招聘錄用管理制度.docx

1.0目的為規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機制，對招聘工作提供客觀參考和依據(jù)，同時合理配置、充分利用現(xiàn)有人力資源，特制定本管理規(guī)定。2.0適用范圍本規(guī)定適用于人員招聘管理3.0招聘需求3.1缺員的補充：因員工異動，按規(guī)定編制需要補充。如員工調(diào)動、退休、晉升、離職等原因；3.2突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員；如技術(shù)變革或引進(jìn)新工藝等；3.3擴大編制：因公司發(fā)展壯大，而需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制；3.4儲備人才：為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等；3.5每年行政人事部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進(jìn)行人員需求預(yù)測，內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測，制定公司人力資源規(guī)劃和費用計劃，報總經(jīng)辦審批；3.6各用人部門應(yīng)于每季度最后一個月初提出人員調(diào)整計劃，報行政人事部。4.0招聘政策4.1招聘工作原則4.1.1公開平等競爭，杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象；4.1.2考用一致的原則，考試合格者方予試用，試用合格者才能聘用；4.1.3擇優(yōu)錄取。4.2人員招聘規(guī)范化：人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行，對于聘用人員要簽訂勞動合同，與現(xiàn)有員工在薪酬、考評、培訓(xùn)等方面同等對待。4.3招聘渠道4.3.1網(wǎng)絡(luò)招聘：主要用于招聘管理類、技術(shù)類及技能型的一線員工，網(wǎng)站如58同城、趕集網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘以及行業(yè)性的專業(yè)招聘網(wǎng)站(電商之家、服裝人才網(wǎng)、東紡人才網(wǎng))等； 4.3.2現(xiàn)場招聘：參加專業(yè)性較強的招聘會，主要用于招聘管理類、技術(shù)類人員及技能型的人員；4.3.3招或張貼小廣告：主要用于管理類、技術(shù)類人員技能型的人員；4.3.4內(nèi)部競聘：鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在公司內(nèi)張貼內(nèi)部競聘通知，并對有意向的員工進(jìn)行考核，考核通過后調(diào)整至競聘崗位，主要用于應(yīng)對人員的突然缺失，且該崗位與競聘密切相關(guān)，而公司內(nèi)部人員能夠勝任；4.3.5內(nèi)部推薦：公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由行政人事部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。4.4招聘方式：人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種；4.4.1職位空缺時，應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人員，若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求，行政人事部將把匯總的人員補充計劃上報總經(jīng)辦，總經(jīng)辦審批后行政人事部進(jìn)行外部招聘；4.4.2內(nèi)部招聘。內(nèi)部優(yōu)先征聘，一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位；4.4.3外部招聘：可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)站發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。4.5外部聘用人員的條件要求：思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強、吃苦耐勞、身體健康；專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強，綜合素質(zhì)高；4.6人才競爭手段4.6.1待遇吸引，提供高于同行業(yè)的薪酬待遇；4.6.2提供更多的培訓(xùn)和提升的機會；4.6.3企業(yè)文化感召，倡導(dǎo)一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。5.0招聘程序5.1招聘需求5.1.1每年行政人事部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進(jìn)行人員需求預(yù)測，內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測，制定公司人力資源規(guī)劃和費用計劃，報總經(jīng)理審批；5.1.2各用人部門招聘需求計劃和人員調(diào)整計劃需及時上報，由行政人事部統(tǒng)一計劃，報批后執(zhí)行。5.2招聘申報手續(xù)。5.2.1用人部門在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后，填寫人員需求申請表報行政人事部，如新編制崗位需同時附上崗位說明書 ；5.2.2行政人事部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門人員編制計劃等，提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh，并匯總報總經(jīng)辦審批。5.3內(nèi)部招聘程序5.3.1行政人事部根據(jù)職位說明書，擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式，內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工；5.3.2所有的正式員工都可向行政人事部提出應(yīng)聘申請。