企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案.docx

健康生活 源于養(yǎng)生天祥企業(yè)2016龜參丸新品推廣信息發(fā)布會(huì)策劃方案一、會(huì)議名稱：智力丸新品推廣新聞發(fā)布會(huì)二、會(huì)議時(shí)間：2016年5月6日 9：00-11：15三、會(huì)議地點(diǎn)：天祥青云大廈四、會(huì)議目的：1、通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司智力丸產(chǎn)品正式上市；2、進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的知名度；3、作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品打開銷售渠道。五、會(huì)議主題：健康生活，源于養(yǎng)生天祥企業(yè)2016龜參丸推廣信息發(fā)布會(huì)六、參加人員：天祥股份有限公司董事長(zhǎng)、總裁：梁作董天祥股份有限公司副總經(jīng)理：代雨豪天祥股份有限公司管理部經(jīng)理：曹永勝天祥股份有限公司研發(fā)部經(jīng)理：稱彥霖天祥股份有限公司公關(guān)部發(fā)言人：尹亮天祥股份有限公司有關(guān)人員山東省食品藥品監(jiān)督管理局行政部主任：張國(guó)鵬京華時(shí)報(bào)、大眾日?qǐng)?bào)、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、新京報(bào)、山東電視臺(tái)、浙江電視臺(tái)、齊魯晚報(bào)、華西都市報(bào)、搜狐、網(wǎng)易、新浪等主流媒體 。七、活動(dòng)安排：前期籌備 活動(dòng)執(zhí)行 跟進(jìn)評(píng)估1、籌備階段時(shí)間：4月15日-4月20日地點(diǎn)：天祥股份有限公司籌備會(huì)議室目的：對(duì)新品發(fā)布會(huì)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排工作任務(wù)及分工：會(huì)務(wù)組 負(fù)責(zé)人：梁梁工作任務(wù)：（1）.負(fù)責(zé)此次發(fā)布會(huì)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)定和租賃，負(fù)責(zé)會(huì)后宴會(huì)餐點(diǎn)、酒水的安排以及參會(huì)嘉賓禮品的準(zhǔn)備.（2）.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置、檢查和督促各項(xiàng)工作的開展。（3）.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員的構(gòu)成，成員工作分配，制作工作進(jìn)度表，工作完成時(shí)間表。（4）.擬寫會(huì)場(chǎng)布置的策劃方案。秘書組 負(fù)責(zé)人： 代代 工作任務(wù)：撰寫相關(guān)文稿及會(huì)議背景材料的準(zhǔn)備。(1) .負(fù)責(zé)擬寫會(huì)議整體方案、會(huì)議新聞稿、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)。(2) .負(fù)責(zé)撰寫主持人講話稿以及董事長(zhǎng)發(fā)言稿、答記者問(wèn)準(zhǔn)備稿。(3) .負(fù)責(zé)會(huì)議PPT制作，負(fù)責(zé)公司新品宣傳片的準(zhǔn)備。(4) .會(huì)議相關(guān)材料的印制及會(huì)議標(biāo)語(yǔ)的制作。接待組 負(fù)責(zé)人：曹曹工作任務(wù)：負(fù)責(zé)與會(huì)記者媒體及相關(guān)人員的邀請(qǐng)、負(fù)責(zé)擬寫接待方案、導(dǎo)演講話稿，準(zhǔn)備會(huì)議簽到表，人員的接待，餐飲的安排。Ps：現(xiàn)場(chǎng)接待工作人員大致分為以下幾類總協(xié)調(diào)員：負(fù)責(zé)整體調(diào)度、處理突發(fā)情況、迎接發(fā)言人；記者接待員：負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放資料；設(shè)備調(diào)控員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光等的正常運(yùn)行；會(huì)場(chǎng)服務(wù)員：負(fù)責(zé)安排記者座位、給記者提供茶水點(diǎn)心、遞送話筒。除此之外，有的發(fā)布會(huì)還需要翻譯人員和速錄人員。（1） .會(huì)議用品的準(zhǔn)備 工作證、簽到表、黑色中性筆、簽約表、紙杯、茶、開水、桌簽等。（2） .會(huì)場(chǎng)布置工作 審查確定此次職代會(huì)會(huì)場(chǎng)布置的策劃方案。會(huì)議環(huán)境的布置、會(huì)議背景、桌簽、座次的安排、簽到臺(tái)、音響設(shè)備的調(diào)試、話筒（準(zhǔn)備好備用應(yīng)急的話筒）、主席臺(tái)鮮花的布置、地毯的鋪設(shè)等工作。編制會(huì)議日程安排。 (3).禮儀、服務(wù)人員的確定。(4).