Word高級(jí)應(yīng)用--畢業(yè)論文排版.ppt

Word高級(jí)應(yīng)用,畢業(yè)論文排版,畢業(yè)論文排版案例分析,本節(jié)將以畢業(yè)論文排版為例，詳細(xì)介紹長(zhǎng)文檔的排版的方法與技巧，其中包括應(yīng)用樣式，添加目錄、添加頁(yè)眉頁(yè)腳，插入域、制作論文模板等內(nèi)容。,1、任務(wù)的提出,學(xué)生小陳就要大學(xué)畢業(yè)了，他在大學(xué)要完成的最后一項(xiàng)“作業(yè)”就是對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行排版。開(kāi)始他并沒(méi)有當(dāng)回事，因?yàn)樗郧坝眠^(guò)Word進(jìn)行文字編輯，覺(jué)得很簡(jiǎn)單。但當(dāng)他看完學(xué)校下發(fā)的“畢業(yè)論文格式”后卻輕松不起來(lái)了。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校關(guān)于“畢業(yè)生畢業(yè)論文格式”的要求如圖所示。,畢業(yè)論文不僅文檔長(zhǎng)，而且格式多，處理起來(lái)比普通文檔要復(fù)雜得多，如為章節(jié)和正文等快速設(shè)置相應(yīng)的格式、自動(dòng)生成目錄、為奇偶頁(yè)添加不同的頁(yè)眉、讓頁(yè)眉隨文檔標(biāo)題改變等。這些都是小陳以前比未遇到過(guò)的問(wèn)題，不得已他只好去請(qǐng)教老師。經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn)，他順利完成了對(duì)畢業(yè)論文的排版工作。請(qǐng)看他的解決方案。,2、解決方案,小陳按照老師的指點(diǎn)，通過(guò)利用樣式快速設(shè)置相應(yīng)的格式、利用具有大綱級(jí)別的標(biāo)題自動(dòng)生成目錄、利用域靈活插入頁(yè)眉和頁(yè)腳等方法，對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行了有效的編輯排版。效果如圖所示。,3、相關(guān)知識(shí)點(diǎn),1、文檔屬性 2、樣式 3、目錄 4、節(jié) 5、頁(yè)眉和頁(yè)腳 6、頁(yè)碼 7、Word域,文檔屬性,文檔屬性包含了一個(gè)文件的詳細(xì)信息. 例如: 描述性的標(biāo)題、作者、 類(lèi)別、關(guān)鍵詞、 文件長(zhǎng)度、創(chuàng)建日期、 最后修改日期、 統(tǒng)計(jì)信息等。,樣式,樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個(gè)段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。 樣式分為字符樣式和段落樣式； 樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。,目錄,目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶(hù)就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并快速定位需要查詢(xún)的內(nèi)容。 目錄通常由兩部分組成： 左側(cè)的目錄標(biāo)題 右側(cè)標(biāo)題所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。,節(jié),所謂“節(jié)”就是Word用來(lái)劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念，是為了實(shí)現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式，如不同的頁(yè)眉頁(yè)腳、不同的頁(yè)碼、不同的頁(yè)邊距、不同的頁(yè)面邊框、不同的分欄等。 建立新文檔時(shí)，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時(shí)，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁(yè)面格式。 為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線(xiàn)。,頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉和頁(yè)腳是頁(yè)面的兩個(gè)特殊區(qū)域，位于文檔中每個(gè)頁(yè)面邊距（頁(yè)邊距：頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。 通常諸如文檔標(biāo)題、頁(yè)碼、公司徽標(biāo)、作者名等信息需打印在文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳上。,頁(yè)碼,頁(yè)碼用來(lái)表示每頁(yè)在文檔中的順序。 Word可以快速地給文檔添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼會(huì)隨文檔內(nèi)容的增刪而自動(dòng)更新。,Word域,域是一種特殊的代碼，用來(lái)指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時(shí)間等插入到文檔中，并使Word自動(dòng)更新日期和時(shí)間。 