行政采購管理制度范文.doc

行政采購管理制度 為規(guī)范公司行政采購行為,加強(qiáng)對采購過程的管理和監(jiān)控,本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、堵塞漏洞、避免損失、提高效益”的原則，在公司辦公用品管理制度的基礎(chǔ)上，細(xì)化如下行政采購管理制度。一、行政采購的負(fù)責(zé)部門為行政部，本制度所界定的行政采購均采用集中采購原則。二、行政采購的范圍： 1、固定資產(chǎn)：各類價值較高的辦公設(shè)備，如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。 2、辦公用品：消耗品，如鉛筆、刀片、膠水、膠帶、別針、橡皮筋、打印紙、便簽、信紙、橡皮擦、文件夾、原子筆、訂書釘?shù)龋?3、管理消耗品，如剪刀、熒光筆、激光筆、美工刀、釘書機(jī)、記事本、打碼機(jī)、日期章、計算器、印泥、電池、尺子等； 4、價值在200元以上，但價值未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品。 5、其他物資： 6、廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等； 7、禮品、購物禮券等； 8、其他。三、本制度對以下采購流程進(jìn)行規(guī)范：采購計劃、詢價和甄選、合同簽訂、驗(yàn)收和付款、質(zhì)量保證、監(jiān)督管理、領(lǐng)用管理。四、采購程序（一）采購計劃管理：1. 定期采購：對辦公用品等需要定期采購的物品，行政部要根據(jù)各部門每月的領(lǐng)用情況，于每月25日統(tǒng)計各部門下月的需求填寫請購單。請購單由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，行政部根據(jù)適量庫存分發(fā)，不足部分交由采購員進(jìn)行統(tǒng)一采購。2. 臨時采購：需要臨時采購的物品，須請購人填寫請購單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，由采購人員進(jìn)行采購，價格高于5000元的需由董事長審核簽字。（二）詢價和甄選管理1. 采購人員接到批準(zhǔn)后的“請購單”后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買，如指定供應(yīng)商無供應(yīng)時，必須進(jìn)行多方比價，并做好市場詢價記錄（附市場詢價記錄表），擇優(yōu)擇廉購買。2. 辦公用品等消耗品在甄選時，優(yōu)先到 或大型對公超市進(jìn)行采購，特殊用品至少要選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行比對；固定資產(chǎn)和其他價格較高的物資在比價甄選時，至少要選擇五家供應(yīng)商進(jìn)行比對，必要時可以采用邀請招標(biāo)的方式由使用部門，相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)一并參與綜合考評確定。3. 保管好市場詢價記錄表，以供以后參考和審核，保管期限為一年。4. 采購員不得擅自依據(jù)各部未經(jīng)總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)的請購單采購物品，否則一律不予報銷。（三）采購合同簽訂和管理1. 采購物品選定后，采購商品價格在單筆3000元以上或者有經(jīng)常供貨行為的（一年內(nèi)有三次以上）必須與供貨商簽訂采購合同。2. 采購合同原件由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人保管，合同原件保管期限為三年。3. 簽訂采購合同時需有采購人員，行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人和財務(wù)部指派人員三人在場，以保證采購行為的規(guī)范。（四）驗(yàn)收和付款的管理1. 采購物品到貨后，由行政部相關(guān)人員、財務(wù)部指派人員共同驗(yàn)收，（采購人員負(fù)責(zé)采購物品的質(zhì)量關(guān)把控，為第一負(fù)責(zé)人；采購物品到貨后，由行政部相關(guān)人員驗(yàn)收配置或入庫，把控數(shù)量關(guān)和質(zhì)量關(guān)，固定資產(chǎn)、其他物資單項(xiàng)在3000元以上的由財務(wù)部指派一人和采購人員一同進(jìn)行市場詢價，把控價格關(guān)）配置使用或入庫，并填好采購物品配置單或入庫單。2. 采購物品驗(yàn)收合格后，方能辦理付款手續(xù)：（1）單次單項(xiàng)物品在1000元以下的實(shí)行現(xiàn)金支付，采購人員選定供應(yīng)商后，做出采購預(yù)算，根據(jù)預(yù)算先從財務(wù)預(yù)支采購款項(xiàng)（借條須有行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字才有效）并進(jìn)行付款。（2）單次單項(xiàng)物品在1000以上的，實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。3報銷管理：采購人員憑票填寫報銷單，實(shí)行轉(zhuǎn)賬的需在報銷單上注明“轉(zhuǎn)賬”字樣和對方的帳戶，按費(fèi)用報銷程序辦理撤條及轉(zhuǎn)賬。（五）質(zhì)量保證管理對于需要售后服務(wù)的采購物資，在購買或簽訂合同時要明確服務(wù)約定。采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系；對于在使用過程中出現(xiàn)的問題，由行政部在規(guī)定時間內(nèi)同供貨商協(xié)調(diào)解決。（六）領(lǐng)用管理 領(lǐng)用管理按照辦公用品管理制度執(zhí)行。四、審批程序（一）固定資產(chǎn)采購審批（含報價審批）需求人 部門負(fù)責(zé)人 行政部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理（二）辦公用品采購審批 需求人 部門負(fù)責(zé)人 行政部負(fù)責(zé)人 （三）其他物資 需求人 部門負(fù)責(zé)人 行政部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理（價格在5000元含以下的為止）注：以上物品單筆采購價格在5000元以上的，必須報董事長審批。