應(yīng)聘員工應(yīng)先向部門主管提出應(yīng)聘意愿、部門主管同意并報總經(jīng)辦同意后，向行政人事部提出應(yīng)聘申請；5.3.3行政人事部根據(jù)職位說明書要求進(jìn)行初步篩選，對初步篩選合格者，行政人事部組織用人部門進(jìn)行評審；5.3.4行政人事部將評審?fù)ㄟ^者名單報總經(jīng)辦審批，審批通過后，內(nèi)聘者辦理原部門工作交接手續(xù)，到用人部門報到、正式上崗。5.4外部招聘程序5.4.1開展招聘與面試：行政人事部根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息， 應(yīng)聘人員發(fā)送個人簡歷到人事部，人事專員按照職位要求對應(yīng)聘員工進(jìn)行初步篩選，選出合格的應(yīng)聘者，以電話或郵件的方式通知其參加面試；5.4.2甄選程序：行政人事部通過與應(yīng)聘人員面談，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度，求職動機、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等，對合格者由用人部門負(fù)責(zé)對面試合格者復(fù)試，主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實際解決問題能力、團(tuán)隊合作精神進(jìn)行考察；對于復(fù)試合格者，用人部門主管或經(jīng)理根據(jù)實際錄用人數(shù)確定最后人選。行政人事部對已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實，弄虛作假者取消錄用資格；核實無誤后，行政人事部報總經(jīng)辦審批后，電話通知被錄用人員前來報到，并通知用人部門接收。6.0面試程序6.1通知面試人員到公司面試并整理好面試人員的相關(guān)資料，面試人員到達(dá)公司后引領(lǐng)面試人員到指定地點；填寫個人信息登記表后，讓應(yīng)聘人員了解公司產(chǎn)品及企業(yè)文化，按順序進(jìn)行面試；6.2行政人事部進(jìn)行初試，合格后由各用人部門進(jìn)行面試；并按以下程序組織：6.2.1行政人事部初步篩選、收集整理好應(yīng)聘人員的資料交相應(yīng)部門主管；6.2.2部門主管進(jìn)行復(fù)篩選將通過者名單、資料交還行政人事部；6.2.3行政人事部通知復(fù)試，復(fù)試（面試）人員到達(dá)面試指定地點后按順序進(jìn)行面試。6.3應(yīng)聘人員應(yīng)向行政人事部填寫、遞交的個人資料；6.3.1居民身份證、學(xué)歷證明原件或復(fù)印件（查驗后退還）；6.3.2填寫公司個人信息登記表 ；6.3.3個人簡歷及其他能證明能力的資料。7.0有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工7.1精神病史、傳染病或其它重疾者；7.2有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者；7.3未成年者或有欺詐行為者；7.4曾在本公司被除名者；7.5和其他企業(yè)勞動合同未到期者8.0錄用員工8.1面試合格的應(yīng)聘者，行政人事部根據(jù)用人部門的用人時間通知應(yīng)聘者提供個人資料按照要求日期到職；8.2內(nèi)部招聘面試合格的員工，行政人事部為其辦理崗位調(diào)動手續(xù)；8.3新員工須提供身份證復(fù)印件、中國農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件、照片1張、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明；8.4新員工在行政人事部辦理入職手續(xù)后，交由用人部門進(jìn)入試用階段。9.0招聘總結(jié)招聘相關(guān)人員寫出招聘總結(jié)，分析此次招聘的經(jīng)驗和不足，為下次招聘提供改進(jìn)。10.0招聘錄用流程10.1確定招聘要求：接到人員需求申請表后與申請用人部門確認(rèn)招聘崗位的工作職責(zé)、要求及其他信息；10.2招聘方式：人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種；選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息；10.3篩選簡歷、確定面試時間：每天篩選出基本符合用人部門要求的簡歷，如職位有特殊需要，需將該簡歷發(fā)送至用人部門處，待用人部門通過后與用人部門共同確定面試時間；10.4電話通知需要面試的人員簡單的了解后進(jìn)行二次篩選，明確告訴其面試時間、地點、需攜帶證件資料，發(fā)送面試邀請通知至應(yīng)聘者郵箱；10.5確定面試官： 根據(jù)招聘職位的職位或個別職位的特殊性，確定由行政人事部人員或會同公司其他人員進(jìn)行初試；10.6應(yīng)聘人員到公司后填寫個人信息登記表，再讓應(yīng)聘人員收看公司形象視頻了解企業(yè)文化；10.7初試：如實紀(jì)錄應(yīng)聘者形象、工作資歷等情況，并回答應(yīng)聘者提出的相關(guān)問題；10.8復(fù)試：通過初試的人員，根據(jù)其應(yīng)聘職位及個別崗位的特殊性，確定由用人部門或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試；10.9復(fù)試結(jié)果跟蹤和回饋：復(fù)試結(jié)束后用人部門與人事部溝通面試結(jié)果,考慮是否錄用；10.10確定薪酬待遇、入職時間：與用人部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)擬入職員工薪酬待遇、入職日期及帶崗人；10.11通知入職： 電話準(zhǔn)確告知新員工其薪酬待遇、入職時間及入職需提交的資料（相片、學(xué)歷證明、身份證明、離職證明、發(fā)放工資銀行卡等）并準(zhǔn)確回答入職員工提出的問題。11.0人員招聘流程圖：各部門提出人力需求行政人事部匯總服裝儀容應(yīng)試資格審核初試經(jīng)總經(jīng)辦審批、同意后執(zhí)行行政人事部設(shè)計招聘崗位信息選擇招聘方式：內(nèi)招、網(wǎng)站、校招、街招等，正式發(fā)出招聘廣告信息篩選簡歷 網(wǎng)站招聘 校招、街招、現(xiàn)場招聘照片、證件、資料未