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醫(yī)院人事檔案管理研究論文4篇 【摘要】任何單位或企業(yè)都會將人事檔案作為管理人才的重要方式之一,因為這是了解人才基本信息的重要渠道人事檔案可以將工作人員曾經(jīng)學(xué)習(xí)、工作的背景一一反映出來,企業(yè)或單位也要依據(jù)人事檔案來進(jìn)行工作的安排與分配尤其是醫(yī)院的人事工作更是馬虎不得,因為醫(yī)院每一個人員的安排都關(guān)系著人民的生命安全,所以加強醫(yī)院人事工作中的人事檔案管理,對醫(yī)院提高整體管理水平以及人事工作的順利開展都具有重要的意義 【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;醫(yī)院人事工作;重要性 檔案學(xué)將人事檔案作為最重要的組成部分之一,這是因為人事檔案是個人社會實踐的憑證,是將個人作為單位,按照相關(guān)的檔案管理規(guī)范制度,把個人的各種資料進(jìn)行整合、歸類,最后加以保存川這是個人信息的重要了解渠道,也是企業(yè)單位用人的重要參考因為人事檔案是各種客觀測評的結(jié)合,具有很強的憑證性和客觀性對于醫(yī)院這種需要較高嚴(yán)謹(jǐn)性的單位用人有著重要的作用 1人事檔案的意義與概述 人事檔案作為一類文字資料,醫(yī)院的人事部門會依據(jù)相關(guān)的政策,在人事檔案中記錄個人的能力、學(xué)歷、思想作風(fēng)、生活經(jīng)歷等內(nèi)容2這些資料的記錄必須要按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行整理人事檔案存在的意義就是作為日后干部選拔以及培養(yǎng)的重要依據(jù),所以醫(yī)院的相關(guān)人事部門應(yīng)該將人力資源加以最大程度的開發(fā)利用,爭取在此基礎(chǔ)上提高醫(yī)院的經(jīng)濟收益醫(yī)院也應(yīng)該加強認(rèn)識檔案管理工作的落實,將人事檔案的價值逐漸提高,這樣更能有利于醫(yī)院人力資源的合理化配置在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院的人事部門也要將管理的模式逐步開放化、透明化,讓醫(yī)院的發(fā)展能夠更加和諧和健康 2醫(yī)院人事工作中人事檔案管理的重要性 在醫(yī)院的人事管理中,人事檔案的管理意義非凡,它是醫(yī)院年輕干部選拔時的重要條件,也是選拔人才的重要依據(jù),不僅如此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的具體決策也不能離開這一文字參考現(xiàn)代醫(yī)院都在或多或少的進(jìn)行著制度的改革,醫(yī)院在進(jìn)行職稱評定或選擇享有福利的職工人選上,也要從人事檔案的比較上進(jìn)行考量人事檔案的利用,不僅能將工作人員的選拔和評定進(jìn)行的更加科學(xué)化,還能對醫(yī)院人事制度的改革起到了一定的積極作用 2.1人事檔案管理為醫(yī)院選拔人才提供重要的依據(jù) 醫(yī)院的人事管理主要是對醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)務(wù)人員的信息進(jìn)行收集和保存3在醫(yī)院日常工作中,一旦出現(xiàn)人事變動,就會到人事管理部門進(jìn)行查詢和調(diào)閱,然后將其作為選拔人才的一項重要依據(jù)如果人事檔案相對完整,信息就會比較全面人事檔案可以說是一個人學(xué)業(yè)與工作生涯中最為全面的信息資源庫,在人事檔案中可以清楚的將個人成長的規(guī)律及特點分析出來,所以才會成為人才培養(yǎng)和選拔的重要依據(jù)如果醫(yī)院想要長久的發(fā)展下去,首先就要有一批高質(zhì)量的干部隊伍,所以醫(yī)院人事部門必須對每個工作人員的學(xué)歷、年齡、思想政治素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)水平都有非常詳細(xì)的了解在這其中,人事檔案就成了重要的手段在醫(yī)院的日常管理中也會利用人事制度改革來進(jìn)行人才的引進(jìn)與考核,長此以往,一大批專業(yè)高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力強的人才就會被選拔出來 2.2醫(yī)院新工作制度的開展要將人事檔案作為理論依據(jù) 