企業(yè)培訓(xùn)_物資管理專題培訓(xùn)課件

物資管理專題培訓(xùn) 亞泰集團(tuán)采購中心二 九年八月 目錄 物資 物資管理 物資計(jì)劃 物資采購 物資驗(yàn)收 物資儲存 物資搬運(yùn) 物資出庫 廢舊物資處理 物資安全 物資管理技術(shù) 物資 物資是指用于生產(chǎn) 經(jīng)營和對外提供服務(wù)所消耗或使用的原燃材料 輔助材料 設(shè)備及備品備件 物資管理 物資管理是指對物資需求 采購 驗(yàn)收 入庫 儲存 搬運(yùn)及出庫的全過程管理 即圍繞物資管理各環(huán)節(jié)實(shí)施的計(jì)劃 組織和控制活動 物資管理目的是為了保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營所需物資的持續(xù) 穩(wěn)定 優(yōu)質(zhì)和高效供應(yīng) 加速物資流轉(zhuǎn) 減少資金占用 提高公司的經(jīng)濟(jì)效益 物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容 是成本控制的重點(diǎn) 也是公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的保證 物資計(jì)劃 計(jì)劃是物資管理的首要環(huán)節(jié) 是物資管理活動的依據(jù) 物資管理須依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行 物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù) 采購物資名稱 數(shù)量 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)格型號 到貨時(shí)間 采購周期 交貨地點(diǎn)等均須按照物資計(jì)劃執(zhí)行 物資計(jì)劃 物資計(jì)劃須在綜合企業(yè)內(nèi)部各方面信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制 以確保計(jì)劃的科學(xué) 準(zhǔn)確和可操作 物資計(jì)劃編制前需掌握物資的價(jià)格信息 產(chǎn)品信息 供應(yīng)商信息 需掌握企業(yè)的生產(chǎn)能力 計(jì)劃產(chǎn)量 消耗定額 物資儲備等信息 還需要掌握企業(yè)資金凈流量 以確定物資計(jì)劃規(guī)模 在上述信息的基礎(chǔ)上 統(tǒng)籌安排物資采購 使用 儲存等經(jīng)營活動 形成物資計(jì)劃 物資計(jì)劃 公司對物資采購供應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理 企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃 消耗定額及工程預(yù)算為依據(jù)編制 物資需求計(jì)劃 企業(yè)年度 物資需求計(jì)劃 按照公司計(jì)劃編制要求提報(bào)公司審核 公司采購中心及企業(yè)根據(jù) 集中采購目錄 和 自主采購目錄 分別編制集中采購計(jì)劃和自主采購計(jì)劃 物資計(jì)劃 公司對采購物資實(shí)行定額管理 企業(yè)須結(jié)合實(shí)際編制物資儲備定額 并依據(jù)生產(chǎn)及工藝變化情況及時(shí)修訂和調(diào)整 公司采購中心依據(jù)大宗物資淡旺季供應(yīng)特點(diǎn)及市場價(jià)格變化趨勢 編制公司 物資儲備計(jì)劃 并組織實(shí)施 公司嚴(yán)格控制計(jì)劃外采購 確因建設(shè)項(xiàng)目變更 產(chǎn)品品種調(diào)整或其他原因?qū)е掠?jì)劃變更時(shí) 須報(bào)公司審核批準(zhǔn) 物資計(jì)劃 物資計(jì)劃管理不但是各項(xiàng)物資管理工作的前提 也是有效控制物資成本的重要保證 物資計(jì)劃執(zhí)行由企業(yè)物資管理部門負(fù)責(zé) 公司物資計(jì)劃執(zhí)行由采購中心負(fù)責(zé) 需要其他各部門的協(xié)調(diào)合作 公司物資計(jì)劃的順利落實(shí) 需要各企業(yè) 各部門的協(xié)調(diào)配合 這樣才能充分發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢 保證企業(yè)所需物資的持續(xù) 穩(wěn)定 優(yōu)質(zhì) 高效供應(yīng) 各企業(yè) 各部門的協(xié)調(diào)合作是公司物資計(jì)劃得以順利落實(shí)并實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的關(guān)鍵 物資采購 物資采購是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵 