1 2 負(fù)責(zé)宣布活動方針及目的 1 3 負(fù)責(zé)各組責(zé)任人的確定及任務(wù)分解 1 4 負(fù)責(zé)對各組工作提出要求并進(jìn)行效果檢查 1 5 對活動效果給予評定 1 6 負(fù)責(zé)對相應(yīng)責(zé)任人予以獎罰決定 2 2 執(zhí)行總指揮執(zhí)行總指揮 主要職責(zé) 主要職責(zé) 2 1 擬定活動方案 2 2 負(fù)責(zé)召開籌備組的相關(guān)會議 2 3 負(fù)責(zé)對各項(xiàng)臨時(shí)出現(xiàn)工作進(jìn)行分解 落實(shí)責(zé)任人 并督導(dǎo)執(zhí)行 2 4 負(fù)責(zé)各組的組織 協(xié)調(diào)關(guān)系 2 5 負(fù)責(zé)宣傳組工作的安排并督導(dǎo)執(zhí)行 2 6 負(fù)責(zé)在活動結(jié)束后 召集并主持活動總結(jié)會議 并對活動效果進(jìn)行評定 3 3 督導(dǎo)組督導(dǎo)組 主要職責(zé) 主要職責(zé) 3 1 負(fù)責(zé)督導(dǎo)方案的制定 3 2 負(fù)責(zé)督導(dǎo)方案中執(zhí)行完成的時(shí)間 3 3 督導(dǎo)并檢查活動籌備工作的進(jìn)程和執(zhí)行情況 對檢查過程中不合格項(xiàng)的負(fù)責(zé)人予以處罰 3 4 督導(dǎo)籌備期間會議紀(jì)律 3 5 督導(dǎo)活動期間職員儀表儀容規(guī)范 3 6 督導(dǎo)活動期間各小組工作執(zhí)行情況及完成效果 并予以處罰 3 7 活動結(jié)束后 對相關(guān)責(zé)任人提出獎罰建議 4 4 工程配合組工程配合組 主要職責(zé) 主要職責(zé) 6 4 1 負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目完成時(shí)間節(jié)點(diǎn) 4 2 負(fù)責(zé)各工程部之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作 4 3 負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場的安全文明施工管理 4 4 負(fù)責(zé)配合活動籌備組人員調(diào)動工作 4 5 負(fù)責(zé)現(xiàn)場水 電 氣得暢通 4 6 負(fù)責(zé)剪彩儀式市政路場地的提供 內(nèi) 外 4 7 負(fù)責(zé)組織工程施工單位代表準(zhǔn)備發(fā)言稿 4 8 負(fù)責(zé)同聲設(shè)備的正常使用 4 9 負(fù)責(zé)提供施工方的名單及施工方邀請函的分發(fā) 5 5 后勤組后勤組 主要職責(zé) 主要職責(zé) 5 1 負(fù)責(zé)籌備組會議通知及會議紀(jì)要 5 2 負(fù)責(zé)各小組所需物資及應(yīng)急醫(yī)療物資的采購準(zhǔn)備 5 3 負(fù)責(zé)對講機(jī)的準(zhǔn)備 10 只 5 4 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參加人數(shù) 5 5 負(fù)責(zé)麥克風(fēng) 音響 音樂等后勤物資準(zhǔn)備 室外一套 室內(nèi)音樂的篩選及刻錄光碟 5 6 負(fù)責(zé)鞭炮 氫氣球等的采購 鞭炮 8 餅 彩色氫氣球 150 只 禮花 14 支 煙花 15 只 5 7 負(fù)責(zé)剪彩儀式物資準(zhǔn)備 托盤 剪刀 紅綢鍛等 5 8 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓座位 桌卡的安排 5 9 負(fù)責(zé)工作人員用餐區(qū)的安排 VIP1 5 10 負(fù)責(zé)室內(nèi)鮮花的采購及擺放 演講臺 領(lǐng)導(dǎo)餐桌 3 個(gè) 嘉賓室 大廳等相關(guān)區(qū)域 5 11 負(fù)責(zé)室外紅地毯的采購與鋪裝 30 米 5 12 抽紙巾 4 包 5 13 負(fù)責(zé)安排高層領(lǐng)導(dǎo)邀請函的分發(fā) 李恩梅 5 14 負(fù)責(zé)代駕司機(jī)名單 并通知和組織相關(guān)人員 5 15 負(fù)責(zé)各類物料的領(lǐng)用 并及時(shí)回收 9 9 服務(wù)組服務(wù)組 工作職責(zé)工作職責(zé) 