《簽字儀式實訓(xùn)》PPT課件.ppt

一、合作雙方名稱： 深圳技師學(xué)院 美國階梯公司,合作舉辦深圳國際秘書學(xué)院簽約儀式,時間和地點,（1）時間：2013年1月 7日上午10時 （2）地點：深圳技師學(xué)院高訓(xùn)大廈18樓會議室,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,工作進(jìn)度,12月1日至9日擬寫合同并最終確認(rèn)合同 內(nèi)容 12月10日至20日發(fā)出請柬并落實參加人員名單 12月21日至24日準(zhǔn)備會場用品 12月25日安排當(dāng)日工作人員 12月28日完成所有的準(zhǔn)備工作 12月29日舉行模擬儀式 2013年1月7日正式舉行簽約儀式,負(fù)責(zé)人：林雪,簽約禮儀,要布置好簽字廳 ，布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌，鋪設(shè)紅色的臺布。 要安排好簽字時的座次。在正式簽署合同時，各方代表對于禮遇均非常在意，因此商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題上應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待。 要預(yù)備好待簽的合同文本。,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,簽字文本準(zhǔn)備,一式兩份 每份用中英文兩種文字書寫 中方保存的文本中文在前、中方名稱在前、中方簽字位置在前 美方保存的文本英文在前，美方名稱在前、美方簽字位置在前,負(fù)責(zé)人：何美怡,現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備,1簽字桌椅 2國旗 3文本 4文具 5參加人員位置 6講臺 7會標(biāo) 8香檳酒,負(fù)責(zé)人：何美怡,簽字儀式會標(biāo)及場地安排,由簽約雙方名稱、簽字文本標(biāo)題和“簽字儀式”或“簽約儀式”組成。,深圳技師學(xué)院 美國階梯公司 合作舉辦上海國際秘書學(xué)院協(xié)議書 簽 字 儀 式,負(fù)責(zé)人：黃文浩,簽字儀式的正式程序一共分為4項，它們分別是： (1)是簽字儀式正式開始。 (2)是簽字人正式簽署合同文本。 (3)是簽字人正式交換已經(jīng)由有關(guān)各方正式簽署的合同文本 (4)是共飲香檳酒互相道賀。,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,簽字儀式流程,（1）來賓簽到，禮儀引導(dǎo)。普通來賓先在臺下就座，雙方領(lǐng)導(dǎo)最后入席，坐在前排。 （2）主持人按身份高低先主后賓或一主一賓介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)。 （3）主持人請雙方領(lǐng)導(dǎo)入席。 （4）主持人宣布簽約儀式開始。 歡迎進(jìn)行曲.mp3,負(fù)責(zé)人：鄭昊佳,（5）簽字。助簽人翻開文本，指明簽字處，簽字人在己方保存的文本上簽字。助簽人吸墨，互相交換文本。簽字人在對方保存的文本上簽字。助簽人吸墨。 （6）簽字人起立，相互交換文本并握手致意。全場鼓掌 （7）領(lǐng)導(dǎo)人祝酒。 （8）先主后賓致辭?，F(xiàn)場翻譯。 （9）聯(lián)合舉行新聞發(fā)布會。 （10）主持人宣布簽字儀式結(jié)束。 舊友進(jìn)行曲.mp3,負(fù)責(zé)人：鄭昊佳,人員分工,分工 （1）總協(xié)調(diào)人（系主任） （2）策劃人（鄭楚怡） （3）主持人（副院長） （4）簽字人（雙方代表） （5）致辭人（院長） （6）助簽人（雙方自備）,負(fù)責(zé)人：鄭昊佳,（7）翻譯人員（書面翻譯和口譯）（雙方自備） （8）攝影、攝像、錄音及后期制作（校編輯部） （9）海報宣傳、記者采訪（寫新聞稿） （10）文本起草、翻譯與排版打印 （11）簽到服務(wù)、禮儀接待引導(dǎo)（何美怡及系禮儀隊） （12）現(xiàn)場布置（黃文浩及系組織部） （13）請柬制作與邀請（鄭楚怡、林澤敏） （14）文書（照片和錄像）收集及光盤刻錄 （校編輯部）,負(fù)責(zé)人：鄭昊佳,簽字儀式參加人員,簽字人員 可以是雙方參加談判的主談人，也可另派更高級別的領(lǐng)導(dǎo)人 具有法定資格 規(guī)格相等 深圳技師學(xué)院院長（授權(quán)代表） 美國階梯公司總裁（授權(quán)代表）,負(fù)責(zé)人：董蓋國,領(lǐng)導(dǎo)人,簽約各方可派出身份較高的領(lǐng)導(dǎo)人參加簽字儀式，注意規(guī)格大體相等。 