根據(jù)企業(yè)成本研究結(jié)果 物料成本占總成本比重高達(dá)60 以上 在水泥企業(yè)中的比重甚至更高 有效控制物資采購成本 對企業(yè)整體成本控制至關(guān)重要 為發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢 爭取談判主動權(quán) 直接從 源頭 采購 最大程度地享受價(jià)格折扣等優(yōu)惠政策 獲得采購規(guī)模效益 降低采購成本 公司自2009年3月份開始實(shí)行集中采購 物資采購 公司集中采購?fù)ㄟ^ 吉林亞泰集團(tuán)物資貿(mào)易有限公司 即采購中心 這個(gè)平臺實(shí)現(xiàn) 集中采購有利于降低采購成本 2009年3月份以來 采購中心已對二十多類物資實(shí)行了集中采購 這些物資的年計(jì)劃采購金額近26億元 約占集團(tuán)公司2009年物資采購總計(jì)劃金額的89 累計(jì)降低采購成本2 875萬元 物資采購 實(shí)行集中采購可以有效地控制資源 提高對資源的集中管理能力 使有限的資源在各企業(yè)得到優(yōu)化配置 有序調(diào)撥和合理使用 如對粉煤灰資源的控制 實(shí)行集中采購有利于與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供需關(guān)系 確保物資持續(xù) 穩(wěn)定供應(yīng) 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同運(yùn)作 提高公司競爭力 物資采購 實(shí)行集中采購有利于整合公司采購資源 實(shí)現(xiàn)專業(yè)化采購 實(shí)行集中采購有利于實(shí)現(xiàn)公司采購資金的集中使用管理 有效地減少和避免庫存積壓 減少資金的占用 提高資金的使用效益 物資采購 公司物資采購實(shí)行統(tǒng)一招議標(biāo) 通過招議標(biāo)確定采購渠道及價(jià)格 不具備招議標(biāo)條件的 公司實(shí)行詢價(jià)比價(jià)方式采購 詢價(jià)比價(jià)采購 是指在采購物資過程中實(shí)行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理方式 其中物資質(zhì)量 價(jià)格 采購中間費(fèi)用 售后服務(wù) 供應(yīng)商信譽(yù)及貨款的支付方式等 是采購對比的主要因素 簡單講 就是同物比質(zhì) 同質(zhì)比價(jià) 同價(jià)比服務(wù) 同服務(wù)比信譽(yù) 通過綜合比較 擇優(yōu)采購 物資采購 需投標(biāo)競購的物資 如粉煤灰 由采購中心按照公司 投標(biāo)管理制度 實(shí)施投標(biāo)競購 物資采購不僅要降低直接采購成本 也要控制采購運(yùn)行成本 注重物資 性價(jià)比 招議標(biāo)采購和詢價(jià)比價(jià)采購是物資計(jì)劃得以順利執(zhí)行 有效控制成本的過程控制方式 在實(shí)際采購工作中需要根據(jù)物資采購環(huán)境 市場形勢等具體情況確定 物資采購 公司采購中心和企業(yè)須依據(jù)招標(biāo)結(jié)果 按照公司 合同管理制度 及合同審核流程簽訂 采購合同 列入公司 集中采購目錄 的物資 由公司采購中心作為合同主體簽訂合同 列入 企業(yè)自主采購目錄 的物資 由企業(yè)作為合同主體簽訂合同 物資采購 實(shí)行集中采購的物資 由公司采購中心統(tǒng)一調(diào)撥 統(tǒng)一結(jié)算 統(tǒng)一支付采購資金 企業(yè)自主采購的物資 由企業(yè)結(jié)算和支付采購資金 公司采購中心和企業(yè)須按照 適時(shí) 適量 適質(zhì) 適地 的原則組織采購 嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃 合同及訂單 物資采購 公司采購中心和企業(yè)須按照 風(fēng)險(xiǎn)控制制度 建立和完善物資采購供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系 對物資供應(yīng)實(shí)行預(yù)警管理 當(dāng)物資庫存達(dá)到預(yù)警狀態(tài)時(shí) 及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案 實(shí)施應(yīng)急采購 公司采購中心和企業(yè)須建立供應(yīng)商資源管理體系 并與重要物資供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系 物資驗(yàn)收 公司集中采購物資和企業(yè)自主采購物資 均以企業(yè)為驗(yàn)收主體 公司采購中心和企業(yè)須制定 物資驗(yàn)收管理制度 并根據(jù)物資類別制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理辦法 