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承擔(dān)培訓(xùn)會(huì)議協(xié)議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托方):名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擬舉辦培訓(xùn)會(huì)議,乙方具備提供相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承擔(dān)培訓(xùn)會(huì)議相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、培訓(xùn)會(huì)議基本信息1.培訓(xùn)會(huì)議主題:__________________2.培訓(xùn)會(huì)議時(shí)間:自____年__月__日起至____年__月__日止,具體日程安排見(jiàn)附件一。3.培訓(xùn)會(huì)議地點(diǎn):__________________4.培訓(xùn)會(huì)議規(guī)模:預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人,實(shí)際參會(huì)人數(shù)以簽到記錄為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.培訓(xùn)會(huì)議策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的培訓(xùn)會(huì)議策劃方案,包括但不限于會(huì)議議程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)課程安排、講師邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置規(guī)劃等,并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方培訓(xùn)會(huì)議的目標(biāo)、受眾特點(diǎn)及預(yù)算限制,確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣、流程順暢,達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合培訓(xùn)會(huì)議要求的場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備齊全、功能完好。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明條件,以及完善的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議所需設(shè)備。根據(jù)培訓(xùn)會(huì)議主題和風(fēng)格,乙方負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行專業(yè)布置,包括舞臺(tái)搭建、背景板制作、桌椅擺放、橫幅懸掛、綠植裝飾等,營(yíng)造舒適、專業(yè)的會(huì)議環(huán)境。布置效果應(yīng)符合甲方要求,并在會(huì)議前經(jīng)甲方驗(yàn)收確認(rèn)。3.培訓(xùn)課程組織乙方根據(jù)甲方確定的培訓(xùn)課程體系,邀請(qǐng)具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的講師進(jìn)行授課。講師應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn),能夠深入淺出地講解培訓(xùn)內(nèi)容,確保學(xué)員理解和掌握。負(fù)責(zé)與講師溝通協(xié)調(diào),確定授課時(shí)間、內(nèi)容、方式等細(xì)節(jié),確保講師按時(shí)、高質(zhì)量完成授課任務(wù)。同時(shí),乙方應(yīng)協(xié)助講師做好教學(xué)資料準(zhǔn)備、教學(xué)設(shè)備調(diào)試等工作,保障教學(xué)過(guò)程順利進(jìn)行。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作并印刷培訓(xùn)會(huì)議所需的各類資料,包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、學(xué)員手冊(cè)、培訓(xùn)教材、課件講義、證書等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,符合甲方品牌形象和培訓(xùn)會(huì)議主題要求。在會(huì)議前將所有資料交付甲方審核,根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,確保資料質(zhì)量達(dá)到甲方滿意后,在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放給參會(huì)學(xué)員。5.餐飲與住宿安排若甲方有餐飲和住宿需求,乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和預(yù)算,合理安排餐飲種類、標(biāo)準(zhǔn)及住宿酒店,并與相關(guān)供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,確保餐飲質(zhì)量和住宿服務(wù)符合甲方要求。餐飲安排應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配、口味多樣,提供早、中、晚三餐服務(wù),確保用餐環(huán)境整潔、衛(wèi)生。住宿酒店應(yīng)具備良好的設(shè)施設(shè)備和服務(wù)水平,提供安全、舒適的住宿環(huán)境。乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提供餐飲和住宿的詳細(xì)安排及相關(guān)信息,供甲方參考。6.會(huì)議組織與管理乙方負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)議期間的整體組織與管理工作,包括但不限于會(huì)議簽到、學(xué)員引導(dǎo)、教學(xué)設(shè)備操作、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。確保會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行,為參會(huì)學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理學(xué)員提出的問(wèn)題和需求,確保學(xué)員在會(huì)議期間遇到的困難能夠得到及時(shí)解決。同時(shí),負(fù)責(zé)與甲方保持密切溝通,及時(shí)向甲方反饋會(huì)議進(jìn)展情況和相關(guān)信息。7.會(huì)議宣傳推廣根據(jù)甲方要求,乙方負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)會(huì)議的宣傳推廣方案,通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社交媒體、行業(yè)媒體、郵件通知等,吸引目標(biāo)學(xué)員報(bào)名參加會(huì)議。設(shè)計(jì)制作宣傳海報(bào)、宣傳文案等宣傳資料,確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、生動(dòng)、有吸引力。在宣傳過(guò)程中,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方品牌形象要求,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。同時(shí),及時(shí)收集、整理報(bào)名學(xué)員信息,并反饋給甲方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的培訓(xùn)會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置、課程安排、資料準(zhǔn)備等服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)和建議。有權(quán)在培訓(xùn)會(huì)議期間對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合要求的服務(wù)內(nèi)容有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)獲取乙方在培訓(xùn)會(huì)議組織過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和信息,包括但不限于會(huì)議簽到表、學(xué)員反饋意見(jiàn)、教學(xué)記錄等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供培訓(xùn)會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)課程大綱、參會(huì)人員名單等,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方做好培訓(xùn)會(huì)議的宣傳推廣工作,提供必要的支持和配合,如提供公司宣傳資料、協(xié)助發(fā)布通知等。在培訓(xùn)會(huì)議召開(kāi)前,對(duì)乙方準(zhǔn)備的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方整改,確保會(huì)議順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn),自主開(kāi)展培訓(xùn)會(huì)議的策劃、組織和管理工作,但需確保服務(wù)內(nèi)容符合本協(xié)議約定及甲方要求。在培訓(xùn)會(huì)議組織過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供更多的參會(huì)人員信息、協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合等。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供高質(zhì)量的培訓(xùn)會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉盡責(zé),維護(hù)甲方的合法權(quán)益和品牌形象。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他目的。在培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束后,向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告,包括會(huì)議基本情況、培訓(xùn)效果評(píng)估、學(xué)員反饋意見(jiàn)等內(nèi)容,為甲方后續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)議期間的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,采取必要的安全措施,確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本培訓(xùn)會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容變更外,不再另行收取其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。在培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收通過(guò)后的____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如甲方仍未支付,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù),直至達(dá)到甲方滿意為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)根據(jù)乙方違約情況扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元(大寫:____元整)。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一

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