目前,工資制度的改革也開始將人事檔案作為重要的依據(jù),在醫(yī)改工作不斷發(fā)展的今天,要以檔案為根本進(jìn)行職工的工資套改“,而在套改的過程中,要將職工人事檔案中的職稱、工齡、學(xué)歷等具體信息核實完畢后,再上交給市人社局進(jìn)行校對審核此項目是一個系統(tǒng)工程,只有保證了每一步的具體落實,套改工作才能順利的進(jìn)行,并提升職工的工資待遇職工工資提高,廣大職工就會對工作更有積極性,這樣也有利于醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高 2.3不同專業(yè)人員的職稱評定需要人事檔案來提供依據(jù) 人事檔案能夠全面記錄員工的詳細(xì)信息,這是個人信息與專業(yè)能力信息的一份文字資料所以對于個人的職位晉升而言,個人檔案是比較權(quán)威可信的第一手資料從1998年開始進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職稱的改革以來5,不管是全國資格考試還是職稱評審,人事檔案都是價值性較高的鑒定資料,這樣也能保證職稱晉升更加公平與合理 3醫(yī)院在人事檔案方面的工作建議 3.1進(jìn)一步完善人事檔案的管理制度 醫(yī)院要想將人事檔案管理工作落實到位,就必須先建立一個健全的人事檔案管理制度6制度的建立是工作順利開展的前提,所以醫(yī)院要按照本醫(yī)院的具體情況,建議一個精細(xì)化、規(guī)范化的制度,然后再按照制度進(jìn)行管理,這樣人事檔案工作就會有章可循,工作效率就會大大提高在制度建立中,要將材料進(jìn)行保密管理,定期進(jìn)行材料的檢查除此之外,檔案的管理人員也要熟悉醫(yī)院所有的工作人員,為醫(yī)院選拔人才提供的依據(jù),這也是對醫(yī)院負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn) 3.2關(guān)于人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高 在醫(yī)院的人事檔案管理工作中,檔案管理人員是重要的組成部分7為了確保工作可以順利進(jìn)行,必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)首先,要針對管理人員進(jìn)行思想道德建設(shè)教育,給管理人員滲透無私奉獻(xiàn)、為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì);然后,加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)關(guān)于檔案管理的最新方法,爭取能做到現(xiàn)代化檔案管理;最后,醫(yī)院方面必須要建議獎懲機制,這樣不僅能提高職工的學(xué)習(xí)積極性,還能帶動醫(yī)院整體管理水平的有效提高 3.3引進(jìn)最新的人事檔案管理方法 在現(xiàn)代醫(yī)院的日常管理工作中,要逐步擺脫過去人工管理的階段,加大對管理的資金投入,引進(jìn)一些現(xiàn)代化的管理模式以及計算機設(shè)備,通過計算機檔案管理軟件實現(xiàn)對現(xiàn)代醫(yī)院職工的信息管理8,在本醫(yī)院建立一個全體人員的檔案信息庫、信息存儲以及檢索系統(tǒng),有效提升人事檔案管理工作的整體效率,實現(xiàn)醫(yī)院人事管理的現(xiàn)代化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化檔案管理人員通過利用科學(xué)技術(shù)手段與計算機技術(shù),實現(xiàn)對檔案信息的動態(tài)、實時、準(zhǔn)確的管理,提升人事檔案資源的價值與整體利用率,提升醫(yī)院人事管理工作的效率 4總結(jié) 綜上所述,人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中占據(jù)重要作用,就目前醫(yī)院人事工作來講,通過加強人事檔案管理,能夠有效提升醫(yī)院人事工作的整體效率,提升人事工作的管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的人事發(fā)展,給醫(yī)院人事管理提供助力 參考文獻(xiàn) 1王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性J.