會(huì)場(chǎng)裝飾物準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)布置所需要的標(biāo)語(yǔ)、主席臺(tái)的鮮花、背景的幕布、會(huì)場(chǎng)內(nèi)周邊的盆景、地毯的鋪設(shè)、燈光效果準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)座位、座次的安排等。(5).會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一用品的制作 會(huì)議統(tǒng)一的裝資料的紙袋、文具用品（筆、筆記本）、工作人員的工作牌。(6).應(yīng)急措施 應(yīng)急措施的檢查與落實(shí)如備用音響設(shè)備（音響、話筒、燈光）、備用電源、安全通道的方位、防火設(shè)施。(7).其它工作 收集、整理會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的資料并歸檔的工作。（包括文字、聲像、影像等資料）會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理工作。 宣傳組 負(fù)責(zé)人：陳陳 工作任務(wù)：（1） .播放公司新品宣傳片（2）.擬寫宣傳方案并制作邀請(qǐng)函。（3).會(huì)議攝影與攝像、錄音等工作。財(cái)務(wù)組 負(fù)責(zé)人：尹尹 工作任務(wù)：(1) .制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，全程經(jīng)費(fèi)支出管理和監(jiān)督。(2) .會(huì)議結(jié)束后就經(jīng)費(fèi)開支一塊做出報(bào)告。安保組 負(fù)責(zé)人：張張 工作任務(wù)：（1） .制定安保方案。（2） .負(fù)責(zé)道具的擺放及座位的排列。（3） .在會(huì)場(chǎng)做好安全監(jiān)督與管理工作并對(duì)會(huì)場(chǎng)來(lái)往車輛進(jìn)行調(diào)度，交通疏導(dǎo)，并安排好停車位。（4）.成立醫(yī)療應(yīng)急小組。2、 實(shí)施階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）時(shí)間：2016年5月6日 9：00-11：15地點(diǎn)：天祥青云大廈多功能會(huì)議室儀式流程：時(shí)間內(nèi)容9 ：0010：00會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到(分發(fā)相關(guān)材料)10：0010：05與會(huì)人員入席（配背景音樂(lè)、播放新品宣傳片）10：0510：20發(fā)言人介紹產(chǎn)品情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓10：2010：30食品藥品監(jiān)督管理局行政部主任發(fā)言10：3010：40天祥董事長(zhǎng)發(fā)言（會(huì)議主要內(nèi)容公布）10：4010：50天祥公司研發(fā)部經(jīng)理發(fā)言10：5011：10答記者問(wèn)（釋放重要信息，不超過(guò)3條）11：1011：15與會(huì)人員合影留念11：15主持人宣布結(jié)束會(huì)后聚餐、特別公關(guān)活動(dòng)。3、 跟進(jìn)評(píng)估監(jiān)控新聞發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。8、 費(fèi)用預(yù)算1媒體預(yù)算支出：合計(jì)：100，0002人員工資支出名稱數(shù)量工作時(shí)（天）單價(jià)費(fèi)用 （元）禮儀人員81200元/天1600拍攝人員21300元/天600合計(jì)：2，200元3物料支出物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用 （元）邀請(qǐng)函5020元/張1000空飄20300元/個(gè)6000條幅2200元/條400氣球型拱門21000元/個(gè)2000（租） 嘉賓胸花2015元/個(gè)300背景板100平米25/平米2500簽到臺(tái)1套150元150幻燈機(jī)租賃費(fèi)用1500元/天500音響租賃費(fèi)用1500元/天500地毯200平米500元/天500主持臺(tái)1200元/天200（組）禮儀綬帶850元/條400禮儀花籃2050元/籃1000接送車輛合計(jì)：30000（車隊(duì)）合計(jì)：45，450元4公關(guān)費(fèi)用支出政府機(jī)關(guān)禮品 400（元）10（份）=4000（元） 注：禮品其實(shí)就是送龜參丸媒體記者禮品 50（元）20（份）=1000（元） 注：禮品印有天祥商標(biāo)的辦公用品國(guó)家級(jí)媒體紅包60010=6000元省級(jí)媒體紅包 200元10=2000元 市級(jí)媒體100元10=1000元?jiǎng)?wù)餐費(fèi)：20000（元）照片沖洗 100合計(jì)：34，100元活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：181，750元9、 注意事項(xiàng)（1