出勤與請假管理規(guī)定.doc

出勤與請假管理規(guī)定（2001/11修訂）一. 目的為了使公司內部的溝通更為有效，考勤管理更趨合理，同時也為了各部門能及時了解員工出勤狀況，人力資源部在原有考勤制度的基礎上制定本規(guī)定，并予以實施。二. 適用范圍19樓（熙可國際貿易（上海浦東新區(qū)）有限公司，上海頤嘉食品有限公司，上海迅泰貨運有限公司，上海熙可圖文設計有限公司）的全體員工（含兼職及實習生）。三. 考勤規(guī)定1. 員工上下班時，須在總臺的簽到簿上用中文正楷字體（外籍員工除外）簽到（簽名并記下實際到達或離開公司時間）。2. 員工上/下班未按規(guī)定簽到，須在規(guī)定補簽時間（上班漏簽的補簽時間為當日12：00前；下班漏簽的補簽時間為次工作日8：45前）之前向人力資源部說明漏簽理由，并需經總臺接待人員證明其實際達到公司時間后，方可補簽，一個月補簽次數(shù)不得超過三次。如補簽次數(shù)超過規(guī)定，或未在規(guī)定補簽時間之前向人力資源部說明漏簽理由，或總臺接待人員無法證明其實際達到/離開公司時間的，均按每次視做曠工1天處理。3. 部門經理職位以下員工在工作時間因公外出，須事先征得其直屬主管的同意。4. 部門經理及以上職位的員工在工作時間因公外出，須事先知會其直屬主管或其直屬主管的助理/秘書。5. 員工公出須在簽到簿上公出欄登記清楚實際進出時間、目的地及聯(lián)絡方式，以便于同事聯(lián)絡。6. 如員工直接從家里公出辦事，須在前一天按規(guī)定辦理好公出手續(xù)，并知會人力資源部。7. 員工在工作時間因公外出，如未按規(guī)定辦理手續(xù)，按每次視作曠工半天處理。8. 員工因故不能出勤，原則上須提前辦理請假手續(xù)，將自己負責的急需完成的工作移交給職務代理人，并知會與自己工作相關的同事。如無法事先辦理請假手續(xù)，須在上班時間之后的半小時內以電話方式，向直屬主管請假，經核準后，將自己負責的急需完成的工作移交給職務代理人，知會人力資源部，并須于上班之后一日內補辦請假手續(xù)。四. 請假程序1. 提前申請時間請假時間（天）提前時間（工作日）31 3 555 1010 10 20202060 申請請假2. 提前申請請假程序申請人審核申請理由了解申請人手上工作直屬主管No繼續(xù)工作申請人YesYes審核（如果需要）人力資源部No 知會與自己工作有關人員申請人與直屬主管指定的代理人交接手上事務申請人將請假單交人力資源部申請人發(fā)布請假通知人力資源部上 班 時間起半小時內Call直屬主管申請請假申請人3. 當天補請假程序審核申請理由了解申請人手上工作直屬主管NoYes與直屬主管指定的職務代理人交接手上事務申請人來繼續(xù)工作申請人 知會人力資源部申請人發(fā)布請假通知人力資源部休假申請人三提前申請時間及審批權限：1.審批人權限部門經理3天（含）以下總經理3天以上四假期種類及請假手續(xù)1. 遲到1) 員工超過規(guī)定的上班時間15分鐘之內到達公司，視為遲到（超出上班時間15分鐘后到達公司按事假計）。員工每月遲到在3次以內（含3次），不扣工資。2) 3次以上，每次按事假1小時扣發(fā)工資。每月遲到次數(shù)超過6次，予以警告處分；一年內累計有二個月遲到次數(shù)超過6次，予以記過處分；一年內累計有三個月遲到次數(shù)超過6次，予以開除。2. 事假員工因事必須親自前往處理, 可提前一天申請事假，事假以小時計。員工事假期間不發(fā)工資。事假全年不得超過30天。超過30天，公司將予以開除。3. 病假（僅適用于簽訂勞動合同的正式員工）1) 員工由于生病而不能正常工作，可請病假，病假以小時為單位。2) 員工全年可享受12天全薪病假。申請休全薪病假，須附公司指定醫(yī)院出具的病假單。3) 病假一天以上須提供公司指定醫(yī)院出具的病假單，一天以內（含一天）原則上須提供病情診斷證明。