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檔案執(zhí)法年檢情況匯報根據(jù)中華人民共和國檔案法、省檔案管理條例XX縣檔案局長檔20xx16文件的要求,為了深入貫徹省檔案局關于在全省實行檔案執(zhí)法年檢制度的通知精神,我局于20xx年 月至 月,對全縣80家單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢,現(xiàn)將年檢情況通報如下:一、基本情況本次年檢應檢查80個單位,除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復查的水電局、審計局外,實際檢查72家,其中達到優(yōu)秀等次的45個;合格等次的35個。二、主要成績從這次檢查情況來看,20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理,堅持將檔案工作納入領導議事日程,積極為檔案工作排憂解難,解決了諸多人財物方面的實際問題,有效地促進了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后,絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關檔案目標管理達到省一級;賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級,成為檔案工作的新亮點。(二)全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔,把檔案法規(guī)的學習納入了普法學習的內(nèi)容,并開展了一定形式的宣傳教育活動,全員檔案法律意識不斷提高,全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反檔案法的行為。住房與城鄉(xiāng)建設局按照長檔16文件,對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件,制定了檢查標準,開展了對系統(tǒng)的檔案檢查,收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行??h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡圖重新制作上墻,既醒目直觀,又便于學習和執(zhí)行。(三)檔案基礎業(yè)務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作,檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高,縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎業(yè)務工作連續(xù)性較強,檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入,購買了硬件設施,縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室??h衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏,改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎上,開展了各種形式的檔案利用服務,所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益突出,檔案的利用價值得到充分體現(xiàn),其利用創(chuàng)效水平不斷提高。(五)進一步加強了農(nóng)村“三惠”檔案建設。按照年初下發(fā)的的關于建立農(nóng)村三惠檔案指導意見,全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中,絕大部分建立了三惠檔案,即:(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面展開,9個村進行了農(nóng)村家庭信息登記,已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求,做到了檔案資料收集齊全,整理比較規(guī)范。三、存在問題20xx年全縣檔案工作取得可喜成績,但是,也還存在一些不容忽視的問題和不足:一是少數(shù)單位領導對檔案工作重視還顯不夠,解決實際問題不力,使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學習宣傳落實不到位,全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓持證上崗,特別是新手檔案業(yè)務水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡,大多只整理歸檔了文書檔案,其它門類檔案不全,又未實行集中統(tǒng)一管理,不少檔案基礎業(yè)務未建立,有少數(shù)單位無檔案專用庫房,保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全,檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性和連續(xù)性,以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。望各單位通過這次檢查,針對存在的差距,不斷改進和完善檔案工作,切實加強對檔案工作的領導,堅持依法管檔,加大投入,改善環(huán)境,爭先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位,要創(chuàng)造條件力爭達省一級,再創(chuàng)特級。根據(jù)檔案法、省檔案管理條例等有關文件規(guī)定,凡當年開展檔案工作目標管理達省一級(含省一級復查)以上的單位,可享受當年檔案達標先進單位獎
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