明確各類物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)須配備專業(yè)檢驗(yàn) 檢測設(shè)備 合理配備人員 嚴(yán)格按照管理制度和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法執(zhí)行 對直接運(yùn)抵使用現(xiàn)場或指定地點(diǎn)的物資須進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn) 檢測 物資驗(yàn)收 物資入庫前 企業(yè)須對照計(jì)劃 合同 訂單核對物資名稱 規(guī)格型號及數(shù)量 現(xiàn)場查驗(yàn)實(shí)物 物資驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù) 企業(yè)須嚴(yán)格按照 物資驗(yàn)收管理制度 辦理物資入庫手續(xù) 相關(guān)責(zé)任人須簽字確認(rèn) 物資驗(yàn)收入庫后 相關(guān)信息須及時(shí)錄入采購信息系統(tǒng) ERP 物資驗(yàn)收 物資驗(yàn)收不合格的 企業(yè)須做好記錄并及時(shí)按合同約定進(jìn)行退換或索賠 實(shí)行集中采購的物資驗(yàn)收不合格的 企業(yè)須及時(shí)報(bào)告公司采購中心 公司采購中心須根據(jù)企業(yè)提報(bào)的物資驗(yàn)收不合格報(bào)告 及時(shí)組織供應(yīng)商對物資驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行調(diào)查核實(shí) 并按照合同約定向供應(yīng)商索賠 物資驗(yàn)收 公司采購中心須對企業(yè)物資驗(yàn)收工作進(jìn)行不定期檢查 對物資驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行抽查復(fù)檢 對 物資驗(yàn)收管理制度 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法 驗(yàn)收記錄進(jìn)行檢查 物資儲存 物資儲存是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要手段 現(xiàn)代物資儲存管理要求企業(yè)在滿足當(dāng)前生產(chǎn)需求的情況下 盡可能降低庫存 減少資金占用 物資儲存缺乏控制 會造成物資積壓 資金周轉(zhuǎn)困難 影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 物資儲存 物資儲存須根據(jù)物資特點(diǎn)及生產(chǎn)需求情況確定 對供應(yīng)充足 可及時(shí)采購供應(yīng)的物資不儲存或少儲存 對進(jìn)貨相對困難 嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行 有安全庫存要求的重要物資須保證合理儲存量 物資庫存須實(shí)時(shí)監(jiān)控管理 一方面要防止物資超儲 積壓 另一方面也要避免物資庫存過低 影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營 物資儲存 物資儲存以企業(yè)為主 公司不設(shè)物資儲存庫 企業(yè)須制定 物資儲存管理制度 規(guī)范各類物資儲存標(biāo)準(zhǔn) 明確保管責(zé)任和管理流程 企業(yè)須遵循 既便于生產(chǎn) 又便于管理 的原則進(jìn)行庫區(qū)規(guī)劃及倉庫設(shè)置 物資儲存 物資儲存須分類管理 通用物資集中儲于總庫 專用物資儲于分庫 物資分庫儲存須少品種 低限量 關(guān)鍵必備 堆場 倉庫儲存的物資須按照物資類別及特性進(jìn)行分區(qū)儲存 按標(biāo)準(zhǔn)堆放管理 標(biāo)識清楚 不混不串 堆場 倉庫庫內(nèi)及庫區(qū)須干凈整潔 貨架無積塵 通道無障礙 地面無雜草 附近無垃圾 物資儲存 露天堆場須配備防雨雪 防風(fēng)塵設(shè)施 避免受到雨雪侵蝕而影響物資質(zhì)量 保護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境清潔 儲存的物資須名稱規(guī)范 數(shù)量準(zhǔn)確 材質(zhì)不混 規(guī)格不串 五五擺放 四號定位 主副貨位相互對應(yīng) 企業(yè)須對儲存的物資定期巡查 維護(hù)和保養(yǎng) 責(zé)任落實(shí)到人 做到不失 不壞 不漏 不潮 不銹 不霉 不凍 不變 不亂 不爆 物資儲存 儲存物資的帳 物 卡 資金須相符 并與采購信息系統(tǒng) ERP 所記載的信息相一致 公司采購中心和企業(yè)須按旬核查物資庫存信息 按月進(jìn)行物資盤點(diǎn) 年中 年末進(jìn)行盤點(diǎn)審計(jì) 