科技創(chuàng)新導(dǎo)報,202三,22(三):222. 2段曉亮.論人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性J.財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2022(三):23三. 3陳希萍.論提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平的重要性J.醫(yī)學(xué)信息,2022,24(20):6726一6727. 4陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性J.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,20巧(1):7,9. 5宋遠(yuǎn)萍.論人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性J.科學(xué)中國人,2024(8):47. 6陳綺紅.淺談醫(yī)院人事檔案管理工作J.工會博覽,(9):270. 7王莉艷.淺談如何加強醫(yī)院人事檔案管理工作J.科技資訊,2023(22):230. 8吳瓊.淺談如何加強醫(yī)院人事檔案管理J.科技創(chuàng)新導(dǎo)報,11(4):189. 摘要：在我國醫(yī)療體制改革不斷深入的大形勢下,只有加強醫(yī)院人事檔案管理才能構(gòu)建起準(zhǔn)確、完善的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)讓人事部門對員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能全面把控選賢任能激發(fā)員工工作的積極性和主動性為企業(yè)健康發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)本文重點對醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行探討并就如何改進(jìn)談了幾點建議 關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；人事檔案管理 1引言 隨著市場競爭日趨激烈醫(yī)院間的競爭日趨白熱化醫(yī)院競爭力來自服務(wù)服務(wù)好壞取決于員工的專業(yè)技能與思想道德素養(yǎng)因此要想讓醫(yī)院人才隊伍建設(shè)得到強化必須加強對人力資源的管理而在人力資源管理中最基礎(chǔ)也最重要的內(nèi)容當(dāng)屬人事檔案管理只有科學(xué)、積極、主動地做好醫(yī)院人事檔案管理工作才能使醫(yī)院的人力資源管理水平有所提升讓人才隊伍煥發(fā)出勃勃生機與活力 2醫(yī)院人事檔案管理的作用 同任何企業(yè)一樣醫(yī)院的人事檔案管理工作是人力資源建設(shè)中最重要的一環(huán)因為一個人的檔案是一個人學(xué)習(xí)歷程、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)、工作成績等人生軌跡的忠實記錄者關(guān)乎一個人的工齡、福利、出國政審等切身利益是職工解決勞資糾紛的依據(jù)和享受社會福利待遇、接續(xù)養(yǎng)老保險的重要憑證只有建立了全面詳實的人事檔案醫(yī)院人力資源管理才能發(fā)揮更高效的服務(wù)職能比如通過員工人事檔案人事部門可以為其提供出國護(hù)照申辦、繼續(xù)教育培訓(xùn)等所需要的政審手續(xù)；也可為員工申辦購房貸款、申請生育指標(biāo)等提供婚姻狀況證明；為員工交納社保、職稱評定等提供身份認(rèn)定證明；尤其是員工退休時的一些手續(xù)辦理更離不開檔案基礎(chǔ)信息證明然而人才檔案隨著社會不斷發(fā)展和時間推移數(shù)量日益龐大成分日益豐富檔案也可能會遇到各種情形的損毀這無疑都對檔案管理的完善與否提出了極高的要求 3醫(yī)院人事檔案管理存在的問題 3.1保管不當(dāng)導(dǎo)致人事檔案出現(xiàn)質(zhì)量問題 檔案管理工作實踐證明很多紙質(zhì)檔案的壽命是有限的如何能使檔案長期保存下去精準(zhǔn)地還原每個人的過往這就要求加強檔案的保管工作而回顧當(dāng)前醫(yī)院檔案管理普遍存在問題：比如檔案保管的處所條件差設(shè)備陳舊達(dá)不到檔案保護(hù)所要求的防火、防潮、防蛀等存放標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)字跡褪色的模糊現(xiàn)象紙張變黃發(fā)脆的老化現(xiàn)象蟲蛀現(xiàn)象讓一些重要信息變得模糊不清或缺失 