9 1 負(fù)責(zé)高層在休息室茶水 果盤的準(zhǔn)備 9 2 負(fù)責(zé)晚餐的菜品及酒水 香檳 紙巾的準(zhǔn)備與確定 7 9 3 負(fù)責(zé)晚宴桌 椅布置 9 4 負(fù)責(zé)晚宴所需餐具 桌布等物資到位 9 5 負(fù)責(zé)宴會廳門口的禮儀迎接培訓(xùn) 9 6 負(fù)責(zé)晚宴服務(wù)人員的組織 晚宴傳菜服務(wù)及上菜速度把控的培訓(xùn) 9 7 負(fù)責(zé)全程監(jiān)督菜品衛(wèi)生 質(zhì)量 9 8 負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo) 施工單位休息室及座位的準(zhǔn)備 嘉賓室 1 和嘉賓室 2 9 9 負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓座位 桌卡的安排 9 10 負(fù)責(zé)安排 2 桌工作人員的菜品 9 11 負(fù)責(zé)提供會所的宣傳信息文字 9 12 負(fù)責(zé)向后勤組提出物料需求的采購計(jì)劃 并在活動前領(lǐng)出保管 備用 6 6 宣傳 氛圍組宣傳 氛圍組 主要職責(zé) 主要職責(zé) 6 1 制定本次活動的實(shí)施方案 6 2 負(fù)責(zé)評審活動方案并進(jìn)行落實(shí) 6 3 負(fù)責(zé)宣傳小組人員分工和管理 對小組工作進(jìn)展和結(jié)果負(fù)責(zé) 6 4 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的氛圍布置 效果把控 6 5 負(fù)責(zé)現(xiàn)場氛圍營造方案設(shè)計(jì) 評審 制作 室外 室內(nèi)背景板各一 工作人員用餐區(qū) 停車區(qū)導(dǎo)示 牌 會所 DM 單的設(shè)計(jì)及印刷 橫幅等等 6 6 負(fù)責(zé)活動邀請施工單位的邀請函的設(shè)計(jì) 制作 杜永剛 6 7 負(fù)責(zé)室外花籃的租用 及花籃賀詞的梳理 根據(jù)現(xiàn)場需要確定數(shù)量 分別擺于道路兩側(cè) 6 8 負(fù)責(zé)室內(nèi)氛圍的布置 租用花柱來營造氛圍 6 9 負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的 OA 信息 鞏強(qiáng) 王友全 6 10 831 工作小組 PPT 的攝影 編輯 6 11 負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影攝像 攝像及資料留存 王友全 6 12 負(fù)責(zé)向后勤組提出物料需求的采購計(jì)劃 并在活動前領(lǐng)出保管 備用 7 7 節(jié)目組節(jié)目組 主要職責(zé) 主要職責(zé) 7 1 負(fù)責(zé)休息區(qū)高層領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)及引領(lǐng)至集合區(qū) 事前規(guī)劃好引領(lǐng)路線 7 2 組織協(xié)調(diào)中層迎賓隊(duì)伍人員的陪同 7 2 負(fù)責(zé)剪彩儀式禮儀服務(wù) 8 7 3 負(fù)責(zé)晚宴現(xiàn)場公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓引領(lǐng) 接待服務(wù) 7 4 負(fù)責(zé)晚宴現(xiàn)場嘉賓上臺發(fā)言的上下引領(lǐng)服務(wù) 7 5 員工參觀時(shí)負(fù)責(zé)引領(lǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)至 VIP 休息 7 6 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓座位的引領(lǐng) 7 7 負(fù)責(zé)節(jié)目表演及排練 3 4 個(gè)小節(jié)目 可有互動的游戲節(jié)目形式 7 8 負(fù)責(zé)節(jié)目道具準(zhǔn)備及實(shí)施 7 9 負(fù)責(zé)與主持人溝通相關(guān)工作內(nèi)容 7 10 負(fù)責(zé)培訓(xùn)引領(lǐng)人員 接待人員工作及人員的分工 7 11 負(fù)責(zé)大廳物料的齊全及接待安排 7 