域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。例如，生成目錄后，目錄中的頁(yè)碼會(huì)隨著頁(yè)面的增減而產(chǎn)生變化，這時(shí)間可通過(guò)更新域來(lái)自動(dòng)修改頁(yè)碼。因而使用域不僅可以方便地完成許多工作，更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。,2、實(shí)現(xiàn)方法,打開(kāi)“畢業(yè)論文（素材）.doc”，將文檔另存為“畢業(yè)論文.doc”。完成畢業(yè)論文的排版過(guò)程： （1）頁(yè)面設(shè)置與屬性設(shè)置。 （2）對(duì)章節(jié)、正文等所用到的樣式進(jìn)行定義。 （3）將定義好的各種樣式分別應(yīng)用于論文的各級(jí)標(biāo)題、正文。 （4）利用具有大綱級(jí)別的標(biāo)題為畢業(yè)論文添加目錄。 （5）利用插入域的方法設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。 （6）瀏覽修改，直到滿(mǎn)意。,1、頁(yè)眉設(shè)置,畢業(yè)論文的格式要求： 紙張大?。鹤远x大小 寬：19厘米 高：26.5厘米 頁(yè)邊距為： 上邊距：4.5厘米 下邊距：2.54厘米 左邊距：2.4厘米 右邊距：1.6厘米 版式：頁(yè)眉頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同,2、屬性設(shè)置,（1）設(shè)置方法： 文件屬性摘要 （2）設(shè)置內(nèi)容： 標(biāo)題：大學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力研究 作者：自己的學(xué)號(hào)+姓名 單位：所在班級(jí),3、使用樣式,長(zhǎng)文檔不僅內(nèi)容多，而且格式多，如果沿用前面的方法按部就班地排版，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。閱讀起來(lái)也很不方便。 那么如何解決這類(lèi)問(wèn)題呢？,方法：Word中的樣式！,（1）應(yīng)用內(nèi)置樣式,將所有紅色文字（章名）應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式。,（1）應(yīng)用內(nèi)置樣式,方法： 選中“格式樣式和格式”； 選擇文檔中任意處的紅色文字（或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于紅色文字所在段落的任意位置） 單擊“樣式和格式”任意窗格中的“全選”按鈕 單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1” 看看出現(xiàn)了什么情況？,（2）修改樣式,方法:,將插入點(diǎn)置于”標(biāo)題1”文本中,在”樣式和格式”任務(wù)窗格的”所選文字的格式”框中,單擊”標(biāo)題1”樣式右邊的下拉按鈕,選擇”修改”命令. 在”修改樣式”對(duì)話(huà)框中的”格式”區(qū)域中,選擇字體為”黑體、四號(hào)”。 單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，設(shè)置“段前、段后0.5行，單倍行距”。,（3）新建樣式,新建樣式“論文正文”，要求：論文正文的格式為“五號(hào)、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，并將“論文正文”樣式應(yīng)用于封面之后、字體為“楷體_GB2312”的文本中。,操作步驟：,在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“新樣式”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話(huà)框。 在“名稱(chēng)”文本框中輸入“論文正文”，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇“正文”，單擊確定。 參照樣例，將新建樣式“論文正文”應(yīng)用到封面之后，除標(biāo)題以外的文本中。,（4）應(yīng)用其他樣式,將文檔“表格樣式.doc”中的“表題”、“表頭”和“表文”樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔“畢業(yè)論文.doc”中，并將“表題”、“表頭”和“表文”樣式分別應(yīng)用于論文中的表題、表頭和表文。,操作步驟：,選擇“工具模板和加載項(xiàng)”命令，打開(kāi)“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在其左下方單擊“管理器”按鈕。 單擊對(duì)話(huà)框右側(cè)的“關(guān)閉文件”按鈕 單擊“打開(kāi)文件”按鈕，打開(kāi)“表格樣式.doc” 在“管理器”對(duì)話(huà)框右側(cè)“表格樣式.doc”樣式列表框中，選中“表題”、“表頭”和“表文”樣式，單擊中間的“復(fù)制”按鈕，選中的樣式并會(huì)出現(xiàn)在“畢業(yè)論文.doc”中。 單擊“關(guān)閉”按鈕。 