行政服務部崗位職責.doc

行政服務部崗位職責（一）行政服務部職責1、服從上級指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；2、協(xié)助總經(jīng)理或分管副總做好綜合、協(xié)調各部門的工作，處理公司日常事務；3、負責做好公司來賓的接待安排工作，做好重要會議的組織、會務工作；4、起草公司的工作總結、綜合性文字材料及公司領導在重要會議上的報告和講話稿；5、負責公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；6、負責公司印章的管理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作；7、負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作；8、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；9、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作；10、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。（二）行政服務部經(jīng)理職責1、在總經(jīng)理或分管副總的領導下負責辦公室的全面工作，作好上級的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；2、協(xié)助上級領導制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；3、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；4、擬辦公司收文，簽署擬辦意見，批準一般性行政事務使用公司印鑒，批準使用辦公室印鑒，在總經(jīng)理的授權下使用合同專用印鑒；5、協(xié)助上級對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系以及事務處理；6、配合上級處理外部公共關系（業(yè)務來往單位有關事宜）；7、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；8、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；9、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；10、協(xié)助上級進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃；加強企業(yè)文化建設；11、完成領導臨時交辦的任務及相關法律事務。（三）公司前臺文員職責1負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；2負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，收發(fā)傳真、文檔復印等工作，對客戶的來訪電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到相關部門，定期將客戶來訪記錄匯總給分管副總，不遺漏、延誤； 3. 負責公司前臺或咨詢接待室及公司領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 4.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打??； 5. 完成日常文書、資料整理及其他一般行政事務； 6. 完成公司行政辦公會議的書面記錄、整理； 7. 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作； 8. 根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)），做好辦公室設備管理及維修； 9. 做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換； 10.做好辦公室每月的考勤工作并按時移交給公司人事行政部。（四）公司司機職責1、司機在行政服務經(jīng)理領導下工作，根據(jù)工作需要隨時準備出車；2、加強車輛的維護與保養(yǎng)，定期檢查車況，節(jié)約用油，保證行車安全；3、遵守交通規(guī)劃，服從交通管理，嚴防交通事故，按時辦理各種行車