12 負(fù)責(zé)安排代駕等相關(guān)準(zhǔn)備及執(zhí)行工作 王瑋 車牌登記表 代駕人員安排等等 7 13 負(fù)責(zé)向后勤組提出物料需求的采購計(jì)劃 并在活動前領(lǐng)出保管 備用 8 8 物業(yè)組物業(yè)組 主要職責(zé) 主要職責(zé) 8 1 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場人員各路段列隊(duì)禮儀服務(wù) 8 2 負(fù)責(zé)翡翠宮內(nèi)外的清潔衛(wèi)生 8 3 負(fù)責(zé)員工參觀引領(lǐng)人員的安排 8 4 負(fù)責(zé)指揮氫氣球的統(tǒng)一放飛 8 5 負(fù)責(zé)安排燃放鞭炮 禮花人員 剪彩時(shí)與宴會結(jié)束前 兩人 8 6 負(fù)責(zé)各個(gè)點(diǎn)位站崗人員的安排 路口 門口 室內(nèi)等 8 7 負(fù)責(zé)與音控師溝通音響及話筒調(diào)控 音樂的播放時(shí)間 侯師 8 8 負(fù)責(zé)應(yīng)急物資準(zhǔn)備及保管 8 7 負(fù)責(zé)嘉賓及參加人員車輛停放 指揮服務(wù) 現(xiàn)場車輛調(diào)度 8 10 負(fù)責(zé)嘉賓抵達(dá)及離開的禮儀服務(wù) 8 11 負(fù)責(zé)活動過程中人員受傷的急救處理和安全傳達(dá) 8 12 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備及措施解決 8 13 負(fù)責(zé)各個(gè)需要使用對講機(jī)即使傳達(dá)各節(jié)點(diǎn)完成情況的任務(wù) 如 提示集合完畢 高層領(lǐng)導(dǎo)入場等 8 14 負(fù)責(zé)向后勤組提出物料需求的采購計(jì)劃 并在活動前領(lǐng)出保管 備用 9 第四部分第四部分 籌備工作進(jìn)度安排籌備工作進(jìn)度安排 序號事 項(xiàng)2526 2728293031 1 活動組織架構(gòu)搭建及分工職責(zé) 擬定 2 活動第一次籌備會議 任務(wù)分 工 3 各小組長內(nèi)部組織架構(gòu)搭建及 名單提交 4 活動第二次籌備會議 各小組 長完成各組工作計(jì)劃 完成節(jié) 點(diǎn) 所需物料采購情況節(jié)點(diǎn)匯 報(bào) 5 邀請函印刷完畢 分發(fā) 6 各組需求物資陸續(xù)到位 氛圍 包裝陸續(xù)安裝 餐具到位 7 各組籌備工作全部完成 29 日下午籌備組活動預(yù)演 具體 時(shí)間統(tǒng)一通知 8 各組按職責(zé)分工及預(yù)演流程完 成活動 9 總結(jié)活動 第五部分第五部分 物資準(zhǔn)備及費(fèi)用預(yù)算物資準(zhǔn)備及費(fèi)用預(yù)算 一 后勤物資列表 后勤物資列表 組名組名所需物資所需物資數(shù)量數(shù)量 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 警示帶3 圈 白手套30 雙 物業(yè)組物業(yè)組 5 號電池5 板 室內(nèi)背景板桁架 主題背景噴繪 5 3 5 17 5M2 室外背景板桁架 主題背景噴繪 7 3 5 24 5M2 邀請函30 張 氛圍 宣傳組氛圍 宣傳組 室外花籃30 個(gè) 10 大 16 個(gè) 室內(nèi)花柱 小 25 個(gè) DM 單印刷 200 張 導(dǎo)示牌 橫幅等 線路圖打印 用餐全套物品17 桌 餐具用品 包含紙巾 180 套 所有菜品17 桌 水果拼盤 領(lǐng)導(dǎo)桌 2 桌 水果拼盤 普通桌 15 桌 香檳7 瓶 啤酒200 瓶 飲料30 瓶 紅酒17 瓶 高級紅酒4 瓶 服務(wù)組服務(wù)組 白酒3 瓶 抽紙巾4 包 濕紙巾 領(lǐng)導(dǎo)桌 40 條 鞭炮8 餅 煙花15 只 禮花 室內(nèi) 14 支 氫氣球150 只 麥克風(fēng) 音響 音樂2 套 桌花 演講臺 領(lǐng)導(dǎo)餐桌 4 個(gè) 嘉賓室 大 廳 根據(jù)現(xiàn)場定 托盤 剪刀 紅綢鍛常規(guī) 后勤組后勤組 紅地毯30 米 節(jié)目服裝租用 節(jié)目組節(jié)目組 游戲需要的道具或者小禮品 二 二 應(yīng)急物資列表 應(yīng)急物資列表 物資名稱物資名稱使用地點(diǎn)使用地點(diǎn)保管人保管人數(shù)量數(shù)量費(fèi)用預(yù)估費(fèi)用預(yù)估備注備注 