3.2現(xiàn)行醫(yī)院職工檔案管理體制和市場經(jīng)濟現(xiàn)狀脫節(jié) 市場經(jīng)濟的深入發(fā)展醫(yī)院企業(yè)化員工和醫(yī)院之間的勞動關(guān)系發(fā)生變化有的醫(yī)院人事部門只對固定工身份和部分合同制的員工檔案進(jìn)行管理而有些醫(yī)院也對全部合同制員工的檔案實施管理一些民營醫(yī)院對員工的檔案管理不上心導(dǎo)致人事檔案無人問津長期存在在員工手中或者丟失；有的醫(yī)院為了防止人才流失扣押員工檔案不給使員工無法辦理調(diào)動手續(xù)等諸多的亂象影響了檔案管理的嚴(yán)肅性一方面讓全員勞動合同制難以落實員工個人利益受侵害更不利于人才有序、合理地流動 3.3醫(yī)院人事檔案失真問題嚴(yán)重 由于對檔案工作不重視不了解資料錄入存在馬大哈、隨意修改現(xiàn)象導(dǎo)致人事檔案資料漏洞百出比如有的員工在檔案中記載的出生時間、參加工作時間前后矛盾,工作履歷、個人經(jīng)歷記錄不連續(xù)等使檔案材料的完整性差準(zhǔn)確性、客觀性大打折扣這些失真現(xiàn)象的存在無形中讓員工日后在勞動保障部門辦理失業(yè)、退休等手續(xù)時十分棘手 3.4醫(yī)院人事檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng) 因為醫(yī)院對人事檔案管理不重視認(rèn)為隨便什么人都能管理好檔案導(dǎo)致缺乏基本專業(yè)素質(zhì)的人員在其位從而出現(xiàn)很多管理缺陷其實檔案管理工作是一件十分嚴(yán)肅認(rèn)真、規(guī)范性強、政策性強的工作作為檔案管理人員必須擁有極高的政治素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力方可勝任而沒有專業(yè)水準(zhǔn)的人管理檔案充其量也只會把檔案裝進(jìn)檔案袋鎖到柜子里以為不丟失就萬事大吉根本談不上對檔案資源的充分利用所以提高醫(yī)院檔案管理人才的素質(zhì)促進(jìn)醫(yī)院對員工檔案管理工作的健康發(fā)展勢在必行 4強化醫(yī)院人事檔案管理工作的策略 任何在檔案管理過程中出現(xiàn)的損毀問題對員工利益的危害都是不可估量的因此作為檔案管理人員要樹立高度的責(zé)任意識確保員工檔案的不壞（檔案不會遭到損壞）、不丟（不丟失檔案、不泄密檔案內(nèi)容）、不散（檔案不分散）、不亂（檔案不混放）為了實現(xiàn)上述目標(biāo)在檔案管理過程中要堅持“以防為主、防治結(jié)合加強重點、照顧一般自力更生、勤儉節(jié)約立足長遠(yuǎn)、保證當(dāng)前”的工作方針并從以下幾方面著手：一是做好防止檔案損壞的工作：在日常管理中通過對檔案損壞的規(guī)律和原因進(jìn)行認(rèn)真研究采取針對性的技術(shù)方案將可能損壞檔案的各種不利因素消滅在萌芽狀態(tài)使檔案自然損壞率控制在最小范圍內(nèi)二是采取措施延長檔案的壽命：防止檔案的自然損壞固然重要但是更應(yīng)當(dāng)積極主動地采取根本性的措施讓員工的檔案壽命得到最大限度的延長三是做好檔案的安全保密工作檔案也屬于個人隱私的范疇做好檔案的安全維護(hù)工作一方面讓檔案能通過各種保護(hù)措施最大限度地安全存儲下去另一方面要確保不發(fā)生丟失或泄密事件避免為員工造成政治上的不安全隱患 5結(jié)束語 “防患于未然”檔案在一個人一生中的身份作用和消防員一樣平時看似沒有什么用處而關(guān)鍵時侯卻是無可替代的所以維護(hù)檔案的安全和完整是對檔案管理人員最基本的要求也是檔案管理工作的中心任務(wù)這就要求醫(yī)院的檔案管理工作者強化責(zé)任意識鉆研業(yè)務(wù)知識提高管理的技能才能讓檔案管理步入科學(xué)、安全、高效的軌道 【摘要】本文論述了當(dāng)前醫(yī)療單位人事檔案管理工作中存在的問題及產(chǎn)生的原因加強醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的對策 【關(guān)鍵詞】醫(yī)療單位；人事檔案；管理；問題；對策 