行政人事部工作清單1.xls

行行政政人人事事部部每每日日工工作作清清單單 序號(hào)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任人備注 1銷(xiāo)售人員早會(huì)8 40 9 00會(huì)議主持 安排 會(huì)議紀(jì)要記錄人事專(zhuān)員 2廠牌檢查8 30 8 40檢查公司在職人員是否按照要求佩戴廠牌前臺(tái) 3網(wǎng)上招聘9 00 11 00網(wǎng)站招聘檢查及落實(shí)人事專(zhuān)員 4早上打卡檢查8 40 9 00 檢查公司在職人員是否按照要求打卡 有無(wú)遲到 早退 代人打 卡的現(xiàn)象 前臺(tái) 5 注 上面所有日期若剛好為星期天的 則將所做的工作順延一天到第二天執(zhí)行 若所規(guī)定的日期與每周星期一 星期六固定檢查工作在同一天的 則兩項(xiàng)工作安 排好時(shí)間一起執(zhí)行檢查 行行政政人人事事部部每每周周檢檢查查工工作作 星星期期項(xiàng)項(xiàng)目目時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)容容責(zé)責(zé)任任人人 星星期期一一 生產(chǎn)秩序及各部門(mén)員工工作狀態(tài)檢查早上 10 30 11 30 各部門(mén)車(chē)間員工上班紀(jì)律檢查 是否違反管理 制度 或做工作無(wú)關(guān)的事 車(chē)間早會(huì)執(zhí)行情況檢查早上 8 30 8 40 檢查早會(huì)如開(kāi)情況 人員到位 精神面貌 上 班前準(zhǔn)備情況 員工紀(jì)律等 星星期期二二 打卡情況檢查早上 8 20 8 30 檢查公司在職人員是否按照要求打卡 有無(wú)遲 到 早退 代人打卡的現(xiàn)象 宿舍檢查下午 14 00 15 30 檢查員工是否遵守宿舍管理?xiàng)l例 值日衛(wèi)生情 況 宿舍設(shè)施的完好情況等等 星星期期三三 各部門(mén)5S 物料堆放 衛(wèi)生清潔狀況檢 查 早上 8 30 9 00 按5S考核檢查表所有項(xiàng)目進(jìn)行考核檢查 并出 通告 星星期期四四消防檢查下午 14 00 15 30 檢查并清點(diǎn)全公司所有消防設(shè)施的完好情況 樓頂備用水池 消防栓 水帶 滅火器等 星星期期五五公共設(shè)施檢查下午 14 00 15 30 檢查全公司各樓層門(mén)鎖 窗戶(hù) 籠頭 排氣扇 防盜網(wǎng) 卷閘門(mén)等各類(lèi)設(shè)施是否完好 星星期期六六 工作總結(jié) 工作計(jì)劃?rùn)z查上午 11 00 12 00 各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃?rùn)z 查 每周部門(mén)小會(huì)總結(jié)討論上午 9 00 10 00 各部門(mén)負(fù)責(zé)主持本部門(mén)人員工作總結(jié)討論 注 每周星期一 星期六的檢查工作若與上面所規(guī)定每月固定日期的檢查檢查作在同一天的 則兩項(xiàng)工作安排好時(shí)間一起執(zhí)行檢查 行行政政人人事事部部臨臨時(shí)時(shí)處處理理工工作作表表 序序號(hào)號(hào)工工作作內(nèi)內(nèi)容容備備注注 10員工違紀(jì) 獎(jiǎng)懲的調(diào)查處理 及通告及通知的下發(fā)公布 2人員招聘 貼招聘廣告 3招聘員工的面試安排 結(jié)果通知 4新員工入職手續(xù)辦理 食宿安排 廠牌 飯卡辦理 入職前培訓(xùn) 5轉(zhuǎn)正員工的手續(xù)辦理 人事考勤審批 完善員工存檔等工作 6轉(zhuǎn)正員工合同簽訂 7轉(zhuǎn)正員工廠服發(fā)放 8員工網(wǎng)位調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理 交接表 任命書(shū) 員工異動(dòng)通知單 9離職人員交接手續(xù)辦理 通知保安監(jiān)督其離廠 10合同到期員工合同的重新簽訂 按各員工簽訂合同時(shí)間 11員工工資異動(dòng)通知單 12員工請(qǐng)假補(bǔ)休的登記 13食堂采購(gòu)物料的復(fù)核 抽檢 記錄 付款等工作 14員工停餐登記 15意見(jiàn)箱的管理 每周不定期開(kāi)箱檢查處理 16廢品出售工作及記錄 17社保變動(dòng)上報(bào)工作 18行政人事部管轄物料的個(gè)別請(qǐng)購(gòu)工作 19辦公設(shè)備的維護(hù) 復(fù)印機(jī)等 20辦公用品領(lǐng)用 21文件存檔 發(fā)放工作 文件學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄表回收 22節(jié)假日活動(dòng)組織工作 23一些外事工作 24復(fù)印打印管理登記工作 25書(shū)藉借出與回收登記 26協(xié)助生產(chǎn)部 品管部員工考試監(jiān)督工作 27公司內(nèi)部工程項(xiàng)目及日常維護(hù)或監(jiān)督工作 28上級(jí)臨時(shí)交待工作 行行政政人人事事部部定定期期處處理理工工作作表表 序序號(hào)號(hào)日日期期時(shí)時(shí)間間工工作作內(nèi)內(nèi)容容備備注注 1每月28 31日勞保用品定期請(qǐng)購(gòu) 包括醫(yī)用保健品的請(qǐng)購(gòu) 2每月1 3日勞保用品定期發(fā)放 3每月28 31日辦公用品月盤(pán)統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu) 4按規(guī)定時(shí)間 各種公司證件的定期送審年檢等工作 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 用工許可證等 5每月15日前社保工傷保險(xiǎn)定期上報(bào)工作 6每月15前出一期宣傳欄出墻報(bào)工作 7每月5日前員工互助會(huì)基金開(kāi)支情況通報(bào) 8每年四 十一月工作服統(tǒng)一發(fā)放 9每月7日前行政人事部月報(bào)表 扣款單 員工工資異動(dòng)通知單 10 每季度一次 第一 個(gè)月上旬 滅鼠 滅蚊 11每月一次下水道清涂 衛(wèi)生管理員 12第年四 十一月清化糞池 13每?jī)蓚€(gè)月一次修剪花木 看生長(zhǎng)情況而定 保安 按規(guī)定高度 修剪 14 每年六 九月每周 二 周四 煲涼茶 15 每年四月1日 十月 一日 變更作息時(shí)間 16每月5日前員工考勤卡核對(duì) 月報(bào)表 17每月5日前統(tǒng)計(jì)值班人員補(bǔ)休單并交經(jīng)理辦審批 18每月5日前水電費(fèi)月度檢查登記 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 19每月5日前 出車(chē)記錄