消毒棉簽全程2 包 20 創(chuàng)可貼全程60 張 60 消毒紗布全程2 包 20 止痛消腫噴霧全程10 個(gè) 15 霍香正氣水全程 安保組 10 盒 50 11 費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用合計(jì) 165165 三 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算 組名組名所需物資所需物資數(shù)量數(shù)量費(fèi)用預(yù)估費(fèi)用預(yù)估 警示帶3 圈 白手套30 雙 5 號電池5 板 物業(yè)組物業(yè)組 小計(jì)小計(jì) 室內(nèi)背景板桁架 主題背景噴繪 5 3 5 17 5M2 室外背景板桁架 主題背景噴繪 7 3 5 24 5M2 邀請函30 張 室外花籃30 個(gè) 大 16 個(gè) 室內(nèi)花柱 小 25 個(gè) DM 單印刷 200 張 導(dǎo)示牌 橫幅等 氛圍 宣傳組氛圍 宣傳組 小計(jì)小計(jì) 用餐全套物品17 桌 餐具用品 包含紙巾 180 套 所有菜品17 桌 水果拼盤 領(lǐng)導(dǎo)桌 2 桌 水果拼盤 普通桌 15 桌 香檳7 瓶 啤酒200 瓶 飲料20 瓶 紅酒21 瓶 白酒3 瓶 服務(wù)組服務(wù)組 小計(jì)小計(jì) 抽紙巾4 包 濕紙巾 領(lǐng)導(dǎo)桌 40 條 鞭炮8 餅 煙花7 只 禮花 室內(nèi) 14 支 氫氣球150 只 麥克風(fēng) 音響 音樂2 套 桌花 演講臺 領(lǐng)導(dǎo)餐桌 3 個(gè) 嘉賓室 大 廳 根據(jù)現(xiàn)場定 托盤 剪刀 紅綢鍛常規(guī) 后勤組后勤組 紅地毯30 米 12 小計(jì)小計(jì) 節(jié)目服裝租用 游戲需要的道具或者小禮品節(jié)目組節(jié)目組 小計(jì)小計(jì) 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用不可預(yù)計(jì)費(fèi)用 應(yīng)急物資費(fèi)用應(yīng)急物資費(fèi)用 合計(jì)合計(jì) 第六部分第六部分 工作紀(jì)律及獎罰標(biāo)準(zhǔn)工作紀(jì)律及獎罰標(biāo)準(zhǔn) 一 籌備期間一 籌備期間 1 會議紀(jì)律 籌備活動將不定時(shí)召開會議 凡上述安排中涉及到的工作人員均需按活動通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場 遲到 罰款 20 元 次 無故未參加者 50 元 次 1 1 每次活動籌備會議都必須提出工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn) 工作任務(wù) 責(zé)任人 執(zhí)行總指揮 督導(dǎo)根據(jù) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)及工作任務(wù)進(jìn)行過程檢查 1 2 記錄會議紀(jì)要 開會結(jié)束前交各組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) 作為工作任務(wù)檢查落實(shí)的依據(jù) 1 3 在整個(gè)活動過程中 在每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的檢查過程中 若發(fā)現(xiàn)有工作的不合格項(xiàng) 則每項(xiàng)按 20 元 次 對相關(guān)工作組的責(zé)任人進(jìn)行處罰 責(zé)任人當(dāng)天內(nèi)將罰款交到財(cái)務(wù)部 逾期交罰款者 每超過一天按 20 元 天處罰 1 4 在總督導(dǎo)檢查過程中 若發(fā)現(xiàn)工作不合格項(xiàng) 給予責(zé)任人相應(yīng)處罰后 責(zé)任人若以各種借口為理 由 當(dāng)天沒有上繳罰款 或者沒有立即著手整改者 由督導(dǎo)第二天及時(shí)上報(bào)執(zhí)行總指揮 由執(zhí)行總指揮 公正評判后予以處理 若維持原判則加倍處罰相關(guān)責(zé)任人 同時(shí)推動工作繼續(xù)進(jìn)行 對情況惡劣者 將 上報(bào)活動總指揮 予以行政記過直至辭退