附：1、辦公用品請購單 2、采購物品配置單3、固定資產(chǎn)（其他類）采購計劃表（用途、到位時間、行政部審批意見等等）4、市場詢價記錄表5、報價審批表（行政部審批意見等、財務(wù)部建議等）6、合同審查表附：表一： 部門 月辦公用品請購單請購部門： 年 月 日請購物品要求單位數(shù)量備注請購人簽字：部門領(lǐng)導(dǎo)意見： 行政部意見： 表二 市場詢價記錄表采購物品明細(xì)詢價情況備注單位：報價：詢價方式：問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡挝唬簣髢r：詢價方式：問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡挝唬簣髢r：詢價方式：問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡挝唬簣髢r：詢價方式：問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡挝唬簣髢r：詢價方式：問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍鹤ⅲ涸儍r記錄需后附對方出具的報價單。表三：采購物品配置單采購物品型號單位數(shù)量申請日期到貨日期驗(yàn)收人物品流向使用人簽字固定資產(chǎn)申購單申購部門使用人擬購置時間申購物品名稱型號擬購置價格部門負(fù)責(zé)人意 見行政部意見財務(wù)部意見總經(jīng)理意見董事長意見（5000元以上）備 注采購部簽字： 購置時間注：此申購單一式兩份，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫，一份報銷時附報銷單后，一份留行政部備案。固定資產(chǎn)申購單申購部門使用人擬購置時間申購物品名稱型號擬購置價格部門負(fù)責(zé)人意 見行政部意見財務(wù)部意見總經(jīng)理意見董事長意見（5000元以上）備 注采購部簽字： 購置時間注：此申購單一式兩份，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫，一份報銷時附報銷單后，一份留行政部備案。她心中始終篤定的一個目標(biāo)，那就是教好深山的每一個孩子，做一棵大樹，守望這片深山，為這片貧瘠帶來希望。pseudonym Ding Bingcheng), to Jiangsu and Zhejiang in Taihu Lake area opened work, towards armed, carried out guerrilla race. 4 people such as Ding Bingcheng took Zhang Yan, Zhou Fen, from Shanghai, Zhao Anmin troops stationed at the border of Jiangsu and Zhejiang. Ding Bingcheng reach dual-COR, and anti- established contact of Communist Party members, when the Kuomintang military Committee in Jiangsu, Zhejiang and Deputy Commander of the Brigade in Taihu Lake and Qian Kangmin, Director of the Department of the Commission (CPC) accompanied by consultations with Commander Zhao Anmin placement I was personnel related issues. Qian Kangmin efforts, Zhao Anmin also agreed to subordinate Gong Shengxiang Brigade guns to form a band in Taihu Lake. Qian Kangmin hired a boat to bring Gong Shengxiang, together with Zhang Yan start, boats to cross near the fan, was seized by Cheng Wanjun. After Cheng Buzheng Jin Lu Wang, Director of training helps releasing personnel, but the weapon lost. Is autumn, Ding Bingcheng Wujiang was ordered to open up again, its task is: towards reconstruction guerrillas, Communist-led team. Along with Liu Zirong (Liu), Zhang Yan (Liu), huada busy (Chen Zhengzhi), Yu Zhe (Zhou Fen), Ye Chu Xiao (Lu Qiusheng), Henry (nandeqin), anti- players. Flat looking men Shen Yuezhen as a guide. Shen Yuezhen Ding Bingcheng single leader, Shen Yuezhen specializing in intelligence work, in September, through Mao Xiaocen served as the KMTs County Clerk, Shen Yuezhen after entering the County, deftly juggling between elites, was Chang Shen Liqun, who appreciated, has created favorable conditions for gathering intelligence. Meanwh