庫存出現(xiàn)盈虧須及時(shí)查找原因 并按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理 公司采購中心須定期檢查企業(yè)物資儲存管理工作 通過采購信息系統(tǒng) ERP 現(xiàn)場檢查等方式對物資庫存情況進(jìn)行監(jiān)控 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改 物資搬運(yùn) 公司采購物資的貨物運(yùn)輸責(zé)任及費(fèi)用須在采購合同中明確約定 物資到貨及驗(yàn)收入庫后發(fā)生的搬運(yùn)工作由企業(yè)負(fù)責(zé) 企業(yè)須制定 物資搬運(yùn)管理制度 明確物資搬運(yùn)的管理責(zé)任 管理流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 物資搬運(yùn) 物資搬運(yùn)工作須嚴(yán)格按照 物資搬運(yùn)管理制度 執(zhí)行 并根據(jù)物資類別和特點(diǎn) 選擇相應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)施及工具 避免物資在搬運(yùn)中發(fā)生損壞 對體積大 重量大或有特殊搬運(yùn)要求的物資 須通過專業(yè)人員及專用設(shè)施進(jìn)行搬運(yùn) 嚴(yán)格按照搬運(yùn)操作規(guī)程作業(yè) 物資搬運(yùn) 大宗原燃材料須做到一次性卸貨到位 減少和避免二次裝卸或倒運(yùn) 降低物資搬運(yùn)費(fèi)用 大宗原燃材料搬運(yùn)作業(yè)須統(tǒng)籌安排和科學(xué)調(diào)度 優(yōu)化搬運(yùn)路線 縮短搬運(yùn)距離 提高搬運(yùn)效能 減少搬運(yùn)成本 物資出庫 企業(yè)須制定 物資出庫管理制度 物資出庫須依據(jù)計(jì)劃 并嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行 物資出庫時(shí) 企業(yè)須對照計(jì)劃核對出庫物資的名稱 規(guī)格型號及數(shù)量 出庫物資須質(zhì)量合格 隨附的合格證 材質(zhì)單 說明書 圖紙等資料齊備 企業(yè)須按照 物資出庫管理制度 辦理物資出庫手續(xù) 相關(guān)責(zé)任人須簽字確認(rèn) 物資出庫后 相關(guān)信息須及時(shí)錄入采購信息系統(tǒng) ERP 物資出庫 企業(yè)須每日核查物資出庫情況 按月盤點(diǎn)物資庫存 并根據(jù)各類物資的儲備定額及時(shí)提報(bào)庫存補(bǔ)充計(jì)劃 公司采購中心須定期檢查企業(yè)物資出庫管理工作 檢查出庫手續(xù) 出庫信息管理及儲備定額控制情況 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施 公司及企業(yè)須加強(qiáng)物資出庫信息監(jiān)控 通過合理確定和監(jiān)控物料消耗定額 對物資采購及出庫實(shí)施管理 提高物資供應(yīng)鏈協(xié)同運(yùn)作效率 廢舊物資處理 企業(yè)須建立 廢舊物資管理制度 對廢舊物資須統(tǒng)一回收 并分庫 分類妥善保管 企業(yè)須充分修舊利廢 執(zhí)行發(fā)新收舊制度 對不能修復(fù)或不可再利用的物資 須及時(shí)回收處理 企業(yè)廢舊物資處理須按照 廢舊物資管理制度 執(zhí)行 履行廢舊物資鑒定及處理審批手續(xù) 廢舊物資處理 企業(yè)廢舊物資處理后 須及時(shí)進(jìn)行賬目處理 并及時(shí)調(diào)整采購信息系統(tǒng) ERP 中的相關(guān)信息 保持信息一致 公司采購中心須對企業(yè)廢舊物資統(tǒng)一監(jiān)管 充分調(diào)劑利用 對待報(bào)廢處理的物資 須進(jìn)行現(xiàn)場審核鑒定 比較分析物資處理的經(jīng)濟(jì)效益 充分發(fā)揮物資價(jià)值 物資安全 企業(yè)須建立 物資安全管理制度 明確物資入庫 儲存及保管 搬運(yùn) 出庫等各作業(yè)過程中的安全管理責(zé)任 操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn) 各級各類倉庫的安全消防設(shè)施和器具須配備齊全 并設(shè)置明顯 規(guī)范 統(tǒng)一的安全警示標(biāo)識 物資安全 易燃 易爆 有毒等危險(xiǎn)性物資 須嚴(yán)格按照國家及公司有關(guān)規(guī)定儲存 保管 保養(yǎng) 搬運(yùn)及收發(fā) 公司安保部 產(chǎn)業(yè)部及企業(yè)須定期檢查堆場 倉庫及廠區(qū)內(nèi)各類物資的安全管理情況 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改 物資管理技術(shù) 物資管理技術(shù)的進(jìn)步及應(yīng)用是物資