會(huì)議承辦合同.doc

會(huì)議承辦代理合同甲方： 法人代表： 乙方：法人代表： （以下簡稱“甲方”）與 （以下簡稱“乙方”）經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、會(huì)議名稱：二、會(huì)議承辦:1.甲方主辦上述會(huì)議采取發(fā)包方式全部交由乙方承辦。2.會(huì)議地點(diǎn)定 。3.會(huì)議時(shí)間 天。4.會(huì)議人數(shù) 人。實(shí)際參會(huì)人數(shù)多于預(yù)定人數(shù)，費(fèi)用由甲方承擔(dān)；低于預(yù)定人數(shù)，費(fèi)用不再退還甲方。三、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：1.禮儀及接待2.會(huì)議交通3.會(huì)場布置4.會(huì)議餐飲安排5.會(huì)議秩序維持6.會(huì)議秘書服務(wù)7.會(huì)議代表住宿安排8.會(huì)務(wù) 企業(yè)考察安排及夜間娛樂支持9.往返機(jī)票服務(wù)及站場接送10.財(cái)務(wù)協(xié)助 四、合同結(jié)算金額雙方確認(rèn)，以上服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后7個(gè)工作日內(nèi)一次性支付人民幣880萬元人民幣（大寫：人民幣捌佰捌拾萬元整）作為會(huì)議期間所有費(fèi)用，匯入下列賬戶，會(huì)議超支由乙方負(fù)擔(dān)，會(huì)議結(jié)余歸乙方所有。賬戶名稱： 帳 號(hào)：開 戶 行： 五、會(huì)議質(zhì)量控制乙方應(yīng)于會(huì)議召開前3日將會(huì)議禮儀接待、酒店安排、交通工具、會(huì)議秘書服務(wù)、餐食安排、會(huì)務(wù)考察及娛樂活動(dòng)的安排等制定詳細(xì)的會(huì)議方案。由甲方進(jìn)行實(shí)地考察后作為作為會(huì)議的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。六、其他事項(xiàng)1.甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： 戰(zhàn)爭或政治事件； 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序； 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序； 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。2.甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前10天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_1_個(gè)工作日內(nèi)以(傳真 電郵 公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。3.乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)。 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)； 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。 4.基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定： 甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前10個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠； 甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前5日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方會(huì)議總價(jià)款的10%作為預(yù)期利益，并在乙方發(fā)出賬單的7日內(nèi)支付； 乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前10日通知甲方的，不得向甲方收取任何費(fèi)用； 乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前5日通知甲方的，必須賠付甲方本協(xié)議總金額的10%；如在3日前通知甲方，乙方必須全額賠付。 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在乙方發(fā)出賬單的7日內(nèi)由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5，按日計(jì)算。 5.仲裁 雙方約定，如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方