再應(yīng)用新的“表題”、“表頭”和“表文”樣式,（5）使用多級(jí)編號(hào),對(duì)于一篇較長(zhǎng)的文檔，需要使用多種級(jí)別的標(biāo)題編號(hào)，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入編號(hào)，一旦對(duì)章節(jié)進(jìn)行了增刪或移動(dòng)，就需要修改相應(yīng)的編號(hào)。那么，如何能使標(biāo)題編號(hào)隨章節(jié)的改變而自動(dòng)調(diào)整呢？ 這就要用自動(dòng)設(shè)置多級(jí)編號(hào)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。,標(biāo)題樣式與對(duì)應(yīng)的編號(hào)格式,操作步驟：,在“樣式和格式”任務(wù)窗格的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”框中，單擊“標(biāo)題1”樣式的下拉按鈕，選擇“修改命令”； 在“修改樣式”對(duì)話(huà)框中，單擊“格式”按鈕，從中選擇“編號(hào)”命令。 在“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中，選擇除“無(wú)”以外的任一選項(xiàng)。單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”； 從中設(shè)置： 為“標(biāo)題1”設(shè)置編號(hào)； 為“標(biāo)題2”設(shè)置編號(hào)； 為“標(biāo)題3”設(shè)置編號(hào)；,4、添加目錄,（1）生成目錄 目錄是長(zhǎng)文檔必不可少的組成部分，由文章的標(biāo)題和頁(yè)碼組成。 手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。 但是，在完成樣式及多級(jí)編號(hào)設(shè)置的基礎(chǔ)上，巧用樣式可以快速生成目錄。,利用二級(jí)標(biāo)題樣式生成畢業(yè)論文目錄，要求：目錄中含有“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”。其中“目錄”文本的格式為“居中、小二、黑體”。,操作步驟：,將插入點(diǎn)置于“導(dǎo)論”之前的空行中，輸入文本“目錄”并按回車(chē)鍵。 插入引用索引和目錄，打開(kāi)“索引和目錄”，選擇“目錄”選項(xiàng)卡； 在“顯示級(jí)別”中選擇“2”，單擊“確定”按鈕。 將文本“目錄”的格式設(shè)置為“居中、小二、黑體”,（2）修改目錄樣式,如果要對(duì)生成的目錄格式做統(tǒng)一修改，則和普通文本的格式設(shè)置方法一樣；如果要分別對(duì)目錄中的標(biāo)題1和標(biāo)題2的格式進(jìn)行不同的設(shè)置，則需要修改目錄樣式。,自定義目錄樣式（修改目錄樣式）：,操作步驟：,將插入點(diǎn)置于目錄中的任意位置； 插入引用索引和目錄，打開(kāi)“索引和目錄”對(duì)話(huà)框，在“格式”框中選擇“來(lái)自模板”。 單擊“修改”按鈕，打開(kāi)樣式對(duì)話(huà)框； 在樣式框中選擇目錄1，單擊“修改”； 單擊確定。,5、插入分節(jié)符,我們?cè)陂喿x一本書(shū)時(shí)，通常會(huì)發(fā)現(xiàn)前言、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，如封面、目錄等部分沒(méi)有頁(yè)眉，而正文部分設(shè)置了奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳；目錄部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為“、”，而正文部分的頁(yè)碼編號(hào)的格式為“1、2、3、”。如果直接設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，則所有的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的。那么如何為不同的部分設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳呢？,解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵就是使用“分節(jié)符”。,5、插入分節(jié)符,在“目錄”和“導(dǎo)論”之前分別插入“分節(jié)符”，將論文按封面和摘要部分、目錄部分、導(dǎo)論之后部分共分為3節(jié)。,操作步驟：,先將視圖切換到“普通視圖”； 將插入點(diǎn)放在“目錄”文字的前面，選擇“插入分隔符”，選擇“下一頁(yè)”，單擊確定。 在“第一章 導(dǎo)論”之前插入一個(gè)“分節(jié)符（下一頁(yè)）” 由于中文摘要和英文摘要需要單獨(dú)設(shè)置為一頁(yè)，可在“Abstract”之前插入一個(gè)“分頁(yè)符”，以保證中文摘要和英文摘要在同一節(jié)不同頁(yè)中。,6、添加頁(yè)眉,1、設(shè)置頁(yè)眉 要求： 封面、摘要和目錄頁(yè)上沒(méi)有頁(yè)眉； 從論文正文開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉，其中：奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為論文名稱(chēng)在左側(cè)，章名在右側(cè)；偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為章名在左側(cè)，論文名稱(chēng)在右側(cè)。