業(yè)務(wù)招待規(guī)定

ＸＸ有限企業(yè)業(yè)務(wù)招待管理要求1、總則1.1制訂目 為加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出總額,切實(shí)厲行勤儉節(jié)省,提升費(fèi)用使用效益,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制訂本制度。1.2制訂依據(jù) 《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干要求》《黨政機(jī)關(guān)中國公務(wù)接待管理要求》及企業(yè)相關(guān)要求;現(xiàn)行《企業(yè)所得稅法》要求,業(yè)務(wù)招待費(fèi)在總額不超出年收入5‰范圍內(nèi)只能按60%在稅前扣除（超出5‰部分全額繳納企業(yè)所得稅）,即部分業(yè)務(wù)招待費(fèi)將不能抵減應(yīng)納稅所得額。1.3術(shù)語定義 業(yè)務(wù)招待費(fèi)關(guān)鍵指為了企業(yè)經(jīng)營需要,各級人員對外招待應(yīng)酬、公關(guān)等業(yè)務(wù)往來活動發(fā)生餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、參觀游覽費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用支出。1.4適用范圍 本制度適適用于企業(yè)職員為了開拓市場、維護(hù)用戶關(guān)系、打通項(xiàng)目渠道等相關(guān)主管單位、用戶以及其她外部關(guān)系單位所發(fā)生應(yīng)酬、招待。2管理職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公會 負(fù)責(zé)本制度同意。2.2行政部 行政部是業(yè)務(wù)招待綜合管理部門,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算編制、報(bào)批、核實(shí)、內(nèi)部審計(jì)程序,并對業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算和實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。2.3分管副總裁 負(fù)責(zé)總監(jiān)及以下職員業(yè)務(wù)招待活動同意。3管理規(guī)范-3.1標(biāo)準(zhǔn) 以“厲行節(jié)省,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為總標(biāo)準(zhǔn);管理規(guī)范-標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)果斷落實(shí)“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡”標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格實(shí)施要求限額和招待標(biāo)準(zhǔn),分檔次接待標(biāo)準(zhǔn),果斷控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待;標(biāo)準(zhǔn)上業(yè)務(wù)招待必需在各業(yè)務(wù)部門有經(jīng)濟(jì)結(jié)果前提下,（比如已同用戶簽署協(xié)議）或者在接待對企業(yè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)有較大促進(jìn)人員、能為企業(yè)帶來較大利益人員以及必需處理關(guān)鍵社會關(guān)系時發(fā)生,避免無實(shí)質(zhì)意義宴請招待。3.2預(yù)算控制 業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)施按年預(yù)算、季度控制管理模式,年度招待費(fèi)用總額標(biāo)準(zhǔn)上不得突破整年總收入5‰;對口接待,專款專用,全程監(jiān)督;各業(yè)務(wù)部門都需制訂本部門年度業(yè)務(wù)招待預(yù)算,而且實(shí)施嚴(yán)格費(fèi)用控制。其中市場部整年業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出其部門年度預(yù)算5%;運(yùn)行、銷售人員售前累計(jì)費(fèi)用不得超出協(xié)議額5%。3.3招待場所 采取就近、實(shí)惠標(biāo)準(zhǔn)。從合規(guī)要求出發(fā),不許可將接待場所安排在違反法律法規(guī)場所,不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所;嚴(yán)禁安排賭博、色情、涉毒項(xiàng)目,一經(jīng)發(fā)覺,將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,發(fā)生違法后果由接待人員自行負(fù)責(zé)。3.4招待用車 如遇需要使用公車業(yè)務(wù)招待活動,請參考《車輛管理制度》申請公務(wù)用車,行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公里數(shù)計(jì)算費(fèi)用并將其計(jì)入該部門發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)中。3.5招待陪同人數(shù) 嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。宴請對象在10人以內(nèi),陪餐人數(shù)不得超出3人;超出10人,不得超出接待對象人數(shù)三分之一。3.6招待標(biāo)準(zhǔn) 本著節(jié)儉、合理、必需標(biāo)準(zhǔn),用于業(yè)務(wù)招待茶葉、酒水、飲料等統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)購置;宴請應(yīng)以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高級菜肴和野生保護(hù)動物制作菜肴,不得提供香煙和高級酒水;對于能為企業(yè)帶來重大利益或者屬于企業(yè)極為關(guān)鍵社會關(guān)系資源高級人員,宴請根據(jù)200元/人標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;對于能為企業(yè)帶來通常利益或?qū)儆谄髽I(yè)通常社會關(guān)系資源人員,宴請根據(jù)100元/人標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;如遇特殊情況,需要臨時提升用餐標(biāo)準(zhǔn),總監(jiān)及以下人員可向分管副總裁申請,經(jīng)同意后,可適量提升就餐標(biāo)準(zhǔn);其它通常性業(yè)務(wù)接待安排職員工作餐,工作餐根據(jù)每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;凡違反上述標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)接待,超出部分費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)費(fèi)用管理規(guī)范-費(fèi)用報(bào)銷 報(bào)銷人→業(yè)務(wù)部門責(zé)任人簽字→分管副總裁簽字→財(cái)務(wù)部審核→分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部出納處付款。3.7監(jiān)督控制 行政部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生是否真實(shí),票據(jù)是否正當(dāng),單據(jù)是否齊全,審批是否完整;行政部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷步驟、審批權(quán)限業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷;行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本年度各業(yè)務(wù)部門招待費(fèi)用,