中方：深圳教委主任 深圳技師學(xué)院董事長 美方：美國駐滬總領(lǐng)事 美國階梯公司董事長,負(fù)責(zé)人：董蓋國,見證人,見證人主要是參加會談的人員，各方人數(shù)應(yīng)當(dāng)大致相等。有時也可邀請保證人、協(xié)調(diào)人、律師、公證機(jī)關(guān)的公證人員參加。,負(fù)責(zé)人：董蓋國,助簽人,助簽人主要職責(zé)： 翻揭文本，指明簽字處 吸墨 中美雙方各派一人,負(fù)責(zé)人：董蓋國,主持人,主持人一般由主辦單位擔(dān)任，但應(yīng)當(dāng)同其他各方協(xié)商主持人的身份。 深圳技師學(xué)院副院長,負(fù)責(zé)人：董蓋國,致辭人,雙身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人分別致辭。也可安排上級機(jī)關(guān)或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的代表致辭。 中方：深圳教委主任 深圳技師學(xué)院院長 美方：美國駐滬總領(lǐng)事 美國階梯公司董事長,負(fù)責(zé)人：董蓋國,在深圳技師學(xué)院與美國階梯公司合作舉辦 深圳國際秘書學(xué)院簽約儀式上的致辭 （2013年1月7日） 深圳技師學(xué)院院長 黎德良 尊敬的深圳市教育局局長郭雨蓉女士， 尊敬的美國階梯公司董事長譚昱豪先生和總裁Mrs.Ericson， 各位領(lǐng)導(dǎo)、女士們、先生們： 大家下午好！,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,首先我代表深圳技師學(xué)院全體師生對各位前來參加今天的簽字儀式表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。 深圳技師學(xué)院創(chuàng)辦至今已經(jīng)經(jīng)歷了27年的風(fēng)雨，但作為學(xué)院董事長，我非常感謝美國階梯公司在當(dāng)前金融海嘯席卷全球的形勢下，依然和我校合作。我堅信 最后預(yù)祝我們的合作辦學(xué)取得圓滿成功！ 謝謝大家!,負(fù)責(zé)人：鄭楚怡,觀摩嘉賓,有時為了充分發(fā)揮簽字儀式的鼓動和宣傳教育效應(yīng)，可邀請主辦單位或雙方單位的部分代表觀摩。 系主任、教研室主任、輔導(dǎo)員、專業(yè)教師,負(fù)責(zé)人：董蓋國,記者,為擴(kuò)大影響，可邀請有關(guān)新聞單位派記者參加。,負(fù)責(zé)人：董蓋國,服裝要求和禮儀,制作人： 張灝琳,負(fù)責(zé)人：張灝琳,服裝要求（女性）,注意保持頭發(fā)的清潔，修飾整齊，不能蓬松垢面，千萬不要油頭粉刺。 化淡妝適宜，顯得端莊，給人舒適、得體的感覺。 著裝要得體，選用樸素的裙裝或裙套裝，穿中跟鞋。 指甲要整潔干凈,負(fù)責(zé)人：張灝琳,服裝要求（男性）,西裝應(yīng)保持同色配套，經(jīng)典白色的襯衫永不過時，要將衣服洗燙干凈。 領(lǐng)帶最好在材質(zhì)和風(fēng)格上與已有的西裝、襯衫是相同的。最好不要使用領(lǐng)帶夾！使用領(lǐng)帶夾只是亞洲少數(shù)國家的習(xí)慣，具有很強(qiáng)的地區(qū)色彩，不是國際通行慣例。領(lǐng)帶必須系上單色領(lǐng)帶，以示正規(guī)。 皮鞋也盡量不要選給人攻擊性感覺的尖頭款式，方頭系帶的皮鞋是最佳選擇。 穿著黑色皮鞋，雖然是黑色皮鞋，但是也一定要經(jīng)常擦拭，保持鞋面的清潔光亮！襪子顏色最好和鞋、褲子的顏色一致，保持足夠的長度，以襪口抵達(dá)小腿為宜。,負(fù)責(zé)人：張灝琳,戴眼鏡的朋友，鏡框的配戴最好能使人感覺穩(wěn)重，調(diào)和。眼鏡的上鏡框高度以眉頭和眼睛之間的1/2為合適，外邊框以跟臉最寬處平行為宜。 不要將鑰匙、手機(jī)、零錢等放在褲袋中。,