如無病情診斷證明，亦可申請全薪病假，但累計不得超過四次，如超過四次無法提供病情診斷證明，則按事假處理。4) 如員工全年病假超過12天但未超過上海市有關規(guī)定中規(guī)定的停工醫(yī)療期，超出部分，公司依據(jù)其在公司服務時間的長短，支付全額或部分工資，比例如下：服務期全薪（12天后）按比例12個月以下12天50%1年以上2年12天60%2年以上4年12天70%4年以上6年12天80%6年以上8年12天90%8年以上12天100%5) 如病假時間超過上海市的有關規(guī)定，按相關規(guī)定予以處理。4. 曠工1) 員工未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或補假手續(xù)，或假期屆滿而未辦理續(xù)假手續(xù)擅自不出勤者，按曠工處理。2) 曠工期間不發(fā)工資。3) 一年內曠工（含視作曠工時間）累計次數(shù)大于等于1次且小于2次的，給予警告處分；一年內曠工（含視作曠工時間）累計次數(shù)大于等于2次且小于3次的，給予記過處分；一年內曠工（含視作曠工時間）累計次數(shù)超過3次的，予以開除。5. 年假（僅適用于正式員工）1) 員工連續(xù)服務滿1年后，每年可享受5天年假；以后每滿1年遞增1天，但最多不超過12天。2) 年假不包括公眾假期及法定假日。3) 年假可連續(xù)使用，亦可分開使用（最小單位為天），當年度休假限當年用完。4) 因工作需要，員工沒有休特別假而照常工作者，經總經理批準可以加發(fā)假期工資作為補償或把該年的有薪年假累積至下一年使用。6. 工傷假1) 因職業(yè)事故而致殘廢、傷害或疾病者，其治療休養(yǎng)期間，給予工傷假，工傷假期限依據(jù)國家有關部門政策法規(guī)確定，工傷假期間，工資全額發(fā)給。2) 請工傷假應附公司指定醫(yī)院或職業(yè)病防治所出具的病歷卡或病情診斷書及病假單原件。3) 請工傷假須經人力資源部核準。7. 婚假（僅適用于正式員工）1) 員工結婚，可申請婚假，婚假期限如下：年齡婚假男性25周歲以下3天25周歲以上10天女性23周歲以下3天23周歲以上10天2) 婚假包含法定假日在內并且只能一次連續(xù)使用。3) 請婚假須提供結婚證，經人力資源部核準。8. 產假: （僅適用于正式員工）1) 女職工分娩前，提前三個月依照規(guī)定的程序申請產假。 n 單胎順產者, 給予產假90天。 其中產前休息15天, 產后休息75天。n 符合晚育條件的增加產假15天。n 難產者, 增加產假15天。n 多胞胎生育者, 每多生育一個嬰兒, 增加產假15天。n 妊娠三個月以上自然流產者, 給予產假30天。n 妊娠三個月以內自然流產者, 按病假的有關規(guī)定處理。n 產假期間的工資待遇由生育保險機構支付。2) 產假包含法定假日在內，并且只能一次連續(xù)使用。3) 女職工生育呈請產假, 應附公司指定醫(yī)院出具的預產期證明原件；因難產或多胞胎生育申請產假延長, 應附公司指定醫(yī)院出具的證明原件；女職工自然流產請產假, 應附公司指定醫(yī)院出具的證明及病假單原件。4) 請產假須經人力資源部核準。9. 陪產假（僅適用于正式員工）男性員工在配偶生產時，可享受3天陪伴假。請賠償假須提供應附其妻子的生育產假證明、身份證復印件。陪產假須提前一周申請，并經人力資源部核準。陪產假期間工資照發(fā)。10. 喪假（僅適用于正式員工）關系喪假父母、繼父母、配偶3天祖父母、外祖父母、子女、配偶3天之父母、養(yǎng)父母、繼父母兄弟姐妹1天請喪假須經人力資源部核準，喪假期間，工資照發(fā)。喪假包含法定假日在內，并且只能一次連續(xù)使用。11. 公假（僅適用于正式員工）1) 員工參加政府組織的社會活動,、辦理勞動用工及社會保險關系轉移、參加公司要求的體檢等，可申請公假。2) 辦理勞動用工及社會保險關系轉移或