,在偶數(shù)頁(yè)上插入頁(yè)眉：,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，移動(dòng)到正文所在節(jié)的“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”； 在格式工具欄上選擇“兩端對(duì)齊”； 插入域，在“類(lèi)別”中選擇“鏈接和引用”，在“域名”中選擇“styleRef”，在“樣式名”中選擇“標(biāo)題1”。 將插入點(diǎn)放在章名的左邊，重復(fù)，在“樣式名”列表框中選擇“標(biāo)題1”的同時(shí)選中“插入段落編號(hào)”復(fù)選框，單擊確定。 按TAB鍵，將插入點(diǎn)移動(dòng)頁(yè)眉右端，選擇“插入域”，在“類(lèi)別”中選擇“文檔信息”，在“域名”中選擇“Title”，單擊確定。,（2）修改頁(yè)眉的樣式,頁(yè)眉的樣式是WORD提供的內(nèi)置樣式。 例題： 改變頁(yè)眉底端默認(rèn)的單實(shí)線(xiàn)。,操作：在“樣式和格式”請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”修改格式邊框和底紋線(xiàn)型,（3）調(diào)整頁(yè)眉的位置,通過(guò)預(yù)覽發(fā)現(xiàn)，頁(yè)眉的位置距頁(yè)邊距上端較近，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 將插入點(diǎn)置于論文正文所在的節(jié)（第三節(jié)）； 打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在“版式”的“距邊界”區(qū)域中，適當(dāng)調(diào)整“頁(yè)眉”列表框中的數(shù)字。在“應(yīng)用于”中選擇“本節(jié)”。,7、添加頁(yè)腳,（1）插入頁(yè)碼 要求： 封面無(wú)頁(yè)碼； 目錄頁(yè)的頁(yè)碼位置：底端，外側(cè)；頁(yè)碼格式為： 、，起始頁(yè)碼為。 論文正文的頁(yè)碼位置：底端，外側(cè)；頁(yè)碼格式為： 1、2、3、，起始頁(yè)碼為1。,斷開(kāi)所有奇偶頁(yè)中第1節(jié)、第2節(jié)、第3節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接，使“與上一節(jié)相同”字樣消失。,（2）添加文檔作者,在論文正文的頁(yè)腳中間添加文檔作者。 將插入點(diǎn)定位在論文正文所在“節(jié)”上； 進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳之間的頁(yè)腳鏈接，將插入點(diǎn)移到頁(yè)腳處； 斷開(kāi)本節(jié)與前節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接，使“與上一節(jié)相同”字樣消失。 在奇（偶）頁(yè)頁(yè)腳上插入文檔作者。方法：在格式工具欄上單擊“居中”。在“域”對(duì)話(huà)框中，在“類(lèi)別”選擇“文檔信息”，在“域名”選擇“Author”選項(xiàng)。,6、進(jìn)一步設(shè)置不同的頁(yè)面格式,（1）自定義Word樣式 導(dǎo)論、結(jié)束語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、致謝等名稱(chēng)和章名一樣，應(yīng)該出現(xiàn)在目錄中，但又不帶有章節(jié)編號(hào)，可為這些名稱(chēng)專(zhuān)門(mén)定義一個(gè)樣式。 自定義Word樣式，要求：樣式基于“標(biāo)題1”新建樣式，新樣式的名稱(chēng)為“導(dǎo)論”，并將“導(dǎo)論”樣式應(yīng)用于導(dǎo)論、結(jié)束語(yǔ)、參考文獻(xiàn)、致謝等名稱(chēng)。,（2）重新設(shè)置文檔中的“域”,例題1：將封面單獨(dú)設(shè)置為一節(jié)，將目錄之后的內(nèi)容分為3節(jié)。 例題2：使“導(dǎo)論”部分、“第一章”至“第三章”部分、最后部分的頁(yè)眉中具有不同的章名。,（3）重新設(shè)置頁(yè)碼,在“頁(yè)碼編排”區(qū)域中選擇“續(xù)前節(jié)”。,（4）設(shè)置背景圖片,斷開(kāi)“封面”頁(yè)所在的第1節(jié)和“摘要”所在第2節(jié)的頁(yè)眉鏈接； 將插入點(diǎn)置于“封面”的頁(yè)眉處； 選擇“插入圖片來(lái)自文件”，插入背景圖片； 設(shè)置圖片“襯于文字下方”，將圖片“圖像控制”為“沖蝕”； 調(diào)整大小,格式背景水印,9、添加腳注,在文檔中，有時(shí)要為某些文檔內(nèi)容添加注解以說(shuō)明該文本的含義和來(lái)源，這種注解說(shuō)明在WORD中稱(chēng)為腳注和尾注。 腳注一般位于每一頁(yè)文檔的底端，可以用作對(duì)本頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行解釋?zhuān)m用于對(duì)文檔中的難點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明