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文檔簡介
休假管理制度及程序?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的休假管理,保障員工的休息權利,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則員工休假應遵循合理安排、提前申請、確保工作銜接的原則。公司在不影響正常工作的前提下,根據員工的工作表現(xiàn)和實際需求,合理批準員工的休假申請。二、休假種類及定義1.法定節(jié)假日全體公民放假的節(jié)日:新年,放假1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農歷正月初一、初二、初三);清明節(jié),放假1天(農歷清明當日);勞動節(jié),放假1天(5月1日);端午節(jié),放假1天(農歷端午當日);中秋節(jié),放假1天(農歷中秋當日);國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。部分公民放假的節(jié)日及紀念日:婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;青年節(jié)(5月4日),14周歲以上的青年放假半天;兒童節(jié)(6月1日),不滿14周歲的少年兒童放假1天;中國人民解放軍建軍紀念日(8月1日),現(xiàn)役軍人放假半天。2.年休假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假天數(shù)根據員工累計工作年限確定,累計工作年限按照員工在本公司及其他用人單位的工作年限合并計算。3.病假員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可申請病假。病假需提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料。4.事假員工因個人事務需要請假時,可申請事假。事假期間無工資待遇。5.婚假符合法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)根據當?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,一般為3天至15天不等。6.產假女員工生育享受產假,產假天數(shù)按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般為98天,難產的增加產假15天,生育多胞胎的每多生育1個嬰兒增加產假15天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。7.陪產假男員工在其配偶生育時,可享受陪產假。陪產假天數(shù)按照當?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,一般為7天至30天不等。8.喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。喪假天數(shù)一般為3天,如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。三、休假申請與審批程序1.申請員工如需休假,應提前[x]天填寫《休假申請表》,注明休假種類、起止日期、申請理由等信息,并提交給所在部門負責人。如遇緊急情況無法提前申請的,應在休假當天上班前電話告知所在部門負責人,并在上班后的第一個工作日內補辦書面申請手續(xù)。2.審批部門負責人收到員工的《休假申請表》后,應根據工作安排和員工的實際情況進行審批。對于一般性休假申請,部門負責人應在[x]個工作日內給予批準或駁回,并注明理由。如部門負責人因特殊原因無法及時審批的,應委托其他合適人員代為審批,但需在[x]個工作日內完成審批手續(xù)。對于涉及跨部門工作、重要項目或關鍵崗位人員的休假申請,部門負責人審批后,還需提交上級領導進行審核。上級領導應在[x]個工作日內完成審核,并將審批結果反饋給員工。3.通知休假申請經批準后,員工應將《休假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部將根據審批結果更新員工的考勤記錄。部門負責人應及時將員工的休假安排通知相關同事,確保工作的順利交接。四、休假待遇1.法定節(jié)假日法定節(jié)假日期間,員工按照國家規(guī)定享受帶薪休假。2.年休假年休假期間,員工享受正常工資待遇。年休假可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。如因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。3.病假病假期間,員工工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準的[x]%。員工連續(xù)病假超過[x]天的,需提供醫(yī)院出具的病情診斷證明,并經公司指定醫(yī)院復查確認后,方可繼續(xù)享受病假待遇。4.事假事假期間,員工無工資待遇。員工請事假應從嚴控制,全年累計事假天數(shù)一般不超過[x]天。如因特殊情況確需超過規(guī)定天數(shù)的,需經公司領導批準。5.婚假婚假期間,員工享受正常工資待遇。6.產假產假期間,女員工工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,產假工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準的[x]%。女員工在產假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會保險費。7.陪產假陪產假期間,男員工享受正常工資待遇。8.喪假喪假期間,員工享受正常工資待遇。五、休假期間的工作交接1.員工在休假前,應與所在部門同事進行工作交接,確保休假期間工作的正常開展。工作交接內容包括但不限于:未完成的工作任務、重要文件資料、待辦事項等。2.員工應填寫《工作交接表》,詳細記錄工作交接的內容、交接時間、交接雙方等信息,并由交接雙方簽字確認。3.部門負責人應指定專人負責跟進休假員工的工作,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。如遇緊急情況需要休假員工處理的,應及時聯(lián)系休假員工進行溝通協(xié)調。六、休假期間的考勤管理1.人力資源部負責員工休假期間的考勤管理,根據員工的休假申請和審批結果,及時更新員工的考勤記錄。2.員工應按照批準的休假時間按時上下班,如需提前結束休假或延長休假時間的,應提前向所在部門負責人申請,并經批準后方可執(zhí)行。未經批準擅自提前結束休假或延長休假時間的,按照曠工處理。3.如員工在休假期間因工作需要返回公司處理事務的,應提前告知所在部門負責人,并在返回公司后及時完成工作任務。返回公司處理事務的時間不計入休假時間。七、監(jiān)督與檢查1.公司人力資源部負責對員工的休假情況進行監(jiān)督檢查,定期對員工的休假申請、審批、考勤記錄等進行核對,確保休假管理工作的規(guī)范有序。2.各部門負責人應加強對本部門員工休假情況的管理,及時掌握員工的休假動態(tài),合理安排工作,確保部門工作不受影響。3.對于
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