醫(yī)療單位人事檔案管理就是醫(yī)療單位人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動是醫(yī)療單位人事管理活動中形成的記述和反映個人經(jīng)歷以及德才表現(xiàn)的材料是醫(yī)療衛(wèi)生工作者個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績的記載是重要的人事信息資源也是合理配置醫(yī)療衛(wèi)生人力資源的重要依據(jù)完善醫(yī)療單位人事檔案管理充分發(fā)揮醫(yī)療單位人事檔案管理的作用是促進(jìn)醫(yī)療單位人事制度改革有效配置醫(yī)療衛(wèi)生人力資源、促進(jìn)醫(yī)療單位發(fā)展的有力保證 一、當(dāng)前醫(yī)療單位人事檔案管理工作中存在的問題及產(chǎn)生的原因 隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展醫(yī)務(wù)人才流動頻率加快越來越多的“單位人”變成“社會人”人檔分離現(xiàn)象普遍存在有的人把其檔案轉(zhuǎn)到人才交流中心后一去不復(fù)返有人干脆懷揣檔案周游各地造成人事檔案虛假遺失現(xiàn)象產(chǎn)生了本可避免的信用問題究其原因主要有如下幾個方面： （一）對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠醫(yī)療單位人事檔案工作是一項單純并不容易取得明顯成績的工作相當(dāng)一部分人對這項工作認(rèn)識不足認(rèn)為人事檔案工作就是一項抄抄寫寫的事務(wù)性保管工作只要“守好攤”不丟失不泄密能應(yīng)付查檔就可以了未能從實質(zhì)上認(rèn)識其重要性有的單位領(lǐng)導(dǎo)忽視這項管理工作沒有真正將其納入日常議事日程大多數(shù)人事檔案工作人員身兼數(shù)職與醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員相比待遇較低逐漸形成應(yīng)付檢查的“一陣風(fēng)”現(xiàn)象養(yǎng)成了“說起來重要用起來需要忙起來忘掉”的狀況導(dǎo)致人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)難以充分挖掘和發(fā)揮其自身蘊含的更大的作用 （二）人事檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)近年來人才資源配置市場化和醫(yī)療工作者人才流動頻繁棄檔不用的人員越來越多收集整理工作難度越來越大醫(yī)療衛(wèi)生單位歸檔的人事檔案材料不齊全甚至一些檔案材料不夠和準(zhǔn)確不能客觀地反映本人情況尤其是“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷）虛假想象最為嚴(yán)重?fù)?jù)不完全統(tǒng)計截至年底全國有3萬多份醫(yī)療工作者檔案變?yōu)椤皺n棄”和“死檔”與主人失去聯(lián)系有些檔案材料在內(nèi)容和形式上如出一轍如一些鑒定、考核、評價材料大多是套話千篇一律不能反映某個人的情況這些都嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量并對醫(yī)療單位人事檔案管理體制提出了挑戰(zhàn) 二、加強醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的對策 面對醫(yī)療單位人事檔案管理中存在的各種問題及其產(chǎn)生的原因我們應(yīng)該采取什么樣的對策保障醫(yī)療單位的檔案管理工作健康發(fā)展呢 （一）強化依法治檔中華人民共和國檔案法內(nèi)蒙古檔案條例以及國家檔案局、自治區(qū)檔案局制發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度是檔案工作的規(guī)范和準(zhǔn)繩醫(yī)療單位的檔案工作自不能例外從1987年中華人民共和國檔案法到如今已經(jīng)近30個年頭依法治檔也宣傳了近30年但從醫(yī)療單位檔案管理工作狀況看強化依法治檔將醫(yī)療單位的人事檔案管理工作充分納入法制軌道尚任重道遠(yuǎn)要通過依法治檔的工作實踐進(jìn)一步提高醫(yī)療單位乃至普通干部職工對人事檔案管理工作的認(rèn)識轉(zhuǎn)變思想加大對人事檔案管理工作的支持力度 （二）檔案業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加大對醫(yī)療單位人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度從現(xiàn)狀看僅靠醫(yī)療單位自身扭轉(zhuǎn)人事檔案工作被動狀況難度較大如果檔案業(yè)務(wù)主管部門加大對醫(yī)療單位人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度定期對檔案管理進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題、困難及時給予幫助解決并建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機制實行定量定性考核分類分級指導(dǎo)等級升降動態(tài)管理醫(yī)療單位人事檔案規(guī)范化建設(shè)面貌必然在較短的時間內(nèi)改觀 （三）完善隊伍建設(shè)人事檔案管理是文化水平、專業(yè)知識要求較高的一項工作培養(yǎng)專業(yè)人才完善隊伍建設(shè)是促進(jìn)其發(fā)展的根本 1.檔案業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)定期組織舉辦人事檔案工作者業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)補充和完善有關(guān)知識 2.積極開展人事檔案管理經(jīng)驗交流通過參觀學(xué)習(xí)提高專業(yè)知識和管理水平 3.建立人事檔案管理工作激勵機制進(jìn)一步提高人事檔案管理工作者的待遇從而調(diào)動其積極性變被動工作為自覺做好工作 4.醫(yī)療單位人事檔案管理者必須增強服務(wù)意識與時俱進(jìn)主動參與超前服務(wù)使人事檔案煥發(fā)新的生機和活力 （四）健全管理制度醫(yī)療單位人事檔案管理制度應(yīng)以中華人民共和國檔案法內(nèi)蒙古檔案條例以及國家檔案局、自治區(qū)檔案局制發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度為指導(dǎo)建立切合醫(yī)療單位實際的人事檔案管理制度重點強調(diào)以下三點： 1.硬件建設(shè)必須達(dá)標(biāo)人事檔案室必須設(shè)有專門庫房做到檔案庫房、閱檔室和辦公室三室分開而且嚴(yán)格檔案室調(diào)閱各項程序要求配備空調(diào)、去濕、監(jiān)控、滅火、防潮、防光、防盜等設(shè)備并做到設(shè)施運行正常 2.嚴(yán)格保密原則充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享保密范圍的檔案信息嚴(yán)格執(zhí)行不同層次的利用人員確定不同的利用范圍充分發(fā)揮人事檔案的潛在價值 3.落實監(jiān)督措施在利用中要根據(jù)不同利用對象的不同目的完善重點監(jiān)護(hù)有條件的檔案部門還可以安裝攝像監(jiān)控系統(tǒng)保證對檔案的利用過程的全方位監(jiān)控 摘要:人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的前提條件,其重要性不言而喻人事檔案管理工作的執(zhí)行應(yīng)結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部工作,以增強檔案管理意識為主,從根本上完善管理制度,提高檔案管理人員素質(zhì),促進(jìn)檔案管理工作信息化建設(shè)本文主要分析當(dāng)前形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀,針對在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出相關(guān)的建議 關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;新時期 在醫(yī)院內(nèi)部,人事檔案主要是反映了醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)能力、思想素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力等方面的相關(guān)材料,是醫(yī)院內(nèi)部人才檔案的記錄加強人事檔案管理工作能在一定程度上提高檔案工作效率,人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞直接影響到整個醫(yī)院本身的形象,隨著社會發(fā)展的不斷進(jìn)步,信息化時代已經(jīng)到來,在新時期下,人事檔案管理工作的執(zhí)行需求也越來越高,因此也在一定程度上給人事檔案管理人員帶來了巨大的挑戰(zhàn),人事檔案管理工作如何應(yīng)對相關(guān)的挑戰(zhàn),是當(dāng)前醫(yī)院工作需要研究的新課題 1人事檔案管理工作中存在的問題與不足 在目前階段,人事檔案管理工作的執(zhí)行中還存在著很多問題,這些問題直接導(dǎo)致了人事檔案管理工作質(zhì)量、效率的低下,影響到整體的工作,存在的問題主要有以下幾個方面:一是專業(yè)人才較少,且流動性較大,在醫(yī)院內(nèi)部從事人事檔案管理方面工作的人才很少,且具備專業(yè)能力的人才更是少之又少,大部分的人員則是隨意從某個人事部門的人員來兼任,流動性大則導(dǎo)致人事檔案管理工作的不穩(wěn)定性L,二是專業(yè)技能差,大多數(shù)人事檔案管理人員的年齡偏大,再加上在任職前沒有接受專門的培訓(xùn),對檔案管理專業(yè)知識較匾乏,導(dǎo)致整體素質(zhì)受到影響;三是工作積極性不夠,大多數(shù)管理人員對人事檔案管理工作重視程度不夠,甚至大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者亦是如此,沒有從根本上認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性 2加強人事檔案管理工作的相關(guān)措施 2.1加強人事檔案管理工作的規(guī)范與科學(xué)化管理 在醫(yī)院內(nèi)部,人事檔案管理工作向科學(xué)化與規(guī)范化推進(jìn),是提高醫(yī)院整體管理工作的重要前提,是促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部和諧發(fā)展的基礎(chǔ),在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展中起著越來越重要的作用L乙, 2.2加強對人事檔案管理工作的認(rèn)識 人事檔案管理工作的提高必然要讓全員都意識到其重要性,特別是人事檔案管理工作人員與領(lǐng)導(dǎo)者對其的認(rèn)識,要將檔案管理工作納人重要的議程,將其與醫(yī)院內(nèi)部工作計劃一同規(guī)劃與建設(shè),投人資金與人力,支持人事檔案管理工作的發(fā)展,讓全員都重視人事檔案管理工作的執(zhí)行,從思想意識人手,保證人事檔案管理工作的順利開展 2.3建立健全科學(xué)管理制度 醫(yī)院應(yīng)結(jié)合相關(guān)檔案管理法律法規(guī),依據(jù)現(xiàn)行的法律制定一套科學(xué)合理的人事檔案管理工作的制度,將醫(yī)院所有員工的檔案進(jìn)行管理執(zhí)行,并且按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)將其進(jìn)行分類與整理,在醫(yī)院內(nèi)部建立信息平臺,建立多種檢索方式,促進(jìn)人事檔案管理進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理l習(xí),提高檔案資源的開發(fā)利用程度,人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)來執(zhí)行,確保檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性 2.4運用現(xiàn)代化管理方式方法 在新時期下,傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)不能夠滿足于當(dāng)前形勢發(fā)展的需要,檔案管理人員必須要提升自身現(xiàn)代化意識,才能從根本上滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求,在實際的檔案管理工作中,管理人員要熟練操作計算機技術(shù),跟上時代發(fā)展的步伐,建立健全計算機系統(tǒng)信息庫,對醫(yī)院內(nèi)部干部資源信息進(jìn)行仔細(xì)預(yù)測等等,提高檔案管理工作信息化管理水平是醫(yī)院人事檔案管理工作提高的重要舉措 2.5堅持以人為本的基本原則 在醫(yī)院人事檔案管理工作的執(zhí)行中,要堅持以人為本的原則